SCURISE qui sadapte vos besoins Documentation technique Whaller - - PowerPoint PPT Presentation

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SCURISE qui sadapte vos besoins Documentation technique Whaller - - PowerPoint PPT Presentation

Jul 13, 2023 227 likes •630 views

La plateforme collaborative SCURISE qui sadapte vos besoins Documentation technique Whaller est une solution franaise simple et complte, qui permet aux organisations de crer leurs propres plateformes collabora- tives

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Documentation technique

La plateforme collaborative

SÉCURISÉE

qui s’adapte à vos besoins

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Whaller est une solution française simple et complète, qui permet aux organisations de créer leurs propres plateformes collabora- tives sécurisées, sur mesure et entièrement personnalisables. Whaller est bâti autour de trois principes :

  • SÉCURITÉ : protection des données, étanchéité des sphères

sociales, Privacy by Design ;

  • MAÎTRISE : interfaces intuitives et claires, information toujours

contextualisée, nombreux outils collaboratifs ;

  • FOCUS : Moins d’emails, moins de notifjcations, pas de fmux

mélangés, pas de parasitage de l’attention de l’utilisateur. Whaller permet de créer des réseaux collaboratifs de toute taille et de toute nature : du simple réseau d’équipe au réseau social de service public pouvant accueillir des centaines de milliers de

  • personnes. Whaller est la seule plateforme pouvant répondre à un

spectre si large d’usages. Whaller accueille aujourd’hui* plus de 500 000 utilisateurs, 25 000 réseaux.

* 1er février 2020
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SOMMAIRE

POUR QUELS USAGES ? 4 1, 2, 3 WHALLER EN BREF 5 LES SPHÈRES 10 LES ORGANISATIONS 21 LA PLATEFORME 27 NOS OFFRES 32 ILS NOUS FONT CONFIANCE 37 CONTACTEZ-NOUS 38

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4

Entreprises Administrations Écoles Universités

∞ Réseau social de

communication interne

∞ Plateforme de travail

collaboratif pour une équipe

∞ Réseau de «motivation»

pour des clients ou des commerciaux

∞ Agences virtuelles ∞ Plateforme de veille

∞ «Linkedin» interne, cartographie des compétences

∞ Petites annonces et

mobilité interne

∞ Réseaux de clients,

partenaires, prestataires

∞ Animation de

communautés publiques (grâce aux sphères publiques)

∞ Échanges sécurisés pour

les CODIR, COMEX

∞ Fédération d’acteurs

transverses

∞ Réseau social interne ∞ Fédération de réseaux

d’acteurs sur tout le territoire

∞ Plateforme de

relation directe avec l’administration (Pôle Emploi, Services des territoires)

∞ Plateforme participative

citoyenne

∞ Proximité avec les

administrés

∞ Campus numérique ∞ Hub de services ∞ Social Learning ∞ Classes virtuelles ∞ Outil de projet collaboratif

pour les étudiants

∞ Objets trouvés ∞ Ofgres de stages

USAGES ?

Pour quels

Associations

∞ Fidélisation des adhérents ∞ Organisation des équipes

de bénévoles / permanents

∞ Captation de nouveaux

adhérents

∞ Organisation d’événements
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Whaller en bref

1, 2, 3 ...

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6

  • 1. LES SPHÈRES

Sécurisées et outillées, les sphères sont des lieux de partage, de discussion et de collaboration. Véritables plateformes de travail, elles permettent à une communauté de membres de partager des documents, des images, du contenu, des sondages, des événements...

1, 2, 3... Whaller en bref !

Les sphères Les organisations Vos réseaux au même endroit
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  • 2. LES ORGANISATIONS

Véritable intranet social, les organisations permettent de regrouper des sphères et des membres au sein d’un même espace central. Les organisations sont entièrement person- nalisables et disposent d’outils transverses : un portail, un CMS, des widgets, une gestion de badges, une boutique, ...

1, 2, 3... Whaller en bref !

Les sphères Les
  • rganisations
Vos réseaux au même endroit
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8

  • 3. TOUS VOS RÉSEAUX

AU MÊME ENDROIT !

Rejoignez ou créez autant de réseaux distincts et sécurisés que vous le souhaitez !

1, 2, 3... Whaller en bref !

Les sphères Les organisations Vos réseaux au même endroit
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9

APERÇU DES OFFRES WHALLER

Commencez petit... Rêvez grand !

La différence entre les offres figure en P.32

NB L’ofgre Standard L’ofgre Pro L’ofgre Business L’ofgre Enterprise

Réseau social dédié, à taille humaine pour échanger et partager Plateforme structurée pour collaborer simplement et effjcacement Espace de collaboration de grande échelle à l’image de votre structure Workplace complète et 100% sur mesure

Une organisation Une organisation Un ensemble d’organisations Une organisation Un ensemble d’organisations Une organisation

CETTE OFFRE S’APPLIQUE À :

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Les sphères

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LES SPHÈRES

Strictement étanches et sécurisées, les sphères sont des lieux de partage, de discussion et de collaboration.

Elles permettent de publier des messages, images, documents, vidéos ou autres. La colonne de droite donne un accès rapide à des outils complémentaires :

  • Les membres et l’annuaire,
  • Le kanban des tâches,
  • Une salle de visioconférence et/ou

de conférence téléphonique,

  • Une Box de documents
  • Un agenda
Images & documents Événements Sondages Étiquettes Annonces Cadeaux Position Tâches Markdown Styles

Les sphères

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LES SONDAGES

Un outil pour créer des sondages riches sans limite.

Les sondages peuvent contenir des QCM, questions ouvertes ou des échelles de satisfaction. Les résultats produisent automatiquement des graphiques et peuvent être exportés en csv.

Les sphères

∞ Des questionnaires de satisfaction ∞ Des sondages d’opinion ∞ Le choix d’une date de réunion (doodle like) ∞ Une élection à bulletin secret

USAGES

À partir de l’ofgre Standard
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LA BOX DE SPHÈRE

Chaque sphère dispose d’un dépôt de documents partagés.

Cette Box permet de stocker une arborescence de documents acces- sibles par les membres de la sphère. Chaque Box dispose d’un moteur de recherche intégré. Le stockage est illimité, jusqu’à 150 Mo/document.

À partir de l’ofgre Pro

Les sphères

∞ La liste des comptes-rendus de réunion de projet ∞ Un référentiel technique commun ∞ Des supports de cours ∞ Des formulaires de demandes

USAGES

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WHALLER 365

La coédition n’a jamais été aussi facile !

Consultez, créez, modifjez et coéditez des documents en temps réel avec les membres de votre réseau. Whaller 365 est intégrée directement à la box de sphère, et prend en charge les documents Word, Excel et PowerPoint (compatible également avec OpenDocument).

À partir de l’ofgre Pro

Les sphères

Coédition de documents Word Coédition de documents Word, Excel et PowerPoint À partir de l’ofgre Business
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LES MOTEURS DE RECHERCHE

Whaller propose 3 moteurs de recherche :

  • a. La recherche de membres
  • b. La recherche de messages
  • c. La recherche de documents

(dans la box de sphère)

Les sphères

À partir de l’ofgre Standard À partir de l’ofgre Pro Recherche limitée aux 20 derniers jours Recherche illimitée
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LES ÉVÉNEMENTS & L’AGENDA DE SPHÈRE

Vous pouvez associer des événements à vos messages.

Retrouvez-les sur l’agenda de sphère et accédez en un clic aux discussions s’y référant. Synchronalisable avec :

Les sphères

∞ Des réunions d’équipe ∞ Un meetup avec un nombre de places limitées ∞ Des assemblées générales ∞ Un séminaire d’entreprise

USAGES

À partir de l’ofgre Standard À partir de l’ofgre Pro Les événements Les événements et l’agenda de sphère
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LE KANBAN DES TÂCHES

Pilotez vos équipes et leurs missions en un clic grâce aux kanbans.

Le Kanban des tâches regroupe les tâches partagées dans une sphère. Visualisez en un coup d’œil les tâches à faire, en cours, en retard (en rouge)

  • u terminées ; ainsi que les personnes

assignées. Retrouvez et fjltrez vos tâches grâce au moteur de recherche intégré.

Les sphères

∞ La charge de votre équipe ∞ Les bugs et problèmes remontés par vos clients ∞ Vos propres tâches quotidiennes ∞ L’avancement de vos collaborateurs

USAGES

À partir de l’ofgre Standard À partir de l’ofgre Pro Les tâches Les tâches et le kanban
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L’ANNUAIRE DES MEMBRES

Retrouvez les membres de votre

  • rganisation ou de chacune de

vos sphères dans les annuaires.

La barre d’en-tête permet une recherche simplifjée des membres à l’aide de difgérents fjltres. Un clic sur l’une des personnes fait apparaître son profjl, permettant d’accéder à plus d’informations (coordonnées, biographie, photo) et la possibilité de démarrer une discussion ou de la mentionner dans une publication. Chaque sphère dispose également de son propre annuaire.

Les sphères

À partir de l’ofgre Standard À partir de l’ofgre Pro Gestion des rôles et des champs personnalisés Annuaire des membres
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IMPORT DE FLUX EXTERNES

Connectez vos médias sociaux

  • u vos flux RSS à l’intérieur de vos

sphères Whaller.

Connectez vos sphères à plus de 2000 applications grâce à : https:/ /zapier.com/apps/whaller/integra- tions

Les sphères

À partir de l’ofgre Business https://www.nextimpact.com/RSS/FilteredFeedActu
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VISIOCONFÉRENCE

Contactez de visu les membres de vos sphères en un clic !

Engagez une conférence audio ou vidéo depuis chaque sphère grâce à difgérentes solutions intégrées : Jitsi, Glowbl, Whereby ou BigBlueButton. Organisez des présentations ou des formations en activant le « mode Webinaire » de BigBlueButton.

Les sphères

À partir de l’ofgre Standard À partir de l’ofgre Pro Salles de réunion en ligne (Serveurs BigBlueButton hébergés chez Waller) (Serveurs BigBlueButton hébergés chez Waller) Webinaires Liens externes au choix : À partir de l’ofgre Enterprise
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TÉLÉCONFÉRENCE

Finies les réservations de salle de conférence téléphonique au dernier moment ! Grâce à cette option Business, attachez un numéro de conférence téléphonique permanent à chacune de vos sphères.

Les sphères

À partir de l’ofgre Business
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Les organisations

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LE PORTAIL

Le portail, commun à tous les membres de votre organisation, permet d’accéder aux sphères de la plateforme ainsi qu’aux

  • utils et articles de l’intranet.

À partir de l’ofgre Pro, en plus de permettre l’accès aux sphères du projet, le portail devient un véritable intranet entièrement personnali- sable :

  • Le CMS (Content Management System) :

gestionnaire de contenus permettant de créer une arborescence d’articles statiques accessibles par tous.

  • Les widgets : encarts personnalisables pouvant

être disposés dans une sphère ou un portail.

  • L’agenda des sphères : regroupe automatique-

ment tous les événements de vos sphères.

  • Les badges : cette page permet de visualiser

l’ensemble des badges gagnés et disponibles.

Sommaire des sphères Widgets Artjcle CMS Arborescence d’artjcles créés avec le CMS

Les organisations

Widgets Les badges

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Whaller

Analytics

Supervisez l’activité de vos sphères, avec des statistiques sur les contributeurs et leur participation dans les sphères : visites, actifs, messages, réactions, etc.

Les organisations

À partir de l’ofgre Pro
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SYSTÈME DE RÉCOMPENSE : POINTS & BOUTIQUE

Vous pouvez ajouter à votre organisation un système de récompense plus avancé et une boutique interne réservée à vos membres.

Attribuez des points à vos membres et permettez-leur de les dépenser dans votre boutique interne !

Les organisations

La boutique peut être interfacée avec Wedoogift

À partir de l’ofgre Business
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CARTES INTERACTIVES

Bénéficiez d’une présentation originale sous forme de cartes interactives.

Proposez à vos collaborateurs une nou- velle façon d’appréhender leur entreprise. Représentez, par exemple, vos difgérentes fjliales sous forme de totem. Puis invitez vos membres à se déplacer dans la carte pour découvrir les difgérents univers. Vous pouvez agrémenter ce parcours insolite avec des quizz et autres animations qui permettront à vos collabora- teurs de mieux connaître leur

  • rganisation et s’approprier la

culture de l’entreprise.

Les organisations

À partir de l’ofgre Enterprise
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INTÉGRATIONS

Whaller s’intègre parfaitement avec les outils et les suites logicielles que vous utilisez déjà. Connectez-les et décuplez votre effjcacité en les structurant autour de vos sphères d’équipe, de projet. Pour en savoir plus : https:/ /whaller.com/fr/integrations

Les organisations

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LA PLATEFORME

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FÉDÉRATION D’ORGANISATIONS

Une fédération structure plusieurs organisa- tions sous forme d’arborescence.

Une fédération est particulièrement adaptée à des structures larges et fédérales, par exemple :

  • un groupe avec ses fjliales
  • une ligue sportive avec ses clubs
  • une association avec ses antennes territoriales
  • un service public avec ses agences locales

Pour en savoir plus : help.whaller.com/fr/articles/3453122

La platefrome

À partir de l’ofgre Business
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ALL ON PREMISE

Installez une version autonome de Whaller sur vos propres serveurs avec le «All On Premise», service et data seront hébergés chez vous.

La plateforme

À partir de l’ofgre Business À partir de l’ofgre Enterprise

DATA ON PREMISE

Dans une architecture hybride, hébergez vos données sur les serveurs de votre choix, et accédez-y via whaller.com.

À partir de l’ofgre Standard

SAAS

Par défaut, hébergez vos organisations sur les serveurs de Whaller, en France (OVHcloud, Roubaix).

HÉBERGEMENT

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SITE ET APPLICATION MOBILE EN MARQUE BLANCHE

La marque blanche, ou « Gate » Whaller, est une plateforme hébergée sur une URL dédiée qui isole totalement l’écosystème du client du reste de Whaller, et qui permet une personnalisation plus avancée. La marque blanche se décline sur le web (les Gates) mais aussi sur mobile, via la création d’applications mobiles sur mesure, à l’image du client.

La plateforme en marque blanche

À partir de l’ofgre Business Site web en marque blanche Site web et application mobile en marque blanche À partir de l’ofgre Enterprise
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PERSONNALISATION AVANCÉE

Votre page d’accueil déconnectée, « la home- page », est entièrement personnalisable :

  • URL dédiée
  • Fonds, couleurs et styles personnalisés
  • Difgérents modes de connexion cumulables :

SSO, LDAP, Whaller, etc

  • Liens du pied de page personnalisés

La page d’accueil connectée (l’utilisateur est authentifjé), appelée page « root », se difgérencie de whaller.com :

  • Logo sur mesure dans la barre d’en-tête
  • Barre de navigation latérale personnalisable
  • Pied de page personnalisé

La plateforme en marque blanche

À partir de l’ofgre Business
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NOS OFFRES

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Nombre de membres 100 Illimité Illimité Illimité Nombre de sphères 5 Illimité Illimité Illimité Nombre d’organisations Une Une Illimité Illimité

DANS LES SPHÈRES

MESSAGERIE Partage de documents, sondages, événements, etc. Chat Recherche dans les messages dans les 20 derniers jours Illimité Illimité Illimité Taille de téléversement Jusqu’à 20Mo/Fichier Jusqu’à 150Mo/Fichier Jusqu’à 1Go/Fichier Fichiers volumineux Programmation de message Traduction des messages via Deepl ANNUAIRE DES MEMBRES Annuaire alphabétique Filtres selon les rôles Onglet « Mes contacts » En option OUTILS COLLABORATIFS Agenda Box de documents

Standard Pro Business Enterprise

GRATUIT 3€ HT / mois / utilisateurs SUR DEVIS SUR DEVIS
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OUTILS COLLABORATIFS (SUITE) Whaller 365 Coédition de documents Word Coédition de documents Word, Excel, PowerPoint Coédition de documents Word, Excel, PowerPoint Kanban des tâches VISIO & TÉLÉCONFÉRENCES Liens externes au choix : Jitsi, Whereby ou Glowbl Salle de réunions en ligne (by BigBlueButton) Webinaires (by BigBlueButton) Téléconférence En option PERSONNALISATION DES SPHÈRES Import de fmux externes Galerie d’images Forum Sphères restreintes anonymes

POUR LES ORGANISATIONS

PORTAIL Portail interne Portail public Widgets CMS Chartes d’entrées Familles de sphères

Standard Pro Business Enterprise

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OUTILS TRANSVERSES Réservation de ressources Suggestion de contacts OUTILS DE MOTIVATION (INCENTIVE) Badges Boutique, points Carte (avec quizz intégrés) Règles d’attribution automatique (points, badges)

ADMINISTRATION

OUTILS D’ADMINISTRATION Analytics Reporting sur mesure Emails acceptés automatiquement Sphères ouvertes aux visiteurs Legs de messages Personnalisation des emails Isolation des membres du reste de whaller.com Nettoyage des interfaces whaller.com Rôles et profjls enrichis Blacklist de mots Droits et autorisations sur mesure

Standard Pro Business Enterprise

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PERSONNALISATION AVANCÉE Personnalisation graphique (bannières, etc) Synchronisation avec l’annuaire d’entreprise (LDAP) « Single Sign-On » (SSO) CSS sur mesure Options de sécurité avancées :
  • Politique de complexité des mots de passe
  • Durée de vie des mots de passe
  • Durée de vie du cookie de connexion
  • Durée de vie des liens envoyés par email pour
renouveler son mot de passe.

PLATEFORME

Fédération d’organisations « Data On Premise » (infrastructure mixte) En option En option Site en Marque Blanche En option Hébergement certifjé « Données de Santé » (HDS) En option Application mobile en Marque Blanche En option « All On Premise » (infrastructure hébergée sur place) En option

ACCOMPAGNEMENT

Support Réponse < 48h par email Réponse < 24h ouvrées par email, chat Réponse < 24h ouvrées par email, chat, personne dédiée au suivi de votre projet

Standard Pro Business Enterprise

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Ils nous font confjance

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CONTACTEZ-NOUS

contact@whaller.com

Whaller Thomas FAURÉ

Président - Fondateur Whaller Thomas FAURÉ

Président - Fondateur

+33 6 34 66 13 38 thomas.faure@whaller.com @faure_t

Whaller

@whaller_fr

Hortense ROOY

Responsable commerciale

+33 7 66 34 47 71 hortense.rooy@whaller.com