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UH ¡System-‑wide ¡Academic ¡Advising ¡Workshop ¡ Advising ¡Kuleana ¡Across ¡the ¡UH ¡System ¡III ¡
Make ¡the ¡Most ¡out ¡of ¡ Your ¡Academic ¡Advising ¡Website!!! ¡
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Make the Most out of Your Academic Advising Website!!! - - PowerPoint PPT Presentation
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! UH System-wide Academic Advising Workshop Advising Kuleana Across the UH System III Make the Most out of Your Academic Advising Website!!! Kiana
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We ¡will: ¡
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In ¡this ¡session… ¡
§ Examine ¡ § ReKlect ¡ § Discuss ¡ how ¡academic ¡advisors ¡can ¡make ¡the ¡most ¡out ¡of ¡ their ¡website ¡using ¡tools ¡readily ¡available ¡ through ¡the ¡internet. ¡ ¡
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Student ¡Populations ¡
Total ¡= ¡446 ¡students ¡
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Same ¡questions ¡
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Advising ¡Issues ¡ Scheduling ¡ Only ¡face-‑to-‑face ¡
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Revelations ¡
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FAQ ¡Blog ¡
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Google ¡
Calendar ¡ Email ¡ Docs ¡
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Online ¡Advising ¡
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Honors ¡Advising ¡Website ¡
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Findings ¡
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Elluminate ¡
§ March ¡2011 ¡ § 11 ¡appointments ¡ § 3 ¡evaluations ¡
§ Very ¡positive ¡ § “I ¡felt ¡very ¡comfortable ¡and ¡relaxed ¡ with ¡my ¡academic ¡advising ¡session ¡with ¡
- Kiana. ¡Starting ¡off ¡with ¡how ¡my ¡
summer ¡went’ ¡was ¡a ¡great ¡way ¡to ¡start ¡
- ff ¡the ¡conversation.” ¡
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Website ¡
TOTAL ¡= ¡3,185 ¡Page ¡views ¡
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Website ¡
August ¡2010 ¡– ¡September ¡2011 ¡
3,185 ¡page ¡ views ¡ Total ¡number ¡of ¡views ¡ 2,547 ¡visitors ¡ (80%) ¡ Total ¡number ¡of ¡unique ¡visitors ¡ 2,268 ¡bounces ¡ (71%) ¡ Only ¡page ¡viewed ¡before ¡leaving ¡ website ¡ 2:21 ¡minutes ¡ ¡ Amount ¡of ¡time ¡spent ¡on ¡page ¡
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Challenges ¡& ¡Successes ¡ ¡
– ¡
§ Initially ¡time ¡ consuming ¡ § Constant ¡updating ¡
+ ¡
§ Less ¡questions ¡ § Less ¡emails ¡ § More ¡time ¡ § More ¡ownership ¡ § More ¡appreciation ¡
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Insights ¡
Become ¡BFFs ¡with ¡ your ¡IT ¡person! ¡ ¡ Arlen ¡McCluskey ¡ arlen.mcc@gmail.com ¡ 808.386.8898 ¡
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Insights ¡
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§ Use ¡tools ¡as ¡needed ¡ § Sometimes ¡no ¡news ¡is ¡good ¡news! ¡ § Computer ¡skills ¡and ¡knowledge ¡ § Tone ¡ § Build ¡rapport ¡in ¡other ¡ways ¡
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Insights ¡
§ Formatting ¡
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Insights ¡
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Insights ¡
§ Formatting ¡ § Emoticons ¡
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Discussion ¡
What ¡technological ¡tools ¡do ¡you ¡use? ¡ What ¡has ¡worked ¡for ¡you? ¡ What ¡are ¡your ¡best ¡practices? ¡ Tips? ¡ Tricks? ¡
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References ¡
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Image ¡References ¡
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