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BANC NCO DE DE DADOS DISPOSITIVOS MÓVEIS CASA ESCRITÓRIO CENTRAL OBRA
Presença
O Lumina ERP foi desenvolvido com uma estrutura Cliente-Servidor que permite sua utilização onde for necessário. O banco de dados pode ser hospedado em Data Center próprio ou na Nuvem, se necessário a Lumina disponibiliza o acesso ao banco de dados como um serviço agregado.
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Planejamento e Custos
Orçamentos
Suprimentos
Fiscal
Contabilidade
Financeiro
Qualidade
Portal de Clientes ERP ERP COMPLETO
O Lumina ERP dispõe de todos os módulos necessários para gestão de obra, desde seu
- rçamento até sua finalização.
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TRÊS PRODUTOS
Quando seu objetivo for simplesmente o controle de custos da obra, o LUMINA CC CC é a solução mais adequada. Aproprie todos os custos na WBS do projeto sem se preocupar com nenhum processo adicional. Se a sua empresa já possui um ERP porém ele não atende os processos envolvidos na gestão de projetos, o LUMINA
A GP
GP é a solução. O sistema abrange todo o processo de gestão de custos, requisições, pedidos, cotações e recebimentos de Notas Fiscais. Deste ponto em diante todas as informações ficam disponíveis para importação no seu próprio ERP LUMINA
A ERP
ERP, e um ERP desenvolvido especialmente para a Construção Civil e para empresas que trabalham "por projetos". Os ERPs tradicionais não consideram as peculiaridades dessas atividades e inviabilizam alguns processos ou os executam de um modo artificial e trabalhoso.
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COMP
MPARE AS FUNC NCIONALIDA DADES
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PLANEJAMEN
ENTO E
E CUSTOS O Lumina ERP é integrado com o MS-Project, o mais popular aplicativo para planejamento e gerenciamento de projetos. O “elo de ligação” entre o Lumina ERP e o MS-Project é a WBS – Work Breakdown Structure (também chamada de EAP – Estrutura Analítica de Projeto). A WBS é montada no MS- Project e importada para o Lumina ERP.
Quantidade PU Orçado
PU Meta
Código Gerenciadora
MS Project Lumina ERP
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VISÕES DA WBS
O Lumina ERP trabalha com quatro “visões da WBS (EAP)”: Meta:
Esta “visão” do sistema exibe os dados vindos do orçamento, neste momento podemos não ter as informações com o grau de detalhamento desejado, ainda assim elas são importadas para o sistema de controle e servirão como linha de base para a gestão de custos.
Executiva:
Esta “visão” exibe as informações mais precisas do projeto. Aqui cada uma das etapas da WBS é detalhada e uma composição de custos é
- associada. Cada insumo
da composição terá uma quantidade meta e um preço unitário meta. O
- bjetivo é comprometer
as verbas o mais cedo possível.
Atual:
Esta “visão” exibe as informações vindas dos
- utros módulos do
sistema: Requisições Pedidos – “Comprometido ” Notas Fiscais – “Incorrido” Pagamentos – Fornecedores, Impostos, Folha etc... Rat ateios
- s
Receita:
Esta “visão” exibe as receitas do Projeto e sua distribuição na
- WBS. Dependendo do
nível de detalhe de abertura desta informação, é possível saber a margem de contribuição de cada um dos serviços do empreendimento.
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TELA DE CON
ONTROLE LE DE CUSTOS
A WBS no Lumina ERP é totalmente flexível, pode-se adotar o número de níveis mais adequado ao empreendimento. Podemos ter uma WBS mais “aberta” ou mais “fechada” dependendo da necessidade gerencial.
WBS CPU – Composição de Preços Unitários
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VISÃO META
Esta “visão” do sistema exibe os dados vindos do orçamento, neste momento podemos não ter as informações com o grau de detalhamento desejado, ainda assim elas são importadas para o sistema de controle e servirão como linha de base para a gestão de custos.
Visão Meta Serviço Composição de Orçamento – Não é obrigatória, se não existir, vale o valor da WBS Quando não é possível o detalhamento, o departamento de orçamentos gera uma estimativa de custo para a atividade, muitas vezes uma verba é adotada
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VISÃO EXECUTIVA
Esta “visão” exibe as informações mais precisas do projeto. Aqui cada uma das etapas da WBS é detalhada e uma composição de custos é associada. Cada insumo da composição terá uma quantidade meta e um preço unitário meta. O
- bjetivo é comprometer as verbas o mais cedo possível.
Visão executiva Eventualmente uma
- utra composição, mais
detalhada e com informações mais “ ” “ ” Cada item da composição terá sua quantidade e preços Executivo. Estes parâmetros servirão de base para o processo de suprimentos e também no Workflow de aprovação
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VISÃO ATUAL
Esta “visão” exibe as informações vindas dos outros módulos do sistema: Requisições Pedidos – “Comprometido” Notas Fiscais – “Incorrido” Pagamentos –Fornecedores, Impostos, Folha etc...
Serviço Requisições Emitidas Pedidos Emitidos NFs Recebidas Meta Comprometido Quanto a Obra custa “Hoje” Qual o saldo em relação à Meta Visão Atual
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RATEIOS
No Lumina ERP os rateios acontecem nos pedidos. Desta forma, toda vez que um pedido rateado tiver custo incorrido (NFs, Adiantamentos, etc..) estes custos são encaminhados aos seus destinos de rateio automaticamente. Este método traz dois grandes benefícios: Ratear apenas uma vez o documento e “compromissar” o valor rateado através do valor do pedido. Rateios
Pedido de Nextel feito no Escritório Central e rateado para as Obras
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INCORRIDO
DO AP APROP OPRIADO DO NA NA WBS
No Lumina ERP toda movimentação tem início através de uma requisição apropriada na WBS do projeto. Desta forma o sistema consegue “voltar” toda a informação posterior (pedidos, notas fiscais, pagamentos, adiantamentos, retenções, etc...) para seus locais de
- rigem.
Serviço Notas Fiscais Fornecimento Direto e seus descontos Imagem digitalizada do(s) Documento(s) Medição Adiantamentos e seus Descontos Retenções e suas Devoluções
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SUPRIMENTOS
SOLICITAÇÃO DE DE COMPR PRA MAPA DE DE COTAÇÃO PEDIDO
os insumos (materiais e serviços) são solicitados na WBS a solicitação é transmitida para Suprimentos
o responsável por Suprimentos delega a SC para um
comprador
o comprador agrupa uma ou mais SCs montando um Mapa dependendo dos insumos solicitados o Lumina ERP sugere fornecedores o comprador aceita ou não as sugestões do Lumina ERP e inclui outros fornecedores o comprador preenche os preços de cada fornecedor o Lumina ERP indica os fornecedores com menores preços o comprador finaliza o Mapa de Cotação e submete-o a aprovação a partir do Mapa aprovado são gerados um ou mais pedidos
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IMPRESSÃO DA SOLICITAÇÃO DE COMPRA
RA
Obra Faturamento Insumo Local de Aplicação Arquivos da Requisição Observações em RTF (Cores, hyperlinks, tabelas, figuras, etc...)
No Lumina ERP a requisição de compra gera um relatório para impressão, nele as informações são completas, desta forma quando o processo chega ao departamento de suprimentos, os compradores não têm dúvidas do que deve ser feito.
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ASSINATURA E QRC RCODE
No Lumina ERP os relatórios vêm com a assinatura eletrônica de todos os participantes do processo e também com um QRCode, que além de validar a autenticidade do relatório, serve para acesso rápido do documento para o caso de uma aprovação via WEB.
As assinaturas dos usuários são escaneadas e armazenadas no Lumina ERP Todos os documentos são “assinados”
Os documentos possuem um QR-Code (Quick Response Code) que permite o acesso ao documento no Lumina ERP WEB
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ASSINATURA E QRC RCODE
No Lumina ERP o processo de cotação e coleta de preços é muito rápido. Aproveitando todas as informações vindas da requisição (insumos, observações, anexos, etc...), o comprador seleciona os fornecedores desejados e envia uma carta convite diretamente do
- sistema. Depois disso é só aguardar as cotações chegarem e partir para as negociações.
Todos os arquivos são reaproveitados durante o processo O sistema manda uma carta convite para
- fornecedor com os dados da cotação,
convite padrão e anexos do processo
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IMPRESSÃO DO MAPA DE COTAÇÃO
No Lumina ERP o mapa de cotação é muito rico em informações, ele pode conter anexos, figuras, hyperlinks, textos formatados, etc. Além disso, o mapa tem um fornecedor chamado “Meta” que traz os valores da visão meta do projeto, para que o comprador tenha um referencial de valores ao iniciar o processo de compra.
Obra Faturamento Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Fornecedor Selecionado Possibilidade de inserir figuras, hyperlinks, tabelas etc... As informações da META acompanham o item em todo o processo, o comprador tem um objetivo de preço ao iniciar um processo de cotação
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A CONSULTA DE PEDIDOS
Na consulta de pedidos, assim como em outras várias telas de consultas do sistema, existe um botão “detalhes” que exibe informações detalhadas sobre todo o processo. A idéia é que em uma mesma tela o usuário consiga ter toda a informação necessária sobre determinado assunto, por exemplo, ao selecionar os detalhes de um pedido, temos entre outras opções a possibilidade de ver: as medições do pedido, suas faturas, adiantamentos, sub fornecimentos, descontos suas revisões seus arquivos sua alocação etc...
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A CONSULTA DE PEDIDOS
Assim como nos outros relatórios do sistema, o relatório do pedido é muito rico em informações, ele aceita figuras, hyperlinks, tabelas e textos formatados. Vale lembrar que o relatório do pedido também tem suas assinaturas eletrônicas e seu QRCode.
Obra Número Revisão Fornecedor Insumo Local de Aplicação (Serviço) Data
Faturado
Endereço de Faturamento Endereço de Cobrança Endereço de Entrega
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PAGAMENTO DE FORNECEDORES
Pagamento de Fatura: é o processo mais comum, o fornecedor entrega o material ou serviço e emite a respectiva fatura. Adiantamento a Fornecedor: existem situações nas quais antes da entrega do material ou execução do serviço, deve ser feito um
- adiantamento. Para receber o adiantamento o fornecedor emite um
recibo que deve ser posteriormente compensado com a emissão de uma Nota Fiscal. Pedidos com adiantamento devem ser bem gerenciados para que se saiba como e quando será feito o desconto dos adiantamentos
- efetuados. O Lumina ERP não permite que o saldo do pedido seja
consumido sem o desconto dos adiantamentos. Devolução de retenção: é comum na prestação de serviços que seja feita a retenção (o valor usual é 5 %) no valor de cada fatura. A retenção tem como objetivo garantir a construtora contra serviços mal executados (terá que ser refeito ... e pago novamente) e prejuízos provocados pelo fornecedor. Subfornecimento: é bastante usual que insumos utilizados por um prestador de serviço (material elétrico usado por uma instaladora por exemplo) sejam faturados diretamente para a construtora para que se evite a bitributação. Quando for feito o pagamento do fornecedor principal (a instaladora no nosso exemplo), é preciso descontar o que já foi pago aos subfornecedores.
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LANÇAM
AMENTO DE FATURAS
Numa configuração normal, os pedidos são entregues nas obras e recebidos pelo administrativo da obra ou pelo almoxarife. A entrada da nota no Lumina ERP é feita de modo bastante simples. O processo é: o usuário seleciona o pedido ou pedidos aos quais a nota se refere os itens das notas são lançados nos itens do pedido alocados, permitindo a retro-alimentação para custos no lançamento das notas são também lançados os impostos e as parcelas para pagamento como em todos os processos do Lumina ERP, é permitida a inclusão de documentos escaneados, neste caso, é obrigatória a inclusão da própria nota, permitindo a continuidade do processo. A nota original é enviada por malote (ou outro meio) para o local onde serão processados os pagamentos dependendo da estrutura da construtora pode existir um “departamento fiscal” onde é feita a triagem das notas
Guia é Enviadas para o Cliente junto com as Faturas O Depto Fiscal “enxerga” as Faturas liberadas com a Guia Faturamento Cliente ? Entrada das Faturas Montagem da Guia de Envio de Documentos
sim não
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GUIA DE ENVIO
O DE DE DOCUMEN ENTOS
No Lumina ERP, toda a movimentação física de documentos é feita através de uma Guia de Envio de Documentos, este processo vale também para os documentos faturados contra o cliente.
Faturamento Número da Guia Número de documentos na guia Número de documentos nas guias anteriores Valor dos documentos nas guias anteriores Número Total de documentos em guia, incluindo a guia atual Valor Total dos documentos em guia, incluindo a guia atual Documentos da Guia Valor dos documentos da guia atual Obra
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Devolver para a Obra
não
LIBERAÇÃO FISCAL
AL Na tela de Liberação Fiscal os documentos são analisados:
a nota / recibo está preenchida corretamente ? as datas estão corretas ? os impostos (alíquotas, bases de cálculo, etc) foram corretamente destacados ?
Lançamento Correto ? Pagar Lançar Novamente Liberar para Pagto
sim
Corrigir sim não É possível corrigir ?
a modalidade de pagamento (TED, DOC, Cheque, etc...) está correta ? as contas de débito e crédito estão corretas ?
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SEGURANÇA
A E RAS ASTREABILIDAD ADE O Lumin ina E ERP possui um sistema de permissões que:
permite definir as obras (Coletores de Custo) aos quais cada usuário
terá acesso
permite definir a que telas cada usuário terá acesso e, uma vez na tela, a que operações (listar, salvar, excluir, alterar, etc ...) o usuário terá acesso O Lumina ERP possui também um sistema de “logs” que permite com que todas as
- perações sejam rastreadas – é sempre possível saber QUEM fez O QUE e QUANDO.
. Além disso, nos principais workflows do sistema, é possível que as pessoas adicionem comentários aos processos e até questionamentos, deixando o histórico de cada operação o mais completo possível. Nos processos de questionamento eletrônico, todas as interações entre os participantes ficam eletronicamente registradas no histórico das operações.
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REQUISIÇÕES, MAPAS E PEDIDOS NA WEB
EB
Consultas e aprovações podem ser feitas pela WEB através de qualquer browser ou smartphone
Visualização Filtros
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CONTABILIDAD
ADE
Alguns sistemas tratam a tesouraria sob o ponto de vista contábil, ou seja, ao invés de parcelas de pagamentos, impostos, encargos, estes sistemas processam partidas contábeis. Este modelo PODE NÃO FUNCIONAR para o caso de uma construtora pelo seguinte motivo: Em uma construtora: Compramos e recebemos notas fiscais de materiais / serviços faturados contra o nosso cliente. Apesar do faturamento ser em nome do cliente, todo o processo de gestão, por vezes até o pagamento, é feito pela própria empresa. NÃO POSSO CONTABILIZAR UMA NF EM NOME DO MEU CLIENTE A solução é tratar a contabilidade em um módulo separado. Temos o módulo Financeiro preparado para atender todo tipo de necessidade, seja ela da empresa ou de seus clientes e paralelamente a estas operações, o sistema contabiliza os movimentos que são necessários.
Quando a NF for faturada contra a empresa, a mesma será contabilizada Quando a NF for faturada contra o cliente, o processo é puramente Financeiro (o cliente contabiliza depois)
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MULTI -MON
ONITOR OR
Com muitas informações disponíveis, as vezes é mais confortável o uso de mais de um monitor. Se este for o caso, o sistema permite que mais de uma tela esteja aberta em diferentes monitores.
No Lumina ERP é possível abrir várias telas ao mesmo tempo, cada uma fica aberta em uma guia separada. Tela da WBS Arraste uma aba para o
- utro monitor e tenha a
visão simultânea das duas informações
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MULTI -SKIN
Deixe o sistema com as cores que mais lhe agrada ou então com as que mais se assemelham a cor de sua empresa. São mais de 40 tipos de Skins diferentes tornando possível deixar o Lumina ERP com a sua cara.
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