Rolling it out! Conn-Selmer Ins-tute Music Parent - - PowerPoint PPT Presentation

Rolling ¡it ¡out! ¡

Conn-­‑Selmer ¡Ins-tute ¡ ¡ Music ¡Parent ¡Booster ¡Seminar ¡ Presenta-on ¡ June ¡10, ¡2014 ¡

Fundraising ¡with ¡a ¡Vision ¡

ì ¡

Engaged ¡and ¡Empowered ¡Parents ¡

What ¡is ¡the ¡Key ¡to ¡our ¡Music ¡Programs ¡Success? ¡

National ¡Report ¡on ¡Music ¡Parent ¡Organizations ¡

National ¡Report ¡on ¡Music ¡Parent ¡Organizations ¡

How ¡Many ¡Booster ¡Organizations ¡? ¡ ¡ ¡

Percentage of Parents Active in your Booster Organization?

• Avg
• vg. 24%

. 24%

How ¡to ¡Gain ¡Support ¡

ì The ¡top ¡5 ¡ways ¡to ¡gain ¡support ¡

ì Communicate, ¡communicate, ¡communicate…. ¡ ì Ask ¡(Current ¡parents/supporters ¡to ¡get ¡involved.) ¡ ì Educate ¡(Benefits ¡of ¡music ¡par?cipa?on, ¡about ¡the ¡

program, ¡parents ¡role ¡and ¡responsibili?es, ¡etc.) ¡

ì Try ¡the ¡Personal ¡Touch ¡(Create ¡a ¡rela?onship ¡first, ¡

then ¡ask.) ¡

ì VIP ¡Treatment ¡(Make ¡them ¡love ¡you ¡and ¡want ¡to ¡

support.) ¡

Everyone Struggles Raising Funds

H

• w

M u c h w a s r a i s e d b y y

• u

r B

• s

t e r O r g a n i z a t i

• n

?

• A

v g . $ 1 8 , .

Fundraising ¡Concern ¡

ì If ¡not ¡managed ¡carefully, ¡fund-­‑raising ¡ac-vi-es ¡

may ¡result ¡in ¡a ¡loss ¡of ¡regular ¡curricular ¡budget ¡ funds ¡and ¡cause ¡music ¡to ¡be ¡classified ¡as ¡an ¡ “extracurricular ¡ac-vity” ¡and ¡therefore ¡not ¡ eligible ¡for ¡school ¡budget ¡support. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

¡Excerpt ¡from ¡MENC ¡(now ¡NAfME) ¡Fundraising ¡

¡Posi<on ¡Statement ¡2003 ¡

¡

Financial ¡Information ¡

What ¡were ¡Booster ¡Funds ¡Used ¡For? ¡

ì Plan, ¡Plan, ¡Plan, ¡Think, ¡Plan, ¡Plan, ¡Plan ¡ ì Organiza?on ¡

ì

Leader, ¡Opera?ons, ¡Staffing, ¡Command ¡Center, ¡Set-­‑up ¡ ì Get ¡students ¡and ¡parents ¡invested ¡in ¡the ¡cause ¡

ì

Where ¡are ¡the ¡funds ¡going? ¡

ì

Why ¡is ¡it ¡important? ¡ ì Support ¡from ¡en?re ¡Group ¡& ¡families ¡

ì

Selling ¡

ì

Delivering ¡ ì Communicate, ¡communicate, ¡communicate! ¡

ì

Make ¡sure ¡all ¡stakeholders ¡are ¡working ¡together ¡

To ¡Be ¡Successful ¡

ì ¡

Great ¡Communication ¡provides ¡ ¡ Great ¡Experiences ¡for ¡our ¡Kids ¡(and ¡everyone ¡else ¡:-­‑) ¡

Community ¡Event ¡Fundraising ¡

¡Examples ¡

ì Car ¡Raffle-­‑ ¡Fishers ¡H.S., ¡IN ¡ ¡-­‑ ¡$10,000+ ¡ ì 5k ¡Run ¡– ¡Broken ¡Arrow, ¡OK ¡ ¡-­‑ ¡$10,000+ ¡ ì Mulch ¡Sale ¡– ¡Vandegri], ¡TX ¡ ¡-­‑ ¡$20,000+ ¡ ì Car ¡Wash ¡– ¡Carmel ¡H.S., ¡IN ¡ ¡-­‑ ¡$42,000 ¡ ì Patriot ¡Yard ¡Flag ¡– ¡Ravenswood ¡H.S., ¡TN ¡-­‑ ¡$60,000 ¡

• Car Raffme Poster

• Poster and web banner

2013 ¡Metrics ¡ Booster ¡Mulch ¡Fundraiser ¡

• Goal ¡– ¡20,000 ¡
• 706 ¡Delivery ¡Loca?ons ¡(118% ¡Increase) ¡
• 18360 ¡Bags/353 ¡Pallets ¡(90% ¡increase) ¡

– 4 ¡Different ¡Types ¡of ¡Mulch ¡offered ¡

• That’s ¡approximately ¡300 ¡TONS ¡of ¡Total ¡

Mulch ¡Delivered ¡

• Delivery ¡?me ¡– ¡8 ¡hours ¡

¡

Equipment ¡Needed ¡ Pop-­‑up ¡Tent ¡– ¡1 ¡ Tables ¡– ¡2 ¡ Chairs ¡– ¡4 ¡ Water ¡Jug ¡– ¡1 ¡ First ¡Aid ¡Kit ¡– ¡1 ¡ Garbage ¡Can ¡– ¡1 ¡ Hand ¡Sani?zer ¡– ¡1 ¡ ¡ Direc?on ¡Signs ¡Needed: ¡

• ¡ ¡Enter ¡Here! ¡
• ¡ ¡Pickup ¡Area ¡

Drop ¡Loca<on ¡-­‑ ¡Middle ¡School ¡Staging ¡Area ¡

Field ¡Command ¡ ¡ Center ¡

• Car Wash Ticket

Community ¡Event ¡Fundraising ¡

¡Examples ¡

ì Patriot ¡Yard ¡Flag ¡– ¡Ravenswood ¡H.S., ¡TN ¡-­‑ ¡$60,000 ¡

Example ¡Timeline ¡

• 4 ¡January ¡– ¡Student ¡Sales ¡Mee?ng ¡
• 27 ¡January ¡– ¡E-­‑mail ¡Reques?ng ¡Vehicle ¡Informa?on ¡

– Pickups, ¡Trailers, ¡SUVs ¡ – Rental ¡Vehicles ¡– ¡Flatbed ¡TT, ¡Pick-­‑ups ¡

• 8 ¡February ¡– ¡Student ¡Leadership ¡Team ¡Mee?ng ¡
• 9 ¡February ¡– ¡Student ¡Delivery ¡Team ¡forma?on ¡Mee?ng ¡
• 11 ¡February ¡– ¡Last ¡order ¡& ¡money ¡in ¡ ¡
• 12 ¡February ¡– ¡Order ¡Mulch ¡
• 15 ¡February ¡– ¡Student ¡Delivery ¡Team ¡forma?on ¡complete ¡
• 19 ¡February ¡– ¡Mulch ¡Execu?on ¡Mee?ng ¡(ALL ¡STUDENTS) ¡
• 22 ¡February ¡7pm ¡Pre-­‑Execu?on ¡Mee?ng ¡– ¡Key ¡leadership ¡members ¡ ¡

– Rental ¡Vehicle ¡Pickups ¡ – Set ¡up ¡command ¡centers ¡

• 23 ¡February ¡– ¡Execu<on! ¡

Recurring/Ongoing ¡Fundraising ¡

Examples ¡ ¡

ì Scrip ¡Gi] ¡Cards ¡ ì Sponsorship ¡Program ¡ ì Grants ¡ ì Restaurant ¡Nights ¡ ¡ ì J.W. ¡Pepper ¡Fundraising ¡and ¡other ¡

Tradi?onal ¡Product ¡

ì Endowment ¡– ¡Pay ¡It ¡Forward! ¡

¡

Build Community & Have Fun!

Questions & Discussion

ì ¡

www.AMParents.org ¡ ¡-­‑ ¡Homepage ¡

Next Steps

ì Activate Your FREE Membership Gift from AMP

and CSI. Go to: https://www.amparents.org/join/registration- member/ (offer expires June 30)

ì Like Us on Facebook.com/AMParents, Follow

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ì Participate in our Next Webinar, June 19 ì Contact Scott McCormick to discuss specific

• pportunities and ask questions.

Phone: 317.968.9808 Or via email: Scott@AMParents.org

Thank ¡you ¡

ì Conn-­‑Selmer ¡Ins-tute ¡ ì John ¡Stoner, ¡President ¡& ¡CEO ¡ ì Dr. ¡Tim ¡Lautzenheiser, ¡Vice ¡President ¡of ¡

Educa-on ¡

ì Mike ¡Kamphuis, ¡Managing ¡Director, ¡

Division ¡of ¡Educa-on ¡

ì Kelly ¡Bryan, ¡Educa-onal ¡Outreach ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

Manager ¡ ¡