Mobile Governance 2012 MWF Conference Rose Rocchio, OIT, - - PowerPoint PPT Presentation

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Mobile Governance 2012 MWF Conference Rose Rocchio, OIT, UCLA Jeff Rosczyk, ITS, UCSC Mobile Governance Examples Mobile Governance EvoluGon @ UCLA Mobile


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Mobile Governance

Rose ¡Rocchio, ¡OIT, ¡UCLA ¡ Jeff ¡Rosczyk, ¡ITS, ¡UCSC ¡

2012 ¡MWF ¡Conference ¡

¡

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Mobile Governance Examples

  • Mobile ¡Governance ¡EvoluGon ¡@ ¡UCLA ¡
  • Mobile ¡Strategy ¡@ ¡UCSC ¡
  • System-­‑wide ¡Mobile ¡CollaboraGon ¡
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Evolution of Mobile Governance

  • Distributed ¡Web ¡Environment ¡ ¡ ¡
  • Organic ¡Pilot ¡CulGvaGon ¡
  • Crowd ¡sourcing ¡approach ¡
  • Engaging ¡the ¡Stakeholders ¡
  • Mobile ¡Enabling ¡your ¡Web ¡Community ¡
  • EvoluGon ¡of ¡Mobile ¡Governance ¡Process ¡
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Distributed Web Environment

  • BYOD ¡is ¡a ¡fact ¡of ¡Public ¡University ¡life ¡
  • Embracing ¡our ¡Mobile ¡Diversity ¡
  • No ¡standard ¡development ¡environment ¡
  • 1500 ¡independently ¡hosted ¡Domains ¡
  • Decentralized ¡Data ¡Stakeholders ¡
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Organic Pilot Cultivation

Campus ¡Mobile ¡Strategy ¡

Available ¡IT ¡ Resources ¡ Audience ¡ Priori<es ¡ Mobility ¡ Goals ¡

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SLIDE 6

Crowd ¡sourcing ¡UCLA ¡Mobile ¡

  • Goal ¡of ¡Empowering ¡a ¡Mobile ¡Development ¡

Community ¡in ¡a ¡Distributed ¡IT ¡culture ¡

– UCLA ¡communicaGons ¡created ¡the ¡skin, ¡News ¡& ¡ Happenings ¡ – FaciliGes ¡did ¡the ¡Map ¡and ¡the ¡Bruin ¡Bus ¡ ¡ – Student ¡Affairs ¡created ¡the ¡Tour, ¡Career ¡Ctr, ¡ Student ¡Orgs ¡ ¡ – The ¡Library ¡created ¡their ¡own ¡mobile ¡presence ¡ – And ¡more… ¡

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SLIDE 7

Mobile ¡Governance ¡Process ¡

  • Be ¡an ¡Advocate ¡for ¡CollaboraGon ¡
  • Have ¡a ¡lot ¡of ¡paGence ¡
  • Focus ¡on ¡a ¡Pilot ¡plan ¡
  • A ¡3 ¡phased ¡governance ¡process ¡emerged: ¡

– Engaging ¡the ¡Stakeholders ¡ – Forming ¡a ¡Campus ¡Mobile ¡Web ¡Community ¡ ¡ – Defining ¡the ¡Governance ¡Process ¡

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SLIDE 8

Engaging ¡the ¡Stakeholders ¡

  • Leadership ¡as ¡“coaliGon ¡of ¡the ¡willing” ¡ ¡
  • Use ¡the ¡word ¡“Pilot” ¡
  • Engage ¡stakeholders ¡with ¡

– A ¡solid ¡set ¡of ¡Principles ¡ ¡ – A ¡well ¡thought ¡out ¡“Value ¡ProposiGon” ¡

  • CollaboraGon ¡Builds ¡project ¡Momentum ¡
  • Engage ¡Stakeholders ¡ ¡

– CommunicaGons, ¡Events, ¡Student ¡affairs, ¡FaciliGes, ¡ Housing, ¡Dining, ¡Library, ¡Registrar, ¡RecreaGon, ¡ ¡ AthleGcs, ¡and ¡many ¡more ¡

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SLIDE 9

Mobile ¡Enabling ¡your ¡Web ¡Community ¡

  • Empower ¡developers ¡with ¡Mobile ¡Training ¡

– Hold ¡Mobile ¡Web ¡Development ¡seminars ¡ ¡ – Strong ¡documentaGon ¡with ¡examples ¡ – Sample ¡Code ¡

  • Sponsor ¡Challenges ¡or ¡Contests ¡ ¡
  • Host ¡biweekly ¡developers ¡meeGngs ¡for ¡

collaboraGon ¡

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EvoluGon: ¡Mobile ¡Governance ¡Process ¡

  • Spring ¡2010 ¡

– Faculty ¡Commiaee ¡on ¡EducaGonal ¡Technology ¡(FCET) ¡ – Common ¡Systems ¡Group ¡(CSG) ¡ – InformaGon ¡Technology ¡Planning ¡Board ¡(ITPB) ¡

¡

  • Fall ¡2010 ¡

– Formed ¡the ¡UCLA ¡Mobile ¡Steering ¡Commiaee ¡

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UCSC’s Mobile Governance

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UC ¡System ¡Mobile ¡CollaboraGon ¡

  • Shared ¡at ¡an ¡IT ¡system-­‑wide ¡event ¡in ¡2010 ¡
  • By ¡Spring ¡of ¡2011 ¡4 ¡more ¡UC’s ¡launch ¡pilots ¡
  • ITLC ¡launched ¡CollaboraGve ¡Technology ¡Group ¡

– Launched ¡a ¡sub-­‑group: ¡The ¡UC ¡Mobile ¡ CollaboraGve ¡Group ¡(UC ¡MCG) ¡

  • Now ¡UC ¡MCG ¡consists ¡of ¡9/10 ¡UC’s ¡

– Meets ¡Monthly ¡ – Discusses ¡updates ¡ – Brainstorms ¡new ¡direcGons ¡

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