Presented by: Sonya Riley & Alice Broadhurst Account - PowerPoint PPT Presentation

Presented ¡by: Sonya ¡Riley ¡& ¡Alice ¡Broadhurst Account ¡Managers, ¡Strategy ¡and ¡Architecture

Adrian ¡Hollister ¡ Head ¡of ¡Strategy ¡& ¡Architecture Client ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Technical Enterprise ¡ ¡ Relations Architects Architects Greg ¡Regan Dave ¡Fleming Craig Douglas Lead ¡Technical ¡ Business ¡Partner Enterprise ¡ Architect Architect Paul ¡Ferrier Tash ¡Harden James ¡Long Enterprise ¡ Security ¡ Business ¡Partner Technical ¡Architect Architect Dave ¡Rickhuss Kev ¡Webber Business ¡Partner Technical ¡Architect Scott ¡Walker Nick ¡Sharratt Apprentice ¡ Business ¡Partner Technical ¡Architect James ¡Taylor Business Partner Alice ¡ Broadhurst Account Manager Sonya ¡Riley http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture Account Manager

Understand how ¡ ‘Unblocking ¡ the ¡pipes’ ¡works Explore how ¡business ¡ opportunities ¡ move ¡through ¡ the ¡pipes Develop a ¡better ¡ understanding ¡ of ¡the ¡pipeline http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture

Introduction TIS ¡has ¡to ¡deliver ¡high ¡quality ¡business ¡solutions ¡to ¡the ¡university. As ¡part ¡of ¡the ¡TIS ¡team ¡the ¡key ¡functions ¡of ¡Strategy ¡and ¡Architecture ¡(S&A) ¡are ¡to: Examine ¡and ¡work ¡up ¡business ¡opportunities • Design ¡an ¡appropriate ¡solution • Enable ¡efficiency ¡saving ¡by ¡taking ¡a ¡holistic ¡approach ¡to ¡design • There ¡are ¡the ¡main ¡ways ¡a ¡business ¡opportunity ¡can ¡flow ¡into ¡the ¡pipeline: 1. TIS ¡Senior ¡Management 2. Stakeholder ¡engagement ¡(e.g. ¡regular ¡meeting, ¡direct ¡stakeholder ¡contact, ¡etc.) 3. User(s) ¡raise ¡a ¡support ¡log Regardless ¡of ¡the ¡entry ¡conduit ¡any ¡potential ¡business ¡opportunities ¡should ¡be ¡fed ¡to ¡the ¡appropriate ¡ member ¡of ¡the ¡S&A ¡team. http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture

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Understand The ¡ understand process ¡is ¡designed ¡to ¡determine: Budget • Authority • Stakeholder ¡requirement • Timescales ¡(including ¡any ¡business ¡critical ¡dates) • It’s ¡entirely ¡possible ¡that ¡an ¡opportunity ¡may ¡never ¡develop ¡further ¡due ¡to ¡factor ¡such ¡as ¡affordability ¡ or ¡other ¡pieces ¡of ¡work, ¡however ¡the ¡information ¡captured ¡may ¡by ¡useful ¡to ¡inform ¡and ¡link ¡to ¡future ¡ opportunities. After ¡this ¡initial ¡work ¡up ¡has ¡been ¡done ¡ value ¡proposition will ¡be ¡produced. http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture

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Explore At ¡the ¡ explore stage ¡a ¡Technical ¡Architecture ¡will ¡review ¡the ¡ value ¡proposition ¡ to ¡ensure ¡it ¡is: Relevant • Clear • Compelling • Enduring • Measureable • They ¡will ¡then ¡(where ¡appropriate) ¡produce ¡an ¡Architectural ¡Report. N.B. ¡ As ¡an ¡opportunity ¡works ¡its ¡way ¡through ¡the ¡pipeline ¡its ¡important ¡that ¡the ¡stakeholder ¡is ¡ involved. ¡They ¡should ¡feel ¡supported ¡and ¡valued. http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture

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Develop By ¡the ¡time ¡a ¡value ¡proposition ¡reaches ¡the ¡ develop stage ¡it ¡should ¡have ¡taken ¡into ¡consideration ¡all ¡ the ¡necessary ¡financial, ¡technical ¡and ¡risk ¡constraints. ¡This ¡stage ¡of ¡the ¡pipeline ¡is ¡about ¡developing ¡the ¡ opportunity ¡and ¡not ¡the ¡solution. At ¡this ¡point ¡any ¡additional ¡technical ¡information ¡is ¡added ¡and ¡the ¡opportunity ¡will ¡continue ¡to ¡flow ¡ through ¡the ¡pipeline. The ¡flow ¡of ¡opportunities ¡out ¡of ¡S&A ¡needs ¡to ¡be ¡open ¡and ¡transparent ¡to ¡all ¡stakeholders. ¡This ¡can ¡ only ¡be ¡achieved ¡with ¡the ¡continued ¡cooperation ¡from ¡all ¡areas ¡of ¡TIS. Again , ¡it’s ¡important ¡that ¡as ¡an ¡opportunity ¡works ¡its ¡way ¡through ¡the ¡pipeline ¡the ¡stakeholder ¡is ¡ involved ¡ensuring ¡they ¡continue ¡to ¡feel ¡supported ¡and ¡valued. http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture

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Confirm The ¡ confirm stage ¡there ¡are ¡three ¡pathways ¡an ¡opportunity ¡can ¡take: 1. Change ¡request ¡to ¡SM 2. SD ¡or ¡PMO ¡for ¡allocation ¡of ¡a ¡project ¡manager 3. Rejected ¡if ¡not ¡feasible ¡or ¡a ¡duplication ¡of ¡another ¡project This ¡decision ¡often ¡relates ¡to ¡the ¡scale ¡of ¡the ¡opportunity: Large ¡scale ¡– PMO • Small ¡to ¡medium ¡scale ¡– Works ¡Advisory ¡Board ¡(WAB) • Small ¡scale ¡– SM ¡ ¡ • http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture

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Implementation The ¡ implementation stage ¡if ¡the ¡final ¡section ¡of ¡the ¡pipe. ¡This ¡is ¡where ¡the ¡work ¡is ¡done ¡to ¡meet ¡the ¡ requirements ¡of ¡the ¡opportunity ¡and ¡fulfill ¡the ¡stakeholders ¡request. At ¡this ¡stage, ¡as ¡with ¡any ¡other, ¡due ¡to ¡changing ¡requirements ¡and ¡business ¡priorities ¡the ¡scope ¡of ¡the ¡ opportunity ¡could ¡change ¡leading ¡to ¡a ¡need ¡to ¡review ¡resources. Once ¡all ¡the ¡work ¡has ¡been ¡completed ¡the ¡relevant ¡member ¡of ¡Client ¡Relations ¡will ¡engage ¡with ¡the ¡ stakeholder ¡to ¡ensure ¡the ¡solution ¡meets ¡their ¡original ¡requirements. http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture

Summary UNDERSTAND ¡ the ¡stakeholder’s ¡business ¡and ¡needs EXPLORE options ¡and ¡approach DEVELOP and ¡agree ¡solution ¡options CONFIRM best ¡stakeholder ¡solution IMPLEMENT agreed ¡solution N.B. Stakeholder ¡engagement ¡is ¡vital ¡at ¡every ¡stage ¡of ¡the ¡pipeline. http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture

Question? http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture

For ¡further ¡information… Alice ¡Broadhurst, ¡Account ¡Manager Email: ¡alice.broadhurst@plymouth.ac.uk Mobile: ¡07816 ¡482580 Sonya ¡Riley, ¡Account ¡Manager Email: ¡sonya.riley@plymouth.ac.uk Mobile: ¡07773 ¡575419 Blog: ¡ http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture http://blogs.plymouth.ac.uk/strategyandarchitecture