Distance Education in the SDICCCA Region: 2016/17 DE - - PowerPoint PPT Presentation

Distance ¡Education ¡in ¡the ¡ SDICCCA ¡Region: ¡ 2016/17 DE ¡Subcommittee ¡ Update

Janet Gelb. Distance Education Coordinator Grossmont College March 6, 2017

PRESENTATION OVERVIEW

• DE Subcommittee Background
• Status ¡of ¡DE ¡at ¡region ¡10 ¡colleges
• Data ¡Updates
• CCC ¡Online ¡Education ¡Initiative

DE SUBCOMMITTEE MEMBERS

• Kats ¡Gustafson, Dean, ¡Online ¡& ¡Distributed ¡Learning

San ¡Diego ¡Community ¡College ¡District

• Jim ¡Julius, Faculty ¡Director, ¡Online ¡Education

MiraCosta College

• Kerry ¡Kilber ¡Rebman, Dean, ¡Learning ¡& ¡Technology ¡Resources

Cuyamaca College

• Xochitl Tirado, DE ¡Coordinator

Imperial ¡Valley ¡College

• Janet ¡Gelb, ¡DE ¡Coordinator

Grossmont ¡College

• Lillian ¡Payn, Professor, ¡Graphic ¡Communications ¡and ¡

Academic ¡Technology ¡Coordinator Palomar ¡College

• Tracy Schaelen, DE Faculty Coordinator

Southwestern ¡College

COMMITTEE CHARGE

The ¡SDICCCA ¡Subcommittee ¡on ¡Distance ¡ Education ¡is ¡a ¡leadership ¡group ¡that ¡ addresses ¡Distance ¡Education ¡issues ¡such ¡ as:

• Faculty ¡and ¡Student ¡Preparation ¡and ¡

Support

• Student ¡Retention ¡and ¡Success
• Institutional ¡Resources
• Accreditation ¡Requirements
• State ¡and ¡National ¡Distance ¡Education ¡

Regulations

WHAT WE DO

• Meet ¡Monthly ¡in ¡Person ¡with ¡SDCCD ¡Support
• Discuss and Collaborate beyond ¡Statewide DE ¡

Coordinators ¡Listserv on Topics such as:

• Policies ¡and Practices ¡
• Strategic ¡Planning ¡and Continuous ¡Improvement
• Data ¡Sharing ¡and Analysis
• Regulations ¡and Accreditation ¡
• Technologies ¡as ¡it ¡relates ¡to ¡Distance ¡Education
• Conversion ¡to ¡Canvas ¡– CCC’s ¡Common ¡CMS
• Faculty ¡Development and Support
• Student ¡Support ¡Services ¡

Alameda Allan ¡Hancock American ¡ River Chabot ¡ Hayward Coastline Columbia Foothill Golden ¡West Lake ¡Tahoe Mendocino Merritt MiraCosta Mission

Antelope ¡Valley Bakersfield Berkeley ¡City Cabrillo Canada Canyons Cerritos Citrus Compton Copper ¡Mountain Cosumnes Crafton ¡Hills Cuyamaca Cypress Deanza Desert Diablo ¡Valley Evergreen ¡Valley Folsom ¡Lake Fullerton Gavilan Glendale Hartnell Irvine LA ¡City LA ¡Harbor LA ¡Mission LA ¡Swest LA ¡Valley

Barstow Butte Cerro ¡Coso Chaffey Contra ¡Costa East ¡LA El ¡Camino Fresno ¡City Imperial Los ¡Medanos Marin

• Mt. ¡San ¡Antonio

Palo ¡Verde Skyline Woodland

15% ¡or ¡Greater ¡ Enrollments ¡from ¡DE 5% ¡or ¡Less ¡ Enrollments ¡from ¡DE

based ¡on ¡Spring ¡2015 ¡data ¡retrieved ¡from ¡CCCCO ¡Datamart

Modesto Mt ¡San ¡Jacinto Oxnard SD ¡Miramar Saddleback SJ ¡Delta Shasta Siskiyous Southwestern Taft Victor ¡Valley W ¡Hills ¡Coalinga W ¡Hills ¡Lemoore West ¡LA West ¡Valley

Los ¡Positas Lassen Long ¡Beach Merced Monterey Moorpark Moreno ¡Valley Napa Norco Ohlone Palomar Pasadena Porterville Redwoods Reedley Rio ¡Hondo Riverside ¡ Sacramento ¡City San ¡Bernardino SD ¡City SD ¡Mesa San ¡Jose ¡City Santa ¡Ana Santa ¡Barbara Santa ¡Monica Santa ¡Rosa Santiago ¡Canyon Sequoias Sierra Solano Ventura Yuba

MiraCosta College

´ Re-evaluated course management systems and selected Canvas ´ Began Canvas transition, led by a five faculty member Transition Team ´ Continued participation as an Online Education Initiative pilot school ´ Received three Open Educational Resources grants totaling over $150,000 ´ Received full reaffirmation of accreditation (with no DE-related recommendations)

´ Canvas Pilot Started Spring 2017 with about 12 faculty ´ Hired Faculty Canvas Mentors within disciplines to assist with the transition ´ Continuing to offer Canvas training ´ Developed Student Resources ´ Purchased 24/7 Canvas support for faculty and students ´ Spring 2018 – All courses taught in Canvas

´ Continued offering @ONE customized certification program for all faculty teaching online courses. ´ New distance Education request form developed using the OEI rubric. ´ Canvas mentor training fall 2016 within disciplines to assist with the transition ´ Canvas Pilot Started Spring 2017 with about 8 faculty ´ Continuing to offer Canvas training, 4 week online course, self paced course and Professional development workshops. ´ Developed Student Resources ´ 24/7 Canvas support for faculty and students ´ Spring 2018 – All courses taught in Canvas

Grossmont College

Palomar College

´ Selected and successfully piloted and adapted Canvas LMS; we joined OEI. We are in a 1-year transition to migrate to Canvas from Blackboard. ´ Applied the Revamp Project recommendations and transformed more 88% of our websites to WordPress, after establishing a college standard template. ´ Adapted Siteimprove tool for our websites accessibility. ´ Transforming all of our web services to the Red hat Linux environment. ´ Trained faculty POET (Palomar Online Education Training), with 24 new certificates in 2016. ´ Developed and implemented Kaltura as our Streaming Server and integrated it with our LMS through new policies and procedures to comply with the TEACH act and ADA/Section 508. ´ Introduced 3D printing services, options for classroom capture, and portable smart boards. ´ Established increased student services for online students: proctoring, counseling, and tutoring. ´ Initiated investigations for district-wide online student orientations. ´ Conducted a successful Accreditation visit

Southwestern College

´ New DEFT (Distance Education Faculty Training) Certification Program, featuring a 5-week, 40-hour, fully

• nline DE training course in Canvas

´ DEFT or equivalent will be required for DE effective 8/10/17

´ New DE Mentor Program: 50 DEFT-certified mentors specialize in course design, Canvas, accessibility, multimedia, etc. ´ Ongoing training: DE workshop and webinar series, pre- semester HOW TO Academy ´ Canvas Subscription Training and local SWC training, including Canvas Basics and nine specialty topics ´ Canvas student orientations: on campus, online, and video ´ New site licenses for Camtasia, Snagit, VoiceThread, and VeriCite

Imperial Valley College

´ Participating in the OEI pilot (one of the 16 colleges) ´ We hope to launch two courses with OEI Fall 2017 ´ Currently transitioning to Canvas ´ Faculty are currently attending multiple Canvas trainings: online and on-campus ´ With the transition to Canvas, students are given

• ptions for the following LTI’s:

´ NetTutor, Proctorio, Vericite, Cranium Café, and Quest for Online Success

San Diego Community College District.

SDCCD Online Learning Pathways:

´ Developed an OER Repository for Open Resources

Site allows faculty to blog and post resources

´ Developed training videos for developing courses in Canvas

Videos are being developed for the pending transition

´ Implemented SmarterMeasure in the Online Student Orientation

During the first week of it going live, over 100 students took the assessment

´ Will be sending out the bi-annual Online Student Satisfaction Survey in March

Survey will be sent to all SDCCD Online students

DISTANCE EDUCATION SECTIONS

Fall ¡ 2014 Spring ¡ 2015 Fall ¡ 2015 Spring ¡ 2016 SD ¡City 162 167 173 192 Cuyamaca 98 105 101 109 Grossmont 188 245 231 237 Imperial ¡Valley 43 39 Mesa 237 269 283 312 MiraCosta 267 314 297 327 Miramar 145 147 149 174 Palomar 258 260 247 257 Southwestern 277 273 273 268 1,713 1,819 1,719 1,940

DISTANCE EDUCATION SECTIONS

Percent of students enrolled in DE courses

DE FTES Fall 2014 through Spring 2016

http://ccconlineed.org

OEI PILOT

• 24 ¡colleges ¡in ¡current ¡OEI ¡Consortium: ¡8 ¡Full ¡

Launch ¡and ¡16 ¡Tutoring ¡and ¡Readiness ¡

• IVC ¡and ¡MiraCosta ¡inTutoring/Readiness
• OEI ¡Course ¡Exchange ¡now ¡operational ¡with ¡

some ¡Full ¡Launch ¡colleges;Ϳ ¡expanding ¡to ¡all ¡24 ¡ Consortium ¡colleges ¡by ¡fall ¡2017

• Technologies ¡& ¡services ¡identified ¡and ¡available ¡

at ¡low ¡or ¡no ¡cost ¡(Canvas, ¡NetTutor, ¡Proctorio, ¡ VeriCite, ¡Cranium ¡Café, ¡etc.)

• Peer ¡Online ¡Course ¡Review ¡rubric ¡& ¡process
• Anticipated ¡2018 ¡expansion ¡of ¡OEI ¡Consortium ¡

membership ¡and ¡potential ¡Exchange ¡courses ¡

• Library Integration

QUESTIONS / DISCUSSION