Informa(onal Mee(ng Building On Our Mission Revised - - PowerPoint PPT Presentation

Informa(onal ¡Mee(ng ¡ Building ¡On ¡Our ¡Mission ¡ Revised ¡Building ¡Project ¡ ¡

¡January ¡7th, ¡2018 ¡

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¡ ¡Mee(ng ¡Agenda ¡ ¡

¡

— Review ¡of ¡committee ¡members ¡and ¡brief ¡update ¡on ¡activity ¡from ¡Oct-­‑Dec ¡2017 ¡ — Review ¡revised ¡design ¡plan ¡ ¡

— What ¡changed ¡and ¡what ¡remained ¡the ¡same ¡in ¡the ¡revised ¡design ¡plan ¡compared ¡to ¡the ¡original ¡ ¡ ¡ — The ¡Congregational ¡Update ¡that ¡was ¡distributed ¡after ¡services ¡in ¡December, ¡posted ¡on ¡the ¡Mt. ¡

Olive ¡website, ¡and ¡published ¡in ¡the ¡Olive ¡Press, ¡ ¡contains ¡this ¡information ¡and ¡copies ¡are ¡ available ¡if ¡you ¡would ¡like ¡to ¡follow ¡along ¡as ¡we ¡review ¡each ¡bullet ¡point, ¡beginning ¡at ¡the ¡bottom ¡

• f ¡page ¡1 ¡of ¡that ¡document. ¡ ¡

— Revision ¡summary ¡and ¡estimated ¡project ¡cost ¡comparison ¡to ¡original ¡plan ¡ — Review ¡ISG ¡estimated ¡project ¡cost ¡detail ¡and ¡summary ¡for ¡the ¡revised ¡design ¡plan ¡ ¡ — Review ¡current ¡funding ¡status ¡and ¡financing ¡examples ¡ — Review ¡other ¡important ¡notes ¡and ¡considerations, ¡including ¡estimated ¡budgetary ¡impact ¡

• f ¡additional ¡costs ¡related ¡to ¡the ¡project ¡

— Review ¡of ¡committee ¡recommendations ¡that ¡were ¡presented ¡to ¡the ¡Council ¡at ¡their ¡

December ¡meeting ¡

— Next ¡steps ¡and ¡questions/discussion ¡

2 ¡

Commi<ee ¡Members ¡and ¡Update ¡ ¡

¡

— Committee ¡Members ¡

— Chair: ¡Bill ¡Bohning ¡ — Finance: ¡Greg ¡Costello ¡ — Secretary/Chair ¡of ¡Publicity ¡Subcommittee: ¡Lois ¡Jaeger ¡ — Chair ¡of ¡Fundraising ¡Subcommittee: ¡Christopher ¡Kind ¡ — Chair ¡of ¡Construction ¡Subcommittee: ¡Juel ¡Merseth ¡ — At ¡Large: ¡Mathias ¡Leyrer ¡ — At ¡Large: ¡Sally ¡Sorenson ¡ — Ex-­‑Officio: ¡Pastor ¡John ¡Peterson ¡ — Ex-­‑Officio: ¡Pastor ¡Luke ¡Ulrich ¡ — Ex-­‑Officio: ¡Principal ¡Larry ¡Rude ¡

— Update ¡on ¡project ¡activity ¡over ¡the ¡past ¡few ¡months ¡

— In ¡October, ¡the ¡committee’s ¡recommendation ¡to ¡the ¡Council ¡was ¡that ¡it ¡was ¡not ¡advisable ¡to ¡

recommend ¡the ¡current ¡plan ¡to ¡the ¡voters ¡of ¡the ¡congregation. ¡

— The ¡committee ¡then ¡recommended ¡an ¡alternative ¡path ¡to ¡the ¡Council ¡to ¡reengage ¡with ¡ISG ¡in ¡a ¡

process ¡they ¡defined ¡as ¡Value ¡Engineering, ¡which ¡the ¡Council ¡approved. ¡

— The ¡committee ¡worked ¡through ¡this ¡process ¡with ¡ISG ¡during ¡November ¡and ¡December. ¡ ¡The ¡

results ¡of ¡that ¡effort ¡are ¡reflected ¡in ¡the ¡revised ¡design ¡renderings ¡that ¡have ¡been ¡on ¡display ¡the ¡ past ¡few ¡weeks, ¡which ¡we ¡will ¡review ¡with ¡you ¡in ¡detail ¡today. ¡

3 ¡

¡ ¡Design ¡Revision ¡ ¡

— Proposed ¡Changes ¡To ¡Components ¡Of ¡Original ¡Design ¡

— The ¡covered ¡drop ¡off ¡that ¡spanned ¡the ¡drive ¡through ¡area ¡has ¡been ¡eliminated ¡

—

WHY? ¡ ¡Reduction ¡in ¡costs ¡as ¡this ¡was ¡not ¡identified ¡as ¡an ¡official ¡“need”, ¡but ¡had ¡been ¡added ¡as ¡a ¡ “would ¡be ¡nice ¡to ¡have ¡if ¡possible.” ¡

— The ¡square ¡footage ¡of ¡the ¡new ¡basement ¡under ¡the ¡new ¡administration ¡area ¡has ¡been ¡

reduced ¡significantly. ¡ ¡It ¡was ¡2,030 ¡square ¡feet ¡in ¡the ¡original ¡plan ¡and ¡has ¡been ¡reduced ¡to ¡ 946 ¡square ¡feet. ¡ ¡Per ¡ISG, ¡we ¡must ¡have ¡a ¡basement ¡to ¡house ¡the ¡utilities ¡for ¡the ¡new ¡

• construction. ¡ ¡This ¡accomplishes ¡that ¡and ¡still ¡leaves ¡a ¡little ¡room ¡for ¡storage, ¡but ¡certainly ¡

not ¡the ¡square ¡footage ¡that ¡existed ¡in ¡the ¡original ¡design. ¡

—

WHY? ¡ ¡Reduction ¡in ¡square ¡footage ¡reduces ¡overall ¡costs ¡

— The ¡new ¡kindergarten ¡room ¡remains ¡in ¡the ¡same ¡location, ¡but ¡the ¡square ¡footage ¡actually ¡

increases ¡from ¡the ¡original ¡1,163 ¡square ¡feet ¡(including ¡bathroom) ¡to ¡1,553 ¡square ¡feet ¡ (including ¡bathroom) ¡to ¡accommodate ¡up ¡to ¡25 ¡or ¡30 ¡children. ¡

—

WHY? ¡ ¡Our ¡current ¡kindergarten ¡class ¡utilizes ¡two ¡classrooms ¡with ¡785 ¡square ¡feet ¡per ¡room, ¡for ¡a ¡ total ¡of ¡1,560 ¡SF ¡and ¡ISG ¡recommends ¡1,500 ¡square ¡feet ¡for ¡25 ¡to ¡30 ¡kindergarten ¡students. ¡ ¡ ¡ ¡

— The ¡new ¡music ¡room, ¡music ¡storage, ¡and ¡music ¡office ¡are ¡no ¡longer ¡new ¡construction. ¡ ¡

These ¡spaces ¡were ¡moved ¡to ¡the ¡current ¡space ¡that ¡will ¡be ¡vacated ¡due ¡to ¡the ¡construction ¡

• f ¡the ¡new ¡administration ¡area. ¡ ¡

—

WHY? ¡ ¡We ¡can ¡accommodate ¡our ¡music ¡needs ¡with ¡less ¡square ¡footage, ¡which ¡reduces ¡overall ¡costs. ¡

4 ¡

¡ ¡Design ¡Revision ¡ ¡

— Proposed ¡Changes ¡To ¡Components ¡Of ¡Original ¡Design ¡

— The ¡physical ¡demo/remodel ¡of ¡the ¡all ¡areas ¡noted ¡in ¡the ¡new ¡design ¡with ¡X’s ¡throughout ¡

the ¡spaces ¡(1,946 ¡total ¡square ¡feet), ¡along ¡with ¡the ¡related ¡material ¡costs, ¡are ¡now ¡the ¡sole ¡ responsibility ¡of ¡our ¡congregation. ¡ ¡These ¡material ¡costs ¡are ¡not ¡included ¡in ¡ISG’s ¡project ¡ cost ¡estimate, ¡but ¡are ¡included ¡in ¡the ¡total ¡estimated ¡cost ¡for ¡the ¡project. ¡

—

WHY? ¡ ¡It ¡is ¡far ¡more ¡cost ¡effective ¡for ¡volunteers ¡from ¡our ¡congregation ¡to ¡complete ¡the ¡demolition ¡ and ¡remodel ¡of ¡these ¡areas ¡vs. ¡paying ¡a ¡contractor ¡to ¡complete ¡that ¡work. ¡ ¡

—

Important ¡Note: ¡these ¡spaces ¡are ¡currently ¡titled ¡in ¡the ¡design ¡renderings ¡in ¡order ¡to ¡identify ¡the ¡ uses ¡they ¡are ¡intended ¡for ¡and ¡are ¡conceptual. ¡ ¡The ¡actual ¡square ¡footage ¡and ¡design ¡for ¡each ¡space ¡ will ¡be ¡determined ¡if ¡and ¡when ¡a ¡project ¡is ¡approved ¡by ¡the ¡voters ¡and ¡will ¡include ¡input ¡from ¡the ¡ users ¡of ¡those ¡spaces. ¡

— New ¡youth ¡room ¡– ¡the ¡location ¡and ¡size ¡of ¡this ¡room ¡will ¡change ¡due ¡to ¡the ¡domino ¡effect ¡

• f ¡relocating ¡the ¡music ¡room, ¡music ¡storage, ¡and ¡music ¡office. ¡ ¡This ¡room ¡moves ¡from ¡its’ ¡

location ¡in ¡the ¡original ¡design ¡to ¡the ¡space ¡labeled ¡Youth/Multi-­‑Purpose ¡room ¡that ¡is ¡ located ¡between ¡the ¡narthex ¡and ¡the ¡gymnasium ¡in ¡the ¡original ¡design. ¡

—

¡WHY? ¡ ¡Necessary ¡for ¡cost ¡reduction. ¡ ¡The ¡Youth ¡Room ¡is ¡reduced ¡from ¡853 ¡square ¡feet ¡in ¡the ¡

• riginal ¡design ¡to ¡566 ¡square ¡feet ¡and ¡we ¡also ¡lose ¡one ¡of ¡the ¡Multi-­‑Purpose ¡rooms ¡from ¡the ¡original ¡

design ¡with ¡this ¡revision. ¡ ¡

— The ¡Title ¡1 ¡room ¡is ¡relocated ¡to ¡share ¡a ¡room ¡with ¡A/V ¡just ¡off ¡the ¡sanctuary ¡

—

WHY? ¡ ¡Combining ¡these ¡two ¡rooms ¡maximizes ¡usage ¡and ¡reduces ¡square ¡footage, ¡which ¡reduces ¡

• costs. ¡

5 ¡

¡ ¡Design ¡Revision ¡ ¡

— Components ¡Of ¡Original ¡Design ¡That ¡Remain ¡Unchanged ¡

— The ¡new ¡administration ¡area ¡remains ¡as ¡shown ¡in ¡the ¡original ¡design ¡

—

WHY: ¡The ¡current ¡admin ¡area ¡in ¡our ¡facility ¡does ¡not ¡work ¡well ¡for ¡the ¡security ¡of ¡the ¡building ¡and ¡ the ¡current ¡configuration ¡is ¡not ¡well ¡arranged ¡for ¡work ¡spaces ¡and ¡offices ¡

— The ¡two ¡new ¡handicap ¡accessible ¡restrooms ¡located ¡just ¡off ¡the ¡new ¡corridor ¡along ¡the ¡

gymnasium ¡remain ¡as ¡shown ¡in ¡the ¡original ¡design ¡ ¡

—

WHY? ¡ ¡These ¡are ¡necessary ¡to ¡maximize ¡security ¡during ¡after ¡school ¡events, ¡offer ¡easily ¡accessible ¡

• ptions ¡for ¡visitors, ¡and ¡provide ¡easier ¡handicap ¡access. ¡

— The ¡new ¡enclosed ¡corridor ¡along ¡the ¡gymnasium ¡remains ¡as ¡shown ¡in ¡the ¡original ¡design, ¡

although ¡it ¡will ¡be ¡shorter ¡

—

WHY? ¡The ¡corridor ¡is ¡still ¡there, ¡but ¡will ¡be ¡shorter ¡due ¡to ¡changing ¡the ¡location ¡of ¡the ¡Music ¡Room ¡ as ¡outlined ¡earlier. ¡ ¡The ¡shortened ¡corridor ¡results ¡in ¡lower ¡costs. ¡

— The ¡new ¡narthex ¡remains ¡as ¡shown ¡in ¡the ¡original ¡design ¡

—

WHY? ¡ ¡ISG ¡feels ¡it ¡is ¡very ¡important ¡to ¡stay ¡with ¡the ¡current ¡design ¡of ¡the ¡narthex ¡if ¡at ¡all ¡possible. ¡ ¡ They ¡believe ¡the ¡openness ¡of ¡that ¡design ¡is ¡critical ¡in ¡handling ¡noise ¡effectively. ¡

— An ¡additional ¡classroom ¡still ¡becomes ¡available ¡due ¡to ¡the ¡construction ¡of ¡the ¡new ¡

kindergarten ¡room ¡

—

WHY? ¡Building ¡the ¡new ¡kindergarten ¡room ¡frees ¡up ¡two ¡existing ¡classrooms ¡and ¡only ¡one ¡of ¡them ¡is ¡ necessary ¡to ¡return ¡to ¡a ¡1 ¡classroom ¡per ¡class ¡environment, ¡which ¡will ¡be ¡needed ¡in ¡future ¡years. ¡ ¡

— Security ¡– ¡although ¡there ¡are ¡many ¡changes ¡to ¡the ¡design, ¡the ¡integrity ¡of ¡the ¡security ¡and ¡

location ¡of ¡potential ¡key ¡checkpoints ¡remain ¡unchanged ¡

6 ¡

¡ ¡Revised ¡Design ¡Plan ¡

7 ¡

8 ¡

¡ ¡Revised ¡Design ¡Plan ¡

9 ¡

¡ ¡Revised ¡Design ¡Plan ¡

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¡ ¡Design ¡Revision ¡-­‑ ¡Summary ¡

— Summary ¡Of ¡Proposed ¡Revisions ¡

— We ¡lose ¡the ¡cover ¡over ¡the ¡drive ¡up, ¡the ¡SF ¡of ¡the ¡new ¡basement ¡is ¡reduced ¡significantly, ¡the ¡

Music ¡Room/Music ¡Office/Music ¡Storage ¡areas ¡are ¡moved ¡and ¡reduced ¡in ¡size, ¡the ¡SF ¡for ¡the ¡new ¡ kindergarten ¡room ¡is ¡increased, ¡the ¡Youth ¡Room ¡is ¡moved ¡and ¡reduced ¡in ¡size, ¡we ¡lose ¡one ¡space ¡ currently ¡designated ¡solely ¡as ¡Multi-­‑Purpose, ¡the ¡Title ¡1 ¡room ¡is ¡combined ¡with ¡the ¡A/V ¡room, ¡ and ¡we ¡lose ¡some ¡storage ¡space ¡

— The ¡physical ¡demo, ¡remodel, ¡of ¡the ¡current ¡space ¡(1,946 ¡SF) ¡that ¡will ¡be ¡vacated ¡due ¡to ¡the ¡

construction ¡of ¡the ¡new ¡administration ¡area, ¡and ¡associated ¡costs, ¡are ¡now ¡the ¡responsibility ¡of ¡ the ¡congregation. ¡ ¡These ¡costs ¡are ¡not ¡included ¡in ¡ISG’s ¡estimated ¡project ¡costs ¡, ¡but ¡are ¡included ¡ in ¡the ¡estimated ¡total ¡cost ¡for ¡the ¡project ¡

— Important ¡Note: ¡ ¡Since ¡March ¡2017, ¡estimated ¡costs ¡for ¡new ¡construction ¡have ¡increased ¡13.5% ¡

(from ¡$163/SF ¡to ¡$185/SF) ¡due ¡to ¡recent ¡hurricanes, ¡flooding, ¡wildfires, ¡etc. ¡ ¡Interest ¡rates ¡are ¡ expected ¡to ¡continue ¡rising ¡early ¡in ¡2018 ¡as ¡well. ¡ ¡

— The ¡Good ¡News ¡

— All ¡identified ¡needs ¡are ¡still ¡addressed ¡although ¡some ¡are ¡at ¡a ¡reduced ¡level ¡compared ¡to ¡the ¡

current ¡design ¡(along ¡with ¡associated ¡costs). ¡However, ¡other ¡key ¡areas ¡remain ¡intact ¡and ¡we ¡were ¡ able ¡to ¡increase ¡the ¡space ¡needed ¡for ¡the ¡kindergarten ¡room. ¡We ¡also ¡retain ¡one ¡new ¡multi-­‑ purpose ¡room ¡(the ¡one ¡next ¡to ¡the ¡Teacher’s ¡Workroom). ¡ ¡The ¡music ¡room ¡can ¡also ¡be ¡used ¡for ¡ multi-­‑purpose ¡and ¡we ¡still ¡have ¡one ¡additional ¡classroom ¡available. ¡ ¡

— Estimated ¡Project ¡Cost ¡Comparison ¡

— Original ¡design ¡= ¡$2,318,724 ¡ ¡ — Revised ¡design ¡= ¡$1,707,514 ¡ — Reduction ¡in ¡estimated ¡costs ¡= ¡$611,210 ¡

—

NOTE ¡– ¡additional ¡expense ¡will ¡be ¡incurred ¡for ¡materials ¡etc. ¡for ¡demo/remodel ¡of ¡spaces ¡we ¡are ¡now ¡responsible ¡for ¡ (estimated ¡at ¡$72,500) ¡

¡

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Es(mated ¡Cost ¡Detail ¡

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ITEM NUMBER DESCRIPTION UNIT QUANTITY RATE AMOUNT Division 1 - AREA COSTS PER SQUARE FOOT $ - 1 New Construction-Main Floor SF 6640 $185.00 $ 1,228,400.00 2 New Construction-Basement Floor SF 946 $75.00 70,950.00 3 New Construction-covered canopy SF 595 $0.00

• 4

Existing Renovation-narthex, and storage (work by

• thers)

SF 1280 $0.00

• 5

Site Work Allowance-Parking, drive LS 1 $60,000.00 60,000.00 6 Fire Protection at existing Sanctuary SF 4846 $4.00 19,384.00 7 Remove existing roof at existing band room, and offices SF 900 $80.00 72,000.00 Subtotal $ 1,450,734.00 Contingency 10% $ 145,073.40 A/E Fees 7% $ 111,706.52 Total $ 1,707,513.92

Es(mated ¡Cost ¡Summary ¡

13 ¡

SUMMARY: Rate Estimated Construction Cost Actual Construction Cost Phase 1 Construction Costs $ 1,450,734.00 $0.00 Construction Cost Subtotal $ 1,450,734.00 $0.00 Contingencies 10.00% $ 145,073.40 Total Construction Cost $ 1,595,807.40 $0.00 A/E Fees 7% 7.00% $ 111,706.52 Project Cost Total $ 1,707,513.92 $0.00 Project Cost Total - ALL PHASES $ 1,707,513.92

¡ Design ¡Revision ¡– ¡Funding/Financing ¡

— Funding ¡Summary ¡ — Financing ¡Examples ¡– ¡NOTE: ¡Per ¡lender, ¡interest ¡rates ¡are ¡on ¡the ¡rise ¡

14 ¡ Revised ¡Design ¡-­‑ ¡Funding ¡Summary ¡

Es4mated ¡Costs ¡ ¡ ¡ ISG ¡Es(mated ¡Costs ¡ $1,707,514 ¡ Demo/Remodel ¡Materials ¡ $72,486 ¡ Total ¡Es4mated ¡Costs ¡ $1,780,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Congrega4on ¡Funds ¡Available ¡ ¡ ¡ Current ¡Funds ¡Available ¡ $317,000 ¡ Congrega(onal ¡Pledges ¡ $463,000 ¡ Total ¡Funds ¡Available ¡ $780,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Amount ¡To ¡Be ¡Financed ¡ $1,000,000 ¡ 4.00% ¡Interest ¡Rate ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Current ¡Loan ¡Balance ¡ New ¡Loan ¡Amount ¡ Total ¡Loan ¡Amount ¡ Loan ¡Payment ¡ Loan ¡Length ¡(Mths) ¡ Loan ¡Length ¡(Yrs) ¡ Add'l ¡Months ¡ $1,100,000 ¡ $0 ¡ $1,100,000 ¡ $12,790/month ¡ 120 ¡ 10.0 ¡ ¡ ¡ $1,100,000 ¡ $1,000,000 ¡ $2,100,000 ¡ $12,790/month ¡ 240 ¡ 20.0 ¡ 120 ¡ $1,100,000 ¡ $1,100,000 ¡ $2,200,000 ¡ $12,790/month ¡ 259 ¡ 21.6 ¡ 19 ¡ $1,100,000 ¡ $1,200,000 ¡ $2,300,000 ¡ $12,790/month ¡ 278 ¡ 23.2 ¡ 19 ¡ 4.75% ¡Interest ¡Rate ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Current ¡Loan ¡Balance ¡ New ¡Loan ¡Amount ¡ Total ¡Loan ¡Amount ¡ Loan ¡Payment ¡ Loan ¡Length ¡(Mths) ¡ Loan ¡Length ¡(Yrs) ¡ Add'l ¡Months ¡ $1,100,000 ¡ $0 ¡ $1,100,000 ¡ $12,790/month ¡ 120 ¡ 10.0 ¡ ¡ ¡ $1,100,000 ¡ $1,000,000 ¡ $2,100,000 ¡ $12,790/month ¡ 269 ¡ 22.4 ¡ 149 ¡ $1,100,000 ¡ $1,100,000 ¡ $2,200,000 ¡ $12,790/month ¡ 293 ¡ 24.4 ¡ 24 ¡ $1,100,000 ¡ $1,200,000 ¡ $2,300,000 ¡ $12,790/month ¡ 320 ¡ 26.7 ¡ 27 ¡

¡ ¡Design ¡Revision ¡– ¡Addi(onal ¡Info ¡ ¡

— New ¡Renderings ¡of ¡Revised ¡Design ¡ ¡

— Renderings ¡of ¡the ¡revised ¡design ¡are ¡completed ¡and ¡are ¡on ¡display ¡

— Important ¡Notes ¡and ¡Considerations ¡

— The ¡collateral ¡value ¡of ¡our ¡current ¡property ¡from ¡2013 ¡appraisal ¡is ¡$3.5 ¡million ¡ ¡

—

This ¡is ¡estimated ¡to ¡be ¡around ¡$4.4 ¡million ¡today ¡based ¡on ¡increases ¡in ¡property ¡values ¡since ¡2013 ¡

— Additional ¡funding ¡of ¡up ¡to ¡$300,000 ¡above ¡and ¡beyond ¡what ¡is ¡outlined ¡in ¡the ¡previous ¡

slide ¡has ¡already ¡been ¡approved ¡for ¡the ¡future ¡acquisition ¡of ¡houses ¡as ¡they ¡come ¡on ¡the ¡

• market. ¡ ¡The ¡potential ¡financial ¡impact ¡of ¡that ¡additional ¡funding ¡IS ¡NOT ¡included ¡in ¡this ¡

financing ¡comparison. ¡

— The ¡estimated ¡budgetary ¡impact ¡of ¡the ¡project ¡related ¡to ¡additional ¡costs ¡for ¡property ¡

insurance, ¡utilities, ¡and ¡custodial ¡needs ¡are ¡as ¡follows; ¡

—

Utilities ¡and ¡Custodial ¡– ¡additional ¡$1,460/month, ¡or ¡$17,500/year ¡– ¡arrived ¡at ¡by ¡taking ¡the ¡total ¡budgeted ¡ expense ¡for ¡these ¡items ¡for ¡2017-­‑2018 ¡and ¡increasing ¡that ¡expense ¡by ¡the ¡percentage ¡of ¡total ¡square ¡feet ¡we ¡ are ¡adding ¡to ¡the ¡facility. ¡

—

Property ¡Insurance ¡– ¡additional ¡$208/month, ¡or ¡$2,500/year ¡– ¡estimate ¡from ¡our ¡current ¡insurer, ¡Church ¡ Mutual ¡Insurance ¡Company. ¡

— Committee ¡Recommendations ¡To ¡The ¡Church ¡Council ¡At ¡Their ¡Dec. ¡Meeting ¡

— The ¡committee ¡recommended ¡moving ¡forward ¡with ¡an ¡informational ¡meeting ¡between ¡

services ¡on ¡January ¡7th ¡to ¡update ¡the ¡congregation ¡on ¡the ¡revised ¡design ¡and ¡estimated ¡ costs ¡and ¡to ¡answer ¡any ¡questions ¡– ¡approved ¡by ¡the ¡Council ¡

— The ¡committee ¡recommended ¡bringing ¡the ¡revised ¡project ¡to ¡the ¡voters ¡for ¡their ¡approval ¡

at ¡the ¡January ¡voters ¡meeting ¡on ¡January ¡14th ¡– ¡approved ¡by ¡the ¡Council. ¡ ¡

15 ¡

¡ ¡Next ¡Steps ¡and ¡Ques(ons/Discussion ¡ ¡

— Next ¡Steps ¡

— Today ¡– ¡informational ¡meeting ¡with ¡congregation ¡to ¡review ¡revised ¡design ¡plan ¡and ¡costs ¡ — This ¡presentation ¡will ¡be ¡available ¡on ¡our ¡Mt. ¡Olive ¡website ¡and ¡our ¡Facebook ¡page ¡ — Sunday, ¡January ¡14th ¡– ¡presentation ¡of ¡the ¡final ¡design ¡plan, ¡estimated ¡costs, ¡and ¡financing ¡

needs ¡to ¡the ¡voters ¡at ¡the ¡semi-­‑annual ¡voters ¡meeting ¡for ¡a ¡formal ¡vote ¡on ¡whether ¡to ¡move ¡ forward ¡with ¡the ¡actual ¡construction ¡process ¡or ¡not ¡

—

If ¡the ¡building ¡project ¡is ¡approved; ¡

—

Immediately ¡lock ¡in ¡finance ¡rates ¡and ¡finalize ¡financing ¡with ¡lender ¡

—

Engage ¡in ¡final ¡design ¡development ¡process ¡with ¡ISG ¡(ISG ¡time ¡estimate ¡-­‑ ¡two ¡months) ¡

—

Submit ¡final ¡design ¡to ¡City ¡of ¡Mankato ¡for ¡Site ¡Plan ¡Review ¡

—

Creation ¡of ¡construction ¡drawings ¡by ¡ISG ¡(ISG ¡time ¡estimate ¡-­‑ ¡two ¡to ¡three ¡months) ¡

—

Submit ¡construction ¡plans ¡for ¡permitting ¡

—

Conduct ¡bidding ¡process ¡for ¡project ¡(ISG ¡time ¡estimate ¡-­‑ ¡one ¡month) ¡

—

Begin ¡construction ¡(date ¡and ¡length ¡of ¡construction ¡TBD) ¡

—

If ¡the ¡building ¡project ¡is ¡not ¡approved; ¡

—

Notify ¡ISG ¡that ¡we ¡will ¡not ¡be ¡moving ¡forward ¡on ¡construction ¡and ¡formally ¡close ¡work ¡on ¡the ¡project ¡

—

Take ¡what ¡has ¡been ¡learned ¡and ¡apply ¡it ¡the ¡next ¡time ¡our ¡congregation ¡embarks ¡on ¡a ¡building ¡project ¡for ¡our ¡ church ¡and ¡school ¡

— Questions/Discussion ¡

¡

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