OVERVIEW • Level 1 Bullet AAPCHO Civic Engagement • Level 1 Bullet Coordinator ’ s Call • Level 2 Bullet • Level 2 Bullet October 9th, 2015
Agenda OVERVIEW • Level 1 Bullet i. Program Updates • Level 1 Bullet • Level 2 Bullet • Level 2 Bullet ii. Field Plan Training with Crossroads Campaigns
Program Updates OVERVIEW • End of CE Year 1 • Level 1 Bullet § Reports and first Salsa import due next Friday, • Level 1 Bullet October 16 th • Level 2 Bullet • CE Year 2 • Level 2 Bullet § AAPCHO is finalizing contracts § Along with signed contracts, the following will be required: § Year 2 Field/work plan § Proposed budget § Executed State Voices Contract
Program Updates OVERVIEW • State Voices Contract Purpose: • Level 1 Bullet • Access to the Voter Activation Network (VAN) • Level 1 Bullet • Ability to allow the option for you or AAPCHO to • Level 2 Bullet evaluate your CHC database (Salsa) in • Level 2 Bullet comparison to the VAN • The VAN will serve as a tool to: • Evaluate the success of our CE programs and help to shape strategy for your 2016 field plan • Hawaii/Chicago Update
An ¡Introduction ¡to ¡Field ¡ Work ¡ Crossroads ¡Campaigns ¡ ¡
Crossroads ¡Campaigns ¡Consulting ¡ ¡ Services ¡ • Data ¡& ¡Targeting ¡ • Budgeting ¡ • Literature ¡& ¡Mail ¡Design ¡ • 1-‑1 ¡Technical ¡Assistance ¡ • Web ¡Design ¡ • Progressive ¡political ¡consulting ¡firm ¡ • Field ¡Consulting ¡ • Fundraising ¡ • Experienced ¡working ¡with ¡different ¡ • Communications ¡ demographics ¡ ¡ • Works ¡with ¡both ¡National ¡and ¡Local ¡ partisan ¡clients ¡
The ¡Jargon ¡ Van: ¡ ¡Also ¡known ¡as ¡VoteBuilder, ¡it ¡is ¡the ¡database ¡built ¡off ¡ of ¡the ¡voter ¡file. ¡ ¡This ¡database ¡allows ¡us ¡to ¡track ¡all ¡of ¡our ¡ contacts ¡and ¡attempts ¡to ¡reach ¡voters. ¡ ¡ Contact ¡v. ¡Attempt: ¡When ¡you ¡knock ¡on ¡someone ’ s ¡door ¡ you ¡are ¡attempting ¡them, ¡if ¡they ¡answer ¡the ¡door ¡and ¡ speak ¡with ¡you, ¡you ¡have ¡contacted ¡them. ¡ ¡ Universe: ¡This ¡is ¡the ¡list ¡of ¡people ¡that ¡you ¡want ¡to ¡talk ¡to. ¡ ¡ This ¡is ¡often ¡created ¡by ¡taking ¡into ¡account ¡party ¡affiliation, ¡ voter ¡history, ¡past ¡activism ¡etc. ¡ ¡ Survey ¡Question : ¡This ¡is ¡a ¡question ¡that ¡you ¡ask ¡a ¡voter ¡ through ¡a ¡touch ¡type. ¡ ¡ “ Who ¡are ¡you ¡planning ¡on ¡voting ¡ for ” , ¡ “ What ¡issues ¡are ¡important ¡to ¡you ” , ¡ “ Do ¡you ¡plan ¡to ¡ vote ” ¡ ¡ Touch ¡Type: ¡This ¡refers ¡to ¡the ¡different ¡ways ¡to ¡attempt ¡to ¡ contact ¡your ¡voters ¡(canvassing, ¡phone ¡banking ¡etc.) ¡
What ¡goes ¡into ¡a ¡field ¡ plan? ¡
TYPES ¡OF ¡CAMPAIGNS ¡& ¡GOALS ¡ TYPES ¡OF ¡CAMPAIGNS: ¡ TYPES ¡OF ¡GOALS: ¡ Ê Voter ¡Registration ¡ Ê Short ¡term ¡vs. ¡Long ¡Term ¡ Ê Voter ¡Engagement ¡& ¡Turnout ¡ Ê Advocacy ¡vs. ¡Electoral ¡ Ê Fundraising ¡/ ¡Capital ¡ Ê Aspirational ¡vs. ¡Pragmatic/ Realistic ¡ Ê Advocacy ¡ Ê How ¡does ¡this ¡work ¡help ¡your ¡ mission ¡goals ¡in ¡2015 ¡and ¡ Ê GOTV ¡ beyond? ¡ Its ¡from ¡these ¡goals ¡that ¡you ¡decide ¡ Ê Political ¡influence ¡ ¡ on ¡your ¡universe ¡ Ê These ¡examples ¡are ¡not ¡ mutually ¡exclusive!!! ¡ ¡
Typical ¡Field ¡Cycle ¡ Direct ¡ Voter ¡ Targeting ¡ Contact ¡ GOTV ¡ Collecting ¡Data ¡ Volunteer ¡ Recruitment ¡
Sample ¡2015 ¡– ¡2016 ¡Civic ¡Engagement ¡ Timeline ¡ ¡
Touch ¡Types ¡ Methods ¡through ¡which ¡your ¡organization ¡can ¡directly ¡contact ¡a ¡voter ¡ ¡ Ê Canvassing ¡ Ê Phone ¡banking ¡ Ê Robocalls ¡ Ê Mail ¡ Ê Visibility ¡Events ¡ Ê Community ¡Events ¡and ¡town ¡halls ¡
Effectiveness of Types of Contact GOTV Tactic Relative Impact Door-to-door canvassing Most powerful Conversational phone call 50% of door-to-door canvass (completed in week before election) Text Message right before election (younger voters –group who got cell number) 30% of door-to-door canvass Door hanger left at un-contacted house 10% of door-to-door canvass (while canvassing in week before election) Scripted/rushed phone call 5% of door-to-door canvass (completed in week before election) Single piece of mail 5% of door-to-door canvass (in week before election) GOTV robocalls 0% of door-to-door canvass GOTV emails 0% of door-to-door canvass
Time Your Targets ♦ Different targets get campaign ’ s message at different times ♦ Base ♦ beginning (volunteer recruitment) ♦ end (GOTV) ♦ Swing ♦ middle (persuasion) ♦ end (if persuaded)
Strategies/Tools ¡to ¡make ¡ your ¡life ¡easier ¡ ¡
Sample numbers for planning… ¡ Door to Door: 10-20 door knocks per hour 4-6 contacts per hour Lit Drop: 35-60 doors per hour Direct mail: Depends on resources Phones: 12-18 contacts per hour (voter ID) 9-15 contact per hour (persuasion) Internet & email: Depends on extent of lists
Role of Volunteers • Volunteers are the lifeblood of a campaign • They do a lot of work, but they also reinforce the grassroots ethic of your campaign. • Planning is crucial to the effective use of volunteers • They may be cheap, but they are not free! You have to feed them and care for them, or they will not come back.
Volunteers ¡ Recruitment ¡ Retaining ¡ Set ¡up ¡volunteer ¡recruitment ¡phone ¡ Ê Train ¡them ¡ Ê banks. ¡ ¡Use ¡your ¡volunteers ¡to ¡get ¡more ¡ volunteers ¡ Ê Empower ¡them ¡ Send ¡out ¡email ¡asks, ¡with ¡specific ¡ Ê volunteer ¡times/dates/locations/tasks ¡ Ê Respect ¡them ¡ Create ¡sample ¡emails ¡for ¡partners ¡so ¡they ¡ Ê Ê Make ¡it ¡Fun! ¡ can ¡easily ¡mail ¡to ¡their ¡lists ¡ Talk ¡to ¡local ¡political ¡clubs, ¡parties ¡and ¡ Ê Ê Feed ¡them ¡ activists. ¡ Ê Thank ¡Them ¡ Always ¡be ¡asking!!! ¡ Ê
Votebuilder ¡– ¡VAN ¡– ¡ ¡Voter ¡Activation ¡Network ¡ Ê Create ¡walk ¡sheets ¡& ¡phone ¡packets ¡ Ê Track ¡volunteers ¡ Ê Schedule ¡and ¡track ¡recruitment ¡for ¡events ¡ Ê Create ¡your ¡universe/list ¡of ¡targeted ¡voters ¡ Ê Creating ¡virtual ¡phone ¡banks ¡
Data ¡is ¡Key ¡ “ If ¡it ¡isn ’ t ¡in ¡VAN, ¡it ¡doesn ’ t ¡exist ” ¡ ¡ Snippet ¡from ¡a ¡call ¡or ¡walk ¡sheet ¡
OVERVIEW • Level 1 Bullet • Level 2 Bullet Q&A • Level 1 Bullet • Level 2 Bullet
OVERVIEW • Level 1 Bullet • Level 1 Bullet • Level 2 Bullet • Level 2 Bullet THANKS! Next CEC Call: November 6 th , 2015
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