Resume & CV Wri-ng for Graduate Students Rick Hearin - - PowerPoint PPT Presentation

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Resume & CV Wri-ng for Graduate Students Rick Hearin - - PowerPoint PPT Presentation

Resume & CV Wri-ng for Graduate Students Rick Hearin Execu.ve Director University Career Services careers.rutgers.edu What We Will Cover Basics of a Resume


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Resume ¡& ¡CV ¡Wri-ng ¡for ¡Graduate ¡Students ¡

Rick ¡Hearin ¡ Execu.ve ¡Director ¡

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What ¡We ¡Will ¡Cover ¡ ¡

  • Basics ¡of ¡a ¡Resume ¡and ¡CV ¡
  • Differences ¡between ¡the ¡two ¡documents ¡and ¡

how ¡each ¡are ¡u-lized ¡

  • Topics ¡pertaining ¡to ¡usages ¡of ¡these ¡

documents ¡for ¡opportuni-es ¡in ¡a ¡variety ¡of ¡ places ¡

  • Resources ¡to ¡help ¡you ¡develop ¡your ¡resume ¡

and ¡CV ¡

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CV’s ¡vs. ¡Resumes ¡

How ¡much ¡difference ¡is ¡there ¡between ¡the ¡two? ¡ ¡ Let’s ¡look ¡at ¡details ¡on ¡each ¡

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CV ¡vs. ¡Resume ¡

Resume ¡

  • Business ¡/ ¡Industry ¡
  • Non-­‑profit ¡
  • 1-­‑2 ¡pages ¡

CV ¡

  • Academic ¡opportuni-es ¡
  • Research ¡posi-ons ¡
  • Longer ¡length, ¡1-­‑4 ¡pages ¡

Some ¡typical ¡job ¡market ¡usages: ¡

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Vita ¡/ ¡Vitae ¡/Curriculum ¡Vitae ¡/CV ¡ ¡

  • Interchangeable ¡Terms ¡ ¡
  • Origin ¡from ¡La.n: ¡

“course ¡of ¡life” ¡ ¡

It ¡is ¡a ¡wri)en ¡overview ¡of ¡a ¡person's ¡experience ¡ and ¡other ¡qualifica9ons ¡ ¡

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Your ¡CV ¡

  • Thorough ¡list ¡of ¡ALL ¡your ¡academic ¡
  • achievements. ¡
  • Content ¡can ¡vary ¡slightly ¡from ¡discipline ¡to ¡

discipline ¡and ¡for ¡targeted ¡industries. ¡

  • Be ¡sure ¡to ¡look ¡at ¡the ¡CV’s ¡of ¡others ¡in ¡your ¡

field ¡or ¡show ¡your ¡CV ¡to ¡your ¡advisor ¡

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Roles ¡of ¡the ¡CV ¡

  • During ¡the ¡job ¡search ¡to ¡obtain ¡interviews ¡
  • During ¡the ¡job ¡search ¡to ¡facilitate ¡the ¡

interview ¡

  • During ¡merit/tenure ¡reviews ¡
  • Supplement ¡to ¡grant ¡applica-ons ¡
  • Supplement ¡to ¡submission ¡of ¡manuscripts ¡
  • Speaking ¡engagements/conferences ¡
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Resume ¡

Expected ¡to ¡be ¡a ¡concise, ¡self-­‑adver-sing ¡ document ¡that ¡strategically ¡focuses ¡on ¡a ¡specific ¡ industry, ¡company ¡or ¡posi-on. ¡

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SLIDE 9

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Resume ¡Formats ¡

Chronological ¡

  • Lists ¡your ¡work ¡history, ¡

with ¡the ¡most ¡recent ¡ posi-on ¡listed ¡first ¡

  • Typical ¡format ¡for ¡

college ¡students ¡& ¡ recent ¡alum ¡ ¡

  • Easy ¡for ¡employers ¡to ¡

read ¡& ¡understand ¡ your ¡work ¡history ¡ Func.onal ¡

  • Focuses ¡on ¡your ¡skills ¡

and ¡experience ¡

  • Used ¡most ¡o[en ¡by ¡

people ¡who ¡are ¡ changing ¡careers ¡or ¡ who ¡have ¡gaps ¡in ¡ their ¡employment ¡ history ¡ Combina.on ¡ ¡

  • Lists ¡your ¡skills ¡and ¡

experience ¡first, ¡then ¡ lists ¡employment ¡ history ¡

  • Highlights ¡the ¡skills ¡

you ¡have ¡that ¡are ¡ relevant ¡to ¡the ¡job ¡ you ¡are ¡applying ¡for, ¡ and ¡also ¡provide ¡the ¡ chronological ¡work ¡ history ¡that ¡ employers ¡prefer ¡

Source: ¡jobsearch.about.com ¡

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Resume ¡Components ¡

  • Contact ¡Informa-on ¡
  • Objec-ve/Summary ¡Statement ¡
  • Educa-on ¡
  • Honors ¡
  • Coursework ¡
  • Projects ¡
  • Experience ¡
  • Skills ¡
  • Ac-vi-es/Professional ¡Associa-ons ¡
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SLIDE 11

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CV ¡Components ¡

  • Name ¡and ¡Contact ¡Info ¡
  • Educa-on ¡
  • Honors ¡and ¡Awards ¡
  • Experience ¡
  • Publica-ons/Presenta-ons ¡
  • Scholarly/Professional ¡Memberships ¡
  • Research ¡Interests ¡
  • Teaching ¡Competencies ¡
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CV ¡& ¡Resume ¡Samples ¡

CS ¡guide ¡document ¡samples: ¡

– Resumes: ¡ ¡p.16 ¡– ¡p.20 ¡ ¡ – CVs: ¡p.22 ¡– ¡p.23 ¡

¡ ¡

REMINDER: ¡It’s ¡important ¡to ¡ thoroughly ¡research ¡your ¡target ¡ market/region ¡for ¡more ¡appropriate ¡

  • details. ¡

¡

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What ¡Not ¡to ¡Include ¡ ¡

  • Picture ¡(headshot) ¡ ¡
  • Weight ¡
  • Height ¡ ¡
  • Age ¡ ¡
  • ¡Gender ¡
  • ¡Marital ¡status ¡ ¡
  • ¡*Hobbies ¡& ¡interests ¡
  • ¡Salary ¡indica-ons ¡ ¡ ¡ ¡

(unless ¡requested) ¡ ¡

All ¡content ¡should ¡purposefully ¡address ¡ why ¡YOU ¡should ¡be ¡selected ¡for ¡the ¡professional ¡

  • pportunity ¡at ¡hand. ¡

¡

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Basic ¡Prepara-on ¡Steps ¡

  • Assess ¡career ¡goals ¡and ¡targets ¡
  • What’s ¡needed ¡-­‑ ¡Resume ¡or ¡CV? ¡
  • Analyze ¡job ¡target: ¡ ¡teaching/research/

administra-on ¡

  • Develop ¡and ¡priori-ze ¡categories ¡
  • Paragraph ¡vs. ¡bullets ¡
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Special ¡Categories ¡

  • Clinical ¡rota-ons ¡
  • Grants ¡
  • Performances ¡and ¡Exhibits ¡
  • Conference ¡and ¡paper ¡presenta-ons ¡ ¡
  • Publica-ons: ¡Published, ¡Works ¡Submiged, ¡

Works ¡Accepted ¡

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Item ¡Wri-ng ¡

  • Use ¡ac-on ¡verbs, ¡avoid ¡first-­‑person ¡pronoun ¡
  • Pay ¡agen-on ¡to ¡tenses ¡
  • Quan-fy, ¡show ¡results ¡when ¡possible ¡
  • Avoid ¡long ¡paragraphs ¡
  • Avoid ¡abbrevia-ons ¡ ¡
  • Be ¡careful ¡with ¡acronyms ¡ ¡
  • For ¡mul-ple ¡page ¡documents ¡– ¡name ¡and ¡

page ¡numbers ¡on ¡all ¡pages ¡

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¡

A ¡Brief ¡Note ¡on ¡Cover ¡LeKers ¡

¡

  • Para ¡1: ¡Who ¡you ¡are, ¡why ¡you ¡are ¡wri-ng, ¡

who ¡referred ¡you, ¡source ¡of ¡job ¡

  • announcement. ¡
  • Para ¡2/3: ¡Review ¡of ¡primary ¡sell ¡points ¡

rela-ng ¡to ¡the ¡posi-on ¡

  • Closing: ¡“Call ¡to ¡ac9on” ¡reques-ng ¡an ¡

interview ¡to ¡further ¡discuss ¡the ¡posi-on ¡and ¡ your ¡qualifica-ons ¡

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University ¡Career ¡Services ¡

UCS’s ¡online ¡resources ¡& ¡services ¡for ¡graduate ¡ students: ¡

¡

  • Grad ¡student-­‑specific ¡web ¡site: ¡

¡hgp://careers.rutgers.edu/gradstudents ¡ ¡

  • The ¡UCS ¡Career ¡Guide ¡is ¡also ¡online: ¡

hgp://careers.rutgers.edu/careerguide ¡ ¡

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¡ Addi-onal ¡Helpful ¡Websites ¡

  • hgp://www.cv-ps.com/ ¡
  • www.postdocjobs.net ¡
  • www.rileyguide.com ¡
  • hgp://www.quintcareers.com/curriculum_vitae.html ¡
  • hgp://chronicle.com/ ¡
  • hgp://academic360.com ¡

¡

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Workshops ¡& ¡Events ¡ ¡

Upcoming ¡Grad ¡& ¡Interna.onal ¡Students ¡Events ¡

(Register ¡via ¡CareerKnight) ¡ ¡

US ¡Job ¡Search ¡for ¡Interna.onal ¡Students ¡ ¡

October ¡5, ¡2015 ¡-­‑ ¡6-­‑8pm ¡ ¡

¡

Graduate ¡Students: ¡Academic ¡Job ¡Search ¡ ¡

October ¡21, ¡2015 ¡-­‑ ¡12-­‑1:30pm ¡

¡

Graduate ¡Students: ¡Interviewing ¡Skills ¡ ¡

November ¡18, ¡2015 ¡– ¡12-­‑1:30pm ¡

Full ¡Events ¡Calendar: ¡ hgp://careers.rutgers.edu/events ¡ ¡

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Contact ¡Us ¡

  • University Career Services

– College ¡Avenue ¡Campus: ¡ 848-­‑932-­‑7997 ¡ 106 ¡Somerset ¡St., ¡4th ¡Fl. ¡ (above Barnes & Noble) – Busch ¡Campus: ¡848.445.6127 ¡ ¡ Busch ¡Student ¡Center ¡

  • Visit ¡careers.rutgers.edu ¡to ¡learn ¡

more ¡about ¡our ¡services ¡such ¡as: ¡ – Individual ¡Appointments ¡ – CareerKnight: ¡Job/Internship ¡ Database ¡ – Upcoming ¡Events ¡and ¡ Seminars ¡ – Schedule ¡Interviews ¡with ¡ Employers ¡(internship ¡and ¡ full-­‑-me) ¡ – U-lize ¡Free ¡Online ¡Tools ¡ – And ¡more! ¡ ONLINE CAREER GUIDE:

hgp://careers.rutgers.edu/careerguide ¡

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