Workplace Wellness Achieving Wellness at Oakland County - - PowerPoint PPT Presentation

Workplace ¡Wellness ¡

Achieving ¡Wellness ¡at ¡Oakland ¡County ¡ ¡ Nancy ¡Scarlet, ¡Director ¡of ¡Human ¡Resources ¡

To ¡assist ¡employees ¡with ¡establishing ¡and ¡maintaining ¡ healthy ¡behaviors ¡

* Improve ¡overall ¡quality ¡of ¡life ¡ * Enhance ¡productivity ¡ * Reduce ¡long ¡term ¡employee/employer ¡health ¡care ¡costs ¡

¡

Oakland ¡County’s ¡Goal ¡

Medical ¡and ¡Prescription ¡Cost ¡Analysis ¡

20% Increase

*Prior to 2007, healthcare costs increased about 9% annually. *In 2007, health care costs increased nearly 20%. 20% ¡

Oakland ¡County’s ¡Approach ¡to ¡ Building ¡a ¡Wellness ¡Program ¡

• Build ¡Awareness ¡

Phase ¡I ¡

• Employee ¡Engagement ¡

Phase ¡II ¡

• Measure ¡Success ¡

Phase ¡III ¡

OakFit ¡Wellness ¡Committee ¡

Committee ¡ Member ¡ Wellness ¡ Coordinator ¡ ¡& ¡ Wellness ¡ Committee ¡ Department ¡ Management ¡ Department ¡ Employees ¡

OakFit ¡Logo ¡/ ¡Kick ¡Off ¡Event ¡

Mission ¡Statement ¡

Assist ¡Oakland ¡County ¡employees, ¡retirees, ¡and ¡dependents ¡ with ¡taking ¡ownership ¡of ¡their ¡health ¡and ¡wellness ¡in ¡order ¡ to ¡improve ¡quality ¡of ¡life, ¡enhance ¡productivity, ¡and ¡ stabilize ¡long-­‑term ¡employee/employer ¡health ¡care ¡costs. ¡

Oakland ¡County’s ¡Wellness ¡Mission ¡

OakFit ¡Events ¡and ¡Initiatives ¡

Lunch ¡‘n’ ¡Learns ¡ Exercise ¡Programs ¡ Yogilates ¡ Yoga ¡ Wellness ¡Fair ¡ Employee ¡Appreciation ¡Massages ¡ Count ¡Your ¡Steps ¡ Couch ¡to ¡5K ¡ ¡ Fitness ¡Unleashed ¡ Weight ¡Watchers ¡@ ¡Work ¡ Laser ¡Therapy ¡for ¡Weight ¡Management ¡ Laser ¡Therapy ¡for ¡Tobacco ¡Cessation ¡ Farmers ¡Market ¡Day ¡ Flu ¡Shots ¡

• Health ¡Screenings ¡and ¡Health ¡Risk ¡

Assessments ¡

Back ¡Care ¡ Asthma ¡ Menopause ¡ Self-­‑Defense ¡ Don’t ¡be ¡a ¡Victim ¡of ¡Identity ¡Theft ¡ Wills ¡& ¡Trusts ¡ How ¡to ¡Choose ¡a ¡Primary ¡Care ¡Physician ¡ Is ¡Technology ¡Making ¡us ¡Sick? ¡ Stay ¡Fit ¡While ¡you ¡Sit ¡– ¡Chair ¡Yoga ¡ Line ¡Dancing ¡

Examples ¡of ¡Lunch ¡‘n’ ¡Learns ¡

Broad ¡array ¡of ¡topics ¡-­‑ ¡wellness ¡is ¡not ¡just ¡weight ¡and ¡exercise ¡

Innovative ¡and ¡Fresh ¡

Hoola ¡Hooping ¡ Fitness ¡Unleashed ¡ Laser ¡Therapy ¡(Tobacco ¡Cessation) ¡ Employee ¡Appreciation ¡Massages ¡ Couch ¡to ¡5K ¡Program ¡ Brooksie ¡Way ¡ Line ¡Dancing ¡

Traditional ¡

Flu ¡Shots ¡ Wellness ¡Fair ¡ Screenings ¡

Innovative ¡and ¡Fresh ¡

Make ¡it ¡Fun ¡

Make ¡it ¡Fun ¡

Flu Shots Couch to 5K Runners Health Screenings Wellness Fair Walking Program Count Your Steps Campus Walking Farmer’s Market Day

Engage ¡the ¡Leadership ¡

Annual ¡reporting ¡to ¡the ¡Board ¡of ¡Commissioners ¡ Feedback ¡to ¡departments/elected ¡officials ¡

It’s ¡Not ¡all ¡Fun ¡and ¡Games ¡

0.0% ¡ 10.0% ¡ 20.0% ¡ 30.0% ¡ 40.0% ¡ 50.0% ¡ 60.0% ¡ 70.0% ¡ 80.0% ¡ 90.0% ¡ 2007 ¡ 2008 ¡ 2009 ¡ 2010 ¡ 2011 ¡ 2012 ¡ 2013 ¡ 2014 ¡

Health Screening and Health Risk Assessments Completed by Elected Official Areas 2007-2014

Health ¡Screening ¡and ¡Health ¡Risk ¡Assessment ¡ ¡ ¡ $100 ¡Incentive ¡

Increased ¡Participation ¡

47.6% ¡ 48.8% ¡ 54.5% ¡ 58.7% ¡ 60.2% ¡ 57.9% ¡ 60.7% ¡ 61.0% ¡ 0.0% ¡ 10.0% ¡ 20.0% ¡ 30.0% ¡ 40.0% ¡ 50.0% ¡ 60.0% ¡ 70.0% ¡ 80.0% ¡ 90.0% ¡ 100.0% ¡ 2007 ¡ 2008 ¡ 2009 ¡ 2010 ¡ 2011 ¡ 2012 ¡ 2013 ¡ 2014 ¡

Participation ¡in ¡Health ¡Screenings ¡

Reduction ¡of ¡“At ¡Risk” ¡Referrals ¡

14.9% ¡ 9.6% ¡ 5.0% ¡ 4.0% ¡ 3.9% ¡ 3.0% ¡ 3.6% ¡ 3.6% ¡ 0.0% ¡ 2.0% ¡ 4.0% ¡ 6.0% ¡ 8.0% ¡ 10.0% ¡ 12.0% ¡ 14.0% ¡ 16.0% ¡ 18.0% ¡ 20.0% ¡ 2007 ¡ 2008 ¡ 2009 ¡ 2010 ¡ 2011 ¡ 2012 ¡ 2013 ¡ 2014 ¡

Percentage ¡of ¡"At ¡Risk" ¡Referrals ¡

Medical ¡and ¡Prescription ¡Cost ¡Analysis ¡

Prior to 2007, healthcare cost increases averaged 9% annually

Medical ¡Cost ¡Savings ¡

* Savings ¡are ¡not ¡solely ¡due ¡to ¡the ¡wellness ¡program ¡

* Plan ¡design ¡changes ¡ * Vendor ¡changes ¡ * Increase ¡in ¡employee ¡contributions ¡ * Reduction ¡in ¡workforce ¡ ¡

What ¡makes ¡Oakland ¡County ¡unique? ¡

* Voluntary ¡participation ¡in ¡the ¡wellness ¡program ¡

* Other ¡organizations ¡require ¡mandatory ¡participation ¡

* Self-­‑insured ¡– ¡Healthcare ¡

* Other ¡organizations ¡may ¡be ¡premium ¡based ¡

* Diffused ¡power ¡i.e. ¡elected ¡officials ¡ * Wide ¡variety ¡of ¡occupations/several ¡work ¡locations ¡and ¡ work ¡groups ¡ * Taxpayers ¡ * Economic ¡issues ¡ ¡

What ¡makes ¡Oakland ¡County ¡unique? ¡

Organizational ¡Chart ¡

Value ¡of ¡Partnerships ¡

Internal ¡

• Elected ¡Officials ¡
• Management ¡
• Wellness ¡Champions ¡

(Department ¡ Representatives) ¡

• Health ¡& ¡Human ¡Services ¡
• Parks ¡& ¡Recreation ¡
• Facilities ¡ ¡
• Sheriff’s ¡Office ¡
• Prosecutor’s ¡Office ¡
• Etc. ¡ ¡

External ¡

• Non-­‑Profit ¡Organizations ¡
• Vendors ¡
• Local ¡Community ¡Health ¡

Organizations ¡

• Michigan ¡Wellness ¡Council ¡
• Healthy ¡Oakland ¡

Partnership ¡

• Agencies ¡
• Local ¡Hospitals, ¡Doctors ¡

• American ¡Cancer ¡Society ¡
• American ¡Foundation ¡for ¡Suicide ¡Prevention, ¡Detroit, ¡Ann ¡

Arbor ¡Chapter ¡

• American ¡Heart ¡Association ¡
• Beaumont ¡Hospitals ¡
• Blue ¡Cross/Blue ¡Shield ¡of ¡Michigan ¡
• Botsford ¡Hospital ¡
• Brooksie ¡Way ¡Half ¡Marathon ¡and ¡Health ¡Expo ¡at ¡Oakland ¡

University ¡

• Colorectal ¡Cancer ¡Screenings ¡in ¡conjunction ¡with ¡POH ¡

Hospital, ¡Great ¡Lakes ¡Cancer ¡Institute ¡and ¡American ¡ Cancer ¡Society ¡

• Delta ¡Dental ¡
• Employee ¡Massages ¡with ¡Kingswood ¡Chiropractic ¡Center ¡
• Exercise ¡Programs ¡including: ¡
• Yoga ¡(Clarkston ¡Hot ¡Yoga ¡and ¡Red ¡Lotus ¡Yoga ¡in ¡

Rochester) ¡

• Yoga/Pilates ¡Fusion ¡(Amanda ¡Dennis) ¡
• Jazzercise ¡(Letha ¡Martin) ¡
• Strength ¡Training ¡ ¡
• Financial ¡Health ¡Series ¡with ¡Oakland ¡County ¡Credit ¡Union ¡
• Fire ¡and ¡Ice ¡Winter ¡Festival ¡in ¡Downtown ¡Rochester ¡
• Functional ¡Physical ¡Therapy, ¡Inc. ¡(Waterford, ¡Clarkston, ¡

Oxford) ¡

• The ¡Great ¡Foodini, ¡aka ¡Renee ¡Chodkowski ¡
• Great ¡Lakes ¡Cancer ¡Institute ¡

External ¡Partners ¡

• Gregory ¡Schwartz ¡and ¡Company ¡
• Health ¡Alliance ¡Plan ¡
• HealthPlus ¡of ¡Michigan ¡
• Healthy ¡Oakland ¡Partnership ¡
• Henry ¡Ford ¡Health ¡System, ¡West ¡Bloomfield ¡
• Holiday ¡Stress ¡classes ¡with ¡Ulliance ¡and ¡Oakland ¡County ¡HR ¡T&D ¡
• ICMA ¡
• Medical ¡Network ¡One, ¡Rochester ¡
• Michael ¡Scott ¡Karpovich, ¡National ¡Speaker ¡
• Michigan ¡State ¡University ¡Extension ¡
• Michigan ¡Wellness ¡Council ¡
• Navitus ¡
• Personal ¡Protection ¡Training ¡with ¡the ¡Athletic ¡Republic, ¡Auburn ¡Hills ¡
• Prostate ¡Cancer ¡Screening ¡in ¡conjunction ¡with ¡POH ¡Hospital ¡
• Quit ¡Tobacco ¡Workshops ¡offered ¡by ¡the ¡Karmanos ¡Cancer ¡Center ¡
• Richard ¡Paul ¡and ¡Associates ¡
• Safety ¡Programs: ¡Internet ¡Safety, ¡Holiday ¡Safety ¡and ¡Self-­‑Defense ¡

with ¡West ¡Bloomfield ¡Police ¡Department ¡and ¡Oakland ¡County ¡ Sheriff’s ¡Office ¡

• Sandy ¡Baumann ¡
• Schenden ¡Communications, ¡Inc. ¡
• St. ¡Joseph ¡Mercy ¡Oakland ¡
• Summit ¡Chiropractic, ¡Waterford ¡
• Summit ¡Health ¡
• Ulliance ¡(formerly ¡T.E.A.M.) ¡
• Weight ¡Watchers ¡

Allows ¡us ¡to ¡hold ¡events ¡at ¡a ¡low ¡cost ¡

Count ¡Your ¡Steps ¡(Cost ¡of ¡pedometers) ¡ Lunch ¡‘n’ ¡Learns ¡(Speakers) ¡ Employee ¡Appreciation ¡Massages ¡(Local ¡chiropractor) ¡ Wellness ¡Fair ¡(Vendor ¡participation) ¡ Diabetes ¡Self-­‑Management ¡Program ¡(Medical ¡Network ¡ One ¡and ¡Blue ¡Cross ¡Blue ¡Shield ¡of ¡Michigan) ¡ ¡

Seek ¡Sponsorships ¡for ¡Events ¡

Ensure ¡Unique ¡Needs ¡Are ¡Being ¡Met ¡

Needs ¡may ¡be ¡different ¡across ¡populations ¡

Males/females ¡ Smokers ¡ Main ¡campus ¡versus ¡satellite ¡locations ¡ By ¡business ¡group ¡/ ¡job ¡role ¡ Work ¡environment ¡ Hours ¡of ¡operation ¡(shift) ¡ Union ¡employees ¡

Demonstrating ¡ROI ¡ Engaging ¡the ¡male ¡population ¡ Employee ¡perspective ¡on ¡confidentiality ¡ ¡ Employee ¡skepticism ¡(WIIFM) ¡ Insuring ¡all ¡levels ¡of ¡organization ¡are ¡on-­‑board ¡ Carrot ¡versus ¡stick ¡approach ¡

Participatory ¡versus ¡health ¡contingent ¡

Challenges ¡

Rewards ¡

I’ve ¡struggled ¡with ¡my ¡weight ¡for ¡years ¡and ¡my ¡2012 ¡ health ¡screening ¡numbers ¡were, ¡to ¡put ¡it ¡bluntly, ¡awful; ¡I ¡ don’t ¡like ¡feeling ¡deprived ¡by ¡dieting ¡and ¡exercise ¡was ¡ never ¡fun, ¡especially ¡when ¡carrying ¡an ¡extra ¡50 ¡pounds. ¡ ¡I ¡ have ¡tried ¡everything, ¡but ¡wasn’t ¡getting ¡any ¡results; ¡I ¡ couldn’t ¡stick ¡with ¡any ¡program ¡for ¡long, ¡they ¡were ¡just ¡ too ¡boring. ¡ ¡ ¡The ¡County’s ¡Wellness ¡Program ¡made ¡me ¡an ¡

• ffer ¡I ¡couldn’t ¡refuse. ¡ ¡I ¡made ¡my ¡appointment ¡in ¡

January ¡2013 ¡with ¡Alpha ¡Life ¡Style ¡Center ¡in ¡Birmingham ¡ to ¡try ¡the ¡weight ¡management ¡laser ¡treatment. ¡ ¡I ¡don’t ¡ know ¡how ¡it ¡works ¡but ¡I ¡am ¡now ¡within ¡15 ¡pounds ¡of ¡my ¡ goal ¡weight. ¡ ¡I ¡can ¡jog ¡on ¡the ¡treadmill ¡for ¡45 ¡minutes ¡– ¡at ¡ 4.5 ¡mph ¡which ¡is ¡a ¡fast ¡walk ¡for ¡most ¡but ¡a ¡real ¡ achievement ¡for ¡me, ¡and ¡my ¡health ¡screening ¡numbers ¡ have ¡significantly ¡improved, ¡and ¡while ¡the ¡scale ¡is ¡still ¡ not ¡my ¡best ¡friend, ¡at ¡least ¡we ¡are ¡now ¡on ¡speaking ¡ terms. ¡ ¡ ¡-­‑ ¡-­‑ ¡Auditing ¡Employee ¡ ¡ I’ve ¡been ¡taking ¡advantage ¡of ¡the ¡Strength ¡ Training ¡and ¡Yogilates ¡workout ¡programs ¡for ¡ many ¡months ¡now. ¡ ¡I ¡love ¡the ¡variety ¡of ¡the ¡ workouts ¡– ¡different ¡muscle ¡groups ¡are ¡worked ¡ every ¡time ¡which ¡really ¡gives ¡you ¡a ¡well-­‑rounded ¡

• workout. ¡ ¡I ¡have ¡two ¡young ¡children ¡at ¡home ¡and ¡

work ¡full-­‑time, ¡leaving ¡me ¡virtually ¡no ¡time ¡to ¡do ¡ anything ¡outside ¡of ¡work ¡hours ¡– ¡these ¡workouts ¡ at ¡lunch ¡have ¡been ¡awesome. ¡ ¡I ¡feel ¡great, ¡and ¡I ¡ think ¡I’m ¡a ¡better ¡Mom ¡for ¡it! ¡I ¡would ¡highly ¡ recommend ¡these ¡classes ¡for ¡anyone ¡looking ¡to ¡ get ¡into ¡better ¡shape ¡and ¡has ¡little ¡time ¡to ¡do ¡it! ¡ ¡

• ­‑ ¡-­‑ ¡Water ¡Resources ¡Commissioner ¡Employee ¡

¡ ¡

Rewards ¡

I ¡had ¡smoked ¡for ¡over ¡40 ¡years ¡and ¡enjoyed ¡every ¡second ¡of ¡smoking. ¡ ¡In ¡other ¡words… ¡ I ¡loved ¡to ¡smoke. ¡ ¡With ¡that ¡being ¡said, ¡I ¡knew ¡that ¡I ¡needed ¡to ¡quit ¡for ¡three ¡reasons: ¡1) ¡ it ¡is ¡perhaps ¡the ¡worst ¡thing ¡that ¡an ¡individual ¡can ¡self-­‑impose ¡upon ¡themselves ¡for ¡ maintaining ¡good ¡health; ¡2) ¡I ¡watched ¡myself ¡age ¡prematurely ¡due ¡to ¡smoking; ¡3) ¡ smoking ¡was ¡becoming ¡a ¡very ¡expensive ¡habit. ¡ ¡The ¡County ¡Wellness ¡Program ¡began ¡to ¡

• ffer ¡the ¡laser ¡therapy ¡and ¡I ¡was ¡more ¡than ¡skeptical. ¡ ¡As ¡a ¡matter ¡of ¡fact, ¡I ¡scoffed ¡at ¡

the ¡idea ¡that ¡some ¡hocus ¡pocus ¡laser ¡would ¡rid ¡me ¡of ¡my ¡beloved ¡habit. ¡ ¡Since ¡the ¡ County ¡would ¡pay ¡$100 ¡toward ¡this ¡therapy ¡I ¡grudgingly ¡decided ¡to ¡give ¡it ¡a ¡try. ¡ ¡My ¡ appointment ¡was ¡on ¡December ¡17, ¡2012 ¡and ¡I ¡have ¡not ¡smoked ¡since ¡that ¡date. ¡ ¡I ¡can’t ¡ explain ¡it, ¡still ¡think ¡it ¡is ¡kind ¡of ¡crazy, ¡but ¡I ¡am ¡now ¡smoke ¡free ¡with ¡no ¡desire ¡to ¡return ¡ to ¡my ¡old ¡friends ¡(cigarettes).

• - ¡Risk ¡Management ¡Employee

¡

Future ¡of ¡Wellness ¡at ¡ ¡ Oakland ¡County ¡

* Continue ¡to ¡expand ¡“wellness ¡culture” ¡at ¡Oakland ¡ County ¡

* 75% ¡of ¡our ¡employees ¡are ¡engaged ¡in ¡some ¡aspect ¡of ¡the ¡ wellness ¡program, ¡ ¡our ¡goal ¡is ¡100%. ¡

* Continue ¡to ¡drive ¡personal ¡ownership ¡

* It’s ¡a ¡matter ¡of ¡“YOUR ¡health ¡and ¡future” ¡quality ¡of ¡life ¡ and ¡“YOUR ¡pocket ¡book” ¡dollars ¡and ¡cents. ¡

* Continue ¡to ¡assess ¡benefit ¡plan ¡design ¡and ¡wellness ¡ program ¡

¡

One ¡person ¡can ¡make ¡a ¡huge ¡difference. ¡

Brooks’ ¡Quality ¡of ¡Life ¡Initiatives ¡

Woodward Dream Cruise Arts, Beats & Eats Quake on the Lake Fire ¡& ¡Ice ¡Festival ¡ MI Great Artist The Brooksie Way Half Marathon Elite 40 Under 40