Rolling it out! Conn-Selmer Ins-tute Music Parent - PowerPoint PPT Presentation

Rolling ¡it ¡out! ¡ Conn-­‑Selmer ¡Ins-tute ¡ ¡ Music ¡Parent ¡Booster ¡Seminar ¡ Presenta-on ¡ June ¡10, ¡2014 ¡

Fundraising ¡with ¡a ¡Vision ¡

ì ¡ What ¡is ¡the ¡Key ¡to ¡our ¡Music ¡Programs ¡Success? ¡ Engaged ¡and ¡Empowered ¡Parents ¡

National ¡Report ¡on ¡Music ¡Parent ¡Organizations ¡

National ¡Report ¡on ¡Music ¡Parent ¡Organizations ¡

How ¡Many ¡Booster ¡Organizations ¡? ¡ ¡ ¡

Percentage of Parents Active in your Booster Organization? vg. 24% . 24% � Avg

How ¡to ¡Gain ¡Support ¡ ì The ¡top ¡5 ¡ways ¡to ¡gain ¡support ¡ ì Communicate, ¡communicate, ¡communicate…. ¡ ì Ask ¡(Current ¡parents/supporters ¡to ¡get ¡involved.) ¡ ì Educate ¡(Benefits ¡of ¡music ¡par?cipa?on, ¡about ¡the ¡ program, ¡parents ¡role ¡and ¡responsibili?es, ¡etc.) ¡ ì Try ¡the ¡Personal ¡Touch ¡(Create ¡a ¡rela?onship ¡first, ¡ then ¡ask.) ¡ ì VIP ¡Treatment ¡(Make ¡them ¡love ¡you ¡and ¡want ¡to ¡ support.) ¡

Everyone Struggles Raising Funds

H o w M u c h r a w i s a e s d B b o y o s y t o e r u r O r g a n i z a A t i v o g n � ? . $ � 1 8 , 0 0 0 . 0 0

Fundraising ¡Concern ¡ ì If ¡not ¡managed ¡carefully, ¡fund-­‑raising ¡ac-vi-es ¡ may ¡result ¡in ¡a ¡loss ¡of ¡regular ¡curricular ¡budget ¡ funds ¡and ¡cause ¡music ¡to ¡be ¡classified ¡as ¡an ¡ “extracurricular ¡ac-vity” ¡and ¡therefore ¡not ¡ eligible ¡for ¡school ¡budget ¡support. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Excerpt ¡from ¡MENC ¡(now ¡NAfME) ¡Fundraising ¡ ¡Posi<on ¡Statement ¡2003 ¡ ¡

Financial ¡Information ¡

What ¡were ¡Booster ¡Funds ¡Used ¡For? ¡

To ¡Be ¡Successful ¡ ì Plan, ¡Plan, ¡Plan, ¡Think, ¡Plan, ¡Plan, ¡Plan ¡ ì Organiza?on ¡ Leader, ¡Opera?ons, ¡Staffing, ¡Command ¡Center, ¡Set-­‑up ¡ ì ì Get ¡students ¡and ¡parents ¡invested ¡in ¡the ¡cause ¡ Where ¡are ¡the ¡funds ¡going? ¡ ì Why ¡is ¡it ¡important? ¡ ì ì Support ¡from ¡en?re ¡Group ¡& ¡families ¡ Selling ¡ ì Delivering ¡ ì ì Communicate, ¡communicate, ¡communicate! ¡ Make ¡sure ¡all ¡stakeholders ¡are ¡working ¡together ¡ ì

ì ¡ Great ¡ Communication ¡ provides ¡ ¡ Great ¡ Experiences ¡ for ¡our ¡Kids ¡ (and ¡everyone ¡else ¡:-­‑) ¡

Community ¡Event ¡Fundraising ¡ ¡Examples ¡ ì Car ¡Raffle-­‑ ¡Fishers ¡H.S., ¡IN ¡ ¡-­‑ ¡ $10,000+ ¡ ì 5k ¡Run ¡– ¡Broken ¡Arrow, ¡OK ¡ ¡-­‑ ¡ $10,000+ ¡ ì Mulch ¡Sale ¡– ¡Vandegri], ¡TX ¡ ¡-­‑ ¡ $20,000+ ¡ ì Car ¡Wash ¡– ¡Carmel ¡H.S., ¡IN ¡ ¡-­‑ ¡ $42,000 ¡ ì Patriot ¡Yard ¡Flag ¡– ¡Ravenswood ¡H.S., ¡TN ¡-­‑ ¡ $60,000 ¡

• Car Ra ffm e Poster

•Poster and web banner

2013 ¡Metrics ¡ Booster ¡Mulch ¡Fundraiser ¡ • Goal ¡– ¡20,000 ¡ • 706 ¡Delivery ¡Loca?ons ¡(118% ¡Increase) ¡ • 18360 ¡Bags/353 ¡Pallets ¡(90% ¡increase) ¡ – 4 ¡Different ¡Types ¡of ¡Mulch ¡offered ¡ • That’s ¡approximately ¡300 ¡TONS ¡of ¡Total ¡ Mulch ¡Delivered ¡ • Delivery ¡?me ¡– ¡8 ¡hours ¡ ¡

Drop ¡Loca<on ¡-­‑ ¡Middle ¡School ¡Staging ¡Area ¡ Equipment ¡Needed ¡ Pop-­‑up ¡Tent ¡– ¡1 ¡ Tables ¡– ¡2 ¡ Chairs ¡– ¡4 ¡ Water ¡Jug ¡– ¡1 ¡ First ¡Aid ¡Kit ¡– ¡1 ¡ Garbage ¡Can ¡– ¡1 ¡ Hand ¡Sani?zer ¡– ¡1 ¡ ¡ Direc?on ¡Signs ¡Needed: ¡ • ¡ ¡Enter ¡Here! ¡ • ¡ ¡Pickup ¡Area ¡ Field ¡Command ¡ ¡ Center ¡

• Car Wash Ticket

Community ¡Event ¡Fundraising ¡ ¡Examples ¡ ì Patriot ¡Yard ¡Flag ¡– ¡Ravenswood ¡H.S., ¡TN ¡-­‑ ¡ $60,000 ¡

Example ¡Timeline ¡ 4 ¡January ¡– ¡Student ¡Sales ¡Mee?ng ¡ • 27 ¡January ¡– ¡E-­‑mail ¡Reques?ng ¡Vehicle ¡Informa?on ¡ • – Pickups, ¡Trailers, ¡SUVs ¡ – Rental ¡Vehicles ¡– ¡Flatbed ¡TT, ¡Pick-­‑ups ¡ 8 ¡February ¡– ¡Student ¡Leadership ¡Team ¡Mee?ng ¡ • 9 ¡February ¡– ¡Student ¡Delivery ¡Team ¡forma?on ¡Mee?ng ¡ • 11 ¡February ¡– ¡Last ¡order ¡& ¡money ¡in ¡ ¡ • 12 ¡February ¡– ¡Order ¡Mulch ¡ • 15 ¡February ¡– ¡Student ¡Delivery ¡Team ¡forma?on ¡complete ¡ • 19 ¡February ¡– ¡Mulch ¡Execu?on ¡Mee?ng ¡(ALL ¡STUDENTS) ¡ • 22 ¡February ¡7pm ¡Pre-­‑Execu?on ¡Mee?ng ¡– ¡Key ¡leadership ¡members ¡ ¡ • – Rental ¡Vehicle ¡Pickups ¡ – Set ¡up ¡command ¡centers ¡ • 23 ¡February ¡– ¡Execu<on! ¡

Recurring/Ongoing ¡Fundraising ¡ Examples ¡ ¡ ì Scrip ¡Gi] ¡Cards ¡ ì Sponsorship ¡Program ¡ ì Grants ¡ ì Restaurant ¡Nights ¡ ¡ ì J.W. ¡Pepper ¡Fundraising ¡and ¡other ¡ Tradi?onal ¡Product ¡ ì Endowment ¡– ¡Pay ¡It ¡Forward! ¡ ¡

Build Community & Have Fun!

Questions & Discussion

ì ¡ www.AMParents.org ¡ ¡-­‑ ¡Homepage ¡

Next Steps ì Activate Your FREE Membership Gift from AMP and CSI. Go to: https://www.amparents.org/join/registration- member/ (offer expires June 30) ì Like Us on Facebook.com/AMParents, Follow us on Twitter, Pinterest, and LinkedIn ì Participate in our Next Webinar, June 19 ì Contact Scott McCormick to discuss specific opportunities and ask questions. Phone: 317.968.9808 Or via email: Scott@AMParents.org

Thank ¡you ¡ ì Conn-­‑Selmer ¡Ins-tute ¡ ì John ¡Stoner, ¡President ¡& ¡CEO ¡ ì Dr. ¡Tim ¡Lautzenheiser, ¡Vice ¡President ¡of ¡ Educa-on ¡ ì Mike ¡Kamphuis, ¡Managing ¡Director, ¡ Division ¡of ¡Educa-on ¡ ì Kelly ¡Bryan, ¡Educa-onal ¡Outreach ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Manager ¡ ¡