Comprehensive Convention Services & Solutions Anthony Smith | - - PowerPoint PPT Presentation

Comprehensive Convention Services & Solutions

Anthony ¡Smith ¡|Tel: ¡01264 ¡365550 ¡ asmith@showlite.co.uk ¡ www.showlite.co.uk ¡

Who we are

"We ¡are ¡a ¡long ¡established ¡UK ¡based ¡conven5on ¡contractor ¡led ¡by ¡a ¡hand-­‑picked ¡managerial ¡ and ¡opera5ons ¡team. ¡As ¡the ¡largest ¡independent ¡operator ¡in ¡our ¡market ¡sector ¡our ¡clients ¡ enjoy ¡Showlite’s ¡unique ¡brand ¡of ¡excep5onal ¡knowledge ¡and ¡industry ¡experience". ¡ Founded ¡in ¡1992 ¡by ¡our ¡Chairman, ¡Paul ¡Wicks, ¡Showlite ¡has ¡built ¡up ¡and ¡earned ¡a ¡reputaAon ¡for ¡ being ¡one ¡of ¡the ¡most ¡trustworthy ¡and ¡professional ¡contractors ¡in ¡the ¡industry ¡renowned ¡for: ¡

• ExcepAonal ¡Service ¡
• Reliability ¡
• Efficiency ¡
• Transparency ¡
• Customer ¡Focus ¡
• Reliability ¡
• Problem ¡Solving ¡

The ¡company ¡services ¡a ¡range ¡of ¡clients ¡from ¡large ¡corporate ¡organisaAons ¡to ¡smaller ¡ independent ¡companies ¡at ¡all ¡Ames ¡maintaining ¡the ¡company ¡ethos ¡of ¡a ¡personal ¡quality ¡service. ¡ ¡

Investment ¡

The ¡company ¡recently ¡expanded ¡our ¡operaAons ¡to ¡include ¡the ¡appointment ¡of ¡key ¡industry ¡ professionals ¡designed ¡to ¡maintain ¡and ¡develop ¡all ¡areas ¡of ¡the ¡business ¡from ¡sales ¡to ¡operaAons ¡ and ¡infrastructure: ¡

• AddiAonal ¡experienced ¡team ¡members ¡
• Larger ¡head ¡office ¡in ¡Andover ¡
• London ¡sales ¡& ¡operaAons ¡office ¡
• New ¡warehouse ¡& ¡workshop ¡facility ¡
• Brand ¡new ¡stock ¡
• In ¡house ¡graphics ¡& ¡design ¡studio ¡
• Technology ¡

Servicing ¡US ¡based ¡convenAon ¡organisers ¡

Showlite ¡manages ¡all ¡aspects ¡of ¡a ¡convenAon ¡being ¡ ¡ staged ¡in ¡the ¡UK ¡or ¡Europe ¡by ¡overseas ¡organisers: ¡

• In-­‑depth ¡knowledge ¡of ¡and ¡excellent ¡working ¡ ¡

relaAonship ¡with ¡UK ¡Venue ¡operators ¡

• Showlite ¡co-­‑ordinates ¡all ¡aspects ¡of ¡your ¡convenAon ¡ ¡
• We ¡advise ¡on ¡and ¡recommend ¡best ¡pracAce ¡for ¡ ¡

the ¡UK ¡

• We ¡handle ¡all ¡your ¡logisAcal ¡needs ¡and ¡liaise ¡with ¡ ¡

your ¡shipping ¡contractors ¡

• We ¡design ¡and ¡build ¡your ¡convenAon ¡feature ¡areas, ¡ ¡

booths ¡and ¡theatres ¡

• Our ¡in ¡house ¡studio ¡designs ¡and ¡produces ¡all ¡graphics ¡
• Our ¡account ¡ ¡teams ¡will ¡liaise ¡direct ¡with ¡your ¡exhibitors ¡
• We ¡supply ¡all ¡electrics, ¡furniture, ¡flooring ¡and ¡accessories ¡

Showlite ¡takes ¡the ¡strain ¡out ¡of ¡organising ¡your ¡conven5on, ¡leaving ¡you ¡to ¡arrive ¡on ¡site ¡secure ¡in ¡ the ¡knowledge ¡that ¡our ¡planning ¡and ¡management ¡processes ¡will ¡deliver ¡your ¡conven5on ¡to ¡the ¡ very ¡highest ¡standards ¡possible. ¡ ¡

Booths ¡

Showlite ¡has ¡recently ¡invested ¡in ¡a ¡large ¡stock ¡of ¡brand ¡ new ¡white ¡Octanorm ¡booth ¡infrastructure ¡in ¡excess ¡of ¡ 6,000 ¡sqm. ¡ Stock ¡is ¡located ¡in ¡the ¡Midlands ¡and ¡in ¡our ¡warehouse ¡ and ¡workshop ¡in ¡South ¡Wales. ¡ ¡ Further ¡investment ¡will ¡be ¡made ¡to ¡increase ¡stock ¡to ¡ 9,000 ¡sqm ¡by ¡01/01/2016. ¡ Octanorm ¡booth ¡infrastructure ¡is ¡extremely ¡versaAle ¡ and ¡can ¡be ¡tailored ¡to ¡suit ¡the ¡needs ¡of ¡different ¡ convenAons ¡and ¡create ¡an ¡overall ¡show ¡look. ¡Extras ¡ such ¡as ¡coloured ¡panels, ¡fascia ¡and ¡signage, ¡ceiling ¡ grids ¡and ¡lighAng ¡ba]ens ¡are ¡always ¡readily ¡available. ¡ ¡ Showlite’s ¡objecAve ¡is ¡to ¡offer ¡organisers ¡and ¡ exhibitors ¡the ¡highest ¡standard ¡of ¡stock ¡in ¡the ¡industry, ¡ along ¡with ¡a ¡hand-­‑picked ¡professional ¡team ¡of ¡stand ¡ builders ¡and ¡onsite ¡supervisors. ¡

Electrics ¡

Showlite ¡is ¡acknowledged ¡as ¡a ¡leader ¡in ¡this ¡field ¡ by ¡both ¡organisers ¡and ¡exhibitors ¡providing ¡a ¡high ¡ quality ¡service, ¡innovaAon ¡and ¡a ¡large ¡range ¡of ¡ accessories ¡to ¡suit ¡all ¡types ¡of ¡events. ¡ As ¡part ¡of ¡Showlite’s ¡innovaAon ¡and ¡commitment ¡ to ¡invesAng ¡in ¡environmentally ¡friendly ¡products ¡ we ¡have ¡launched ¡ShowWire. ¡Our ¡unique ¡plug-­‑ together ¡exhibiAon ¡electrical ¡wiring ¡system ¡is ¡ highly ¡versaAle ¡as ¡well ¡as ¡being ¡quick ¡to ¡install ¡ ¡ and ¡remove. ¡ ShowWire ¡represents ¡a ¡totally ¡sustainable ¡soluAon, ¡ according ¡well ¡with ¡our ¡environmental ¡policy. ¡ Electrical ¡stock ¡is ¡based ¡in ¡the ¡Midlands ¡along ¡ ¡ with ¡a ¡conAnued ¡investment ¡plan ¡to ¡increase ¡ ¡ and ¡upgrade ¡stock ¡levels ¡to ¡compliment ¡our ¡ conAnued ¡growth. ¡ ¡

Flooring ¡

A ¡full ¡range ¡of ¡ ¡flooring ¡is ¡available ¡to ¡suit ¡all ¡needs ¡ to ¡include: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Cord ¡carpet ¡(standard ¡or ¡superior) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Velour ¡carpet ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Astro ¡turf ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Vinyl ¡products ¡ ¡ Showlite ¡uAlises ¡a ¡team ¡of ¡professional ¡carpet ¡ fi]ers ¡who ¡have ¡worked ¡on ¡many ¡high ¡profile ¡UK ¡ events ¡such ¡as ¡the ¡Brit ¡Awards, ¡where ¡a]enAon ¡ ¡ to ¡detail ¡and ¡a ¡quality ¡look ¡and ¡finish ¡are ¡vital. ¡ ¡ All ¡cord ¡carpet ¡is ¡fully ¡recycled ¡acer ¡each ¡event ¡ ¡ in ¡line ¡with ¡Showlite’s ¡environmental ¡policy. ¡

Furniture ¡

Showlite ¡offers ¡a ¡wide ¡range ¡of ¡furniture ¡ specifically ¡designed ¡for ¡the ¡convenAons ¡

• industry. ¡

There ¡are ¡products ¡to ¡suit ¡all ¡needs ¡from ¡ budget ¡packages ¡for ¡booths ¡to ¡tailored ¡ products ¡for ¡show ¡feature ¡areas ¡or ¡high ¡ ¡ end ¡space ¡only ¡booth ¡construcAons. ¡ New ¡ranges ¡are ¡constantly ¡introduced ¡ ¡ with ¡high ¡stock ¡levels ¡of ¡each ¡product ¡ ¡ readily ¡available. ¡

LogisAcs ¡

Showlite ¡LogisAcs ¡can ¡assist ¡with ¡a ¡wide ¡range ¡ ¡

• f ¡convenAons ¡where ¡requirements ¡may ¡range ¡

from ¡the ¡movement ¡of ¡a ¡small ¡consignment ¡on ¡ ¡ a ¡local ¡basis ¡to ¡major ¡air ¡and ¡sea ¡shipments ¡ ¡ around ¡the ¡world. ¡ ¡ Because ¡we ¡work ¡independently ¡of ¡any ¡major ¡ forwarding ¡and ¡transport ¡organisaAon ¡we ¡offer ¡ ¡ an ¡extremely ¡compeAAve ¡service, ¡uAlising ¡the ¡ most ¡relevant ¡networks ¡for ¡the ¡shipping ¡of ¡ ¡ goods ¡and ¡equipment. ¡ ¡ Our ¡handling ¡experience ¡ranges ¡from ¡simple ¡ ¡

• nsite ¡handling ¡to ¡the ¡movement ¡of ¡mulA-­‑million ¡

pound ¡equipment. ¡ We ¡always ¡quote ¡the ¡most ¡compeAAve ¡shipping ¡ and ¡freight ¡forwarding ¡costs, ¡dependent ¡upon ¡ ¡ a ¡number ¡of ¡variables, ¡such ¡as ¡origin, ¡overnight, ¡ size ¡and ¡distance. ¡ ¡

Graphics ¡

The ¡intelligent ¡use ¡of ¡graphics ¡has ¡become ¡an ¡ increasingly ¡cost ¡effecAve ¡and ¡popular ¡way ¡for ¡ exhibitors ¡to ¡project ¡their ¡company ¡or ¡products ¡ ¡ at ¡convenAons. ¡ From ¡our ¡in ¡house ¡design ¡studio ¡Showlite ¡offers ¡ ¡ a ¡full ¡range ¡of ¡graphic ¡services ¡for ¡organiser ¡ ¡ feature ¡areas ¡and ¡for ¡branding ¡exhibitors' ¡ individual ¡booths. ¡ We ¡produce ¡digital ¡graphics ¡to ¡suit ¡any ¡type ¡of ¡ booth ¡construcAon ¡including ¡our ¡new ¡booth ¡clad ¡ system ¡for ¡which ¡we ¡create ¡seamless ¡graphics. ¡ We ¡can ¡also ¡supply ¡infill ¡graphics ¡which ¡becomes ¡ an ¡integrated ¡part ¡of ¡the ¡booth ¡system. ¡ ¡

Graphics ¡

Examples ¡of ¡Showlite's ¡graphics ¡opAons ¡-­‑ ¡ ¡infills ¡or ¡seamless ¡ ¡

Services ¡and ¡online ¡ordering ¡

Large ¡or ¡small, ¡experienced ¡or ¡first-­‑Ame ¡ ¡ exhibitor, ¡our ¡team ¡is ¡here ¡to ¡help. ¡ ¡ We ¡offer ¡a ¡full ¡online ¡ordering ¡system ¡ ¡ to ¡speed ¡up ¡your ¡ordering ¡process. ¡ Should ¡exhibitors ¡prefer ¡they ¡can ¡speak ¡ ¡ direct ¡to ¡an ¡adviser ¡who ¡can ¡assist ¡and ¡ ¡ advise ¡on ¡their ¡stand ¡design, ¡branding, ¡ ¡ layout ¡and ¡addiAonal ¡items ¡which ¡can ¡ ¡ be ¡recommended ¡to ¡enhance ¡the ¡ ¡

• verall ¡look. ¡

Event ¡management ¡

Showlite ¡works ¡alongside ¡a ¡number ¡of ¡event ¡ management ¡companies ¡within ¡the ¡UK ¡who ¡ specialise ¡in ¡providing ¡a ¡turnkey ¡service ¡to ¡ foreign ¡and ¡UK ¡based ¡organisaAons ¡including: ¡

• ­‑ ¡Venue ¡search ¡& ¡liaison ¡
• ­‑ ¡Liaison ¡with ¡Showlite ¡for ¡all ¡ ¡

¡ ¡ ¡contractor ¡services ¡

• ­‑ ¡Budget ¡Management ¡
• ­‑ ¡Health ¡& ¡Safety ¡
• ­‑ ¡Security ¡ ¡
• ­‑ ¡Event ¡Manual ¡
• ­‑ ¡Features ¡& ¡Sponsored ¡areas ¡
• ­‑ ¡Management ¡of ¡event ¡ ¡

¡ ¡producAon ¡office ¡

• ­‑ ¡Floor ¡plans ¡
• ­‑ ¡RegistraAon ¡ ¡
• ­‑ ¡Catering ¡ ¡
• ­‑ ¡IT ¡ ¡

Health ¡& ¡Safety ¡

BS7671 ¡ ¡ All ¡Showlite ¡electrical ¡installaAons ¡adhere ¡to ¡BS7671. ¡We ¡only ¡use ¡competent, ¡qualified ¡ workers ¡who ¡are ¡properly ¡trained ¡and ¡supervised. ¡Our ¡equipment ¡is ¡tested ¡and ¡maintained ¡ ¡

• n ¡a ¡regular ¡basis ¡and ¡all ¡installaAons ¡are ¡tested ¡in ¡line ¡with ¡BS7671 ¡and ¡any ¡specific ¡venue ¡ ¡
• r ¡local ¡authority ¡regulaAons. ¡ ¡

Construc@on ¡Design ¡Management ¡ ¡ Key ¡members ¡of ¡the ¡Showlite ¡team ¡are ¡fully ¡IOSH ¡qualified ¡and ¡we ¡are ¡closely ¡observing ¡ ¡ new ¡CDM ¡regulaAons. ¡ Showlite ¡fully ¡understands, ¡complies ¡with ¡and ¡works ¡to ¡CDM ¡regulaAons, ¡constantly ¡ monitoring ¡how ¡we ¡can ¡improve ¡working ¡pracAces ¡to ¡ensure ¡we ¡maintain ¡and ¡meet ¡ ¡ all ¡required ¡regulaAons ¡as ¡listed ¡below: ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Planning, ¡managing ¡and ¡monitoring ¡the ¡pre-­‑construcAon ¡phase. ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Ensuring ¡risks ¡are ¡eliminated ¡or ¡controlled ¡through ¡design ¡work. ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Passing ¡informaAon ¡on ¡to ¡the ¡principal ¡contractor. ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Ensuring ¡co-­‑operaAon ¡and ¡co-­‑ordinaAon. ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Ensuring ¡designers ¡comply ¡with ¡their ¡duAes. ¡ ¡ ¡-­‑ ¡AssisAng ¡the ¡client ¡in ¡preparing ¡pre-­‑construcAon ¡informaAon. ¡ ¡-­‑ ¡Preparing ¡the ¡health ¡and ¡safety ¡file. ¡ ¡

Health ¡& ¡Safety ¡

Sub ¡contractors ¡ All ¡Showlite ¡sub ¡contractors ¡work ¡and ¡adhere ¡to ¡strict ¡service ¡level ¡agreements ¡set ¡out ¡by ¡

• ur ¡Management ¡team. ¡

ForkliGs ¡ ¡ All ¡forklics ¡are ¡hired ¡in ¡from ¡Industry ¡specialist ¡companies ¡and ¡have ¡all ¡required ¡ documentaAon ¡to ¡supply ¡trucks ¡within ¡the ¡events ¡industry. ¡ ¡Forklic ¡operaAves ¡all ¡have ¡ legally ¡required ¡licenses. ¡We ¡produce ¡copies ¡on ¡request. ¡ ¡ ¡ ¡ Heath ¡& ¡Safety ¡File ¡ ¡ Full ¡risk ¡assessment ¡and ¡method ¡statements ¡supplied ¡for ¡each ¡service ¡provided ¡ List ¡of ¡competent ¡qualified ¡and ¡cerAficated ¡workers. ¡ Emergency ¡contacts ¡for ¡their ¡staff ¡and ¡what ¡their ¡staff ¡should ¡do ¡in ¡an ¡emergency. ¡ Incident ¡report ¡sheet. ¡ Dates ¡all ¡their ¡equipment ¡was ¡checked. ¡

Summary

We Care

Showlite's ¡original ¡core ¡business ¡principles ¡are ¡at ¡the ¡heart ¡of ¡ everything ¡we ¡do. ¡Our ¡business ¡values ¡are ¡old ¡fashioned ¡and ¡ we ¡have ¡a ¡personal ¡service ¡ethic ¡plus ¡a ¡‘can ¡do, ¡will ¡do’ ¡

• aktude. ¡Honesty ¡and ¡integrity ¡pervade ¡all ¡aspects ¡of ¡our ¡
• work. ¡Li]le ¡wonder ¡that ¡our ¡client ¡retenAon ¡levels ¡are ¡high ¡

and ¡tesAmonials ¡magnanimous ¡as ¡well ¡as ¡freely ¡offered. ¡ ¡

TesAmonials ¡

“We ¡par5cularly ¡value ¡the ¡pre-­‑event ¡communica5on ¡we ¡receive ¡from ¡the ¡Showlite ¡sales ¡and ¡opera5ons ¡

• contacts. ¡This ¡is ¡a ¡vital ¡element ¡in ¡ensuring ¡that ¡our ¡events ¡run ¡smoothly ¡during ¡build ¡up ¡when ¡poten5al ¡

problems ¡can ¡be ¡iden5fied ¡and ¡dealt ¡with! ¡ ¡ Professional ¡floorplan ¡design ¡is ¡a ¡skill ¡at ¡which ¡Showlite ¡excels ¡and ¡any ¡design ¡altera5ons ¡are ¡ accommodated ¡without ¡fuss. ¡ The ¡onsite ¡team ¡is ¡always ¡happy ¡to ¡co-­‑operate ¡with ¡the ¡inevitable ¡last ¡minute ¡changes. ¡We ¡find ¡that ¡ they ¡extend ¡their ¡characteris5c ¡friendly ¡and ¡approachable ¡aEtude ¡to ¡exhibitors ¡and ¡are ¡happy ¡to ¡help ¡ them ¡out ¡directly”. ¡ ¡ Natasha ¡Messer, ¡Events ¡Opera@ons ¡Manager, ¡Prospects ¡Events ¡ "We ¡were ¡very ¡pleased ¡to ¡work ¡with ¡Showlite ¡on ¡the ¡launch ¡of ¡Vision ¡London. ¡We ¡found ¡their ¡customer ¡ service ¡to ¡be ¡excellent ¡pre-­‑event ¡and ¡the ¡service ¡on ¡site ¡equally ¡impressive, ¡the ¡stock ¡supplied ¡for ¡the ¡ event ¡was ¡in ¡excellent ¡condi5on ¡and ¡our ¡build ¡was ¡finished ¡ahead ¡of ¡schedule, ¡I ¡can ¡honestly ¡say ¡one ¡of ¡ the ¡smoothest ¡builds ¡I ¡have ¡ever ¡experienced ¡on ¡an ¡event ¡in ¡over ¡17 ¡years. ¡ They ¡are ¡a ¡pleasure ¡to ¡work ¡with ¡and ¡I ¡look ¡forward ¡to ¡con5nuing ¡the ¡rela5onship ¡across ¡the ¡other ¡ events ¡I ¡am ¡involved ¡in". ¡ Nicola ¡Greenaway, ¡Project ¡Director, ¡Vision ¡London ¡ ¡

TesAmonials ¡

"This ¡is ¡a ¡message ¡for ¡Paul ¡Wicks. ¡I ¡was ¡involved ¡in ¡organising ¡Product ¡Earth ¡with ¡James, ¡Richard ¡and ¡ Jon ¡on ¡the ¡weekend, ¡and ¡I ¡wanted ¡to ¡thank ¡your ¡team ¡again ¡for ¡all ¡the ¡hard ¡work ¡they ¡put ¡in! ¡ ¡ One ¡of ¡your ¡team ¡Darran ¡Phazey ¡went ¡well ¡out ¡of ¡his ¡way ¡(aUer ¡he'd ¡finished ¡his ¡Showlite ¡work) ¡to ¡help ¡ me ¡paint ¡a ¡huge ¡wall, ¡when ¡he ¡could ¡easily ¡have ¡sat ¡around ¡and ¡waited ¡for ¡the ¡next ¡job ¡to ¡come ¡up. ¡ Darren, ¡and ¡everyone ¡else ¡that ¡I ¡met ¡from ¡Showlite, ¡were ¡a ¡credit ¡to ¡the ¡company, ¡and ¡I ¡look ¡forward ¡to ¡ working ¡with ¡you ¡guys ¡again ¡next ¡year". ¡ Elspeth ¡Sweetman, ¡The ¡Green ¡Cloud, ¡Product ¡Earth ¡ "Showlite’s ¡excep5onal ¡creden5als ¡as ¡one ¡of ¡the ¡UK’s ¡leading ¡exhibi5on ¡support ¡companies ¡was ¡a ¡major ¡ factor ¡in ¡their ¡appointment ¡as ¡official ¡services ¡contractor ¡for ¡Motorcycle ¡Trade ¡Expo ¡2016 ¡& ¡2017. ¡ The ¡immediate ¡percep5on ¡of ¡the ¡team ¡at ¡Showlite ¡is ¡that ¡they ¡will ¡deliver ¡excep5onally ¡high ¡levels ¡of ¡ personal ¡service. ¡They ¡display ¡a ¡willingness ¡to‘go ¡the ¡extra ¡mile’ ¡to ¡help ¡and ¡support ¡our ¡own ¡organising ¡

• team. ¡I ¡know ¡that ¡I ¡can ¡rely ¡on ¡them ¡to ¡deliver ¡throughout ¡all ¡aspects ¡of ¡the ¡pre-­‑planning, ¡build ¡and ¡
• nsite ¡work. ¡We ¡already ¡know ¡by ¡name ¡each ¡member ¡of ¡the ¡Showlite ¡team ¡that ¡will ¡be ¡working ¡with ¡us, ¡

as ¡well ¡as ¡their ¡roles ¡and ¡responsibili5es. ¡ This ¡is ¡really ¡important ¡in ¡geEng ¡the ¡job ¡done. ¡We ¡are ¡very ¡much ¡looking ¡forward ¡to ¡working ¡with ¡them ¡ again ¡in ¡2016”. ¡ Mark ¡Mayo, ¡Director, ¡Motorcycle ¡Trade ¡Expo ¡Ltd ¡

Examples ¡of ¡work ¡