Our Sunday Visitor Increased Offertory Program Archdiocese - - PowerPoint PPT Presentation

1 ¡

Our ¡Sunday ¡Visitor ¡ Increased ¡Offertory ¡Program ¡ Archdiocese ¡of ¡Los ¡Angeles ¡

Presented ¡by ¡Liz ¡Coon ¡

2 ¡

Agenda ¡

• ‰ Let’s ¡Talk ¡Frankly ¡About ¡Fund-­‑raising ¡ ¡
• ‰ The ¡Defini?on ¡of ¡Insanity ¡
• ‰ OSV’s ¡Increased ¡Offertory ¡Program ¡
• ‰ Annual ¡Offertory ¡& ¡Communica?ons ¡Plan ¡

¡

3 ¡

¡

Fund-­‑raising ¡

Defini?on ¡of ¡Fund-­‑raising ¡

¡ ¡ :the ¡organized ¡ac?vity ¡of ¡raising ¡funds ¡ ¡ ¡ ¡

Source: ¡Merriam-­‑Webster ¡Dic?onary ¡

The ¡Cost ¡to ¡Raise ¡a ¡Dollar ¡

¡ Fundraising ¡Ac?vity/Method ¡Na?onal ¡Cost ¡to ¡Raise ¡a ¡Dollar ¡ ¡

• 1. ¡Capital ¡Campaign ¡$ ¡.05 ¡to ¡$ ¡.10 ¡per ¡dollar ¡raised ¡
• 2. ¡Grant ¡Wri?ng ¡$ ¡.20 ¡per ¡dollar ¡raised ¡
• 3. ¡Direct ¡Mail ¡Renewal ¡$ ¡.20 ¡per ¡dollar ¡raised ¡
• 4. ¡Planned ¡Giving ¡$ ¡.25 ¡per ¡dollar ¡raise ¡¾ ¡and ¡a ¡lot ¡of ¡pa?ence ¡
• 5. ¡Benefit/Special ¡Events ¡$ ¡.50 ¡of ¡gross ¡proceeds ¡
• 6. ¡Direct ¡Mail ¡Acquisi?on ¡$ ¡1.00 ¡to ¡$ ¡1.25 ¡per ¡dollar ¡raised ¡

¡ Na?onal ¡Average ¡$ ¡.20 ¡ ¡

Source:Fund-­‑Raising: ¡Evalua?ng ¡and ¡Managing ¡the ¡Fund ¡Development ¡Process. ¡By ¡James ¡Greenfield ¡

Revenue ¡Stream ¡for ¡the ¡Church ¡

• ‰ Offertory ¡gi_s ¡(envelope ¡and ¡electronic) ¡
• ‰ Fund-­‑raising ¡ac?vi?es ¡
• ‰ Assessment ¡overages ¡
• ‰ Planned ¡Giving ¡

¡

7 ¡

This ¡is ¡FUND-­‑RAISING! ¡

Cost ¡Associated ¡ ¡

• ‰ Offertory ¡gi_s ¡ ¡

ü ‰ cost ¡associated ¡with ¡the ¡envelope ¡program ¡(< ¡$5.00 ¡annually ¡per ¡HH) ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡maintain ¡mailing ¡lists ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡post ¡gi_s ¡

• ‰ Online ¡Giving ¡

ü ‰ Average ¡cost ¡is ¡3% ¡to ¡7.5% ¡

• ‰ Fund-­‑raising ¡Ac?vi?es ¡

ü ‰ cost ¡associated ¡with ¡planning ¡and ¡promo?ng ¡the ¡ac?vi?es ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡organize ¡and ¡run ¡the ¡ac?vity ¡

• ‰ Assessment ¡overages ¡

ü ‰ cost ¡associated ¡with ¡the ¡envelope ¡program ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡maintain ¡mailing ¡lists ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡post ¡gi_s ¡

• ‰ Planned ¡Giving ¡

ü ‰ cost ¡associated ¡with ¡promo?ng ¡a ¡program ¡ ¡

8 ¡

¡

Insanity ¡

Defini?on ¡of ¡Insanity ¡

¡ ¡ : ¡doing ¡the ¡same ¡thing ¡over ¡and ¡over ¡again ¡and ¡ expec?ng ¡different ¡results ¡ ¡ ¡ ¡

Source: ¡Albert ¡Einstein ¡

¡ ¡

What ¡I ¡Hear ¡

“We’ll ¡put ¡something ¡in ¡the ¡bulle?n” ¡ ¡ “We’ll ¡mail ¡out ¡a ¡leier ¡from ¡finance ¡council” ¡ ¡ “We’ll ¡say ¡something ¡during ¡announcements” ¡ ¡ “We’re ¡increasing ¡our ¡budget ¡expenses ¡by ¡3% ¡next ¡fiscal ¡ year” ¡ ¡ “ ¡We ¡have ¡no ¡need ¡for ¡electronic ¡giving ¡here, ¡no ¡one ¡will ¡ use ¡it” ¡

Top ¡Fund-­‑raising ¡Mistakes ¡

1) ‰ Talking ¡about ¡your ¡parish ¡as ¡a ¡parish ¡that ¡has ¡ needs ¡vs. ¡a ¡parish ¡that ¡meets ¡needs ¡ 2) ‰ Thinking ¡programs ¡that ¡increase ¡revenue ¡are ¡ too ¡expensive ¡ 3) ‰ Thinking ¡you ¡can ¡do ¡it ¡alone ¡ 4) ‰ Not ¡using ¡a ¡professional ¡service ¡ 5) ‰ Not ¡talking ¡about ¡money ¡ 6) ‰ Not ¡doing ¡anything ¡ ¡

• ‰

In ¡comparison ¡to ¡other ¡faith ¡communi?es, ¡ Catholics ¡also ¡report ¡lower ¡levels ¡of ¡ involvement ¡in ¡“ownership” ¡of ¡their ¡parishes.” ¡

• ‰

“To ¡encourage ¡generosity ¡(both ¡within ¡the ¡ Church ¡and ¡for ¡other ¡charitable ¡causes), ¡our ¡ report ¡suggests ¡that ¡parish ¡discussions ¡of ¡ money ¡should ¡not ¡center ¡on ¡paying ¡the ¡bills ¡ but, ¡rather, ¡should ¡be ¡brought ¡up ¡within ¡the ¡ larger ¡context ¡of ¡a ¡parish’s ¡mission ¡and ¡vision” ¡

• ‰

“Such ¡discussions ¡will ¡be ¡especially ¡beneficial ¡if ¡ parishioners ¡gain ¡a ¡clear ¡understanding ¡that ¡an ¡ ac?ve ¡and ¡growing ¡spiritual ¡life ¡requires ¡ Catholics ¡to ¡recognize ¡money ¡and ¡possessions ¡ as ¡gi_s ¡of ¡grace, ¡which ¡they ¡are ¡called ¡to ¡ manage ¡and ¡share ¡as ¡good ¡stewards” ¡

Brian ¡Stark, ¡University ¡of ¡Notre ¡Dame ¡Ins?tute ¡for ¡Church ¡Life ¡ partnered ¡with ¡Chris?an ¡Smith, ¡Center ¡for ¡the ¡Study ¡of ¡Religion ¡and ¡Society ¡(CSPRI) ¡ hip://icl.nd.edu/assets/96494/unleashing_catholic_generosity.pdf%22%3Eunleashing_catholic_generosity.pdf ¡ ¡

Unleashing ¡Catholic ¡Generosity: ¡ ¡Explaining ¡the ¡Catholic ¡Giving ¡Gap ¡

1) ‰ They ¡believe ¡in ¡the ¡mission ¡of ¡the ¡organiza?on ¡ 2) ‰ They ¡have ¡a ¡high ¡regard ¡for ¡leadership ¡of ¡the ¡

• rganiza?on ¡

3) ‰ They ¡believe ¡the ¡organiza?on ¡is ¡fiscally ¡ responsible ¡

¡ ¡ Source: ¡Not ¡My ¡Parents ¡Offering ¡Plate, ¡J. ¡Clif ¡Christopher ¡(pg ¡13) ¡

¡

Why ¡Do ¡Members ¡Give? ¡

¡

¡ OSV’s ¡Increased ¡Offertory ¡ Program ¡

Defini?on ¡of ¡Poten?al ¡

¡ ¡ :exis?ng ¡in ¡possibility ¡ ¡ ¡

Source: ¡Merriam-­‑Webster ¡Dic?onary ¡

¡ ¡

Increased ¡Offertory ¡Program ¡

Annual ¡plan ¡to ¡sustain ¡and ¡increase ¡offertory ¡ ¡

ü ‰ Purposeful ¡discussion ¡of ¡parish ¡and ¡ministry ¡growth ¡ ü ‰ Encourage ¡first ¡fruits ¡giving ¡ ü ‰ Enhanced ¡giving ¡methods ¡for ¡consistent ¡giving ¡ ü ‰ Commitment ¡tracking ¡for ¡analysis ¡and ¡repor?ng ¡ ü ‰ Annual ¡gi_ ¡measurement ¡for ¡budgetary ¡purposes ¡

Uses ¡

• ‰ Renew ¡parishioner ¡awareness ¡of ¡parish ¡

mission ¡

• ‰ Refresh ¡levels ¡of ¡financial ¡commitment ¡
• ‰ Reinforce ¡the ¡rela?onship ¡between ¡financial ¡

commitment ¡and ¡parish ¡mission ¡

• ‰ Gauge ¡spiritual ¡health ¡and ¡engagement ¡of ¡the ¡

parish ¡community ¡

Features ¡

• ‰ All ¡-­‑ ¡inclusive ¡service ¡
• ‰ Six ¡to ¡eight ¡week ¡ini?a?ve ¡
• ‰ Color ¡program ¡brochure ¡
• ‰ In ¡– ¡Pew ¡ask ¡
• ‰ Two ¡sets ¡of ¡request ¡leiers ¡
• ‰ Recording ¡of ¡commitments ¡and ¡status ¡repor?ng ¡
• ‰ Mailed ¡Thank ¡You ¡leiers ¡
• ‰ Color ¡Summary ¡Report ¡
• ‰ Stewardship ¡of ¡Treasure ¡theme ¡

First ¡Phase ¡

Program ¡Brochure ¡

• ‰ Mailed ¡to ¡all ¡parishioners ¡one ¡week ¡prior ¡to ¡Commitment ¡Sunday ¡
• ‰ Intended ¡to ¡communicate ¡the ¡financial ¡needs ¡of ¡the ¡parish ¡and ¡

educate ¡parishioners ¡on ¡fruiqul ¡giving ¡ In-­‑Pew ¡Solicita?on ¡

• ‰ Occurs ¡Commitment ¡Sunday ¡
• ‰ A ¡Lay ¡Witness ¡talk ¡is ¡given ¡reviewing ¡the ¡needs ¡of ¡the ¡parish ¡and ¡

professing ¡the ¡“need ¡to ¡give” ¡

• ‰ Bulk ¡In-­‑Pew ¡Commitment ¡Cards ¡are ¡in ¡the ¡pews ¡for ¡parishioners ¡to ¡

make ¡their ¡financial ¡commitment ¡to ¡the ¡church ¡and ¡drop ¡in ¡the ¡

• ffertory ¡basket ¡
• ‰ One-­‑quarter ¡to ¡one-­‑third ¡of ¡commitments ¡will ¡occur ¡from ¡the ¡in-­‑

pew ¡solicita?on ¡

Sample ¡Brochure ¡

Sample ¡Commitment ¡Card ¡-­‑ ¡Front ¡

Sample ¡Commitment ¡Card ¡– ¡Back ¡

Second ¡Phase ¡

Leier ¡1 ¡Ask ¡

• ‰ Mailed ¡to ¡all ¡parishioners ¡who ¡did ¡not ¡return ¡a ¡Commitment ¡Card ¡
• n ¡Commitment ¡Sunday ¡
• ‰ Three ¡leier ¡versions ¡based ¡on ¡parishioner ¡engagement ¡
• ‰ Personalized ¡to ¡the ¡parishioner ¡and ¡mailed ¡with ¡a ¡First ¡Class ¡stamp ¡
• ‰ Leiers ¡are ¡fully ¡prepared ¡and ¡sent ¡to ¡the ¡church ¡to ¡be ¡dropped ¡in ¡

the ¡local ¡Post ¡Office ¡ Leier ¡2 ¡Ask ¡

• ‰ Mailed ¡to ¡all ¡parishioners ¡who ¡did ¡not ¡return ¡a ¡Commitment ¡Card ¡
• n ¡Commitment ¡Sunday ¡or ¡from ¡the ¡First ¡Ask ¡leier ¡
• ‰ Three ¡leier ¡versions ¡based ¡on ¡parishioner ¡engagement ¡

Third ¡Phase ¡

Summary ¡Report ¡

• ‰ Mailed ¡to ¡all ¡parishioners ¡at ¡the ¡conclusion ¡of ¡the

¡ program ¡highligh?ng ¡the ¡results ¡of ¡the ¡program ¡ and ¡the ¡Mission ¡and ¡Vision ¡of ¡the ¡parish ¡ Thank ¡You ¡Leiers ¡

• ‰ Administered ¡promptly ¡by ¡OSV ¡to ¡all ¡parishioners ¡

who ¡submit ¡a ¡Commitment ¡Card ¡

• ‰ Personalized ¡thank ¡you’s, ¡signature ¡of ¡the ¡pastor ¡ ¡

Sample ¡Summary ¡Report ¡

Sample ¡Timeline ¡to ¡Incorporate ¡TTT ¡

Stewardship ¡Renewal ¡ Kickoff ¡

• ‰ Annual ¡Stewardship ¡

Reports ¡are ¡Mailed ¡to ¡ Parishioners ¡

• ‰ Celebrate ¡Stewardship ¡

Sunday ¡with ¡Pastor’s ¡Talk ¡

• ‰ Time ¡and ¡Talent ¡

Commitment ¡Cards ¡ Mailed ¡in ¡Advance ¡or ¡ Placed ¡in ¡Bulle?ns ¡

Ministry ¡Fair ¡

• ‰ Lay ¡Witness ¡Talk ¡on ¡Time ¡

and ¡Talent ¡

• ‰ Time ¡and ¡Talent ¡

Commitment ¡Cards ¡ Placed ¡in ¡Bulle?ns ¡

• ‰ Parish ¡Ministry ¡Fair ¡

Stewardship ¡of ¡ Treasure ¡ ¡ ¡

• ‰ Commitment ¡Sunday ¡In ¡

Pew ¡Ask-­‑Time ¡and ¡Talent ¡ Cards ¡are ¡Presented ¡at ¡ Mass ¡with ¡Stewardship ¡

• f ¡Treasure ¡Commitment ¡

Cards ¡

• ‰ Two ¡Series ¡of ¡Ask ¡Leiers ¡

Mailed ¡

• ‰ Thank ¡You’s ¡

Administered ¡

• ‰ Final ¡Summary ¡Report ¡

Mailed ¡

No ¡Worries ¡

Program ¡ management ¡ On ¡site ¡ consul?ng ¡ Print ¡and ¡mail ¡ services ¡ List ¡ management ¡ Recorded ¡ results ¡ Guaranteed ¡ results ¡

Results ¡

Averages ¡ ¡ ü ‰25-­‑35% ¡increase ¡in ¡offertory ¡from ¡ respondents ¡

¡

ü ‰35% ¡par?cipa?on ¡rate ¡

¡

ü ‰$.14 ¡-­‑ ¡$.17 ¡to ¡raise ¡a ¡dollar ¡ ¡

Increases ¡Per ¡Respondent ¡

Averages ¡ ¡ ü ‰65% ¡increase ¡gi_s ¡by ¡more ¡than ¡30% ¡ ü ‰25% ¡increase ¡their ¡gi_s ¡by ¡10% ¡or ¡less ¡ ü ‰ ¡ ¡5% ¡increase ¡their ¡gi_ ¡by ¡20-­‑30% ¡ ü ‰ ¡ ¡5% ¡increase ¡their ¡gi_ ¡by ¡10-­‑20% ¡

The ¡op?mist ¡says, ¡the ¡cup ¡is ¡half ¡full. ¡ ¡The ¡pessimist ¡says, ¡the ¡cup ¡is ¡half ¡empty. ¡ The ¡child ¡of ¡God ¡says; ¡My ¡cup ¡runneth ¡over. ¡

Recent ¡Parish ¡Program ¡Results ¡

2586 ¡Households ¡ Archdiocese ¡of ¡Los ¡Angeles ¡ ¡

492 ¡respondents ¡– ¡38% ¡response ¡ rate ¡from ¡donors ¡ 62.3% ¡increase ¡from ¡respondents ¡= ¡ $382,830 ¡increase ¡from ¡previous ¡ dona?ons ¡from ¡respondents ¡ 140 ¡non ¡donors ¡responded ¡ commiwng ¡$119,795 ¡

Net ¡Increase ¡= ¡ $355,280 ¡

2046 ¡Households ¡ Archdiocese ¡of ¡Los ¡Angeles ¡

298 ¡respondents ¡– ¡27.7% ¡response ¡ rate ¡from ¡donors ¡ 53.6% ¡increase ¡from ¡respondents ¡= ¡ $268,069 ¡increase ¡from ¡previous ¡ dona?ons ¡from ¡respondents ¡ 33 ¡non ¡donors ¡responded ¡ commiwng ¡$58,518 ¡

Net ¡Increase ¡= ¡ $247,769 ¡

3233 ¡Households ¡ Diocese ¡of ¡San ¡Diego ¡

543 ¡respondents ¡– ¡37.5% ¡response ¡ rate ¡from ¡donors ¡ 53.7% ¡increase ¡from ¡respondents ¡= ¡ $333,378 ¡increase ¡from ¡previous ¡ dona?ons ¡from ¡respondents ¡ 101 ¡non ¡donors ¡responded ¡ commiwng ¡$75,585 ¡

Net ¡Increase ¡= ¡ $305,828 ¡

What ¡Would ¡You ¡Do ¡With ¡An ¡ Extra ¡

$50,000 ¡

• ‰ Begin ¡a ¡clothing ¡ministry ¡
• ‰ Delivered ¡meals ¡for ¡the ¡poor ¡

$100,000 ¡

• ‰ Fund ¡a ¡parish ¡food ¡pantry ¡
• ‰ Onsite ¡parish ¡nurse ¡

$200,000 ¡

• ‰ Parish ¡adop?on ¡service ¡
• ‰ Parish ¡transporta?on ¡service ¡

¡

¡

Annual ¡Offertory ¡ ¡ & ¡ ¡ Communica?ons ¡Plan ¡

Defini?on ¡of ¡an ¡Offertory ¡Strategy ¡

¡ ¡ : ¡a ¡conscious ¡plan ¡for ¡how ¡we ¡represent ¡and ¡ deploy ¡offertory ¡tools, ¡and ¡how ¡the ¡tools ¡relate ¡to ¡ each ¡other ¡ ¡ ¡ ¡

Source: ¡Someone ¡from ¡OSV ¡

¡ ¡

Offering ¡Envelopes ¡

Consulta?ve ¡review ¡of ¡the ¡parish ¡envelope ¡program ¡

ü ‰ Frequency ¡of ¡envelopes ¡ ü ‰ Types ¡of ¡mailing ¡groups ¡within ¡the ¡parish ¡ ü ‰ Envelope ¡design ¡and ¡monetary ¡ask ¡method ¡ ü ‰ Special ¡collec?ons ¡and ¡the ¡purpose ¡of ¡the ¡envelopes ¡ ü ‰ Inclusion ¡of ¡stewardship ¡communica?on ¡pieces ¡ ü ‰ Mail ¡back ¡envelopes ¡for ¡consistent ¡offertory ¡support ¡

¡

Record ¡of ¡Contribu?on ¡Card ¡Inserts ¡

Online ¡Giving ¡

Electronic ¡means ¡for ¡suppor?ng ¡revenue ¡ ¡

ü ‰ First ¡Fruits ¡planning ¡ ü ‰ No ¡interrup?on ¡in ¡gi_s ¡ ü ‰ Online ¡Giving ¡implementa?on ¡ ¡ ¡ ¡ ü ‰ Promo?ng ¡Online ¡Giving ¡

¡

Put It Online

• ‰ Help people find a church home
• ‰ Provide consistent materials online and in

printed/mailed form

• ‰ Reinforce the use of all media

Reinforce Your Message

• ‰ Zech ¡Best ¡Prac?ces ¡-­‑ ¡ ¡Parish ¡Newsleier ¡

– ‰ In ¡addi?on ¡to ¡bulle?n ¡ ¡

• ‰ Teach ¡Stewardship ¡throughout ¡the ¡year ¡

– ‰ Form ¡a ¡Stewardship ¡Commiiee ¡ – ‰ Implement ¡an ¡Stewardship ¡Renewal ¡Plan ¡

• ‰ Annual ¡State ¡of ¡the ¡Parish ¡Report ¡

– ‰ Celebrate ¡with ¡your ¡parishioners ¡

Next ¡Steps ¡

• ‰ Contact ¡OSV ¡for ¡more ¡informa?on ¡
• ‰ Consider ¡having ¡a ¡consultant ¡present ¡at ¡your ¡

finance ¡council ¡mee?ng ¡

• ‰ Aiend ¡OSV ¡free ¡product ¡demos ¡

OSV ¡will ¡be ¡with ¡you ¡every ¡step ¡of ¡the ¡way! ¡ ¡

Contact ¡Informa?on ¡

Liz ¡Coon ¡ Diocesan ¡and ¡Parish ¡Consultant, ¡ ¡ Website ¡and ¡OLG ¡Specialist ¡ Office: ¡1-­‑800-­‑348-­‑2886 ¡x3020 ¡ ¡ Cell: ¡213-­‑500-­‑0946 ¡ ecoon@osv.com ¡

www.osvoffertory.com ¡

¡

“Dearest ¡lord, ¡teach ¡me ¡to ¡be ¡generous; ¡teach ¡me ¡to ¡serve ¡you ¡as ¡you ¡ deserve; ¡to ¡give ¡and ¡not ¡to ¡count ¡the ¡cost.” ¡— ¡IGNATIUS ¡OF ¡LOYOLA ¡(1491-­‑1556) ¡

THANK ¡YOU! ¡