Recent IDIS Changes Based on the HOME Commitment Interim Rule: - - PowerPoint PPT Presentation

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Jun 15, 2023 192 likes •589 views

Recent IDIS Changes Based on the HOME Commitment Interim Rule: Session 2 1 Agenda Review Highlights from Session 1 Describe System Impact of Not Meeting Deadlines Entering commitments after the deadline Local

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Recent IDIS Changes Based

  • n the HOME ¡Commitment ¡

Interim Rule: Session 2

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Agenda

  • Review Highlights from ¡Session 1
  • Describe System ¡Impact of Not Meeting

Deadlines

  • Entering commitments after the deadline
  • Local receipt account funds
  • Resources
  • Q & A

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SESSION 1: REVIEW

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HOME Commitment ¡Interim ¡Rule

  • PJs must ¡meet ¡both cumulative and grant ¡specific

requirements in 2017

– Cumulative requirement for FY 2014 and earlier HOME allocations – Grant-­‐‒specific requirement for FY 2015 and ¡subsequent years’ HOME allocations

  • New HOME Deadline Requirements for FY 2015 and

later

– 36-­‐‒month SU commitment requirement – 2 month local receipt account commitment requirement – year expiration of funds

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New Features in IDIS

  • Enhanced Grant ¡Screen

– Deadline Compliance screens – New deadline ¡dates – Link to Local ¡Account Funds

  • Activity Funding

– Restrictions on uncommitted funds after a deadline

  • Local Receipt ¡Account ¡Funds

– Establishes commitment deadline for ¡local funds – Requires local funds to be committed before Treasury funds – Requires local funds to be disbursed before Treasury funds, when ¡committed to the same activity

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Deadline Compliance Screen

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Deadline ¡Compliance ¡Screen

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Deadline ¡Compliance ¡Screen

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SYSTEM ¡IMPACT ¡OF ¡NOT ¡MEETING ¡A ¡ COMMITMENT ¡DEADLINE

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Subfunding

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  • Restrictions ¡on ¡subfunding ¡after ¡a ¡deadline

–Only ¡affects ¡AD ¡subfund

  • Reducing ¡the ¡AD ¡subfund ¡after ¡a ¡deadline ¡

uncommits ¡funds –Funds ¡for ¡administrative ¡and ¡planning ¡costs ¡

  • f ¡the ¡HOME ¡program ¡are ¡committed ¡based ¡
  • n ¡the ¡amount ¡in ¡the ¡AD ¡subfund
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Subfunding

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Subgranting

  • Restrictions ¡on ¡subgranting ¡after ¡a ¡

deadline

– Only ¡affects ¡SU ¡subgrants

  • Reducing ¡SU ¡subgrants ¡after ¡a ¡deadline ¡

uncommits ¡funds

– A ¡written ¡agreement ¡with ¡a ¡State ¡recipient ¡

  • r ¡a ¡subrecipient ¡to ¡use ¡a ¡specific ¡amount ¡of ¡

HOME ¡funds ¡is ¡considered ¡a ¡commitment

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Subgranting

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Activity ¡Funding

  • Restrictions ¡on ¡activity ¡funding ¡after ¡a ¡

deadline

–Exceptions:

  • Funds ¡in ¡the ¡AD ¡and ¡PA subfunds may ¡be ¡

committed ¡to ¡activities ¡after ¡the ¡24 ¡month ¡ commitment ¡deadline

  • Subgranted ¡SU ¡funds ¡must ¡be ¡committed ¡to ¡

activities ¡within ¡36 ¡months

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Activity ¡Funding

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Quiz ¡Question ¡#1

SU ¡funds ¡must ¡be ¡committed ¡to ¡a ¡specific ¡ local ¡project ¡within ¡24 ¡months?

  • a. True
  • b. False

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Quiz ¡Question ¡#1

SU ¡funds ¡must ¡be ¡committed ¡to ¡a ¡specific ¡ local ¡project ¡within ¡24 ¡months?

  • b. ¡False

HUD ¡will ¡deobligate ¡any ¡funds ¡that ¡were ¡committed ¡ to ¡a ¡State ¡recipient ¡or ¡subrecipient ¡that ¡are ¡not ¡ committed ¡to ¡a ¡specific ¡local ¡project ¡within ¡36 ¡months ¡ (24 ¡CFR ¡92.500(d)(1)(ii))

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Quiz ¡Question ¡#2

  • d. There ¡are ¡no ¡restrictions ¡after ¡the ¡24 ¡month ¡

deadline

After ¡the ¡24-­‑month ¡commitment ¡deadline ¡has ¡ passed, ¡IDIS ¡will ¡prevent ¡me ¡from:

  • a. Committing ¡AD ¡funds ¡to ¡an ¡activity
  • b. Increasing ¡an ¡SU ¡subgrant
  • c. Committing ¡SU ¡funds ¡to ¡an ¡activity

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Quiz ¡Question ¡#2

After ¡the ¡24-­‐‒month ¡commitment ¡deadline ¡has ¡ passed, ¡IDIS ¡will ¡prevent ¡PJs ¡from:

  • b. ¡Increasing ¡an ¡SU ¡subgrant

SU ¡subgrants ¡are ¡counted ¡towards ¡meeting ¡the ¡ commitment ¡requirement, ¡therefore ¡must ¡be ¡entered ¡ prior ¡to ¡the ¡24-­‐‒month ¡deadline ¡(24 ¡CFR ¡92.2).

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ENTERING ¡COMMITMENTS ¡ AFTER ¡THE ¡DEADLINE

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Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

  • HUD ¡must ¡review ¡documentation ¡for ¡PJs ¡

with ¡shortfalls ¡after ¡deadline ¡date

  • If ¡accepted, ¡Additional ¡Commitments ¡

Approved ¡by ¡HUD ¡will ¡be ¡entered ¡on ¡ Deadline ¡Compliance ¡screens

– Subfunding, ¡subgranting, ¡and ¡activity ¡funding ¡ functions ¡will ¡be ¡restored ¡up ¡to ¡amount ¡ approved

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Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

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Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

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Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

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Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

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Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

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LOCAL ¡RECEIPT ¡ACCOUNT ¡ FUNDS

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Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds

  • Beginning ¡with ¡FY ¡2016 ¡local ¡account ¡funds ¡

and ¡FY ¡2017 ¡HOME ¡grant:

– All ¡prior ¡year ¡local ¡account ¡funds ¡must ¡be ¡ committed ¡to ¡activities ¡before ¡current ¡year's ¡ Treasury ¡funds ¡can ¡be ¡committed

  • Exception ¡for ¡CR ¡funds

– Local ¡account ¡funds ¡must ¡be ¡fully ¡disbursed ¡ before ¡Treasury ¡funds ¡if ¡committed ¡to ¡same ¡ activity ¡

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Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds

  • Commitment ¡deadline ¡for ¡local ¡receipt ¡

account ¡funds

– Based ¡on ¡commitment ¡deadline ¡for ¡following ¡ year's ¡HOME ¡grant – PA ¡funds ¡can ¡be ¡committed ¡after ¡24-­‐‒month ¡ deadline

  • 2015 ¡local ¡receipt ¡account ¡deadlines ¡waived

– Local ¡receipt ¡account ¡funds ¡must ¡be ¡committed ¡ before ¡Treasury ¡funds – Must ¡also ¡be ¡fully ¡disbursed ¡before ¡Treasury ¡ funds ¡if ¡committed ¡to ¡same ¡activity

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Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds

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Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds

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Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds

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Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds

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Quiz ¡Question ¡#3

The ¡24-­‑month ¡commitment ¡deadline ¡for ¡ the ¡2016 ¡HOME ¡local ¡account ¡is:

  • a. The ¡commitment ¡deadline ¡for ¡the ¡FY ¡2017 ¡

HOME ¡grant

  • b. The ¡commitment ¡deadline ¡for ¡the ¡FY ¡2016 ¡

HOME ¡grant

  • c. There ¡is ¡no ¡deadline, ¡the ¡requirement ¡will ¡

be ¡waived

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Quiz ¡Question ¡#3

The ¡24-­‐‒month ¡commitment ¡deadline ¡for ¡the ¡ 2016 ¡HOME ¡local ¡account ¡is:

  • a. The ¡commitment ¡deadline ¡for ¡the ¡FY ¡2017 ¡

HOME ¡grant

The ¡deadline ¡for ¡committing ¡program ¡income, ¡repayments, ¡ and ¡recaptured ¡funds ¡received ¡during ¡a ¡program ¡year ¡is ¡the ¡ date ¡of ¡the ¡participating ¡jurisdiction's ¡commitment ¡ deadline ¡for ¡the ¡subsequent ¡year's ¡grant ¡allocation ¡(24 ¡CFR ¡ 92.503 ¡(d))

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PRO ¡TIPS

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Pro ¡Tips

  • Enter ¡all ¡HOME ¡commitments ¡in ¡IDIS ¡

prior ¡to ¡deadline ¡date

  • Consider ¡using ¡subrecipients ¡and ¡State ¡

recipients ¡to ¡undertake ¡projects ¡

  • Disburse ¡all ¡FY ¡2010 ¡funds ¡prior ¡to ¡

deadline ¡

  • Ask ¡Questions! ¡ ¡ ¡

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IDIS ¡Resources

  • 1. CPD ¡Representative ¡in ¡local ¡HUD ¡Field ¡

Office

  • 2. HUD ¡Exchange ¡Ask ¡A ¡Question ¡

https://www.hudexchange.info/program-­‐‒ support/my-­‐‒question/

  • 3. HOME ¡IDIS ¡Training ¡Manual ¡for ¡PJs
  • 4. HOME ¡reports, ¡HOME ¡Facts, ¡CPD ¡Notices, ¡

and ¡HOMEfires ¡ https://www.hudexchange.info/programs/ home/

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Q ¡& ¡A

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