DPF Execu*ve Commi0ee Mee*ng: January 25, 2014 Report of - - PowerPoint PPT Presentation

DPF ¡Execu*ve ¡Commi0ee ¡Mee*ng: ¡ ¡January ¡25, ¡2014 ¡ Report ¡of ¡the ¡Secretary/Treasurer ¡

Assets ¡as ¡of ¡January ¡1 ¡

Ø 2008: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$155,956 ¡ Ø 2009: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$162,107 ¡ Ø 2010: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$161,043 ¡ Ø 2011: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$160,222 ¡ Ø 2012: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$136,209 ¡ Ø 2013: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$116,699 ¡ Ø 2014: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$104,339* ¡

submi0ed ¡by ¡Howard ¡E. ¡Haber ¡

*includes ¡an ¡es*mated ¡$247 ¡income ¡in ¡December, ¡2013 ¡plus ¡$60 ¡from ¡Kate ¡Kirby ¡

2013 ¡Ac*vi*es ¡ Assets ¡as ¡of ¡January ¡1, ¡2013: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$116,699.16 ¡ ¡ Assets ¡as ¡of ¡November ¡30, ¡2013: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$104,032.24 ¡ Net ¡reduc*on ¡of ¡assets: ¡ ¡$12,666.92 ¡ ¡ ¡ ¡due ¡to-­‑-­‑-­‑ ¡ Income: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$27,456.36 ¡ Expenses: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$40,123.28 ¡

2013 ¡Ac*vi*es ¡

¡

Total ¡Revenue: ¡ ¡ Ø DPF ¡dues ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$17,695 ¡ Ø APS ¡April ¡mee*ng ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡6,396 ¡ Ø Investment ¡income ¡(extrapolated) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡3,612 ¡ Ø Small ¡reimbursement ¡(not ¡yet ¡credited) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡60 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$ ¡27,763 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

Note ¡actual ¡investment ¡income ¡through ¡11/30/13: ¡$3365.36. ¡ ¡ ¡ In ¡the ¡final ¡month ¡the ¡es*mated ¡addi*onal ¡investment ¡income ¡ is ¡$246.54. ¡ ¡ ¡

2013 ¡Ac*vi*es ¡(con*nued) ¡ Expenses: ¡ Ø Programs—Travel ¡Assist ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$9,240 ¡ Ø Non-­‑Staff ¡Travel ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡5,685 ¡ Ø Prizes ¡and ¡awards ¡s*pends ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡3,338 ¡ Ø Sorters ¡travel ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡372 ¡ Ø April ¡APS ¡mee*ng ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡4,613 ¡ Ø DPF-­‑2013 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡5,000 ¡ Ø Childcare ¡at ¡Snowmass ¡Mee*ng ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡1,026 ¡ Ø Consul*ng ¡Fees ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡5,211 ¡ Ø Catering ¡Costs ¡at ¡DPF-­‑2013 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡518 ¡ Ø Community ¡Higgs/HEP ¡Event ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡5,000 ¡ Ø Miscellaneous ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡120 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$40,123 ¡

Remarks: ¡

¡ Ø Programs—Travel ¡Assist ¡was ¡used ¡to ¡fund ¡48 ¡students ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡(@ ¡$240 ¡or ¡$120 ¡per ¡student) ¡to ¡a0end ¡the ¡April ¡APS ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡mee*ng. ¡ ¡Five ¡students ¡did ¡not ¡submit ¡travel ¡claims. ¡ Ø Prizes ¡and ¡Awards ¡s*pends ¡consists ¡of ¡supplemental ¡support ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡for ¡travel ¡of ¡awardees ¡to ¡receive ¡their ¡prize ¡at ¡the ¡APS ¡mee*ng. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡It ¡also ¡includes: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Sakurai ¡Disserta*on ¡Award ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$1,500 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Plaque ¡for ¡award ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$ ¡279 ¡ Ø April ¡APS ¡mee*ng ¡includes ¡costs ¡of ¡DPF ¡Execu*ve ¡Commi0ee ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡and ¡DPF ¡Business ¡mee*ngs. ¡ Ø Non-­‑staff ¡travel ¡refers ¡to ¡Snowmass ¡travel ¡expenses. ¡ Ø Catering ¡at ¡DPF-­‑2013 ¡refers ¡to ¡dinner ¡served ¡during ¡the ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡DPF ¡Execu*ve ¡Commi0ee ¡mee*ng ¡in ¡Santa ¡Cruz ¡in ¡August, ¡2013. ¡ Ø Consul*ng ¡fees ¡were ¡for ¡professional ¡edi*ng ¡of ¡the ¡Snowmass ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Proceedings. ¡ Ø Miscellaneous ¡refers ¡to ¡a ¡placque ¡honoring ¡Mischa ¡Fischer. ¡ ¡

Summary ¡of ¡2013 ¡Ac*vi*es ¡ Assets ¡as ¡of ¡January ¡1, ¡2013: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$116,699.16 ¡ ¡ Projected ¡assets ¡as ¡ ¡

• f ¡December ¡31, ¡2013: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$104,339 ¡

Net ¡reduc*on ¡of ¡assets: ¡ ¡$12,360 ¡ ¡ ¡ ¡due ¡to-­‑-­‑-­‑ ¡ Projected ¡Income: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$27,763 ¡ Expenses: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$40,123* ¡

¡ ¡(2012) ¡ ($29,337) ¡ ($48,847) ¡ 2013 ¡

*Actual ¡expenses ¡turned ¡out ¡to ¡be ¡about ¡$10,000 ¡below ¡expecta*ons! ¡ This ¡windfall ¡allowed ¡us ¡to ¡contribute ¡to ¡the ¡Community ¡Higgs ¡event. ¡

Remarks: ¡

Ø No ¡claim ¡was ¡made ¡for ¡the ¡CSWP/DPF ¡lunch ¡at ¡the ¡April ¡APS ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡mee*ng ¡(DPF ¡pledged ¡$700) ¡ ¡ Ø Five ¡students ¡did ¡not ¡submi0ed ¡forms ¡to ¡claim ¡reimbursement ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡for ¡travel ¡to ¡the ¡April ¡APS ¡mee*ng ¡($840 ¡unclaimed ¡expenses) ¡ ¡ ¡ Ø ¡Snowmass ¡convener’s ¡recep*on ¡(budgeted ¡for ¡$2,400) ¡ended ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡up ¡being ¡covered ¡by ¡the ¡local ¡organizers. ¡ ¡ Ø No ¡childcare ¡expenses ¡were ¡requested ¡at ¡the ¡DPF-­‑2013 ¡mee*ng ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡in ¡Santa ¡Cruz ¡ ¡(expected ¡expense ¡was ¡$2,000) ¡ ¡ Ø An*cipated ¡childcare ¡expenses ¡for ¡the ¡Snowmass ¡mee*ng ¡was ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$6000. ¡ ¡The ¡actual ¡expense ¡turned ¡out ¡to ¡be ¡$1026. ¡ ¡ Ø Consul*ng ¡fee ¡for ¡edi*ng ¡the ¡Snowmass ¡Proceedings ¡was ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡nearly ¡$2,000 ¡above ¡the ¡ini*al ¡es*mate. ¡

Rough ¡Projec*ons ¡for ¡2014 ¡

Expected ¡income: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$25,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ An*cipated ¡Expenses: ¡ ¡ Ø Programs—Travel ¡Assist ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$10,000 ¡ Ø APS ¡April ¡mee*ng ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡5,000 ¡ Ø Prizes ¡and ¡awards ¡s*pends ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡4,000 ¡ Ø Sorters ¡travel ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡500 ¡ Ø Commi0ee ¡on ¡the ¡Status ¡of ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Women ¡in ¡Physics ¡network ¡lunch ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡700 ¡ Ø ¡Non-­‑staff ¡travel ¡(commi0ed ¡so ¡far) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡250 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$20,450 ¡