OVERVIEW Level 1 Bullet AAPCHO Civic Engagement Level 1 Bullet - - PowerPoint PPT Presentation
OVERVIEW Level 1 Bullet AAPCHO Civic Engagement Level 1 Bullet Coordinator s Call Level 2 Bullet Level 2 Bullet October 9th, 2015 Agenda OVERVIEW Level 1 Bullet i. Program Updates Level 1 Bullet Level 2 Bullet
October 16th
be required:
evaluate your CHC database (Salsa) in comparison to the VAN
help to shape strategy for your 2016 field plan
Crossroads ¡Campaigns ¡ ¡
Services ¡
demographics ¡ ¡
partisan ¡clients ¡
Van: ¡ ¡Also ¡known ¡as ¡VoteBuilder, ¡it ¡is ¡the ¡database ¡built ¡off ¡
contacts ¡and ¡attempts ¡to ¡reach ¡voters. ¡ ¡ Contact ¡v. ¡Attempt: ¡When ¡you ¡knock ¡on ¡someone’s ¡door ¡ you ¡are ¡attempting ¡them, ¡if ¡they ¡answer ¡the ¡door ¡and ¡ speak ¡with ¡you, ¡you ¡have ¡contacted ¡them. ¡ ¡ Universe: ¡This ¡is ¡the ¡list ¡of ¡people ¡that ¡you ¡want ¡to ¡talk ¡to. ¡ ¡ This ¡is ¡often ¡created ¡by ¡taking ¡into ¡account ¡party ¡affiliation, ¡ voter ¡history, ¡past ¡activism ¡etc. ¡ ¡ Survey ¡Question: ¡This ¡is ¡a ¡question ¡that ¡you ¡ask ¡a ¡voter ¡ through ¡a ¡touch ¡type. ¡ ¡“Who ¡are ¡you ¡planning ¡on ¡voting ¡ for”, ¡“What ¡issues ¡are ¡important ¡to ¡you”, ¡“Do ¡you ¡plan ¡to ¡ vote” ¡ ¡ Touch ¡Type: ¡This ¡refers ¡to ¡the ¡different ¡ways ¡to ¡attempt ¡to ¡ contact ¡your ¡voters ¡(canvassing, ¡phone ¡banking ¡etc.) ¡
TYPES ¡OF ¡CAMPAIGNS: ¡
Ê Voter ¡Registration ¡ Ê Voter ¡Engagement ¡& ¡Turnout ¡ Ê Fundraising ¡/ ¡Capital ¡ Ê Advocacy ¡ Ê GOTV ¡
TYPES ¡OF ¡GOALS: ¡
Ê Short ¡term ¡vs. ¡Long ¡Term ¡ Ê Advocacy ¡vs. ¡Electoral ¡ Ê Aspirational ¡vs. ¡Pragmatic/
Realistic ¡
Ê How ¡does ¡this ¡work ¡help ¡your ¡
mission ¡goals ¡in ¡2015 ¡and ¡ beyond? ¡
Ê Political ¡influence ¡ ¡ Ê These ¡examples ¡are ¡not ¡
mutually ¡exclusive!!! ¡ ¡
Its ¡from ¡these ¡goals ¡that ¡you ¡decide ¡
Direct ¡Voter ¡ Contact ¡ GOTV ¡
Volunteer ¡ Recruitment ¡
Collecting ¡Data ¡
Targeting ¡
Methods ¡through ¡which ¡your ¡organization ¡can ¡directly ¡contact ¡a ¡voter ¡ ¡
Ê Canvassing ¡ Ê Phone ¡banking ¡ Ê Robocalls ¡ Ê Mail ¡ Ê Visibility ¡Events ¡ Ê Community ¡Events ¡and ¡town ¡halls ¡
GOTV Tactic Relative Impact
Door-to-door canvassing Most powerful Conversational phone call (completed in week before election) 50% of door-to-door canvass Text Message right before election (younger voters –group who got cell number) 30% of door-to-door canvass Door hanger left at un-contacted house (while canvassing in week before election) 10% of door-to-door canvass Scripted/rushed phone call (completed in week before election) 5% of door-to-door canvass Single piece of mail (in week before election) 5% of door-to-door canvass GOTV robocalls 0% of door-to-door canvass GOTV emails 0% of door-to-door canvass
♦ Different targets get campaign’s message at
different times
♦ Base ♦ beginning (volunteer recruitment) ♦ end (GOTV) ♦ Swing ♦ middle (persuasion) ♦ end (if persuaded)
Door to Door: 10-20 door knocks per hour 4-6 contacts per hour Lit Drop: 35-60 doors per hour Direct mail: Depends on resources Phones: 12-18 contacts per hour (voter ID) 9-15 contact per hour (persuasion) Internet & email: Depends on extent of lists
grassroots ethic of your campaign.
to feed them and care for them, or they will not come back.
Recruitment ¡
Ê
Set ¡up ¡volunteer ¡recruitment ¡phone ¡
volunteers ¡
Ê
Send ¡out ¡email ¡asks, ¡with ¡specific ¡ volunteer ¡times/dates/locations/tasks ¡
Ê
Create ¡sample ¡emails ¡for ¡partners ¡so ¡they ¡ can ¡easily ¡mail ¡to ¡their ¡lists ¡
Ê
Talk ¡to ¡local ¡political ¡clubs, ¡parties ¡and ¡
Ê
Always ¡be ¡asking!!! ¡
Retaining ¡
Ê Train ¡them ¡ Ê Empower ¡them ¡ Ê Respect ¡them ¡ Ê Make ¡it ¡Fun! ¡ Ê Feed ¡them ¡ Ê Thank ¡Them ¡
Ê Create ¡walk ¡sheets ¡& ¡phone ¡packets ¡ Ê Track ¡volunteers ¡ Ê Schedule ¡and ¡track ¡recruitment ¡for ¡events ¡ Ê Create ¡your ¡universe/list ¡of ¡targeted ¡voters ¡ Ê Creating ¡virtual ¡phone ¡banks ¡
“If ¡it ¡isn’t ¡in ¡VAN, ¡it ¡doesn’t ¡exist” ¡ ¡
Snippet ¡from ¡a ¡call ¡or ¡walk ¡sheet ¡
Next CEC Call: November 6th, 2015