apresentação do sis iste tema http://www.LuminaIT.com.br htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 11 3996 4275 +55 1 11 3 3996 4275
Um ERP para a Construção Civil O “ negócio ” Construção Civil tem necessidades específicas de controle: faturamento direto para o cliente alocação de pedidos em serviços específicos controle de retenções controle de adiantamentos subfornecimento e várias outras especificidades Na maioria dos Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (ERPs ) o tratamento dessas questões: NÃO é possível ou é feito de maneira muito trabalhosa e artificial. O Lumina ERP foi desenvolvido especificamente para a Construção Civil e trata essas questões de maneira precisa e prática. htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
Presença O Lumina ERP foi desenvolvido com uma estrutura Cliente-Servidor que permite sua utilização onde for necessário. O banco de dados pode ser hospedado em Data Center próprio ou na Nuvem, se necessário a Lumina disponibiliza o acesso ao banco de dados como um serviço agregado. O BRA C ASA E SCRITÓRIO C ENTRAL BANC NCO DE DE DADOS D ISPOSITIVOS M ÓVEIS htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
ERP C OMPLETO ERP O Lumina ERP dispõe de todos os módulos necessários para gestão de obra, desde seu orçamento até sua finalização. Planejamento Orçamentos e Custos Fiscal Suprimentos Financeiro Contabilidade Portal de Qualidade Clientes htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
T RÊS P RODUTOS Quando seu objetivo for simplesmente o controle de custos da obra, o LUMINA CC CC é a solução mais adequada. Aproprie todos os custos na WBS do projeto sem se preocupar com nenhum processo adicional. Se a sua empresa já possui um ERP porém ele não atende os processos envolvidos na gestão de projetos, o LUMINA A GP GP é a solução. O sistema abrange todo o processo de gestão de custos, requisições, pedidos, cotações e recebimentos de Notas Fiscais. Deste ponto em diante todas as informações ficam disponíveis para importação no seu próprio ERP L UMINA A ERP ERP, e um ERP desenvolvido especialmente para a Construção Civil e para empresas que trabalham "por projetos". Os ERPs tradicionais não consideram as peculiaridades dessas atividades e inviabilizam alguns processos ou os executam de um modo artificial e trabalhoso. . htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
C OMP MPARE AS F UNC DADES NCIONALIDA htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
P LANEJAMEN E C USTOS ENTO E O Lumina ERP é integrado com o MS-Project, o mais popular aplicativo para planejamento e gerenciamento de projetos. Lumina ERP MS Project O “ elo de ligação ” entre o Lumina ERP e o MS-Project é a WBS – Work Breakdown Structure (também chamada de EAP – Estrutura Analítica de Projeto). A WBS é montada no MS- Project e importada para o Lumina ERP. Código Gerenciadora Quantidade PU Orçado PU Meta htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
V ISÕES DA WBS O Lumina ERP trabalha com quatro “visões da WBS (EAP) ”: Atual : Executiva : Receita : Meta : Esta “visão” exibe as Esta “visão” exibe as Esta “visão” exibe as Esta “visão” do sistema informações vindas dos informações mais receitas do Projeto e exibe os dados vindos outros módulos do precisas do projeto. Aqui sua distribuição na do orçamento, neste sistema: cada uma das etapas da WBS. Dependendo do momento podemos Requisições WBS é detalhada e uma nível de detalhe de não ter as informações composição de custos é Pedidos – abertura desta com o grau de associada. Cada insumo informação, é possível detalhamento “Comprometido da composição terá uma saber a margem de desejado, ainda assim ” quantidade meta e um contribuição de cada elas são importadas Notas Fiscais – preço unitário meta. O um dos serviços do para o sistema de “Incorrido” objetivo é comprometer empreendimento. controle e servirão Pagamentos – as verbas o mais cedo como linha de base Fornecedores, possível. para a gestão de Impostos, Folha custos. etc... Rat ateios os htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
T ELA DE CON LE DE CUSTOS ONTROLE A WBS no Lumina ERP é totalmente flexível, pode-se adotar o número de níveis mais adequado ao empreendimento. Podemos ter uma WBS mais “aberta” ou mais “fechada” dependendo da necessidade gerencial. WBS CPU – Composição de Preços Unitários htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
V ISÃO META Esta “visão” do sistema exibe os dados vindos do orçamento, neste momento podemos não ter as informações com o grau de detalhamento desejado, ainda assim elas são importadas para o sistema de controle e servirão como linha de base para a gestão de custos. Visão Meta Serviço Quando não é possível o detalhamento, o Composição de Orçamento – departamento de orçamentos gera uma Não é obrigatória, se não estimativa de custo para a atividade, muitas existir, vale o valor da WBS vezes uma verba é adotada htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
V ISÃO EXECUTIVA Esta “visão” exibe as informações mais precisas do projeto. Aqui cada uma das etapas da WBS é detalhada e uma composição de custos é associada. Cada insumo da composição terá uma quantidade meta e um preço unitário meta. O objetivo é comprometer as verbas o mais cedo possível. Visão executiva “ ” “ ” Cada item da composição terá sua quantidade e preços Executivo. Estes parâmetros servirão de base para o processo de suprimentos e também no Workflow de aprovação Eventualmente uma outra composição, mais detalhada e com informações mais htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
V ISÃO ATUAL Esta “visão” exibe as informações vindas dos outros módulos do sistema: Requisições Pedidos – “Comprometido” Notas Fiscais – “Incorrido” Pagamentos – Fornecedores, Impostos, Folha etc... Meta Visão Atual Comprometido Quanto a Obra custa “ Hoje ” Serviço Qual o saldo em relação à Meta NFs Recebidas Requisições Emitidas Pedidos Emitidos htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
R ATEIOS No Lumina ERP os rateios acontecem nos pedidos. Desta forma, toda vez que um pedido rateado tiver custo incorrido (NFs, Adiantamentos, etc..) estes custos são encaminhados aos seus destinos de rateio automaticamente. Este método traz dois grandes benefícios: Ratear apenas uma vez o documento e “compromissar” o valor rateado através do valor do pedido. Rateios Pedido de Nextel feito no Escritório Central e rateado para as Obras htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
I NCORRIDO NA WBS DO AP APROP OPRIADO DO NA No Lumina ERP toda movimentação tem início através de uma requisição apropriada na WBS do projeto. Desta forma o sistema consegue “voltar” toda a informação posterior (pedidos, notas fiscais, pagamentos, adiantamentos, retenções, etc...) para seus locais de origem. Serviço Adiantamentos e Notas Retenções e suas Fornecimento Direto e seus Descontos Fiscais Devoluções seus descontos Imagem digitalizada Medição do(s) Documento(s) htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
S UPRIMENTOS os insumos (materiais e serviços) são solicitados na WBS a solicitação é transmitida para Suprimentos o responsável por Suprimentos delega a SC para um comprador SOLICITAÇÃO DE DE COMPR PRA o comprador agrupa uma ou mais SCs montando um Mapa dependendo dos insumos solicitados o Lumina ERP sugere fornecedores o comprador aceita ou não as sugestões do Lumina ERP e inclui outros fornecedores o comprador preenche os preços de cada fornecedor MAPA DE DE COTAÇÃO o Lumina ERP indica os fornecedores com menores preços o comprador finaliza o Mapa de Cotação e submete-o a aprovação a partir do Mapa aprovado são gerados um ou mais pedidos PEDIDO htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
I MPRESSÃO DA S OLICITAÇÃO DE C OMPRA RA No Lumina ERP a requisição de compra gera um relatório para impressão, nele as informações são completas, desta forma quando o processo chega ao departamento de suprimentos, os compradores não têm dúvidas do que deve ser feito. Obra Local de Aplicação Faturamento Insumo Arquivos da Requisição Observações em RTF (Cores, hyperlinks, tabelas, figuras, etc...) htt ttp:/ ://www.LuminaIT.co com.br Lumina@LuminaIT.co com.br +55 1 11 3 3996 4275
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