Wri$ng on Campus-Based Ini$a$ves Strategies for Sharing - - PDF document

Writing on Campus-Based Initiatives 2011 SIT Conference October 9, 2011 1

Wri$ng ¡on ¡Campus-­‑Based ¡ Ini$a$ves ¡

Strategies ¡for ¡Sharing ¡Your ¡Good ¡Work ¡With ¡Internal ¡& ¡ External ¡Audiences ¡ ¡

Na$onal ¡Conference ¡on ¡Students ¡in ¡Transi$on ¡

• St. ¡Louis, ¡MO ¡

October ¡2011 ¡

Session ¡Overview ¡

• Cul$va$ng ¡a ¡professional ¡wri$ng ¡prac$ce ¡
• Launching ¡an ¡idea ¡
• GeNng ¡feedback ¡on ¡your ¡idea ¡
• Next ¡steps ¡

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Why ¡Write? ¡

• Demonstrate ¡program ¡effec$veness ¡
• Showcase ¡innova$ve ¡work ¡
• Add ¡to ¡professional ¡conversa$on/

literature ¡

• Develop ¡greater ¡insight ¡into ¡our ¡own ¡

work ¡

Challenges ¡to ¡Wri$ng ¡

• TIME ¡ ¡
• Fear/Anxiety ¡

– Lack ¡of ¡confidence ¡in ¡our ¡own ¡ability ¡ – Lack ¡of ¡confidence ¡in ¡finding ¡an ¡audience ¡

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GeNng ¡Started ¡& ¡Staying ¡the ¡Course ¡

• Start ¡an ¡idea ¡file ¡
• Make ¡regular ¡appointments ¡for ¡wri$ng ¡
• Cul$vate ¡wri$ng ¡colleague/partner ¡

TEXT

Rhetorical ¡Triangle ¡

CONTEXT AUDIENCE AUTHOR MESSAGE W h a t d

• I

k n

• w

a b

• u

t m y s u b j e c t ? W h a t d

• e

s m y a u d i e n c e n e e d t

• k

n

• w

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• u

n d e r s t a n d t h e s u b j e c t ? Who is my audience? Why now? So what?

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Message ¡

§ What ¡am ¡I ¡trying ¡to ¡ say ¡in ¡this ¡piece ¡of ¡ wri$ng? ¡ § What ¡is ¡the ¡most ¡ effec$ve ¡way ¡to ¡

• rganize ¡this ¡piece? ¡

§ What ¡evidence ¡(i.e., ¡ data, ¡reasons) ¡do ¡I ¡ have ¡to ¡support ¡my ¡ conclusions? ¡

CONTEXT AUDIENCE AUTHOR MESSAGE

TEXT

Audience ¡

§ Will ¡those ¡who ¡read ¡ the ¡piece ¡have ¡an ¡ inherent ¡interest ¡in ¡ my ¡subject? ¡ § What ¡is ¡their ¡ knowledge ¡about ¡or ¡ experience ¡with ¡this ¡ subject? ¡ § What ¡values ¡or ¡ beliefs ¡will ¡they ¡bring ¡ to ¡this ¡piece? ¡ § Will ¡they ¡be ¡ comfortable ¡with ¡my ¡ vocabulary? ¡

CONTEXT AUDIENCE AUTHOR MESSAGE

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Author ¡

§ What ¡persona ¡do ¡I ¡ wish ¡to ¡project ¡to ¡my ¡ readers? ¡ § What ¡strategies ¡can ¡I ¡ use ¡to ¡enhance ¡by ¡ credibility ¡and ¡ authority? ¡ § Can ¡I ¡use ¡a ¡more ¡ informal, ¡personal ¡ voice? ¡

CONTEXT AUDIENCE AUTHOR MESSAGE

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A ¡DIGRESSION ¡ON ¡STYLE ¡

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Academic ¡Voice ¡

Scin$llate, ¡scin$llate ¡globule ¡aurific ¡ Fair ¡would ¡I ¡fathom ¡thy ¡nature ¡ specific ¡ Lo\ily ¡poised ¡in ¡the ¡ether ¡capacious ¡ Strongly ¡resembling ¡a ¡gem ¡ carbonaceous ¡ Scin$llate, ¡scin$llate ¡globule ¡aurific ¡ Fair ¡would ¡I ¡fathom ¡thy ¡nature ¡ specific ¡

¡ ¡

Twinkle, ¡twinkle, ¡li]le ¡star ¡ How ¡I ¡wonder ¡what ¡you ¡are ¡ Up ¡above, ¡the ¡sky ¡so ¡bright ¡ Like ¡a ¡diamond ¡in ¡the ¡night ¡ Twinkle, ¡twinkle, ¡li]le ¡star ¡ How ¡I ¡wonder ¡what ¡you ¡are ¡

¡

• Find ¡the ¡preposi$ons. ¡
• Find ¡the ¡“is” ¡forms. ¡
• Ask, ¡“Where’s ¡the ¡ac$on?” ¡“Who’s ¡kicking ¡

who?” ¡

• Start ¡fast—no ¡slow ¡wind ¡ups. ¡

Lanham’s ¡Paramedic ¡Method ¡(2000) ¡

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Context ¡

§ Is ¡it ¡something ¡others ¡ have ¡wri]en ¡about ¡ before? ¡ § If ¡so, ¡what ¡is ¡new ¡and ¡ important ¡about ¡what ¡I ¡ have ¡to ¡say? ¡ § Or ¡does ¡my ¡saying ¡it ¡in ¡ different ¡language ¡serve ¡ a ¡purpose ¡for ¡those ¡ who ¡will ¡read ¡it? ¡ § What ¡professional ¡and/

• r ¡publishing ¡

conven$ons ¡govern ¡the ¡ shape ¡of ¡this ¡message? ¡

¡

CONTEXT AUDIENCE AUTHOR MESSAGE

TEXT

FINDING ¡IDEAS ¡FOR ¡WRITING ¡

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Suggested ¡Outline ¡E-­‑Source ¡Ar$cle ¡

• What ¡is ¡the ¡problem ¡or ¡issue? ¡How ¡does ¡it ¡impact ¡student ¡learning, ¡

development, ¡or ¡success? ¡

• How ¡have ¡you ¡addressed ¡it? ¡Describe ¡strategy(ies) ¡used ¡to ¡deal ¡

with ¡the ¡problem/issue. ¡

• How ¡did ¡the ¡strategy ¡work? ¡Report ¡assessment ¡results. ¡If ¡formal ¡

assessment ¡is ¡not ¡available, ¡how ¡might ¡you ¡account ¡for ¡the ¡success ¡

• f ¡the ¡strategy? ¡
• What ¡are ¡the ¡implica$ons ¡for ¡the ¡future? ¡What ¡revisions ¡will ¡be ¡

made ¡to ¡the ¡strategies ¡based ¡on ¡assessment ¡results, ¡and ¡how ¡can ¡

• ther ¡campuses ¡adapt ¡them ¡for ¡different ¡popula$ons ¡or ¡context? ¡

¡

GeNng ¡Feedback ¡

• What ¡is ¡especially ¡interes$ng ¡or ¡effec$ve ¡about ¡this ¡

dra\? ¡What ¡do ¡you ¡most ¡clearly ¡remember ¡about ¡it? ¡

• What ¡seems ¡to ¡be ¡the ¡central ¡idea ¡or ¡purpose ¡of ¡this ¡

piece? ¡Any ¡sugges$ons ¡for ¡improvement? ¡

• How ¡well ¡does ¡the ¡dra\ ¡seem ¡to ¡address ¡its ¡intended ¡

audience? ¡Any ¡sugges$ons ¡for ¡improvement? ¡

• Are ¡there ¡places ¡in ¡the ¡dra\ ¡that ¡need ¡addi$onal ¡details ¡
• r ¡examples? ¡

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REFLECTION ¡

Resources ¡for ¡Wri$ng ¡

• Graff, ¡G., ¡& ¡Birkenstein, ¡C. ¡(2006). ¡They ¡say/I ¡say: ¡The ¡moves ¡that ¡

ma5er ¡in ¡academic ¡wri:ng. ¡NY: ¡W. ¡W. ¡Norton, ¡2006. ¡

• Lanham, ¡R. ¡A. ¡(2000). ¡Revising ¡prose. ¡Boston, ¡MA: ¡Allyn ¡& ¡Bacon. ¡
• Rankin, ¡E. ¡(2001). ¡The ¡work ¡of ¡wri:ng: ¡Insights ¡and ¡strategies ¡for ¡

academics ¡and ¡professionals. ¡San ¡Francisco, ¡CA: ¡Jossey-­‑Bass. ¡

• Rocco, ¡T. ¡S., ¡Hatcher, ¡T., ¡& ¡Associates. ¡(2011). ¡The ¡handbook ¡of ¡

scholarly ¡wri:ng ¡and ¡publishing. ¡San ¡Francisco, ¡CA: ¡Jossey-­‑Bass. ¡

• Zinsser, ¡W. ¡(1998). ¡On ¡wri:ng ¡well: ¡The ¡classic ¡guide ¡to ¡wri:ng ¡

nonfic:on ¡(6th ¡ed.). ¡New ¡York, ¡NY: ¡HarperCollins. ¡

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THANK ¡YOU! ¡

For ¡more ¡informaFon ¡or ¡quesFons: ¡ Tracy ¡L. ¡Skipper ¡ Assistant ¡Director ¡for ¡Publica$ons ¡ Na$onal ¡Resource ¡Center ¡for ¡The ¡First-­‑Year ¡Experience ¡& ¡Students ¡in ¡ Transi$on ¡ E-­‑mail: ¡tlskippe@mailbox.sc.edu ¡ Phone: ¡(803) ¡777-­‑6226 ¡