PTA Meeting January 16 , 2019 psis78pta.org Agenda 1. Call to - - PowerPoint PPT Presentation
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PTA Meeting January 16 , 2019 psis78pta.org Agenda 1. Call to Order 2. Vote to approve December Meeting Minutes 3. Principal's Comments 4. Parent Coordinator-Teresa Cantante 5. School Leadership Team (SLT) Report 6. Treasurers
Agenda
1.
Call to Order
2.
Vote to approve December Meeting Minutes
3.
Principal's Comments
4.
Parent Coordinator-Teresa Cantante
5.
School Leadership Team (SLT) Report
6.
Treasurer’s Report
7.
FAM JAM/SPRING GALA & AUCTION/LIC CON/International Pot Luck
8.
Family Fun Wellness Days
9.
Valentine’s Bake Sale PTA meeting Feb 13
10.
Questions & Comments
11.
Student of the Month
12.
Adjournment
Treasurer’s Report January 2019
Funds Fundraising ¡Goal 200,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Income General ¡Fund ¡ 8,700 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Fundraisers ¡(net) Fall ¡Festival 4,700 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ A ¡Night ¡Under ¡the ¡Stars 4,335 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Turkey ¡Trot 2,773 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ School ¡Supplies ¡-‑ ¡SchoolKidz 1,343 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Amazon ¡Smile 252 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Total ¡Fundraisers 13,403 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ YTD ¡Fundraising 22,103 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Total ¡Fundraising ¡To ¡Go 177,897 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡
Treasurer’s Report January 2019
Program ¡Funding Recess/Kids ¡Orbit 50,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ iReady 19,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Studio ¡in ¡a ¡School ¡(grades ¡1-‑5) 15,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Music ¡Supplies 10,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Chinese ¡Program 18,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ South ¡Street ¡Seaport ¡Program ¡(6-‑8) 7,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ School ¡datebooks 1,632 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ SEM ¡supplies 1,500 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Caps ¡/Gowns/8th ¡grade ¡graduation 2,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ School ¡Supplies/Paper 800 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ School ¡Spirit ¡Swag ¡(T-‑shirts) 700 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Student ¡of ¡the ¡Month ¡gifts 800 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Teacher ¡Appreciation 600 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Sitters ¡for ¡PTA ¡Meetings 500 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Red ¡Ribbon ¡Supplies 380 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Gardening ¡Supplies 500 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Total ¡ ¡Expenses 128,412 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡
Treasurer’s Report January 2019
Program Funding Recess/Kids Orbit 50,000 iReady 19,000 Studio in a School (grades 1-5) 15,000 Music Supplies 10,000 Chinese Program 18,000 South Street Seaport Program (6-8) 7,000 School datebooks 1,632 SEM supplies 1,500 Caps /Gowns/8th grade graduation 2,000 School Supplies/Paper 800 School Spirit Swag (T-shirts) 700 Student of the Month gifts 800 Teacher Appreciation 600 Sitters for PTA Meetings 500 Red Ribbon Supplies 380 Gardening Supplies 500 Total Expenses 128,412
PTA Executive Board
Co-Presidents- Bree Chambers bree@psis78pta.org
Genevieve Bernier genevieve@psis78pta.org
Co-VPs- Anne Marie Tamis annemarie@psis78pta.org
Charmaine Mendoza charmaine@psis78pta.org
Secretary- Artemis Ventouras artemis@psis78pta.org Treasurer-Heather Kaden heather@psis78pta.org
psis78pta.org
- Monthly Free Family events for all
PS/IS 78Q students
- Wellness initiatives and collaboration
with local businesses
- Feb 8th-Tiger J’s, nutrition and
healthy food prep & Pro-health Dental Info
- March 9th-Gantry Kids obstacle
course and heart health talk by Dr. Jacqueline Tamis-Holland
2nd Annual International Potluck NEW DATE: Friday MARCH 22nd 6-8pm http://bit.ly/PS78potlucksignup
SATURDAY MARCH 30th PLAXALL GALLERY 10-1pm
THANK YOU Jessica Estrada-Watson & Kelly Craig- GALA COMMITTEE Co- CHAIRs Please contact kelbell99@me.com To join today! We need parents to help secure sponsorships and donations for spring auction! https://78gala.givesmart.com SAVE THE DATE-Spring Gala & Auction May 20th 2019 @ SHI 6-9 pm
IMPORTANT DATES
JANUARY 25th-FAM JAM FEB 8th-FAMILY FUN WELLNESS-Tiger J’s Feb 13th-VALENTINES’s DAY Bake Sale @ PTA
Meeting
MARCH 9th- FAMILY FUN WELLNESS-Gantry Kids MARCH 22nd-INTERNATIONAL POTLUCK MARCH 30th-LIC CON MAY 20TH-Spring GALA & AUCTION
GARDEN
http://signup.com/go/PgCeiqq Karly.lin@gmail.com WE NEED A NEWCOMMITTEE HEAD FOR THE
GARDEN!!!
Court Square Book store GIVES BACK PROGRAM 26-09 Jackson Ave 15% of Gross Sales when you apply the sale to our
account PS/IS 78Q in store or online use code GB-PS78Q
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fundraising event-if anyone wants to organize event- please contact us!
Family Giving Fund
Ø $500/year/child (no amount is too small-every penny counts!)
Ø We have 750 students
Ø $50/month for 10 months
Ø$12/week
Ø$2/day< 1 Sweetleaf coffee
Ø DON’T FORGET YOUR COPORATE MATCHES!!!
The Year End Fundraising Goal is $200,000
psis78pta.org