UEC%Mee,ng% Friday,%March%11,%2016%(WH1E)% - - PowerPoint PPT Presentation

8:15%–%8:30%Con,nental%Breakfast%15’$ $ 8:30%–%9:00%News%from%the%Directorate%30’$ $Speakers:$Dr.$Nigel$Lockyer$(Fermilab),$Dr.$Joseph$Lykken$(Fermilab),$Dr.$Timothy$Meyer$(Fermilab) $$ % 9:00%–%9:15%The%Chair's%Report$15’$$$ $Speaker:$Dr.$William$Louis$(LANL)$ $ 9:15%–%10:15%SubcommiEee%Report:%Government%Rela,ons%60’$ $Speakers:$Dr.$Jesus$Orduna$(Brown$University),$Dr.$Louise$Suter$(Argonne)$$ % 10:15%–%10:30%Break$15’$ $ 10:30%–%11:00%News%from%Washington%30’$ $Speaker:$Leland$Cogliani,$Ben$Kallen,$&$Ben$Preis$(LewisSBurke$Associates)% % 11:00%–%11:20%SubcommiEee%Report:%The%Users%Mee,ng%20’$ $Speakers:$Dr.$Thomas$Strauss$(Fermilab),$Dr.$Sarah$Lockwitz$(Fermilab) $% % 11:20%–%11:40%SubcommiEee%Report:%Quality%of%Life%20’$ %Speakers:$Dr.$Fabio$Happacher$(INFN),$Minerba$Betancourt$(Fermilab)$ % 11:40%–%12:10%FSPA%Report%30’$ $ 12:10%–%12:30%Discussion$20’$ $$

UEC%Mee,ng%

Friday,%March%11,%2016%(WH1E)%

Old ¡Issues ¡for ¡the ¡Directorate ¡– ¡uec-­‑qlc@fnal.gov ¡

• Internet ¡in ¡the ¡Village ¡– ¡Improving; ¡ ¡ ¡
• Transporta?on ¡at ¡Fermilab ¡– ¡Limited ¡Taxi ¡Runs; ¡Bike ¡Sharing? ¡New ¡Hostel? ¡PACE ¡bus ¡

connects ¡train ¡to ¡WH ¡

• Difficulty ¡in ¡entering ¡Lab ¡late ¡at ¡night ¡for ¡first-­‑?me ¡users ¡w/o ¡valid ¡ID ¡-­‑ ¡Dispatch ¡could ¡be ¡

informed ¡prior ¡to ¡the ¡arrival ¡of ¡a ¡new ¡user ¡by ¡housing ¡and ¡by ¡the ¡Spokesperson ¡of ¡the ¡ relevant ¡collabora?on ¡

• More ¡desk ¡space ¡for ¡users ¡– ¡Funding ¡in ¡FY16 ¡budget ¡for ¡renova?ons ¡in ¡WH. ¡
• Health ¡care ¡for ¡users? ¡– ¡Help ¡with ¡offsite ¡medical ¡care? ¡
• LDRD ¡Tax ¡on ¡Housing/M&S? ¡– ¡Report ¡from ¡Tim ¡Meyer ¡
• Move ¡Users ¡Office ¡– ¡Small ¡dining ¡room ¡
• Users ¡Center ¡Renewal ¡
• Kitchen ¡Area ¡for ¡each ¡WH ¡floor? ¡
• 128 ¡MB ¡limit ¡for ¡Fermilab ¡email? ¡– ¡50 ¡GB ¡Storage ¡Now? ¡ ¡
• Fermilab ¡ID ¡for ¡foreign ¡na?onals ¡only ¡valid ¡for ¡dates ¡on ¡VISA ¡– ¡As ¡long? ¡

New ¡Issues ¡for ¡the ¡Directorate ¡– ¡uec-­‑qlc@fnal.gov ¡

• WH ¡Bathrooms ¡out ¡of ¡order ¡– ¡Improving ¡
• Good ¡School ¡District ¡for ¡People ¡in ¡Village? ¡– ¡List ¡of ¡School ¡Districts ¡at ¡Fermilab ¡
• Status ¡of ¡Users ¡Office ¡Move ¡– ¡Loca?on? ¡
• Conference ¡Rooms ¡– ¡Difficult ¡to ¡book, ¡as ¡rooms ¡are ¡assigned ¡to ¡specific ¡groups ¡
• Housing/Office ¡Needs ¡– ¡WH10,12 ¡have ¡rooms ¡with ¡too ¡many ¡postdocs ¡(11 ¡in ¡one ¡office) ¡

UEC ¡Business ¡

• Next ¡Mee?ngs ¡– ¡April ¡15, ¡May ¡13, ¡June ¡17 ¡
• Trip ¡to ¡DC ¡– ¡March ¡15-­‑18 ¡

– Packets ¡ – LHC ¡Brochure ¡ – “Ask” ¡Page ¡ – Accelerator ¡Brochure ¡ – Rulers ¡

• Users ¡Mee?ng ¡& ¡New ¡Perspec?ves ¡– ¡June ¡13-­‑17 ¡

¡