UEC%Mee,ng% Friday,%June%17,%2016%(WH1E)% - PowerPoint PPT Presentation

UEC%Mee,ng% Friday,%June%17,%2016%(WH1E)% 8:30%–%8:45%Con,nental%Breakfast% 15’$ $$ 8:45%–%9:00%The%Chair's%Report $15’$$$ $Speaker:$Dr.$William$Louis$(LANL)$ $ 9:00%–%9:30%News%from%Washington% 30’$ $Speaker:$Leland$Cogliani,$Ben$Kallen,$&$Ben$Preis$(LewisFBurke$Associates) % $ 9:30%–%10:00%SubcommiGee%Report:%Government%Rela,ons% 30’$ $Speakers:$Dr.$Jesus$Orduna$(Brown$University),$Dr.$Louise$Suter$(Argonne)$$ % 10:00%–%10:30% Break$30’ % % 10:30%–%11:00%SubcommiGee%Report:%The%Users%Mee,ng% 30’$ $Speakers:$Dr.$Thomas$Strauss$(Fermilab),$Dr.$Sarah$Lockwitz$(Fermilab) $ % % 11:00%–%11:30%SubcommiGee%Report:%Quality%of%Life% 30’$ % Speakers:$Dr.$Fabio$Happacher$(INFN),$Minerba$Betancourt$(Fermilab)$ % 11:30%–%12:00%FSPA%Report% 30’$ $ 12:00%–%12:30%News%from%the%Directorate% 30’$ $Speakers:$Dr.$Nigel$Lockyer$(Fermilab),$Dr.$Joseph$Lykken$(Fermilab),$Dr.$Timothy$Meyer$(Fermilab) % % 12:30%–%12:35%Discussion $5’$ $$

Old ¡Issues ¡for ¡the ¡Directorate ¡– ¡ uec-­‑qlc@fnal.gov ¡ Internet ¡in ¡the ¡Village ¡– ¡Improving; ¡ ¡ ¡ • Transporta?on ¡at ¡Fermilab ¡– ¡Limited ¡Taxi ¡Runs; ¡Bike ¡Sharing? ¡New ¡Hostel? ¡PACE ¡bus ¡ • connects ¡train ¡to ¡WH ¡ Difficulty ¡in ¡entering ¡Lab ¡late ¡at ¡night ¡for ¡first-­‑?me ¡users ¡w/o ¡valid ¡ID ¡-­‑ ¡Dispatch ¡could ¡be ¡ • informed ¡prior ¡to ¡the ¡arrival ¡of ¡a ¡new ¡user ¡by ¡housing ¡and ¡by ¡the ¡Spokesperson ¡of ¡the ¡ relevant ¡collabora?on ¡ More ¡desk ¡space ¡for ¡users ¡– ¡Funding ¡in ¡FY16 ¡budget ¡for ¡renova?ons ¡in ¡WH. ¡ • Health ¡care ¡for ¡users? ¡– ¡Help ¡with ¡offsite ¡medical ¡care? ¡ • LDRD ¡Tax ¡on ¡Housing/M&S? ¡– ¡Report ¡from ¡Tim ¡Meyer ¡ • Move ¡Users ¡Office ¡– ¡Small ¡dining ¡room ¡ • Users ¡Center ¡Renewal ¡ • Kitchen ¡Area ¡for ¡each ¡WH ¡floor? ¡ • 128 ¡MB ¡limit ¡for ¡Fermilab ¡email? ¡– ¡50 ¡GB ¡Storage ¡Now? ¡ ¡ • Fermilab ¡ID ¡for ¡foreign ¡na?onals ¡only ¡valid ¡for ¡dates ¡on ¡VISA ¡– ¡As ¡long? ¡ •

New ¡Issues ¡for ¡the ¡Directorate ¡– ¡ uec-­‑qlc@fnal.gov ¡ WH ¡Bathrooms ¡out ¡of ¡order ¡– ¡Improving ¡ • • Good ¡School ¡District ¡for ¡People ¡in ¡Village? ¡– ¡List ¡of ¡School ¡Districts ¡at ¡Fermilab ¡ • Status ¡of ¡Users ¡Office ¡Move ¡– ¡Loca?on? ¡ • Conference ¡Rooms ¡– ¡Difficult ¡to ¡book, ¡as ¡rooms ¡are ¡assigned ¡to ¡specific ¡groups ¡ • Housing/Office ¡Needs ¡– ¡WH10,12 ¡have ¡rooms ¡with ¡too ¡many ¡postdocs ¡(11 ¡in ¡one ¡office) ¡ • Graduate ¡Student ¡support ¡from ¡Fermilab? ¡

UEC ¡Business ¡ • Next ¡Mee?ng ¡– ¡July ¡22 ¡ ¡ • Should ¡SLAC ¡& ¡LHC ¡User ¡Chairs ¡be ¡invited ¡to ¡UEC ¡mee?ngs? ¡ • Elec?ons ¡for ¡new ¡UEC ¡members ¡in ¡July. ¡Nomina?on ¡deadline ¡ is ¡July ¡8. ¡Volunteers ¡for ¡coun?ng ¡ballots? ¡ ¡

Elec?on ¡of ¡New ¡UEC ¡Members ¡ Dear ¡Fermilab ¡Users, ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡There ¡will ¡be ¡an ¡elec?on ¡this ¡summer ¡to ¡choose ¡6 ¡new ¡members ¡ for ¡the ¡Fermilab ¡Users ¡Execu?ve ¡Commigee ¡(UEC). ¡If ¡you ¡are ¡interested ¡in ¡ joining ¡the ¡UEC ¡and ¡willing ¡to ¡appear ¡on ¡the ¡elec?on ¡ballot, ¡then ¡please ¡ fill ¡out ¡the ¡agached ¡Nomina?on ¡Form, ¡obtain ¡10 ¡suppor?ng ¡signatures ¡from ¡ the ¡Fermilab ¡User ¡Community, ¡and ¡send ¡the ¡form ¡to ¡the ¡Fermilab ¡Users ¡Office ¡ by ¡July ¡8, ¡2016. ¡Informa?on ¡about ¡the ¡UEC ¡(and ¡a ¡link ¡to ¡the ¡Nomina?on ¡ Form) ¡can ¡be ¡found ¡on ¡the ¡UEC ¡Web ¡page: ¡www.fnal.gov/orgs/fermilab_users_org. ¡ The ¡UEC ¡has ¡a ¡big ¡impact ¡on ¡the ¡working ¡environment ¡at ¡Fermilab, ¡and ¡UEC ¡ sub-­‑commigees ¡organize ¡both ¡the ¡annual ¡trip ¡to ¡Washington ¡DC ¡in ¡the ¡spring ¡ and ¡the ¡annual ¡Users ¡Mee?ng ¡in ¡June, ¡as ¡well ¡as ¡address ¡Quality ¡of ¡Life ¡ issues. ¡Serving ¡on ¡the ¡UEC ¡is ¡a ¡great ¡way ¡to ¡support ¡and ¡enhance ¡Fermilab ¡ research. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Best ¡Regards, ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Bill ¡Louis ¡ ¡ ¡

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