Mississippi State Port Authority Port of Gulfport Restoration - - PowerPoint PPT Presentation

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Mississippi State Port Authority Port of Gulfport Restoration Program Pre-Bid Meeting West Pier Facilities Project 305 Joe O. Conn, P.E., Director, Port Restoration, MSPA May 21, 2014 Agenda Instruction to Bidders


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Mississippi State Port Authority Port of Gulfport Restoration Program

Pre-Bid Meeting West Pier Facilities Project 305

  • Joe O. Conn, P.E., Director, Port Restoration, MSPA
  • May 21, 2014
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Agenda – Instruction to Bidders – Project Description – Section 3, Davis Bacon – Collect Written Questions

¡ ¡

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Participating Contractors – Client: Mississippi State Port Authority, Mississippi Development Authority – Program Manager: CH2M Hill – Designer: Neel-Schaffer – Construction Management: Yates Anderson JV

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Instruction to Bidders

– Submittal received 10:00 a.m. June 13, 2014 – Sealed bid marked:

  • West Pier Facilities, Project No. 305

– Instructions to Bidders Checklist

¡ ¡

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Instruction to Bidders

Each bidder shall also provide the Port Authority with the following information:

(a) Completed Bid Form and other documentation required in Section 00 43 00 Procurement Form

Supplements

(b) A copy of each Subcontractor’s current State of Mississippi Certificate of Responsibility. (c) A copy of bidder’s current Mississippi State Certificate of Responsibility. (d) Certification letter stating that new hires shall be local residents consistent with Section 3 and

Mississippi Code §§ 31-5-17 and 31-5-19.

(e) Certification letter stating that bidder will agree to use Mississippi products over non-Mississippi

products pursuant to the provisions of Mississippi Code § 31-5-23.

(f) Bid Bond in the amount of ten percent (10%) of the total bid amount. (g)

If bidder is a non-resident contractor, bidder must provide with bid a copy of bidder’s current state law pertaining to that State’s treatment of non-resident contractors.

(h)

Certification regarding debarment, suspension, other responsibility matters and lobbying.

(i) Section 3 requirements as described below in Award of Contract (j) All requirements for Jobs First Program (Senate Bill 2528).

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Completed ¡Projects ¡

2 ¡

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8 ¡ *Program ¡Milestone ¡ Mar ¡1, ¡2016 ¡

L&A ¡Contrac=ng ¡ Contract ¡value: ¡$57,037,707 ¡

Wharf ¡Upgrade, ¡Berths ¡1-­‑6 ¡

06/20/13 ¡– ¡12/16/15 ¡ ¡Dura/on ¡910 ¡days ¡

Phase ¡A: ¡06/20/13-­‑06/19/14, ¡Phase ¡B: ¡06/20/14-­‑04/01/15, ¡ ¡ ¡ Phase ¡C: ¡04/02/15-­‑12/16/15 ¡

A B C ¡

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15 ¡

Adver=se ¡June ¡30, ¡2014 ¡ ¡ ¡ Dura=on ¡575 ¡days ¡ Es=mated ¡cost ¡$55 ¡– ¡70M ¡

Phase ¡1 ¡

West ¡Pier ¡Sitework ¡& ¡Infrastructure, ¡Phase ¡1 ¡

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16 ¡

Transit ¡shed ¡construc=on ¡will ¡be ¡priori=zed ¡ Es=mated ¡construc=on ¡cost: ¡$45-­‑67M ¡

West ¡Pier ¡Facility ¡Buildings ¡

NTP ¡08/20/14 ¡ ¡Dura/on ¡410 ¡days ¡

4th ¡Terminal ¡ +/-­‑ ¡50 ¡Acres ¡ Dole ¡ ¡ ¡ Chiquita ¡ ¡ Crowley ¡ ¡

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Contract

  • Must acknowledge all addendums
  • Use correct bid forms
  • Questions:

– Email: RFPQuestions@shipmspa.com

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What ¡is ¡Sec/on ¡3? ¡ ¡

HUD’s ¡Sec/on ¡3 ¡program ¡requires ¡that ¡ recipients ¡of ¡certain ¡HUD ¡financial ¡assistance ¡ to ¡the ¡greatest ¡extent ¡feasible ¡provide ¡job ¡ training, ¡employment, ¡and ¡contract ¡

  • pportuni/es ¡for ¡low ¡or ¡very-­‑low ¡income ¡

residents ¡in ¡connec/on ¡with ¡projects ¡and ¡ ac/vi/es ¡in ¡their ¡neighborhoods. ¡ ¡

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  • Not ¡race ¡or ¡gender ¡specific ¡

¡

  • Not ¡an ¡en/tlement ¡for ¡eligible ¡individuals ¡and ¡
  • businesses. ¡

¡

  • Not ¡DBE/WBE/MBE ¡(though ¡they ¡may ¡also ¡qualify ¡

as ¡a ¡Sec/on ¡3 ¡business) ¡

  • Not ¡op/onal ¡

What ¡Sec/on ¡3 ¡is ¡Not ¡

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Applicability ¡

  • Sec/on ¡3 ¡requirements ¡apply ¡to ¡the ¡en/re ¡

project ¡or ¡ac/vity, ¡regardless ¡of ¡whether ¡it ¡is ¡ par/ally ¡or ¡fully ¡funded. ¡

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Sec/on ¡3 ¡

  • ­‑ Sec/on ¡3 ¡applies ¡to ¡the ¡PGRP ¡because ¡of ¡the ¡

expenditure ¡of ¡HUD ¡funds ¡on ¡public ¡construc/on ¡

  • ­‑ Sec=on ¡3 ¡differs ¡from ¡Minority ¡Business ¡Enterprise/ ¡

Women ¡Owned ¡Business ¡Enterprise ¡

  • ­‑ Sec/on ¡3 ¡preferences ¡focus ¡on ¡household ¡income ¡

and ¡loca=on ¡

  • ­‑ Sec/on ¡3 ¡preferences ¡are ¡race ¡and ¡gender ¡neutral ¡ ¡

Reference: www.hud.gov/offices/fheo/section3/FAQ08.pdf 12 U.S.C. §1701 and 24 CFR Part 135.5

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PGRP ¡Sec/on ¡3 ¡Goals ¡

– 30% ¡of ¡all ¡employment ¡and ¡training ¡opportuni/es ¡ to ¡be ¡awarded ¡to ¡Sec/on ¡3 ¡residents ¡ – 10% ¡of ¡all ¡construc/on ¡contrac/ng ¡opportuni/es ¡ to ¡be ¡awarded ¡to ¡Sec/on ¡3 ¡businesses ¡ – 3% ¡of ¡all ¡non-­‑construc/on ¡contrac/ng ¡

  • pportuni/es ¡to ¡be ¡awarded ¡to ¡Sec/on ¡3 ¡

businesses ¡

¡

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  • ­‑ PGRP ¡must ¡make ¡

available ¡to ¡low ¡income ¡ “Sec/on ¡3 ¡Residents” ¡ jobs ¡and ¡contrac/ng ¡

  • pportuni/es ¡
  • ­‑ Targets ¡Area: ¡

¡Harrison, ¡Hancock ¡ ¡ ¡ ¡and ¡Jackson ¡coun/es ¡

HUD ¡Sec/on ¡3 ¡-­‑ ¡Applied ¡to ¡PGRP ¡

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Bid ¡Preferences-­‑ ¡Sec/on ¡3, ¡DBE’s ¡

  • For ¡local ¡business ¡qualifica/on ¡(Corporate ¡or ¡

head-­‑office ¡within ¡Mississippi) ¡

  • For ¡minority-­‑owned, ¡small, ¡woman-­‑owned, ¡

veteran ¡owned ¡or ¡otherwise ¡designated ¡DBE ¡ based ¡on ¡HUD ¡guidelines. ¡ ¡

  • Respondent ¡is ¡a ¡Sec/on ¡3 ¡business ¡concern ¡
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Sec=on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡preference ¡in ¡this ¡procurement ¡

The ¡Contract ¡will ¡be ¡awarded ¡to ¡the ¡lowest ¡responsive, ¡ responsible ¡bidder, ¡subject ¡to ¡the ¡preference ¡for ¡a ¡ Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡of ¡1.5 ¡Percent ¡of ¡the ¡ ¡bid ¡ amount ¡for ¡the ¡purpose ¡of ¡determina/on ¡of ¡the ¡lowest ¡ bid ¡(in ¡accordance ¡with ¡HUD ¡regula4on ¡24 ¡CFR ¡Part ¡135). ¡ Preference ¡for ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡ ¡

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  • Category ¡1-­‑ ¡Sec/on ¡3 ¡businesses ¡that ¡provide ¡jobs ¡and ¡

training ¡for ¡local ¡residents ¡

  • Category ¡2 ¡-­‑ ¡ ¡Applicants ¡selected ¡to ¡administer ¡HUD ¡

Youthbuild ¡programs ¡

  • Category ¡3 ¡– ¡Other ¡Sec/on ¡3 ¡business ¡concerns ¡

Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern-­‑ ¡Order ¡of ¡Priority ¡Preference ¡ ¡

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  • Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡is ¡either: ¡

51% ¡or ¡more ¡owned ¡by ¡Sec/on ¡3 ¡Residents; ¡ 30% ¡of ¡full ¡/me ¡employees ¡are ¡Sec/on ¡3 ¡Residents; ¡or ¡ 25% ¡of ¡subcontracts ¡are ¡to ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concerns ¡

  • Sec/on ¡3 ¡Residents ¡are ¡low ¡(or ¡very ¡low) ¡income ¡persons ¡

residing ¡in ¡the ¡PGRP ¡service ¡area ¡(i.e., ¡the ¡3 ¡MS ¡coastal ¡ coun/es) ¡

  • Low ¡income ¡level ¡is ¡based ¡on ¡community ¡and ¡number ¡of ¡

household ¡members: ¡ ¡ ¡

hip://www.huduser.org/portal/datasets/il/il2013/2013summary.odn ¡

Who ¡can ¡qualify ¡as ¡a ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern: ¡

  • r ¡a ¡Sec/on ¡3 ¡Resident? ¡
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Minority ¡Business ¡Enterprise ¡

  • A ¡minority ¡business ¡enterprise ¡shall ¡be ¡

required ¡to ¡present ¡Sec/on ¡3 ¡cer/fica/on ¡to ¡ receive ¡preference.(HUD) ¡

  • ¡DBE/WBE/MBE ¡they ¡may ¡also ¡qualify ¡as ¡a ¡

Sec/on ¡3 ¡business. ¡

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¡

Steps ¡of ¡the ¡Sec/on ¡3 ¡Cer/fica/on ¡Process: ¡

¡

  • Complete ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡Cer/fica/on ¡form ¡

¡

  • Submit ¡completed ¡Cer/fica/on ¡and ¡all ¡necessary ¡

suppor/ng ¡documenta/on. ¡If ¡submikng ¡with ¡bid ¡ package, ¡must ¡submit ¡all ¡documenta/on ¡along ¡with ¡bids ¡ ¡

  • Necessary ¡suppor/ng ¡documenta/on ¡dependent ¡on ¡

how ¡contractor ¡qualifies ¡as ¡Sec/on ¡3 ¡business ¡ ¡

¡

HUD ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡– ¡Cer/fica/on ¡Process ¡

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Refer ¡to ¡your ¡handouts ¡

¡

  • ­‑ Complete ¡Sec/on ¡3 ¡

Business ¡Concern ¡ Cer/fica/on ¡form ¡

  • ­‑ Submit ¡original ¡to ¡MSPA ¡

Compliance ¡Officer ¡for ¡ assessment, ¡or ¡submit ¡as ¡ part ¡of ¡procurement ¡ proposal/bid ¡package ¡

HUD ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡– ¡Cer/fica/on ¡Process ¡

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  • ­‑ Even ¡if ¡you ¡submit ¡documents ¡to ¡the ¡MSPA ¡

Director ¡of ¡Compliance ¡and ¡Corporate ¡ Responsibility ¡for ¡review, ¡you ¡must ¡s/ll ¡submit ¡all ¡ required ¡forms ¡and ¡suppor/ng ¡documenta/on ¡as ¡ part ¡of ¡your ¡procurement ¡proposal/bid ¡package ¡

  • ­‑ Each ¡procurement ¡is ¡independent, ¡so ¡you ¡will ¡

need ¡to ¡submit ¡all ¡required ¡forms ¡and ¡suppor/ng ¡ documenta/on ¡every ¡/me ¡you ¡submit ¡a ¡ procurement ¡proposal/bid ¡package ¡ HUD ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡– ¡Cer/fica/on ¡Process ¡

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Sec/on ¡3 ¡Resident ¡Cer/fica/on ¡Process ¡

  • Refer ¡to ¡handouts ¡for ¡2014 ¡Sec/on ¡3 ¡Resident ¡

Cer/fica/on ¡form ¡ ¡

– Individual ¡completes ¡form ¡and ¡gives ¡it ¡to ¡business ¡ – Can ¡qualify ¡if ¡ ¡household ¡income ¡is/has ¡been ¡“low ¡ income” ¡or ¡”very ¡low ¡income” ¡during ¡the ¡past ¡ three ¡years ¡

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HUD ¡Sec/on ¡3 ¡– ¡Hiring ¡Informa/on ¡

  • ­‑ Sec/on ¡3 ¡Residents ¡are ¡considered ¡first ¡in ¡hiring ¡processes ¡(for ¡

equally ¡qualified) ¡ ¡

  • ­‑ All ¡PGRP ¡contractors ¡and ¡subcontractors ¡post ¡new ¡posi/ons ¡with ¡the ¡

Mississippi ¡Department ¡of ¡Employment ¡Security ¡Commission’s ¡WIN ¡ Job ¡Centers ¡

  • ­‑ The ¡PGRP ¡Director ¡of ¡Compliance ¡and ¡Corporate ¡Responsibility ¡and ¡

the ¡Workforce ¡Development ¡Coordinator ¡works ¡with ¡residents ¡and ¡ Port-­‑related ¡employers ¡to ¡iden/fy ¡training ¡needs; ¡develop ¡job ¡ training ¡programs; ¡and ¡coordinate ¡community ¡outreach ¡

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How ¡to ¡iden/fy ¡Sec/on ¡3 ¡Residents? ¡

  • PGRP Contractors are required to utilize the WIN Job Centers for open positions
  • Utilize local media such as radio, newspapers and television to announce employment
  • pportunities
  • Contact local community organizations for assistance in identifying Section 3 residents
  • Contact PHAs for assistance in identifying Section 3 residents
  • Offer contractor events and job fairs at which Section 3 Business Concerns can

participate and Section 3 residents can attend

  • Contact organizations such as community centers, employment agencies, churches, non

profits and housing developments

  • Post signs and distribute flyers in the community

¡

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Requirements: ¡ ¡ ¡

  • ­‑ Record ¡keeping ¡ ¡
  • ­‑ Repor/ng ¡ ¡
  • ­‑ Sec/on ¡3 ¡plans ¡ ¡
  • ­‑ Community ¡outreach ¡ ¡

Contract ¡ ¡Requirements ¡

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Record ¡keeping: ¡ ¡ ¡ ¡

  • ­‑ Employee ¡rosters ¡with ¡date ¡of ¡hire ¡ ¡
  • ­‑ Sec/on ¡3 ¡resident ¡cer/fica/on ¡forms ¡
  • ­‑ Maintain ¡an ¡interview ¡log ¡through ¡hiring ¡processes ¡ ¡
  • ­‑ Community ¡outreach ¡efforts ¡to ¡connect ¡with ¡Sec/on ¡3 ¡

residents ¡and ¡businesses ¡ ¡

  • ­‑ Company ¡documenta/on ¡

Contract ¡Requirements ¡

Note: It is the Policy of the Port of Gulfport Restoration Program that records with personal information shall remain in a secured, locked location.

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Repor/ng ¡– ¡monthly ¡reports ¡of: ¡ ¡

  • ­‑ All ¡hiring ¡ ¡
  • ­‑ All ¡subcontrac/ng ¡opportuni/es ¡
  • ­‑ All ¡outreach ¡ac/vity ¡
  • ­‑ If ¡you ¡are ¡unable ¡to ¡hire ¡or ¡contract ¡with ¡Sec/on ¡3 ¡

residents ¡or ¡businesses, ¡then ¡provide ¡a ¡wriien ¡ explana/on ¡as ¡to ¡why ¡you ¡could ¡not ¡do ¡so. ¡ ¡ Contract– ¡Requirements ¡

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Why ¡Davis-­‑Bacon(and ¡Related ¡Acts)? ¡

  • ¡DBRA ¡requires ¡payment ¡of ¡prevailing ¡wages ¡on ¡federally ¡

funded ¡or ¡assisted ¡construc/on ¡projects. ¡The ¡PGRP ¡is ¡ such ¡a ¡project. ¡

  • The ¡Davis-­‑Bacon ¡Act ¡applies ¡to ¡each ¡federal ¡government ¡
  • r ¡District ¡of ¡Columbia ¡contract ¡in ¡excess ¡of ¡$2,000 ¡for ¡

the ¡construc/on, ¡altera/on, ¡or ¡repair ¡(including ¡pain/ng ¡ and ¡decora/ng) ¡of ¡public ¡buildings ¡or ¡public ¡works. ¡ ¡

  • When ¡preparing ¡a ¡bid ¡it ¡is ¡important ¡to ¡be ¡using ¡the ¡

current ¡Prevailing ¡Wage ¡rates. ¡

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Davis-­‑Bacon ¡Act ¡

¡

  • ¡Contractors ¡and ¡subcontractors ¡are ¡required ¡to ¡pay ¡

covered ¡workers ¡weekly ¡and ¡submit ¡weekly ¡cer/fied ¡ payroll ¡records ¡to ¡the ¡contrac/ng ¡agency. ¡(MSPA) ¡

  • ¡Contractors ¡and ¡subcontractors ¡must ¡pay ¡laborers ¡

and ¡mechanics ¡employed ¡directly ¡upon ¡the ¡site ¡of ¡ the ¡work ¡at ¡least ¡the ¡locally ¡prevailing ¡wages ¡ (including ¡fringe ¡benefits), ¡listed ¡in ¡the ¡Davis-­‑Bacon ¡ wage ¡determina/on ¡in ¡the ¡contract, ¡for ¡the ¡work ¡

  • performed. ¡ ¡
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Davis ¡Bacon ¡(con/nued) ¡

  • The ¡US ¡Department ¡of ¡Labor ¡determines ¡the ¡Prevailing ¡Wage ¡through ¡

geographical ¡surveys. ¡

  • The ¡Davis-­‑Bacon ¡"prevailing ¡wage" ¡is ¡the ¡combina/on ¡of ¡the ¡basic ¡

hourly ¡rate ¡and ¡any ¡fringe ¡benefits ¡listed ¡in ¡a ¡Davis-­‑Bacon ¡wage ¡ determina/on. ¡We ¡have ¡included ¡prevailing ¡wage ¡rates ¡for ¡this ¡project ¡ (Facili/es, ¡#305) ¡in ¡the ¡bid ¡package. ¡ ¡

  • Appren/ces ¡or ¡trainees ¡may ¡be ¡employed ¡at ¡less ¡than ¡the ¡rates ¡listed ¡

in ¡the ¡contract ¡wage ¡determina/on ¡only ¡when ¡they ¡are ¡in ¡an ¡ appren/ceship ¡program ¡registered ¡with ¡the ¡Department ¡of ¡Labor ¡or ¡ with ¡a ¡state ¡appren/ceship ¡agency ¡recognized ¡by ¡the ¡DOL. ¡

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Related ¡Acts ¡

The ¡Copeland ¡"An/-­‑Kickback" ¡Act ¡ ¡ prohibits ¡contractors ¡from ¡in ¡any ¡way ¡inducing ¡ an ¡employee ¡to ¡give ¡up ¡any ¡part ¡of ¡the ¡ compensa/on ¡to ¡which ¡he ¡or ¡she ¡is ¡en/tled ¡ under ¡his ¡or ¡her ¡contract ¡of ¡employment, ¡and ¡ requires ¡contractors ¡to ¡submit ¡a ¡weekly ¡ statement ¡of ¡the ¡wages ¡paid ¡to ¡each ¡employee ¡ performing ¡DBRA ¡covered ¡work. ¡ ¡

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Related ¡Acts ¡

  • Contractors ¡on ¡projects ¡subject ¡to ¡DBRA ¡labor ¡

standards ¡may ¡also ¡be ¡subject ¡to ¡addi/onal ¡ prevailing ¡wage ¡and ¡over/me ¡pay ¡ requirements ¡under ¡State ¡(and ¡local) ¡laws. ¡ ¡

  • Also, ¡over/me ¡work ¡pay ¡requirements ¡under ¡

Fair ¡Labor ¡Standards ¡Act ¡may ¡apply. ¡ ¡

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Consequences ¡of ¡Non-­‑Compliance ¡with ¡Sec/on ¡ 3 ¡or ¡Davis ¡Bacon ¡Requirements ¡

  • Noncompliance ¡with ¡Sec/on ¡3 ¡and/or ¡Davis ¡

Bacon ¡(and ¡Related) ¡Act ¡requirements ¡may ¡ result ¡in: ¡ ¡

– Sanc/ons ¡ – Delayed ¡Pay ¡Requests ¡ – Termina/on ¡of ¡contract ¡for ¡default ¡ – Debarment ¡and ¡Suspension ¡from ¡future ¡HUD/ federal ¡contracts ¡ – Prosecu/on ¡

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What ¡happens ¡if ¡I ¡am ¡successful ¡in ¡winning ¡a ¡contract? ¡

If ¡you ¡are ¡a ¡successful ¡contractor ¡or ¡sub-­‑contractor: ¡

– We ¡will ¡meet ¡with ¡you ¡for ¡orienta/on ¡to ¡get ¡you ¡ started ¡off ¡the ¡right ¡foot ¡with ¡hiring, ¡record-­‑ keeping, ¡etc. ¡ – We ¡will ¡provide ¡on-­‑going ¡technical ¡assistance ¡ regarding ¡Sec/on ¡3, ¡Davis ¡Bacon, ¡etc. ¡ – We ¡will ¡be ¡doing ¡periodic ¡monitoring ¡and ¡ providing ¡feedback ¡as ¡to ¡how ¡you ¡are ¡mee/ng ¡ your ¡goals ¡and ¡recordkeeping ¡requirements. ¡

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Licensing ¡

  • Your ¡business ¡must ¡hold ¡a ¡current ¡Mississippi ¡

State ¡Contractor’s ¡License ¡at ¡the ¡/me ¡of ¡your ¡ bid ¡submission. ¡

  • To ¡get ¡licensed ¡in ¡Mississippi ¡contact: ¡

– info@msboc.us ¡ – or ¡call ¡ ¡601-­‑354-­‑6161 ¡or ¡(800)880-­‑6161. ¡

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Mississippi ¡First ¡

  • Miss. ¡Code ¡Ann. ¡§ ¡31-­‑5-­‑37. ¡Contractors ¡submikng ¡bids ¡for ¡MSPA ¡projects ¡shall ¡submit ¡with ¡their ¡bid ¡an ¡

employment ¡plan ¡which ¡shall ¡include ¡the ¡following: ¡

  • The ¡types ¡of ¡jobs ¡involved ¡in ¡the ¡project ¡
  • The ¡skill ¡level ¡of ¡the ¡jobs ¡involved ¡in ¡the ¡project ¡
  • Wage ¡informa/on ¡on ¡the ¡jobs ¡involved ¡in ¡the ¡project ¡
  • The ¡number ¡of ¡vacant ¡posi/ons ¡that ¡the ¡contractor ¡needs ¡to ¡fill ¡
  • How ¡the ¡contractor ¡will ¡recruit, ¡low ¡wage ¡and ¡unemployed ¡individuals ¡for ¡job ¡vacancies ¡
  • Such ¡other ¡informa/on ¡as ¡may ¡be ¡required ¡by ¡the ¡Mississippi ¡Department ¡of ¡Employment ¡Security ¡
  • Proof ¡of ¡registra/on ¡with ¡the ¡Mississippi ¡Department ¡of ¡Employment ¡Security ¡for ¡taxa/on ¡in ¡

accordance ¡with ¡the ¡provisions ¡of ¡Title ¡71 ¡

  • When ¡a ¡contractor’s ¡bid ¡is ¡accepted, ¡the ¡contractor ¡shall ¡enter ¡into ¡an ¡agreement ¡with ¡MSPA ¡that ¡

requires ¡the ¡contractor ¡not ¡to ¡hire ¡any ¡personnel ¡to ¡fill ¡vacant ¡posi/ons ¡necessary ¡for ¡project ¡for ¡a ¡ period ¡of ¡ten ¡(10) ¡days ¡auer ¡the ¡date ¡of ¡agreement. ¡ ¡During ¡the ¡ten-­‑day ¡period ¡the ¡Mississippi ¡ Department ¡of ¡Employment ¡Security ¡shall ¡submit ¡qualified ¡individuals ¡to ¡the ¡contractor ¡to ¡consider ¡ for ¡the ¡vacant ¡posi/ons. ¡ ¡The ¡contractor ¡shall ¡review ¡the ¡individuals ¡submiied ¡by ¡the ¡department ¡ before ¡hiring ¡individuals ¡who ¡are ¡not ¡submiied ¡by ¡the ¡department. ¡ ¡ ¡

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How ¡can ¡I ¡keep ¡informed ¡about ¡the ¡Port ¡and ¡Restora/on ¡work? ¡

South ¡Mississippi ¡Contract ¡ Procurement ¡Center ¡distributes ¡ ¡ Legal ¡no/ces/ads ¡in ¡the ¡Sun ¡ Herald ¡ ¡ PortouheFuture.com ¡ ¡Home ¡and ¡ Procurement ¡web ¡pages ¡ ¡ PortouheFuture.com ¡email/e-­‑ blast ¡ ¡ Facebook ¡ ¡ Twiier ¡ ¡ ¡ Construc/on ¡plan ¡rooms ¡

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HUD Section 3 Business Concern Certification

Questions about Section 3?

  • For more information, or for one-on-one

assistance, please contact:

  • Mel Arsenault, Director of Compliance

and Corporate Responsibility Officer Mississippi State Port Authority marsenault@shipmspa.com 228-865-4300

¡

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Future ¡Outreach ¡Workshops ¡

¡Next ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Outreach ¡workshop: ¡

August ¡14, ¡2014, ¡Loca/on ¡and ¡Topics ¡TBD ¡ Community ¡Outreach ¡mee/ng ¡to ¡be ¡held ¡in ¡

  • August. ¡Date, ¡Place ¡-­‑ ¡TBD ¡
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MSPA Port of Gulfport Restoration Program

  • Thank ¡you ¡for ¡your ¡/me ¡and ¡aien/on ¡
  • Please ¡visit ¡www.PortouheFuture.com ¡for ¡

more ¡informa/on ¡about ¡our ¡projects, ¡ programs ¡and ¡upcoming ¡events ¡

  • Comply ¡with ¡Instruc=ons ¡to ¡Bidders ¡
  • Must ¡acknowledge ¡all ¡addendums ¡
  • Use ¡correct ¡bid ¡forms ¡
  • Ques/ons: ¡

– Email: ¡ ¡RFPQues/ons@shipmspa.com ¡

¡