To Activate the Eastern Shore Pa# Garvin Kiger, M.Ed., - - PowerPoint PPT Presentation

To ¡Activate ¡the ¡Eastern ¡Shore ¡ ¡

Pa# ¡Garvin ¡Kiger, ¡M.Ed., ¡Ph.D. ¡candidate ¡ Eastern ¡Virginia ¡Medical ¡School ¡ Eastern ¡Shore ¡Child ¡Health ¡Coali=on ¡

Background ¡

— ESCHC ¡founded ¡July ¡2009 ¡ — 70% ¡of ¡ES ¡residents ¡overweight ¡– ¡33% ¡obese! ¡ — Became ¡a ¡CDC/Y-­‑USA ¡ACHIEVE ¡community ¡2010 ¡ — Aim: ¡ ¡Creating ¡a ¡healthier ¡Eastern ¡Shore ¡ — Vision: ¡ ¡We ¡envision ¡a ¡healthier ¡Eastern ¡Shore ¡

emerging ¡from ¡livable ¡communities ¡where ¡children ¡ and ¡adults ¡have ¡healthy ¡eating ¡choices ¡at ¡home, ¡ school, ¡and ¡work, ¡can ¡safely ¡walk ¡or ¡bicycle; ¡can ¡play ¡

• r ¡exercise ¡outdoors ¡in ¡neighborhood ¡parks, ¡trails ¡and ¡
• pen ¡spaces; ¡and ¡can ¡enjoy ¡a ¡tobacco ¡free ¡community. ¡

¡

Why ¡a ¡policy? ¡

— Good ¡business ¡sense ¡to ¡promote ¡PA ¡among ¡

employees ¡

— Increasing ¡evidence ¡of ¡link ¡between ¡health ¡and ¡

productivity ¡

— Regular ¡exercisers ¡shown ¡to ¡use ¡less ¡sick ¡leave ¡than ¡

those ¡who ¡do ¡not ¡exercise ¡

Why ¡a ¡policy? ¡

— A ¡written ¡document ¡that ¡includes ¡a ¡statement ¡of ¡

intent ¡about ¡how ¡a ¡company ¡proposes ¡to ¡address ¡an ¡ issue: ¡ ¡physical ¡activity ¡in ¡the ¡workplace ¡

— Demonstrates ¡a ¡formal ¡commitment ¡to ¡the ¡health ¡of ¡

employees ¡

— Outlines ¡physical ¡activity ¡goals ¡with ¡clear ¡direction ¡

and ¡methods ¡for ¡achieving ¡these ¡goals ¡

Why ¡a ¡policy? ¡

— Offers ¡a ¡structured ¡and ¡coordinated ¡approach ¡to ¡

improving ¡the ¡physical ¡activity ¡status ¡of ¡your ¡ workforce ¡

— Offers ¡a ¡basis ¡for ¡consultation ¡with ¡staff ¡over ¡the ¡

matter ¡and ¡is ¡likely ¡to ¡be ¡well ¡received. ¡ ¡Staff ¡ involvement ¡is ¡also ¡an ¡important ¡step ¡in ¡encouraging ¡ people ¡to ¡take ¡more ¡control ¡over ¡their ¡physical ¡ activity ¡choices. ¡

Why ¡a ¡policy ¡

— Complements ¡any ¡existing ¡policies ¡such ¡as ¡tobacco ¡& ¡

alcohol ¡

— Gives ¡recognition ¡to ¡the ¡good ¡physical ¡activity ¡

practices ¡already ¡present ¡in ¡many ¡companies. ¡

A ¡posi=ve ¡policy ¡

— Well-­‑received ¡by ¡employees ¡ — Makes ¡positive ¡statement ¡about ¡the ¡value ¡a ¡company ¡

places ¡on ¡the ¡health ¡and ¡well-­‑being ¡of ¡its ¡workforce ¡

— Very ¡practical ¡way ¡of ¡improving ¡company ¡public ¡

relations ¡both ¡internally ¡& ¡externally ¡

Benefits ¡

— Healthier ¡& ¡more ¡energetic ¡staff ¡ — Better ¡physical ¡activity ¡habits ¡among ¡staff ¡ — Less ¡sickness ¡and ¡long-­‑term ¡health ¡problems ¡ — Improved ¡staff ¡relations ¡ — Good ¡company ¡public ¡relations ¡ — Reduced ¡absenteeism ¡ — Increased ¡productivity ¡ — Enhanced ¡employee ¡recruitment ¡

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡

• 1. ¡Inform ¡& ¡consult ¡your ¡workforce ¡

— Perhaps ¡appoint ¡an ¡employee ¡task ¡force ¡to ¡develop ¡

policy ¡

— Inform ¡employees ¡about ¡policy ¡development ¡& ¡explain ¡

why ¡it ¡is ¡being ¡introduced ¡

— Explain ¡benefits ¡of ¡policy ¡& ¡outline ¡what ¡employees ¡

gain ¡from ¡it ¡

— Invite ¡ideas ¡& ¡suggestions ¡– ¡ask ¡for ¡volunteers ¡to ¡assist ¡

with ¡development ¡

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡

• 2. ¡ ¡Identify ¡Employee ¡Needs ¡

— Find ¡out ¡what ¡employees ¡want ¡from ¡a ¡physical ¡activity ¡

policy ¡to ¡secure ¡high ¡participation ¡rates ¡ ¡and ¡benefit ¡to ¡ employees ¡

— Use ¡questionnaires ¡ — If ¡you ¡use ¡a ¡task ¡force, ¡members ¡can ¡ask ¡colleagues ¡for ¡

suggestions ¡& ¡needs ¡ ¡

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡

• 3. Develop ¡the ¡policy. ¡

—

Use ¡sample ¡policy ¡provided ¡by ¡ESCHCC ¡or ¡develop ¡

• ne ¡on ¡your ¡own ¡

—

Base ¡policy ¡on ¡results ¡of ¡consultation ¡with ¡employees ¡

—

Distribute ¡draft ¡policy ¡to ¡key ¡employees ¡to ¡get ¡ feedback ¡

—

Make ¡adjustments ¡as ¡needed ¡

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡

• 4. Notify ¡employees ¡of ¡launch ¡date ¡

—

Set ¡an ¡official ¡launch ¡date ¡& ¡formally ¡notify ¡ employees ¡

—

Organize ¡a ¡fun ¡and ¡physically ¡active ¡launch ¡event ¡to ¡ raise ¡awareness ¡of ¡the ¡policy ¡

—

Ensure ¡all ¡new ¡employees ¡are ¡made ¡aware ¡of ¡the ¡ policy, ¡its ¡conditions ¡and ¡provisions ¡

—

Include ¡policy ¡in ¡staff ¡handbook, ¡and ¡in ¡all ¡employee ¡ information ¡& ¡orientation ¡packs ¡

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡

• 5. Monitor ¡& ¡review ¡

—

Review ¡your ¡policy ¡at ¡3 ¡months ¡after ¡ implementation ¡

—

Are ¡the ¡initiatives ¡within ¡the ¡policy ¡being ¡carried ¡

• ut? ¡

—

What ¡levels ¡of ¡participation ¡and ¡up-­‑take ¡have ¡there ¡ been ¡from ¡the ¡staff? ¡

—

Speak ¡to ¡employees ¡and ¡ask ¡them ¡what ¡they ¡think ¡

• f ¡the ¡policy ¡and ¡its ¡provisions ¡

—

Continue ¡to ¡review ¡the ¡policy ¡annually ¡and ¡make ¡ amendments ¡as ¡necessary ¡

Prac=cal ¡ideas ¡to ¡consider ¡

— Promote ¡stair-­‑walking ¡or ¡walking ¡at ¡lunchtime ¡ — Provide ¡bicycle ¡racks ¡to ¡encourage ¡biking ¡to ¡work ¡ — Provide ¡info ¡on ¡local ¡opportunities ¡for ¡physical ¡

activity ¡

— Maps ¡of ¡local ¡walking ¡trails ¡ — Info ¡on ¡local ¡sports ¡and ¡leisure ¡facilities, ¡classes ¡& ¡clubs ¡ — Publicize ¡physical ¡activity ¡on ¡ ¡bulletin ¡boards ¡& ¡

newsletters ¡

— Provide ¡advice ¡booklets ¡

Prac=cal ¡ideas ¡to ¡consider ¡

— Purchase ¡corporate ¡memberships ¡to ¡exercise ¡facilities ¡ — Provide ¡on-­‑site ¡facilities ¡ — Provide ¡changing ¡facilities ¡& ¡lockers ¡for ¡those ¡who ¡

wish ¡to ¡participate ¡in ¡more ¡vigorous ¡activity ¡in ¡and ¡ around ¡the ¡working ¡day ¡

— Provide ¡incentives ¡to ¡promote ¡physical ¡activity ¡as ¡

• pposed ¡to ¡car ¡use ¡during ¡working ¡day ¡

— Provide ¡flexible ¡lunch ¡times ¡or ¡working ¡hours ¡to ¡allow ¡

physical ¡activity ¡before, ¡during ¡& ¡after ¡working ¡day ¡

Promote ¡physical ¡ac=vity ¡ ¡

— Organize ¡a ¡workplace ¡physical ¡activity ¡event ¡on ¡an ¡

annual ¡basis ¡(e.g. ¡family ¡fun ¡days, ¡mini ¡olympics, ¡etc.) ¡

— Company ¡membership ¡to ¡sports ¡facility ¡ — On-­‑site ¡fitness ¡classes ¡ — Reduced ¡insurance ¡rates ¡ — Recognize ¡employee ¡participation ¡in ¡sporting ¡

activities ¡

— Field ¡teams ¡in ¡the ¡upcoming ¡fitness ¡challenge ¡& ¡use ¡

media ¡to ¡promote ¡their ¡success ¡

Policy ¡parts ¡

— Title: ¡ ¡Physical ¡activity ¡promotion ¡ — Statement ¡of ¡intent: ¡ ¡to ¡support ¡and ¡promote ¡physical ¡

activity ¡among ¡all ¡staff ¡and ¡to ¡encourage ¡all ¡staff ¡to ¡be ¡ regularly ¡active ¡(more ¡people, ¡more ¡active, ¡more ¡

• ften) ¡

— Effective ¡date ¡ — Introduction ¡to ¡the ¡organization ¡ — The ¡need ¡for ¡the ¡policy ¡ — Policy ¡aim ¡ — Objectives ¡ — Reviewing ¡& ¡Monitoring ¡