PTA Meeting January 16 , 2019 psis78pta.org Agenda 1. Call to - - PowerPoint PPT Presentation

pta meeting january 16 2019
SMART_READER_LITE
LIVE PREVIEW

PTA Meeting January 16 , 2019 psis78pta.org Agenda 1. Call to - - PowerPoint PPT Presentation

PTA Meeting January 16 , 2019 psis78pta.org Agenda 1. Call to Order 2. Vote to approve December Meeting Minutes 3. Principal's Comments 4. Parent Coordinator-Teresa Cantante 5. School Leadership Team (SLT) Report 6. Treasurers


slide-1
SLIDE 1

PTA Meeting January 16 , 2019

psis78pta.org

slide-2
SLIDE 2

Agenda

1.

Call to Order

2.

Vote to approve December Meeting Minutes

3.

Principal's Comments

4.

Parent Coordinator-Teresa Cantante

5.

School Leadership Team (SLT) Report

6.

Treasurer’s Report

7.

FAM JAM/SPRING GALA & AUCTION/LIC CON/International Pot Luck

8.

Family Fun Wellness Days

9.

Valentine’s Bake Sale PTA meeting Feb 13

10.

Questions & Comments

11.

Student of the Month

12.

Adjournment

slide-3
SLIDE 3

Treasurer’s Report January 2019

Funds Fundraising ¡Goal 200,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Income General ¡Fund ¡ 8,700 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Fundraisers ¡(net) Fall ¡Festival 4,700 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ A ¡Night ¡Under ¡the ¡Stars 4,335 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Turkey ¡Trot 2,773 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ School ¡Supplies ¡-­‑ ¡SchoolKidz 1,343 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Amazon ¡Smile 252 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Total ¡Fundraisers 13,403 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ YTD ¡Fundraising 22,103 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Total ¡Fundraising ¡To ¡Go 177,897 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

slide-4
SLIDE 4

Treasurer’s Report January 2019

Program ¡Funding Recess/Kids ¡Orbit 50,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ iReady 19,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Studio ¡in ¡a ¡School ¡(grades ¡1-­‑5) 15,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Music ¡Supplies 10,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Chinese ¡Program 18,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ South ¡Street ¡Seaport ¡Program ¡(6-­‑8) 7,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ School ¡datebooks 1,632 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ SEM ¡supplies 1,500 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Caps ¡/Gowns/8th ¡grade ¡graduation 2,000 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ School ¡Supplies/Paper 800 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ School ¡Spirit ¡Swag ¡(T-­‑shirts) 700 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Student ¡of ¡the ¡Month ¡gifts 800 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Teacher ¡Appreciation 600 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Sitters ¡for ¡PTA ¡Meetings 500 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Red ¡Ribbon ¡Supplies 380 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Gardening ¡Supplies 500 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Total ¡ ¡Expenses 128,412 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

Treasurer’s Report January 2019

Program Funding Recess/Kids Orbit 50,000 iReady 19,000 Studio in a School (grades 1-5) 15,000 Music Supplies 10,000 Chinese Program 18,000 South Street Seaport Program (6-8) 7,000 School datebooks 1,632 SEM supplies 1,500 Caps /Gowns/8th grade graduation 2,000 School Supplies/Paper 800 School Spirit Swag (T-shirts) 700 Student of the Month gifts 800 Teacher Appreciation 600 Sitters for PTA Meetings 500 Red Ribbon Supplies 380 Gardening Supplies 500 Total Expenses 128,412

slide-5
SLIDE 5

PTA Executive Board

— Co-Presidents- Bree Chambers bree@psis78pta.org

Genevieve Bernier genevieve@psis78pta.org

— Co-VPs- Anne Marie Tamis annemarie@psis78pta.org

Charmaine Mendoza charmaine@psis78pta.org

— Secretary- Artemis Ventouras artemis@psis78pta.org — Treasurer-Heather Kaden heather@psis78pta.org

psis78pta.org

slide-6
SLIDE 6
slide-7
SLIDE 7
slide-8
SLIDE 8
  • Monthly Free Family events for all

PS/IS 78Q students

  • Wellness initiatives and collaboration

with local businesses

  • Feb 8th-Tiger J’s, nutrition and

healthy food prep & Pro-health Dental Info

  • March 9th-Gantry Kids obstacle

course and heart health talk by Dr. Jacqueline Tamis-Holland

slide-9
SLIDE 9

2nd Annual International Potluck NEW DATE: Friday MARCH 22nd 6-8pm http://bit.ly/PS78potlucksignup

slide-10
SLIDE 10

SATURDAY MARCH 30th PLAXALL GALLERY 10-1pm

slide-11
SLIDE 11
slide-12
SLIDE 12

THANK YOU Jessica Estrada-Watson & Kelly Craig- GALA COMMITTEE Co- CHAIRs Please contact kelbell99@me.com To join today! We need parents to help secure sponsorships and donations for spring auction! https://78gala.givesmart.com SAVE THE DATE-Spring Gala & Auction May 20th 2019 @ SHI 6-9 pm

slide-13
SLIDE 13
slide-14
SLIDE 14
slide-15
SLIDE 15

IMPORTANT DATES

— JANUARY 25th-FAM JAM — FEB 8th-FAMILY FUN WELLNESS-Tiger J’s — Feb 13th-VALENTINES’s DAY Bake Sale @ PTA

Meeting

— MARCH 9th- FAMILY FUN WELLNESS-Gantry Kids — MARCH 22nd-INTERNATIONAL POTLUCK — MARCH 30th-LIC CON — MAY 20TH-Spring GALA & AUCTION

slide-16
SLIDE 16

GARDEN

— http://signup.com/go/PgCeiqq — Karly.lin@gmail.com — WE NEED A NEWCOMMITTEE HEAD FOR THE

GARDEN!!!

slide-17
SLIDE 17

— Court Square Book store GIVES BACK PROGRAM — 26-09 Jackson Ave — 15% of Gross Sales when you apply the sale to our

account PS/IS 78Q in store or online use code GB-PS78Q

— Offer use of store space once/year for a shopping

fundraising event-if anyone wants to organize event- please contact us!

slide-18
SLIDE 18

Family Giving Fund

Ø $500/year/child (no amount is too small-every penny counts!)

Ø We have 750 students

Ø $50/month for 10 months

Ø$12/week

Ø$2/day< 1 Sweetleaf coffee

Ø DON’T FORGET YOUR COPORATE MATCHES!!!

The Year End Fundraising Goal is $200,000

psis78pta.org

slide-19
SLIDE 19
slide-20
SLIDE 20
slide-21
SLIDE 21