Newydd Hydref 2017 New Inspection Arrangements Autumn 2017 Liz - - PowerPoint PPT Presentation

Trefniadau Arolygu Newydd

Hydref 2017

New Inspection Arrangements

Autumn 2017 Liz Counsell HMI

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Egwyddorion arwain Guiding principles

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Yr egwyddorion a’r meddylfryd Principles and Mindset

• Bydd arolygwyr yn ymdrin ag

arolygu gyda meddylfryd cadarnhaol i sicrhau mai dyma’r profiad dysgu proffesiynol gorau posibl ar gyfer y staff ym mhob darparwr

• Bydd arolygwyr yn defnyddio

dull arolygu sy’n canolbwyntio ar y dysgwyr

• Bydd arolygwyr bob amser yn

canolbwyntio’n gryf ar ansawdd yr addysgu a’r dysgu

• Bydd arolygwyr yn ceisio sicrhau

arfer arloesol tra ystyriol

• Inspectors will approach

inspection with a positive mindset to ensure it is the best possible professional learning experience for the staff in each provider

• Inspectors will take a learner-

focused approach to inspection

• Inspectors will always focus

strongly on the quality of teaching and learning

• Inspectors will seek out well-

considered innovative practice

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Yr egwyddorion a’r meddylfryd Principles and Mindset

• Bydd arolygwyr yn teilwra

gweithgareddau’r arolygiad yn unol â’r amgylchiadau ym mhob darparwr trwy fod yn graff ac ymatebol a chan ddefnyddio ystod gynyddol yr offer a’r dulliau arolygu sydd ar gael

• Dylai arolygwyr ystyried popeth

yn y fframwaith arolygu newydd,

• nd dylent adrodd ar y

cryfderau a’r gwendidau allweddol ar gyfer pob darparwr

• Inspectors will tailor the

inspection activities according to the circumstances in each provider through being agile and responsive and using the increased range of inspection tools and approaches available

• Inspectors should consider

everything in the new inspection framework, but should report on the key strengths and weaknesses for each provider

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Trefniadau arolygu newydd

• Fframwaith arolygu cyffredin
• Barnau
• Ffocws thematig ychwanegol
• Model arolygu craidd
• Adroddiad Arolygu
• Gweithgarwch dilynol
• Y camau nesaf
• Common inspection framework
• Judgements
• Additional thematic focus
• Inspection report
• Core inspection model
• Follow-up
• Next steps

New inspection arrangements

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Y Fframwaith Arolygu Cyffredin (FfAC)

MA 1 – Safonau MA 2 – Lles ac agweddau at ddysgu MA 3 – Profiadau addysgu a dysgu MA 4 – Gofal, cymorth ac arweiniad MA 5 – Arweinyddiaeth a rheolaeth IA 1 – Standards IA 2 – Wellbeing and attitudes to learning IA 3 – Teaching and learning experiences IA 4 – Care, support and guidance IA 5 – Leadership and management

Common Inspection Framework (CIF)

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Barnau

Judgements Rhagorol Perfformiad ac arferion cryf iawn, cynaledig Da

Nodweddion cryf, er y gall fod angen gwella mân agweddau

Excellent

Very strong, sustained performance and practice

Good

Strong features although minor aspects may require improvement

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Barnau Judgements

Digonol, ac angen gwelliant

Cryfderau’n gorbwyso gwendidau, ond agweddau pwysig y mae angen eu gwella

Anfoddhaol, ac angen gwelliant ar frys

Gwendidau pwysig yn gorbwyso cryfderau

Adequate and needs improvement

Strengths outweigh weaknesses, but important aspects require improvement

Unsatisfactory and needs urgent improvement

Important weaknesses

• utweigh strengths

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Ffocws thematig ychwanegol

• Cofnod o gryfderau/meysydd

allweddol i’w datblygu yn sail y dystiolaeth

• Dim testun na barn sy’n

benodol i adroddiad

• Darparu darlun Cymru gyfan

ar gyfer yr Adroddiad Blynyddol

• Llywio adroddiadau thematig

a chyngor i Lywodraeth Cymru

• Record of key strengths /

areas for development in evidence base

• No specific report text or

judgement

• Provide a Wales wide

picture for the Annual Report

• Inform thematic reports and

advice to Welsh Government

Additional thematic focus

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Yr adroddiad arolygu The Inspection Report

• About the school
• Summary statement
• Judgements
• Recommendations
• Main Findings
• 1. Standards
• 2. Wellbeing and attitudes to learning
• 3. Teaching and learning experiences
• 4. Care support and guidance
• 5. Leadership and management
• Ynglŷn â’r ysgol
• Datganiad cryno
• Barnau
• Argymhellion
• Prif ganfyddiadau

1. Safonau 2. Lles ac agweddau at ddysgu 3. Addysgu a phrofiadau dysgu 4. Gofal, cymorth ac arweiniad 5. Arweinyddiaeth a rheolaeth

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Model arolygu craidd

• Cyfnod rhybudd 15 diwrnod
• Rhoi cynnig ar wythnosau

arolygu 4 diwrnod

• Cyflwyno holiaduron i staff a

llywodraethwyr

• Cadw holiaduron i rieni a

dysgwyr a chyfarfod rhieni

• Mae rôl yr arolygydd lleyg yn

canolbwyntio mwy ar brofiad y disgybl a chael amcan o awyrgylch yr ysgol

• 15 day notice period
• Try 4-day inspection weeks
• Introduce staff and governor

questionnaires

• Keep parent and learner

questionnaires and parents’ meeting

• Lay inspector role focused

more on the pupil experience and taking the temperature of the school

Core inspection model

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Gwaith cyn yr arolygiad Pre Inspection Work

• Byddwn yn parhau i holi

darparwyr am eu hadroddiad hunanarfarnu presennol. Dyma fydd dechrau pob arolygiad

• Ni fyddwn yn rhoi sylwebaeth

cyn-arolygiad a thrywyddau ymholi i’r darparwr mwyach

• Yn hytrach, bydd yr arolygydd

cofnodol yn darparu rhestr o ‘Gwestiynau sy’n Codi’ yn seiliedig ar y wybodaeth a gafwyd cyn yr arolygiad

• Byddwn yn rhannu’r rhain gyda’r

darparwr ar fore cyntaf yr arolygiad

• We will continue to ask providers

for their current self-evaluation

• report. This will be the start point
• f every inspection
• We will no longer provide the

provider with a pre-inspection commentary and lines of enquiry

• Instead, the reporting inspector

will produce a list of ‘Emerging Questions’ based on the pre-inspection information received

• We will share these with the

provider on the morning of the first day of inspection

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Gweithgarwch dilynol Follow-up

• Byddwn yn parhau i gael

trefniadau dilynol ar gyfer darparwyr gwannach

• Ni fydd unrhyw fonitro gan yr

awdurdod lleol yn digwydd mwyach

• Rydym yn disodli ‘monitro gan

Estyn’ ag ‘adolygu gan Estyn’

• Byddwn yn parhau i gael y ddau

gategori statudol gweithgarwch dilynol - Gwelliant Sylweddol a Mesurau Arbennig

• We will continue to have follow

up arrangements for weaker providers

• There will no longer be any

local authority monitoring

• We are replacing ‘Estyn

monitoring’ with ‘Estyn review’

• We will continue to have the

two statutory categories of follow up - Significant Improvement and Special Measures

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Gweithgarwch dilynol Follow-up

• Bydd ffocws o’r newydd ar ein gwaith

gweithgarwch dilynol

• Byddwn yn ymweld â phob darparwr mewn

categori statudol i drafod eu Cynlluniau Gweithredu Ôl-Arolygiad

• Yn ychwanegol, bydd darparwyr yn y

categori gweithgarwch dilynol yn cael cymorth mwy hyblyg i’w helpu i wneud newidiadau cadarnhaol yn gyflymach

• Yn ystod ein monitro dilynol, byddwn yn

llunio un farn yn unig; a oes angen gweithgarwch dilynol ai peidio ar y darparwr o hyd?

• Rydym wedi lleihau’r cyfnod rhybudd ar

gyfer arolygiadau monitro dilynol o 20 diwrnod gwaith i 10 diwrnod

• Our follow-up work is being re-

focused

• We will visit all providers in a

statutory category to discuss their Post Inspection Action Plans

• In addition, providers in follow-up will

get more flexible support to help them make positive changes faster

• During our follow-up monitoring we

will only make one judgement; does the provider continue to require follow-up or not?

• We have reduced the notice period

for follow-up monitoring inspections from 20 working days to 10 days

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Astudiaethau Achos Effective Practice Arfer Effeithiol Case Studies

Byddwn yn parhau i rannu arfer ragorol trwy wahodd darparwyr i ysgrifennu astudiaethau arfer effeithiol pan fyddwn wedi gweld gwaith rhagorol sy’n werth ei rannu â darparwyr eraill. Byddwn yn ymestyn hyn i ofyn i ddarparwyr ddarparu astudiaeth achos ble mae arfer mewn maes penodol yn gryf, hyd yn oed os yw’r farn gyffredinol ar gyfer y maes arolygu hwnnw yn dda. We will continue to share

• utstanding practice by inviting

providers to write effective practice case studies when we have seen excellent work worthy of sharing with other providers. We will extend this to ask providers to provide a case study where practice in a particular area is strong, even if the overall judgement for that inspection area is good.

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Aelodau’r timoedd arolygu

Arolygwyr lleyg

• Profiad y disgybl
• Deall naws ac awyrgylch yr

ysgol

• Gweithgareddau
• Taith o gwmpas yr ysgol gyda

disgyblion

• Cyfarfod â staff cefnogi
• Taith ddysgu
• Cyfarfod â grwpiau gwahanol o

ddisgyblion

• The pupil experience
• Taking the ‘temperature’ of

the school

• Activities
• Tour of the school with

pupils

• Meeting with support staff
• Learning Walk
• Meetings with different

groups of pupils

Inspection team Members

The Lay Inspector

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Arolygwyr Lleyg (ALl) Lay Inspectors (LIs)

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

 Under WG legalisation, all inspection teams must include a member with a ‘non-educational’ background  Join inspection teams for 1 day (usually Tuesday or Wednesday)  Currently LIs come from a wide range of backgrounds  Piloting the use of governors as LIs  O dan ddeddfwriaeth LlC, rhaid i bob tîm arolygu gynnwys aelod sydd â chefndir ‘nad yw’n addysgol’  Dylai ymuno â thimau arolygu am 1 diwrnod (dydd Mawrth neu ddydd Mercher gan amlaf)  Ar hyn o bryd, daw Arolygwyr Lleyg

• ystod eang o gefndiroedd

 Peilota’r defnydd o lywodraethwyr fel ALl

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Enwebai

• Parhau â’r rôl gyfredol
• Hyfforddiant ar-lein wedi’i

ddiweddaru

Arolygywyr cymheiriad

• Parhau â’r rôl gyfredol
• Hyfforddiant trosi

Nominees

• Continue with current role
• Updated online training

Peer Inspectors

• Continue with current role
• Conversion training

Aelodau’r timoedd arolygu Inspection team Members

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Ffyrdd gwahanol o gasglu tystiolaeth

• Teithiau dysgu
• Trafod gwaith yng nghwmni

disgyblion

• Cyfarfod ac athrawon unigol
• Cyfarfod â staff cefnogi
• Cyfarfod ac ystod o ddisgyblion o

ddewis y tîm arolygu Bydd y tîm arolygu yn fwy gweledol, yn arbennig ar y diwrnod cyntaf

Different ways of gathering evidence

• Learning Walks
• Meetings with pupils to discuss

their work

• Meetings with individual teachers
• Meetings with support staff
• Meetings with a range of pupils

chosen by the inspection team The inspection team will be more visible, especially on day 1

Newidiadau i’r fethodoleg Changes to methodology

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Camau nesaf Next Steps

• Arolygiadau 1af
• Prosesau sicrhau ansawdd

cadarn yn eu lle

• Parhau i gaffael adborth gan

arolygwyr ac ysgolion

• Parhau i gynnal cyfarfodydd

gyda grwpiau rhanddeiliaid

• Hyfforddi grŵp o lywodraethwyr

fel ALl ac yna eu defnyddio ar ein harolygiadau

• Arfarnu’r holl brosiect
• First inspections taking place
• Robust quality assurance

procedures in place

• Continue to seek feedback from

inspectors and schools

• Continue to meet with

stakeholder groups

• Train group of governors as Lay

Inspectors and deploy on inspections

• Evaluate the whole project

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Animation

https://www.estyn.gov.wales/changes-inspection- arrangements-september-2017

More in-depth look at Inspection Area 5 – leadership and management and the role of the governing body Golwg fanylach ar Faes Arolygu 5 – arweinyddiaeth a rheolaeth a rôl y corff llywodraethol

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

IA5: Leadership and Management

Inspectors should evaluate how well governors understand and discharge their roles and responsibilities. Dylai arolygwyr arfarnu pa mor dda y mae llywodraethwyr yn deall ac yn cyflawni eu rolau a’u cyfrifoldebau.

MA5: Arweinyddiaeth a rheolaeth

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

IA5: Leadership and Management

Dylent ystyried pa mor dda y mae llywodraethwyr yn gyfarwydd â chryfderau’r ysgol a’i meysydd i’w datblygu, a’r graddau y maent wedi cymryd rhan yn y gwaith i osod blaenoriaethau strategol yr ysgol. They should consider how well governors know the school’s strengths and areas for development and the degree to which they have participated in setting the school’s strategic priorities.

MA5: Arweinyddiaeth a rheolaeth

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

They should consider whether there is an appropriate balance between support and challenge in the way the governing body discharges its role in holding the senior leadership to account on behalf of the local community, i.e. its role as a ‘critical friend’.

IA5: Leadership and Management

Dylent ystyried a oes cydbwysedd priodol rhwng cymorth a her yn y ffordd y mae’r corff llywodraethol yn cyflawni ei rôl yn dwyn yr uwch arweinyddiaeth i gyfrif ar ran y gymuned leol, h.y. ei rôl fel ‘ffrind beirniadol’.

MA5: Arweinyddiaeth a rheolaeth

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Inspectors should judge how well the governing body fulfils its statutory

• bligations and takes full

account of relevant legislation and guidance, including in relation to how it manages complaints and appeals from parents.

IA5: Leadership and Management

Dylai arolygwyr farnu pa mor dda y mae’r corff llywodraethol yn cyflawni ei rwymedigaethau statudol ac yn rhoi ystyriaeth lawn i ddeddfwriaeth ac arweiniad perthnasol, gan gynnwys mewn perthynas â’r ffordd y mae’n rheoli cwynion ac apeliadau gan rieni.

MA5: Arweinyddiaeth a rheolaeth

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Diogelu Safeguarding

• Arolygu diogelu dal yn cael ei

wneud mewn modd trwyadl

• Arweiniad atodol ar ddiogelu

wedi ei ddiweddaru ac ar ein gwefan

• Teclyn hunan arfarnu ar gyfer

defnydd ysgolion cyn arolygiad neu ar unrhyw adeg ar ein gwefan

• Llawer o awdurdodau lleol yn

cynnal awdit diogelu

• Still a thorough inspection of

safeguarding arrangements

• Updated supplementary

guidance on safeguarding

• n website
• Self-evaluation tool for

schools to use pre- inspection or at any time also on website

• Many local authorities have

safeguarding audits

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales

Cwestiynau Questions

?