Mobile Governance 2012 MWF Conference Rose Rocchio, OIT, - - PowerPoint PPT Presentation

Mobile Governance

Rose ¡Rocchio, ¡OIT, ¡UCLA ¡ Jeff ¡Rosczyk, ¡ITS, ¡UCSC ¡

2012 ¡MWF ¡Conference ¡

¡

Mobile Governance Examples

• Mobile ¡Governance ¡EvoluGon ¡@ ¡UCLA ¡
• Mobile ¡Strategy ¡@ ¡UCSC ¡
• System-­‑wide ¡Mobile ¡CollaboraGon ¡

Evolution of Mobile Governance

• Distributed ¡Web ¡Environment ¡ ¡ ¡
• Organic ¡Pilot ¡CulGvaGon ¡
• Crowd ¡sourcing ¡approach ¡
• Engaging ¡the ¡Stakeholders ¡
• Mobile ¡Enabling ¡your ¡Web ¡Community ¡
• EvoluGon ¡of ¡Mobile ¡Governance ¡Process ¡

Distributed Web Environment

• BYOD ¡is ¡a ¡fact ¡of ¡Public ¡University ¡life ¡
• Embracing ¡our ¡Mobile ¡Diversity ¡
• No ¡standard ¡development ¡environment ¡
• 1500 ¡independently ¡hosted ¡Domains ¡
• Decentralized ¡Data ¡Stakeholders ¡

Organic Pilot Cultivation

Campus ¡Mobile ¡Strategy ¡

Available ¡IT ¡ Resources ¡ Audience ¡ Priori<es ¡ Mobility ¡ Goals ¡

Crowd ¡sourcing ¡UCLA ¡Mobile ¡

• Goal ¡of ¡Empowering ¡a ¡Mobile ¡Development ¡

Community ¡in ¡a ¡Distributed ¡IT ¡culture ¡

– UCLA ¡communicaGons ¡created ¡the ¡skin, ¡News ¡& ¡ Happenings ¡ – FaciliGes ¡did ¡the ¡Map ¡and ¡the ¡Bruin ¡Bus ¡ ¡ – Student ¡Affairs ¡created ¡the ¡Tour, ¡Career ¡Ctr, ¡ Student ¡Orgs ¡ ¡ – The ¡Library ¡created ¡their ¡own ¡mobile ¡presence ¡ – And ¡more… ¡

Mobile ¡Governance ¡Process ¡

• Be ¡an ¡Advocate ¡for ¡CollaboraGon ¡
• Have ¡a ¡lot ¡of ¡paGence ¡
• Focus ¡on ¡a ¡Pilot ¡plan ¡
• A ¡3 ¡phased ¡governance ¡process ¡emerged: ¡

– Engaging ¡the ¡Stakeholders ¡ – Forming ¡a ¡Campus ¡Mobile ¡Web ¡Community ¡ ¡ – Defining ¡the ¡Governance ¡Process ¡

Engaging ¡the ¡Stakeholders ¡

• Leadership ¡as ¡“coaliGon ¡of ¡the ¡willing” ¡ ¡
• Use ¡the ¡word ¡“Pilot” ¡
• Engage ¡stakeholders ¡with ¡

– A ¡solid ¡set ¡of ¡Principles ¡ ¡ – A ¡well ¡thought ¡out ¡“Value ¡ProposiGon” ¡

• CollaboraGon ¡Builds ¡project ¡Momentum ¡
• Engage ¡Stakeholders ¡ ¡

– CommunicaGons, ¡Events, ¡Student ¡affairs, ¡FaciliGes, ¡ Housing, ¡Dining, ¡Library, ¡Registrar, ¡RecreaGon, ¡ ¡ AthleGcs, ¡and ¡many ¡more ¡

Mobile ¡Enabling ¡your ¡Web ¡Community ¡

• Empower ¡developers ¡with ¡Mobile ¡Training ¡

– Hold ¡Mobile ¡Web ¡Development ¡seminars ¡ ¡ – Strong ¡documentaGon ¡with ¡examples ¡ – Sample ¡Code ¡

• Sponsor ¡Challenges ¡or ¡Contests ¡ ¡
• Host ¡biweekly ¡developers ¡meeGngs ¡for ¡

collaboraGon ¡

EvoluGon: ¡Mobile ¡Governance ¡Process ¡

• Spring ¡2010 ¡

– Faculty ¡Commiaee ¡on ¡EducaGonal ¡Technology ¡(FCET) ¡ – Common ¡Systems ¡Group ¡(CSG) ¡ – InformaGon ¡Technology ¡Planning ¡Board ¡(ITPB) ¡

¡

• Fall ¡2010 ¡

– Formed ¡the ¡UCLA ¡Mobile ¡Steering ¡Commiaee ¡

UCSC’s Mobile Governance

UC ¡System ¡Mobile ¡CollaboraGon ¡

• Shared ¡at ¡an ¡IT ¡system-­‑wide ¡event ¡in ¡2010 ¡
• By ¡Spring ¡of ¡2011 ¡4 ¡more ¡UC’s ¡launch ¡pilots ¡
• ITLC ¡launched ¡CollaboraGve ¡Technology ¡Group ¡

– Launched ¡a ¡sub-­‑group: ¡The ¡UC ¡Mobile ¡ CollaboraGve ¡Group ¡(UC ¡MCG) ¡

• Now ¡UC ¡MCG ¡consists ¡of ¡9/10 ¡UC’s ¡

– Meets ¡Monthly ¡ – Discusses ¡updates ¡ – Brainstorms ¡new ¡direcGons ¡