East Rutherford School District Facilities Expansion Project - - PowerPoint PPT Presentation

East ¡Rutherford ¡School ¡District

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

Presentation ¡Objectives:

• To ¡Inform ¡Our ¡School ¡and ¡Town ¡Community ¡Members ¡About ¡an ¡

Upcoming ¡School ¡Bond ¡Referendum.

• Understanding ¡a ¡School ¡Referendum.
• Project ¡Overview
• District ¡School ¡Concerns
• Highlights ¡of ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡Renovation ¡Projects
• Benefits ¡of ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡Renovation ¡Projects
• Visual ¡of ¡the ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡Renovation ¡Plans
• Visual ¡of ¡New ¡Facility ¡Rooms
• Total ¡Cost ¡of ¡Construction
• Proposed ¡Project ¡Schedule
• Building ¡Logistics ¡Plan
• Safety ¡& ¡Site ¡Logistics ¡Checklist
• Estimated ¡Annual ¡Debt ¡Service ¡& ¡Tax ¡Impact
• Questions ¡& ¡Answers ¡Opportunity ¡at ¡Designated ¡Locations

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

What ¡is ¡a ¡school ¡referendum?

A ¡school ¡bond ¡referendum ¡is ¡a ¡special ¡election ¡giving ¡voters ¡the ¡power ¡ to ¡decide ¡if ¡a ¡school ¡district ¡can ¡raise ¡funds ¡for ¡construction ¡and ¡

• annual ¡budget. ¡ ¡

The ¡bond ¡enables ¡the ¡district ¡to ¡pay ¡for ¡improvements ¡over ¡a ¡longer ¡ period ¡of ¡time, ¡similar ¡to ¡a ¡home ¡mortgage. Additionally, ¡in ¡New ¡Jersey, ¡many ¡of ¡these ¡projects ¡qualify ¡for ¡40% ¡state ¡ aid, ¡which ¡is ¡not ¡available ¡if ¡the ¡projects ¡are ¡completed ¡within ¡the ¡ annual ¡budget.

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

Facilities ¡Renovations

Multiple ¡Patched ¡Lines HVAC ¡System

Faust ¡School ¡Concerns

HVAC ¡System HVAC ¡System

Faust ¡School ¡Concerns

HVAC ¡System HVAC ¡System

Faust ¡School ¡Concerns

HVAC ¡System HVAC ¡System

Faust ¡School ¡Concerns

Pool: ¡ ¡Broke ¡Pipes ¡Underground

Boys ¡Locker ¡Room/Pool ¡Area

Faust ¡School ¡Concerns

Boiler ¡Room ¡Ceiling ¡ Sewer ¡Line ¡Cracking Boiler ¡Room ¡Ceiling Sewer ¡Line ¡Cracking

Faust ¡School ¡Concerns

Old ¡Gym Old ¡Gym

Faust ¡School ¡Concerns

Cracking ¡From ¡Moisture Security ¡Entrance

Faust ¡School ¡Concerns

Lockers ¡w/o ¡Available ¡Parts

Faust ¡& ¡McKenzie ¡School ¡ Concerns

Increasing ¡Enrollment Increasing ¡Enrollment

McKenzie ¡School ¡Concerns

Security ¡Entrance Unutilized ¡Entrance/Dismissal ¡ Doors

McKenzie ¡School ¡Concerns

This ¡system ¡runs ¡the ¡heating ¡and ¡ cooling ¡for ¡each ¡class ¡room. ¡All ¡units ¡ are ¡not ¡running ¡100%

Roof/AC ¡Units

McKenzie ¡School ¡Concerns

Roof/AC ¡Units

• New ¡District ¡Grade ¡Level ¡Configuration
• PreK 3rd Grade ¡(McKenzie ¡School)
• 4th & ¡5th Grade ¡(New ¡Addition)
• 6th 8th Grade ¡(Faust ¡School)
• Annex ¡(Board ¡of ¡Education ¡& ¡

Administrative ¡Offices

• Campus-­‑like ¡School ¡Grounds
• Additional ¡Parking
• Additional ¡Space ¡For ¡Current ¡& ¡Future ¡

Population ¡of ¡Students ¡

• 5 ¡Sections ¡of ¡4th & ¡5 ¡Grades
• New ¡Middle ¡School ¡Gymnasium
• Upgraded ¡Security ¡Entrances ¡At ¡Both ¡Schools
• Replacing ¡& ¡Upgraded ¡HVAC ¡Systems
• New ¡Lockers
• Technology ¡Upgrade: ¡ ¡Media ¡

Center/Computer ¡Labs

• Replacement ¡&Upgrade ¡Roof ¡at ¡McKenzie ¡

School

• New ¡STEM ¡Labs
• Additional ¡All-­‑Purpose ¡Room/Makerspaces
• Additional ¡Special ¡Education ¡Classrooms ¡

(Keep ¡Students ¡in ¡District)

• New ¡Warming ¡Kitchen ¡(4/5 ¡& ¡6/8)

Highlights ¡of ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡ Renovations ¡Project

Benefits ¡of ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡Renovations ¡Project

• Decrease ¡class-­‑size
• Optimal ¡instructional ¡environment
• Competitive ¡with ¡surrounding ¡school ¡districts
• Increased ¡security
• Monitor/control ¡heating ¡& ¡air ¡conditioning
• Energy ¡efficiency ¡
• Reduction ¡in ¡repair ¡costs
• Reduction ¡in ¡tuition ¡costs
• Reduction ¡in ¡transportation ¡costs
• Allocation ¡of ¡budget ¡dollars ¡to ¡hire ¡additional ¡staff ¡and ¡implement ¡new ¡

programs

• Allow ¡flexibility ¡in ¡scheduling
• Allow ¡for ¡configuration ¡of ¡grade ¡levels

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

New ¡Classroom

New ¡Classroom

New ¡Science ¡Lab

New ¡STEM ¡Lab

New ¡Art ¡Room

New ¡Music ¡Room

New ¡Middle ¡School ¡Gym

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

Proposed ¡Project ¡Schedule

McKenzie ¡School ¡Logistics ¡Plan

The ¡staging ¡for ¡construction ¡materials ¡and ¡ equipment ¡will ¡be ¡isolated ¡to ¡a ¡small ¡fenced ¡in ¡area ¡ at ¡a ¡location ¡that ¡will ¡be ¡determined. ¡ ¡Requirements ¡ are ¡different ¡than ¡for ¡new ¡construction. ¡ ¡

School ¡Security ¡Entrance ¡Logistics ¡Plan

Work ¡will ¡be ¡scheduled ¡during ¡the ¡summer ¡recess ¡ months ¡in ¡2018 ¡when ¡students ¡are ¡not ¡in ¡school.

Addition ¡to ¡Logistics ¡Plan

The ¡proposed ¡project ¡schedule ¡indicates ¡ renovations ¡to ¡primarily ¡occur ¡after ¡the ¡4th & ¡ 5th addition ¡is ¡complete. Having ¡the ¡4th & ¡5th addition ¡space ¡available, ¡will ¡ allow ¡for ¡the ¡spaces ¡in ¡the ¡renovation ¡areas ¡to ¡be ¡ unloaded. The ¡design ¡plans ¡will ¡include ¡requirements ¡for ¡the ¡ contractor ¡to ¡separate ¡construction ¡activities ¡from ¡ students ¡and ¡staff ¡for ¡work ¡that ¡occurs ¡while ¡school ¡ is ¡in ¡session.

Safety ¡& ¡Site ¡Logistics ¡Checklist

Estimated ¡Tax ¡Impact ¡of ¡Referendum

Offset ¡Cost ¡of ¡Hiring ¡New ¡Staff

• Salary ¡breakage ¡from ¡teacher ¡retirements: ¡ ¡One ¡teacher ¡can ¡

equal ¡.5 ¡new ¡teachers: ¡$50,000 ¡plus ¡benefits

• Costs ¡of ¡repairs: ¡ ¡Two ¡to ¡Three ¡Teachers ¡$110,000-­‑$140,000
• Special ¡Education: ¡ ¡Students ¡returning ¡to ¡District

Tuition ¡costs ¡per ¡year: ¡ ¡$50,000 ¡plus ¡(10 ¡students ¡@ ¡$50,000 ¡ = ¡$500,000 Transportation ¡costs ¡per ¡year: ¡ ¡(10 ¡students ¡@ ¡$1,000-­‑ $20,000 ¡= ¡$10,000-­‑$200,00)

• Receiving ¡other ¡district ¡students: ¡ ¡$15,000 ¡plus ¡
• Tax ¡levy ¡Increase ¡of ¡2% ¡

Student ¡enrollment ¡growth: ¡ ¡(Every ¡100 ¡students) ¡Three ¡or ¡ more ¡teachers. ¡$550,000 ¡plus ¡waiver Total ¡Savings: ¡ ¡Approximately ¡$900,000 Number ¡of ¡Potential ¡Teachers/Staff: ¡ ¡(Approximately ¡10)

• We ¡have ¡not ¡investing ¡in ¡our ¡facilities ¡over ¡the ¡last ¡ten ¡

years ¡to ¡keep ¡taxes ¡low ¡for ¡tax ¡payers. The ¡students ¡are ¡coming ¡to ¡East ¡Rutherford ¡with ¡or ¡ without ¡a ¡passed ¡bond ¡referendum. Class-­‑sizes ¡will ¡continue ¡to ¡increase ¡and ¡directly ¡impact ¡ classroom ¡instruction ¡and ¡student ¡achievement. We ¡will ¡continue ¡to ¡prepare ¡a ¡sound ¡budget ¡that ¡will ¡ embrace ¡district ¡growth. Interest ¡rates ¡are ¡consistent, ¡construction ¡prices ¡are ¡low, ¡ debt ¡service ¡aid ¡is ¡at ¡40% ¡for ¡renovations.

• Statements/Questions ¡(Small ¡Chatter)

Did ¡they ¡look ¡at ¡land ¡in ¡Meadowlands? This ¡project ¡is ¡so ¡big. McKenzie ¡is ¡new, ¡why ¡are ¡we ¡going ¡out ¡again ¡for ¡ Bond ¡Referendum? The ¡project ¡is ¡so ¡extensive, ¡ ¡this ¡is ¡East ¡ Rutherford. Will ¡be ¡need ¡more ¡room ¡future ¡years?

• Statements/Questions ¡(Small ¡Chatter)
• Did ¡they ¡look ¡for ¡land ¡in ¡the ¡Meadowlands?

The ¡district ¡was ¡able ¡to ¡acquire ¡land ¡directly ¡behind ¡Faust ¡School ¡from ¡the ¡Borough ¡of ¡East ¡Rutherford ¡with ¡the ¡support ¡

• f ¡our ¡Mayor ¡and ¡Council.
• This ¡project ¡is ¡so ¡big.

We ¡can ¡only ¡build ¡for ¡the ¡numbers ¡that ¡have ¡been ¡determined ¡by ¡our ¡demographic ¡study. ¡ ¡The ¡State ¡determines ¡the ¡ maximum ¡available ¡space ¡to ¡build.

• McKenzie ¡is ¡new, ¡why ¡are ¡we ¡going ¡out ¡again ¡for ¡Bond ¡Referendum?

The ¡McKenzie ¡referendum ¡was ¡good ¡enough ¡for ¡that ¡time, ¡and ¡was ¡approved ¡by ¡our ¡supportive ¡tax ¡payers. ¡ ¡Four ¡ referendums ¡were ¡not ¡passed ¡prior ¡to ¡the ¡bond ¡referendum. ¡ ¡The ¡last ¡referendum ¡passed ¡ ¡was ¡higher ¡in ¡cost ¡and ¡ concessions ¡were ¡made, ¡causing ¡a ¡need ¡to ¡renovate ¡at ¡McKenzie ¡to ¡date. ¡ ¡

• The ¡project ¡is ¡so ¡extensive, ¡ ¡this ¡is ¡East ¡Rutherford.

Confused ¡and ¡concerned ¡with ¡this ¡statement. ¡ ¡The ¡student ¡of ¡the ¡East ¡Rutherford ¡deserve ¡to ¡be ¡afforded ¡the ¡same ¡

• pportunities, ¡facilities ¡that ¡other ¡NJ ¡Districts ¡schools ¡afford ¡their ¡students. ¡ ¡East ¡Rutherford ¡students ¡need ¡to ¡be ¡

competitive ¡amongst ¡their ¡peers ¡in ¡neighboring ¡towns. ¡

• Will ¡be ¡need ¡more ¡room ¡future ¡years?

We ¡will ¡be ¡about ¡to ¡accommodate ¡an ¡additional ¡250 ¡students ¡and ¡with ¡reconstructing ¡the ¡schedule ¡an ¡approximate ¡ 100-­‑125 ¡students ¡plus.

• Who ¡is ¡looking ¡at ¡the ¡needs ¡of ¡the ¡District?

The ¡District ¡has ¡experienced ¡turn ¡over ¡of ¡its ¡leadership ¡team ¡over ¡the ¡years. ¡ ¡Multiple ¡Superintendents, ¡Business ¡ Administrators, ¡Curriculum ¡Coordinators, ¡and ¡Supervisors. ¡ ¡As ¡Superintendent, ¡I ¡acquire ¡information ¡from ¡our ¡school ¡ community, ¡our ¡Board ¡of ¡Education ¡acquires ¡information ¡from ¡our ¡taxpayers ¡along ¡with ¡input ¡we ¡received ¡from ¡our ¡ supportive ¡Mayor ¡and ¡Council ¡regarding ¡the ¡expansion ¡of ¡school ¡facilities.

Thanks ¡For ¡Coming! East ¡Rutherford ¡School ¡District

East ¡Rutherford ¡School ¡District

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡