Common App Online: The Applicant Perspec5ve Agenda This - - PowerPoint PPT Presentation

Common ¡App ¡Online: ¡ The ¡Applicant ¡Perspec5ve ¡

Agenda ¡

This ¡presenta,on ¡looks ¡at ¡the ¡processing ¡life ¡cycle ¡of ¡a ¡student’s ¡ applica,on ¡– ¡from ¡registra,on ¡to ¡submission. ¡

The ¡CAO ¡

2011-­‑12 ¡Common ¡Applica,on ¡ Registra,on ¡

Objec5ves ¡

• ¡Learn ¡about ¡func,onality ¡ ¡

¡ ¡ ¡and ¡flow ¡within ¡the ¡CAO ¡

• ¡Go ¡through ¡the ¡applica,on ¡ ¡

¡ ¡ ¡process ¡from ¡an ¡applicants ¡ ¡ ¡ ¡ ¡perspec,ve ¡

Naviga,on ¡ Submission ¡

Login ¡Screen ¡

h=p://www.commonapp.org ¡

Login ¡Screen ¡

h=p://www.commonapp.org ¡

Students ¡register ¡by ¡clicking ¡ Go ¡here ¡

Crea5ng ¡a ¡New ¡Account ¡

Inline ¡help ¡menus ¡ address ¡commonly ¡ asked ¡ques,ons. ¡ Registra,on ¡ instruc,ons ¡reinforce ¡ that ¡accounts ¡are ¡ valid ¡for ¡the ¡current ¡ admission ¡cycle ¡only. ¡ ¡

Crea5ng ¡a ¡New ¡Account ¡

Students ¡can ¡give ¡colleges ¡permission ¡to ¡contact ¡them. ¡ ¡This ¡elec,on ¡can ¡be ¡ changed ¡at ¡any ¡,me ¡by ¡going ¡to ¡Account ¡seMngs. ¡

Crea5ng ¡a ¡New ¡Account ¡

Students ¡can ¡give ¡colleges ¡permission ¡to ¡contact ¡them. ¡ ¡This ¡elec,on ¡can ¡be ¡ changed ¡at ¡any ¡,me ¡by ¡going ¡to ¡Account ¡seMngs. ¡ Enrollment ¡intent ¡is ¡used ¡to ¡gather ¡sta,s,cs ¡on ¡CAO ¡users. ¡ ¡

Instruc5ons ¡

Students ¡are ¡taken ¡to ¡ the ¡main ¡Instruc,ons ¡ page ¡upon ¡comple,ng ¡ the ¡registra,on ¡process. ¡ ¡ A ¡brief ¡video ¡offers ¡an ¡

• verview ¡of ¡the ¡

applica,on. ¡ ¡

Naviga5on ¡Menu ¡

The ¡naviga,on ¡menu ¡appears ¡on ¡ the ¡leP ¡side ¡of ¡the ¡screen. ¡ ¡ Students ¡can ¡move ¡through ¡the ¡ applica,on ¡by ¡clicking ¡through ¡ each ¡of ¡the ¡sec,ons. ¡

GeFng ¡to ¡the ¡Search ¡Engine ¡

By ¡clicking ¡on ¡Search ¡for ¡Colleges ¡on ¡the ¡leP-­‑hand ¡naviga,on ¡menu, ¡the ¡ student ¡is ¡brought ¡to ¡the ¡Simple ¡Search ¡page. ¡

The ¡Search ¡Engine ¡

On ¡either ¡the ¡Simple ¡ Search ¡or ¡the ¡ Advanced ¡Search, ¡ entering ¡in ¡search ¡ criteria ¡and ¡clicking ¡

• n ¡the ¡

buSon… ¡ ¡

The ¡Search ¡Engine ¡

On ¡either ¡the ¡Simple ¡ Search ¡or ¡the ¡ Advanced ¡Search, ¡ entering ¡in ¡search ¡ criteria ¡and ¡clicking ¡

• n ¡the ¡

buSon… ¡brings ¡the ¡ user ¡to ¡the ¡Search ¡ Results ¡screen. ¡

The ¡Search ¡Results ¡Screen ¡

From ¡here, ¡schools ¡ can ¡be ¡mapped… ¡

The ¡Search ¡Results ¡Screen ¡

From ¡here, ¡schools ¡ can ¡be ¡mapped… ¡ … ¡and ¡searches ¡can ¡be ¡saved. ¡

Comparing ¡Schools ¡

Clicking ¡on ¡the ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡buSon ¡from ¡the ¡search ¡results ¡screen ¡allows ¡students ¡ to ¡compare ¡up ¡to ¡three ¡different ¡ins,tu,ons. ¡ Clicking ¡on ¡the ¡categories ¡at ¡the ¡top ¡(e.g. ¡Admissions) ¡will ¡display ¡different ¡sets ¡

• f ¡relevant ¡data. ¡

Adding ¡a ¡College ¡

To ¡add ¡a ¡school, ¡ check ¡the ¡box ¡ next ¡to ¡its ¡name ¡ and ¡click ¡on ¡Add ¡ to ¡get ¡to ¡the ¡My ¡ Colleges ¡screen. ¡

Adding ¡a ¡College ¡

The ¡QuickAdd ¡feature ¡allows ¡you ¡to ¡bypass ¡the ¡search ¡screen ¡if ¡you ¡know ¡the ¡ school ¡name. ¡

Adding ¡a ¡College ¡

The ¡QuickAdd ¡feature ¡allows ¡you ¡to ¡bypass ¡the ¡search ¡screen ¡if ¡you ¡know ¡the ¡ school ¡name. ¡ Clicking ¡on ¡a ¡school ¡op,on ¡ that ¡appears ¡in ¡this ¡list ¡will ¡ ac,vate ¡the ¡QuickAdd ¡

• buSon. ¡

My ¡Colleges ¡

To ¡view ¡school ¡ informa,on… ¡

My ¡Colleges ¡

To ¡view ¡school ¡ informa,on… ¡click ¡on ¡ the ¡school’s ¡name ¡– ¡ the ¡info ¡at ¡the ¡boSom ¡

• refreshes. ¡

The ¡Common ¡Applica5on ¡

APer ¡searching ¡for ¡and ¡adding ¡colleges, ¡the ¡user ¡moves ¡on ¡to ¡the ¡Common ¡ Applica,on ¡itself, ¡beginning ¡with ¡the ¡Future ¡Plans ¡sec,on ¡with ¡ ¡ college-­‑specific ¡ques,ons. ¡

Data ¡Suppression ¡

Some ¡colleges ¡may ¡elect ¡not ¡to ¡receive ¡certain ¡informa,on, ¡even ¡if ¡ students ¡include ¡that ¡informa,on ¡as ¡part ¡of ¡their ¡applica,on. ¡ ¡ “Suppressible” ¡items ¡include: ¡ ¡-­‑SSN ¡ ¡ ¡-­‑Self-­‑Reported ¡Tes,ng ¡ ¡ ¡-­‑Religious ¡Preference ¡-­‑Discipline ¡Informa,on ¡

Required ¡Ques5ons ¡

Throughout ¡the ¡Common ¡Applica,on, ¡applicants ¡will ¡come ¡across ¡required ¡ ques,ons ¡which ¡will ¡be ¡marked ¡in ¡bold ¡and ¡gold. ¡

Error ¡Messages ¡

When ¡students ¡ decline ¡to ¡answer ¡ required ¡ques,ons, ¡a ¡ system ¡message ¡is ¡ displayed ¡at ¡the ¡top ¡of ¡ the ¡page ¡leMng ¡the ¡ user ¡know ¡which ¡ ques,ons ¡have ¡not ¡ been ¡answered ¡

• successfully. ¡

These ¡ques,ons ¡are ¡ also ¡highlighted ¡in ¡the ¡ form ¡itself. ¡

Dynamic ¡Ques5ons ¡

While ¡naviga,ng ¡the ¡Common ¡Applica,on, ¡take ¡note ¡of ¡ques,ons ¡with ¡ dynamically-­‑displayed ¡content. ¡When ¡an ¡applicant ¡selects ¡one ¡answer… ¡ Ci,zenship ¡Status ¡(Demographics): ¡ Parent ¡Living ¡(Family): ¡

Dynamic ¡Ques5ons ¡

While ¡naviga,ng ¡the ¡Common ¡Applica,on, ¡take ¡note ¡of ¡ques,ons ¡with ¡ dynamically-­‑displayed ¡content. ¡When ¡an ¡applicant ¡selects ¡one ¡answer… ¡new ¡ ques,ons ¡pursuant ¡to ¡that ¡answer ¡will ¡appear ¡dynamically. ¡ Ci,zenship ¡Status ¡(Demographics): ¡ Parent ¡Living ¡(Family): ¡

CEEB ¡Codes ¡

The ¡CEEB ¡code ¡look-­‑up ¡feature ¡populates ¡school ¡informa,on ¡to ¡the ¡Common ¡ Applica,on ¡automa,cally. ¡

CEEB ¡Codes ¡

The ¡CEEB ¡code ¡look-­‑up ¡feature ¡populates ¡school ¡informa,on ¡to ¡the ¡Common ¡ Applica,on ¡automa,cally. ¡

CEEB ¡Codes ¡

The ¡CEEB ¡code ¡look-­‑up ¡feature ¡populates ¡school ¡informa,on ¡to ¡the ¡Common ¡ Applica,on ¡automa,cally. ¡

Prin5ng ¡and ¡PDFs ¡

Students ¡can ¡check ¡ their ¡progress ¡at ¡any ¡ ,me ¡by ¡clicking ¡ Preview ¡at ¡the ¡top ¡of ¡ the ¡page. ¡This ¡will ¡ bring ¡up ¡a ¡PDF ¡copy ¡

• f ¡the ¡applica,on. ¡

Signature ¡

On ¡the ¡final ¡sec,on ¡of ¡the ¡ Common ¡Applica,on, ¡students ¡ affirm ¡that ¡they ¡have ¡previewed ¡ their ¡applica,on ¡and ¡then ¡select ¡ schools ¡for ¡submission ¡before ¡ clicking ¡on ¡Submit. ¡ ¡

Signature ¡

APer ¡a ¡successful ¡submission ¡ the ¡student ¡is ¡brought ¡back ¡to ¡ their ¡My ¡Colleges ¡page ¡and ¡can ¡ view ¡status ¡informa,on ¡about ¡

• ther ¡areas ¡of ¡their ¡Common ¡

Applica,on. ¡ ¡

Errors ¡in ¡Submission ¡

If ¡there ¡are ¡s,ll ¡some ¡unanswered ¡required ¡ques,ons, ¡they ¡are ¡displayed ¡as ¡ clickable ¡links ¡that, ¡when ¡clicked, ¡take ¡the ¡student ¡directly ¡to ¡the ¡ unanswered ¡ques,on. ¡ ¡ Unanswered, ¡required ¡ ques,ons ¡are ¡highlighted. ¡ ¡

Supplements ¡

Working ¡down ¡the ¡leP-­‑hand ¡naviga,on ¡menu, ¡students ¡will ¡arrive ¡at ¡the ¡ Supplements ¡sec,on. ¡ ¡

Working ¡down ¡the ¡leP-­‑hand ¡naviga,on ¡menu, ¡students ¡will ¡arrive ¡at ¡the ¡ Supplements ¡sec,on. ¡ ¡

Supplements ¡

Addi5onal ¡Supplements ¡

Key ¡points ¡

• ¡Arts ¡and ¡Athle,c ¡Supplements ¡are ¡only ¡required ¡condi,onally ¡if ¡the ¡applicant ¡ ¡

¡ ¡ ¡opts ¡to ¡submit ¡either ¡supplement ¡

• ¡These ¡supplements ¡will ¡be ¡appended ¡to ¡the ¡end ¡of ¡submiSed ¡Common ¡ ¡

¡ ¡ ¡Applica,ons ¡

• ¡The ¡Early ¡Decision ¡Agreement ¡is ¡required ¡of ¡applicants ¡who ¡select ¡an ¡ED ¡ ¡

¡ ¡ ¡term ¡for ¡schools ¡that ¡have ¡opted ¡to ¡receive ¡the ¡Common ¡App ¡Online’s ¡ED ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Agreement ¡

• ¡Applicants ¡may ¡submit ¡their ¡Common ¡Applica,ons ¡once ¡they’ve ¡signed ¡and ¡ ¡

¡ ¡ ¡submiSed ¡the ¡ED ¡Agreement ¡

• ¡The ¡completed ¡ED ¡Agreement ¡is ¡submiSed ¡by ¡counselors ¡

Payments ¡

Unless ¡a ¡school ¡requires ¡ payment ¡before ¡ submission, ¡students ¡will ¡ be ¡prevented ¡from ¡paying ¡ at ¡the ¡beginning. ¡

Students ¡elec,ng ¡to ¡pay ¡by ¡Credit ¡ Card ¡or ¡eCheck ¡are ¡taken ¡to ¡the ¡ website ¡for ¡our ¡payment ¡vendor ¡ where ¡they ¡must: ¡ 1) ¡Agree ¡to ¡the ¡terms ¡and ¡condi,ons ¡ 2) ¡Fill ¡out ¡payer ¡informa,on ¡ 3) ¡Enter ¡Payment ¡Method ¡&Informa,on ¡ 4) ¡Click ¡Submit ¡

Payment ¡Vendor ¡

Payment ¡Confirma5on ¡

APer ¡clicking ¡on ¡“Submit” ¡the ¡student ¡will ¡receive ¡a ¡processing ¡message... ¡ Followed ¡by ¡a ¡confirma,on ¡page... ¡

Students ¡who ¡pay ¡by ¡Credit ¡Card ¡

• r ¡eCheck ¡can ¡print ¡a ¡receipt. ¡

Payment ¡Receipt ¡

Payments ¡– ¡Mail ¡Check ¡

The ¡Mail ¡Check ¡op,on ¡records ¡ a ¡student’s ¡intent ¡to ¡mail ¡a ¡ check ¡to ¡the ¡college. ¡ ¡

Payments ¡– ¡Fee ¡Waivers ¡

Students ¡may ¡also ¡request ¡a ¡Fee ¡Waiver ¡on ¡the ¡Payment ¡Page. ¡ All ¡members ¡agree ¡to ¡accept ¡ both ¡the ¡NACAC ¡and ¡College ¡ Board ¡Fee ¡Waivers. ¡ ¡Online ¡ counselors ¡can ¡submit ¡the ¡ NACAC ¡Fee ¡Waiver ¡online. ¡ Some ¡members ¡use ¡an ¡ “Other” ¡Fee ¡Waiver ¡op,on. ¡ ¡ Students ¡must ¡contact ¡these ¡ ins,tu,ons ¡for ¡eligibility ¡ informa,on. ¡

Payments ¡

Color ¡coded ¡icons ¡ make ¡it ¡easier ¡for ¡ applicants ¡to ¡see ¡the ¡ status ¡of ¡their ¡

• payments. ¡

Payment ¡submission ¡ is ¡NOT ¡,ed ¡to ¡ Common ¡App ¡ submission ¡and ¡is ¡a ¡ dis,nctly ¡separate ¡ submission ¡process. ¡

Three ¡Dis5nct ¡Submissions ¡ ¡

The ¡Applica,on, ¡ Payment, ¡and ¡ Supplement ¡ submissions ¡are ¡ three ¡dis,nct ¡

• processes. ¡ ¡Students ¡

should ¡refer ¡to ¡the ¡ My ¡Colleges ¡page ¡to ¡ confirm ¡that ¡all ¡ required ¡items ¡have ¡ been ¡submiSed ¡

• properly. ¡

School ¡Forms: ¡Naviance ¡View ¡

Naviance ¡Schools ¡using ¡eDocs ¡are ¡flagged ¡in ¡the ¡CAO ¡system. ¡ ¡When ¡ students ¡from ¡these ¡schools ¡arrive ¡in ¡the ¡School ¡Forms ¡sec,on, ¡they ¡are ¡ instructed ¡to ¡consult ¡with ¡their ¡counselor. ¡

Log into your Naviance Account. Click on the Colleges Tab.

Click on the link labeled “college I’m applying to”.

Complete FERPA waiver.

Give the username and password you created for your Common Application Account NOT your Naviance log-in information.

After completing the FERPA waiver you should follow the SRHS procedures for ordering transcripts and recommendation letters for each school. The detailed directions can be found on srhsfalcons.com under the Counseling Center. Go to the Senior link and then scroll down to the bottom to view attached directions.

Ques5ons? ¡

Contact the Support Center. Open 24/7 to assist you! www.commonapp.org

Applicant ¡Support ¡Center ¡ School ¡Forms ¡Support ¡Center ¡ Common ¡Ques,ons ¡for ¡Applicants ¡ ¡