Crowdfunding 101: Developing Your Campaign 1. Pre-campaign - - PowerPoint PPT Presentation

Crowdfunding ¡101: ¡Developing ¡Your ¡Campaign

• 1. Pre-­‑campaign ¡Checklist
• 2. Campaign ¡Planning/Development
• 3. Public ¡vs. ¡Private ¡Platforms

Check ¡these ¡off ¡first:

qWhy: ¡Define ¡campaign ¡success:

§ Attracting ¡new ¡and ¡future ¡donors? § Building ¡a ¡community ¡of ¡followers? § Marketing ¡your ¡organization? § Engaging ¡current ¡donors ¡through ¡a ¡new ¡medium? § Telling ¡your ¡story ¡more ¡effectively? § Preselling ¡products?

qWhat: ¡Do ¡you ¡have ¡a ¡story ¡to ¡tell? qWho: ¡Can ¡you ¡identify ¡a ¡campaign ¡audience ¡(or ¡multiple)? qWhen: ¡Do ¡you ¡have ¡the ¡time/bandwidth ¡to ¡do ¡a ¡campaign?

Top ¡5 ¡must ¡haves ¡for ¡a ¡strong ¡campaign:

• 1. Campaign ¡story ¡telling
• 2. Understand ¡your ¡audience ¡to ¡inform ¡

your ¡ask

• 3. Strategic ¡marketing/stewardship ¡plan
• 4. Dynamic ¡content, ¡multimedia ¡assets
• 5. Collaboration

• 1. ¡Campaign ¡Story ¡Telling

Develop ¡a ¡strong ¡story ¡– The ¡campaign ¡tells ¡the ¡story ¡of ¡your ¡project ¡ with ¡emotional ¡appeal. ¡

• Why ¡is ¡your ¡organization ¡passionate ¡about ¡

this ¡project?

• What ¡is ¡the ¡problem ¡you ¡are ¡solving? ¡ ¡Why ¡is ¡

the ¡need ¡immediate?

• How ¡will ¡it ¡impact ¡your ¡community/society ¡

now ¡and ¡in ¡the ¡future?

Without ¡a ¡story, ¡your ¡campaign ¡will ¡struggle, ¡your ¡ content ¡will ¡lack ¡focus, ¡and ¡your ¡messaging ¡will ¡be ¡ weak.

Example: ¡The ¡Scooter ¡Rob ¡Story

https://www.youtube.com/watch?v=Xbgc4GFIdnA

• 2. ¡Understand ¡your ¡audience ¡to ¡inform ¡your ¡ask

Things ¡to ¡consider ¡when ¡identifying ¡your ¡campaign ¡audience(s):

• Segment ¡donors/Parcel ¡content: ¡Are ¡elements ¡of ¡your ¡

campaign ¡more ¡interesting ¡to ¡some ¡groups ¡than ¡others?

• Give ¡more ¡than ¡you ¡take: ¡Donors ¡will ¡give ¡if ¡they ¡feel ¡inspired ¡

by ¡your ¡campaign ¡and ¡want ¡to ¡join ¡the ¡efforts. ¡ ¡Show ¡donors ¡ they ¡matter ¡by ¡giving ¡more ¡to ¡them ¡than ¡you ¡take ¡[ask ¡for].

• Don’t ¡over ¡ask: ¡Determine ¡the ¡appropriate ¡number ¡of ¡

solicitations ¡to ¡send ¡to ¡each ¡group? ¡ ¡

Example: ¡“Help ¡a ¡specimen ¡out! ¡Donate ¡today!”

Audience: ¡Researchers/Anthropologists Appeal: ¡Our ¡mission ¡is ¡to ¡preserve ¡this ¡collection ¡for ¡you, ¡ your ¡colleagues, ¡and ¡the ¡public. Audience: ¡Students/CU ¡campus Appeal: ¡Join ¡your ¡campus ¡in ¡“making ¡history” ¡by ¡ protecting ¡campus ¡resources ¡immediately.

• 3. ¡Strategic ¡Marketing ¡/Stewardship ¡Plan

Focus ¡your ¡effort ¡where ¡it ¡counts ¡– “Everybody” ¡is ¡not ¡an ¡ audience:

• Friends/Family ¡(i.e. ¡personal ¡network)
• Colleagues/partners ¡(i.e. ¡professional ¡network)
• Org ¡community: ¡volunteers, ¡Board, ¡executive ¡leadership, ¡

staff ¡

• Social ¡media ¡communities
• General ¡public ¡(to ¡an ¡extent)
• Bloggers
• Press
• Etc.

• 3. ¡Strategic ¡Marketing/Stewardship ¡Plan ¡(continued)

Audience Message Channels Dates ¡of ¡ Outreach Alumni We ¡are ¡harnessing ¡ the ¡power ¡of ¡our ¡ community ¡to ¡reach ¡ this ¡goal ¡together! E-­‑mail Social ¡ Media Pre-­‑launch Week 2 Week ¡4 Donors We thought ¡you ¡ would ¡find ¡this ¡really ¡ cool ¡and ¡inspiring! E-­‑mail Phone Call In-­‑person Pre-­‑launch Week ¡1 Week ¡3 Community ¡ Members (non-­‑donors) Please ¡join ¡us ¡in ¡ reaching ¡our ¡goal. Every ¡little ¡bit ¡helps! E-­‑mail Newsletter Events Press Social Week ¡2 Week ¡3/4

Peer-­‑to-­‑peer ¡fundraising Donor ¡engagement Awareness ¡building

• 4. ¡Dynamic ¡Content, ¡Multimedia ¡Assets

Crowdfunding ¡is ¡more ¡than ¡a ¡landing ¡page, ¡it’s ¡a ¡ platform ¡for ¡story ¡telling ¡and ¡impact ¡reporting. ¡ ¡

• Video ¡and ¡other ¡materials ¡actively ¡tell ¡the ¡story ¡of ¡

your ¡project ¡and ¡add ¡credibility ¡to ¡the ¡funding ¡ask.

• Don’t ¡say ¡everything ¡at ¡once. ¡Focus ¡on ¡rolling ¡out ¡

your ¡campaign ¡narrative ¡over ¡4 ¡weeks.

• 5. ¡Collaboration
• Collaboration ¡across ¡all ¡departments, ¡not ¡only ¡responsibility ¡ ¡ ¡ ¡
• f ¡Advancement.
• Campaign ¡should ¡outline ¡best ¡practices ¡and ¡policies ¡for: ¡
• donor ¡intent, ¡stewardship, ¡acknowledgment
• campaign ¡marketing, ¡press ¡
• advancement ¡services/gift ¡processing
• campaign ¡leadership/Board ¡involvement
• event ¡planning
• other

Acknowledgement: ¡ Org ¡and ¡personal Marketing/Press: ¡Press ¡coverage ¡of ¡both ¡ campaigns ¡(during ¡and ¡after) Social ¡Media: ¡Sample ¡ posts ¡from ¡both ¡campaigns Graphic ¡Design: ¡ Sample ¡campaign ¡graphic

Don’t ¡forget ¡to ¡reward ¡your ¡donors ¡and ¡highlight ¡impact.

Public ¡vs. ¡Private ¡Platforms