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Building a Graduate Student Teleprac2ce Training Program in Speech-Language Pathology Judy P. Walker, Ph.D. and Casey Monnier, M.A. University of Maine


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Building ¡a ¡Graduate ¡Student ¡Teleprac2ce ¡Training ¡ Program ¡in ¡Speech-­‑Language ¡Pathology ¡

Judy ¡P. ¡Walker, ¡Ph.D. ¡and ¡Casey ¡Monnier, ¡M.A. ¡ ¡

University ¡of ¡Maine ¡

  • Dept. ¡of ¡Communica2on ¡Sciences ¡and ¡Disorders ¡

Madelyn ¡E. ¡& ¡Albert ¡D. ¡Conley ¡Speech, ¡Language ¡and ¡Hearing ¡Center ¡ www.umaine.edu/telespeech ¡

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Learning ¡Objec2ves ¡

  • AOendees ¡will ¡be ¡able ¡to ¡describe ¡the ¡videoconferencing

¡technology ¡and ¡equipment ¡used ¡at ¡University ¡of ¡Maine. ¡

  • AOendees ¡will ¡be ¡able ¡to ¡describe ¡the ¡basic ¡design ¡of ¡a

¡graduate ¡student ¡speech ¡therapy ¡teleprac2ce ¡training ¡program. ¡

  • AOendees ¡will ¡be ¡able ¡to ¡summarize ¡at ¡least ¡one ¡outcome

¡measure ¡of ¡the ¡speech ¡therapy ¡teleprac2ce ¡service ¡delivery ¡model ¡

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Disclosures ¡

  • The ¡presenters ¡are

¡faculty ¡members ¡at ¡the ¡University ¡of ¡Maine. ¡

  • The ¡presenters ¡do ¡not

¡have ¡a ¡financial ¡rela2onship ¡with ¡any ¡company ¡whose ¡product ¡or ¡service ¡we ¡may ¡discuss ¡in ¡this ¡presenta2on. ¡

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Background ¡

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¡Why ¡Use ¡Teleprac2ce? ¡

  • Rural ¡geography ¡
  • Inclement ¡weather ¡
  • Transporta2on ¡
  • Shortage ¡of ¡qualified ¡

SLPs ¡

  • Reduce ¡costs ¡
  • Efficiency ¡
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TECHNOLOGY ¡IN ¡MAINE ¡

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Internet ¡Users ¡in ¡Maine ¡(2010) ¡

www.internetworldstats.com/unitedstates.htm#ME ¡

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Broadband ¡connec2ons ¡in ¡Maine ¡

  • ConnectMe ¡-­‑promote ¡broadband ¡in ¡Maine ¡

hOp://www.maine.gov/connectme/index.shtml ¡

  • Especially ¡underserved ¡areas ¡
  • Current ¡connec2ons ¡

¡hOp://wireless-­‑isp.info/ME.html ¡

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What’s ¡happening ¡in ¡Maine ¡schools? ¡

  • Maine ¡Learning ¡Technology ¡Ini2a2ve ¡(MLTI) ¡
  • Since ¡2002 ¡

– All ¡7th ¡and ¡8th ¡grade ¡students ¡provided ¡with ¡a ¡ computer ¡ – All ¡teachers ¡7th ¡-­‑ ¡12th ¡grade ¡provided ¡with ¡ computers ¡ – hOp://www.apple.com/educa2on/maine ¡

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What’s ¡happening ¡in ¡Maine ¡medical ¡facili2es? ¡

www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/12699605 ¡

  • Since ¡2002 ¡one ¡of ¡the ¡largest ¡state-­‑wide ¡

telemedicine ¡systems ¡

– Over ¡150 ¡facili2es ¡ ¡ – Primary ¡areas ¡

  • mental ¡health/psychiatry, ¡ ¡
  • endocrinology/diabetes ¡management ¡ ¡
  • primary ¡care ¡ ¡
  • specialty ¡pediatrics ¡ ¡
  • gene2cs ¡ ¡
  • dermatology ¡ ¡
  • stroke ¡
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University ¡of ¡Maine ¡

Speech ¡Therapy ¡Teleprac2ce ¡ Graduate ¡Student ¡Training ¡Program ¡

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Loca2on ¡

  • ¡ ¡On ¡campus ¡at ¡the ¡University ¡of ¡Maine ¡
  • ¡ ¡Madelyn ¡E. ¡& ¡Albert ¡D. ¡Conley ¡Speech, ¡Language,

¡ ¡Hearing ¡Center ¡

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Equipment ¡

  • Use ¡secure ¡web-­‑based

¡video ¡conferencing ¡system ¡ ¡

  • Use ¡exis2ng ¡computers

¡at ¡all ¡sites ¡

– PC ¡or ¡MAC ¡ ¡ – High ¡defini2on ¡audio ¡and ¡video ¡ – High ¡speed ¡internet ¡access ¡

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Applica2on ¡

  • Exci2ng ¡interac2ve ¡web-­‑based ¡approach ¡
  • SLP ¡and ¡client ¡manipulate ¡custom ¡digital

¡materials ¡simultaneously ¡

  • Share ¡

– Audio ¡ – Video ¡ – e-­‑Tools ¡

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– Desktop ¡(e.g, ¡iPad, ¡word ¡documents) ¡ – Web-­‑browser ¡ – Virtual ¡Environments ¡

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  • Train ¡e-­‑Helpers ¡

– Family ¡member, ¡ ¡caregiver, ¡school ¡personnel ¡ – Facilitates ¡carry ¡over ¡of ¡strategies ¡ – Engages ¡communica2ve ¡partners ¡

  • Up ¡to ¡seven ¡par2cipants ¡

– SLP ¡to ¡client ¡ – Client ¡to ¡teachers ¡ – Client ¡to ¡family ¡members ¡

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Security ¡

  • Secure, ¡encrypted ¡
  • Password ¡protected ¡
  • Compliance ¡with ¡HIPAA ¡regulatory ¡guidelines ¡

– Use, ¡disclosure ¡and ¡storage ¡medical ¡informa2on ¡

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Training ¡Program ¡Design ¡

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Learning ¡Component ¡1: ¡Intensive ¡Training

¡

  • Classroom ¡Instruc2on ¡+

¡lab ¡

  • Video ¡conferencing ¡system ¡
  • Developing ¡digital

¡materials ¡

  • Web-­‑based ¡content

¡management ¡of ¡digital ¡materials ¡

  • Recording/edi2ng ¡
  • Training ¡e-­‑Helpers ¡
  • Interpersonal ¡skills ¡
  • Documenta2on ¡
  • Laws ¡and ¡regula2ons ¡
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Learning ¡Component ¡2: ¡ ¡Clinical ¡Prac2cum ¡

  • Experien2al ¡Learning ¡
  • Uses/types ¡ ¡of ¡technology ¡
  • Client ¡selec2on ¡
  • Assessment ¡
  • Interven2on ¡
  • Use ¡of ¡support ¡personnel ¡
  • Outcomes ¡measures ¡
  • Documenta2on ¡
  • Professional ¡and

¡interpersonal ¡skills ¡

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The ¡Digital ¡Exchange ¡

  • Digital ¡Documenta2on ¡and ¡Materials ¡

– Lesson ¡Plans ¡and ¡materials ¡ – Evalua2on ¡Reports ¡ – Plan ¡of ¡Care ¡ – Daily ¡Progress ¡Notes ¡ – Discharge ¡Summaries ¡ – Notes ¡to ¡clients ¡

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Supervision ¡

  • Qualifica2ons ¡
  • ¡Sessions ¡

– Observa2ons ¡ – Digital ¡feedback ¡

  • Individual ¡conferences ¡
  • Teleprac2ce ¡Prac2cum

¡Evalua2on ¡

– Clinical ¡Competencies ¡

  • Teleprac2ce ¡Supervisor

¡evalua2on ¡

  • Remote ¡supervision ¡
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Learning ¡Component ¡3: ¡ ¡ ¡ Discussion ¡Groups ¡

  • Peer ¡Feedback ¡

– Share ¡learning ¡experiences ¡ – Case ¡presenta2ons ¡ – Develop ¡new ¡teleprac2ce ¡content ¡ – Learn ¡different ¡types ¡of ¡technology ¡ – Trouble ¡shoot ¡

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Preliminary ¡Outcomes: ¡ ¡ ¡

  • 1. Disorders ¡treated ¡
  • ­‑

Fluency ¡

  • ­‑

Ar2cula2on ¡

  • ­‑

Language ¡Disorders ¡

  • ­‑

Aphasia ¡

  • ­‑

Apraxia ¡of ¡speech ¡

  • 2. ¡ ¡87% ¡clients ¡have ¡made ¡sa2sfactory ¡progress

¡towards ¡achieving ¡therapy ¡goals ¡

  • 3. ¡Areas ¡we ¡serve ¡
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  • 4. ¡ ¡Consumer ¡Sa2sfac2on ¡Survey

¡

0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ 70 ¡ 80 ¡ 90 ¡ 100 ¡ Expecta2ons ¡ Progress ¡ Availability ¡ Needs ¡ Responsiiveness ¡ Sa2sfac2on ¡ Recommend ¡ Strongly ¡Agree ¡ Agree ¡ Neutral ¡ Disagree ¡ Strongly ¡Disagree ¡

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Consumer ¡Comments ¡

– ¡“ ¡I ¡really ¡enjoyed ¡doing ¡this ¡for ¡a ¡long ¡2me” ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡child ¡ar)cula)on ¡disorder ¡ – ¡“I ¡feel ¡that ¡the ¡therapy ¡was ¡readily ¡available. ¡ ¡The ¡lessons ¡were ¡focused ¡on ¡his ¡area ¡of ¡concern.” ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡e-­‑Helper ¡ ¡

  • ­‑

“ ¡This ¡program ¡is ¡wonderful! ¡The ¡individualized

¡sessions ¡make ¡all ¡the ¡difference. ¡We ¡are ¡so ¡thankful ¡for ¡this ¡program. ¡ ¡My ¡mother’s ¡quality ¡of ¡life ¡has ¡improved ¡so ¡much. ¡“ ¡

  • ­‑ daughter ¡of ¡client ¡with ¡aphasia ¡
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  • 5. ¡Graduate ¡Student ¡Outcomes ¡

¡-­‑ ¡Two ¡cohorts ¡of ¡students ¡completed ¡the ¡intensive ¡training ¡course ¡ ¡-­‑ ¡Five ¡students ¡have ¡completed ¡the ¡clinical ¡prac2cum ¡and ¡group ¡discussion ¡components ¡and ¡deemed ¡clinical ¡competent ¡in ¡speech ¡therapy ¡teleprac2ce ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Distribu2on ¡of ¡students ¡ ¡-­‑ ¡Four ¡new ¡graduate ¡students ¡next ¡semester ¡

¡ ¡ ¡

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Summary ¡

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References ¡and ¡Teleprac2ce ¡Resources ¡

  • American ¡Speech-­‑Language-­‑Hearing ¡Associa2on. ¡ ¡Knowledge ¡and ¡skills ¡needed ¡by ¡speech-­‑language ¡pathologists ¡providing

¡clinical ¡services ¡via ¡teleprac2ce. ¡2005. ¡ ¡Available ¡at: ¡hOp://www.asha.org/docs/html/KS2005-­‑00077.html. ¡Accessed ¡27 ¡Sept ¡2013. ¡

  • American ¡Speech-­‑Language-­‑Hearing ¡Associa2on. ¡ ¡Teleprac2ce: ¡ ¡Frequently ¡asked ¡ques2ons. ¡2013. ¡Available ¡at:

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  • American ¡Speech-­‑Language-­‑Hearing ¡Associa2on. ¡State ¡provisions ¡update ¡for ¡teleprac2ce. ¡2012. ¡Available

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  • American ¡Telemedicine ¡Associa2on. ¡ ¡Available ¡at: ¡hOp://www.americantelemed.org/. ¡Accessed ¡27 ¡Sept ¡2013. ¡
  • Branon, ¡J.A. ¡& ¡Brown, ¡J. ¡BoOom ¡line: ¡Teleprac2ce ¡reimbursement ¡on ¡the ¡rise. ¡ ¡The ¡ASHA ¡Leader. ¡2012. ¡ ¡Available ¡at:

¡hOp://www.asha.org/Publica2ons/leader/2012/121009/BoOom-­‑Line-­‑-­‑Teleprac2ce-­‑Reimbursement-­‑on-­‑the-­‑Rise.htm. ¡Accessed ¡27 ¡Sept ¡2013. ¡

  • Kumar, ¡S. ¡& ¡Cohn, ¡E. ¡R. ¡(2013). ¡ ¡Telerehabilita)on. ¡ ¡London: ¡ ¡Springer-­‑Verlag. ¡ ¡
  • ¡

¡Towey, ¡M. ¡(2012). ¡Speech ¡teleprac2ce: ¡Installing ¡a ¡speech ¡therapy ¡upgrade ¡for ¡the ¡21st ¡Century. ¡Interna)onal ¡Journal ¡of ¡Telerehabilita)on, ¡4 ¡(2). ¡doi:10.5195/ijt.2012.6112. ¡Available ¡ ¡ ¡at :hOp://telerehab.piO.edu/ojs/index.php/Telerehab/ar2cle/view/6112. ¡ ¡Accessed ¡20 ¡Oct ¡2013. ¡

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¡15 ¡May ¡2013. ¡ ¡