LIST MA INTENA NC E 101 M O N TG O M ERY C O U N TY BO A RD O F - - PowerPoint PPT Presentation

LIST MA INTENA NC E 101

M O N TG O M ERY C O U N TY BO A RD O F ELEC TIO N

C O MPLIANC E

F e de ra l L a w

• Na tio na l Vo te r Re g istra tio n Ac t (NVRA
• He lp Ame ric a Vo te Ac t (HAVA)

Sta te L a w

COMAR

• Sta te

Re g ula tio n

C ANC ELLAT IO N WIT HO UT C O NFIRMAT IO N

• Vo te r Re q ue st
• No tic e o f re g istra tio n fro m a no the r Sta te

Addre ss

Cha ng e

• De pa rtme nt o f He a lth a nd Me nta l Hyg ie ne
• So c ia l Se c urity Administra tio n*

De c e a se d

• Cle rk o f the Distric t a nd Circ uit Co urt*

F e lo n

• Jury Co mmissio n*

No n-Citize n

*C a n c e lla tio n o c c u rs tw o w e e ks a fte r n o tific a tio n se n t

V O TER REQ UEST FO R C A NC ELLA TIO N

C O NFIRMAT IO N PRIO R T O C ANC ELLAT IO N

• Na tio na l Cha ng e o f Addre ss (NCOA)
• Re turn Ma il (Sa mple Ba llo t, Po lling Pla c e Cha ng e No tific a tio n)
• E

le c tro nic Re g istra tio n I nfo rma tio n Ce nte r (E RI C)

• Jury Co mmissio n

Addre ss Cha ng e

• Jury Co mmissio n
• Othe r So urc e s

De c e a se d

RET URN MAIL

ELEC T RO NIC REG IST RAT IO N INFO RMAT IO N C ENT ER (ERIC )

• Ma ryla nd jo ine d in 2013
• 20 Sta te s a nd Distric t o f Co lumb ia sha re info rma tio n
• Co mpa riso n list is pro c e sse d e ve ry o the r mo nth
• Ha s impro ve d the e ffic ie nc y o f L

ist Ma inte na nc e

• So c ia l Se c urity Administra tio n re c o rds a nd Na tio na l

Cha ng e o f Addre ss imple me nte d in Ma rc h 2017

• Will no t se e full e ffe c ts until De c e mb e r 2018

L ist o f vo te rs who a ppe a re d o n mo re tha n o ne da ta so urc e

Distric t o f Co lumb ia Da ta Virg inia 19 o the r Sta te s Da ta Ma ryla nd Da ta

C O NFIRMAT IO N PRO C ESS

• Co nfirma tio n no tic e is se nt to the ne w a ddre ss
• Vo te r is ma de ina c tive a fte r two we e ks if no re spo nse is

re c e ive d

• Re ma ins ina c tive fo r two F

e de ra l Ge ne ra l E le c tio ns

• I

na c tive vo te rs a re c a nc e lle d if the y fa il to vo te in the two sub se q ue nt F e de ra l E le c tio ns

• Co nfirma tio n pro c e ss is suspe nde d 90 da ys prio r to e ve ry

fe de ra l e le c tio n - No vo te rs c a n b e ma de ina c tive during this time .

INAC T IVE VO T ERS

• Re ta in a ll the sa me rig hts a s a c tive

vo te rs

• Still a ppe a r in the po ll b o o k
• Vo te a sta nda rd b a llo t a t the po lls

upo n writte n c o nfirma tio n o f c urre nt a ddre ss

• Vo te r upda te fo rm c a n b e

c o mple te d fo r a ddre ss c o rre c tio n

• Pro visio na l b a llo t is issue d if vo te r

mo ve d

Vo te r c a nc e lle d (12/ 30/ 2020) F a ilure to vo te in 2 sub se q ue nt fe de ra l e le c tio ns Vo te r ma de ina c tive (02/ 25/ 2017) Co nfirma tio n po stc a rd se nt (02/ 10/ 2017) Sa mple b a llo t ma iling re turne d (10/ 15/ 2016)

REAC T IVAT IO N

Vo te s in a ny Co unty o r Sta te wide E le c tio n Upda te s vo te r re c o rd

• r sig ns

pe titio n Sub mits a n a pplic a tio n fo r a b se nte e b a llo t

LIST MAINT ENANC E O BST AC LES

De a ths Outside o f Ma ryla nd

1

Co lle g e Stude nts

2

T ra nsie nt Po pula tio n

3

L a rg e Vo lume o f Cha ng e s

4

C URRENT ST AT US

• 59,120 I

na c tive Vo te rs

• 8,332 Ac tive 16 & 17 y/ o Re g iste re d Vo te rs
• 7,739 Milita ry a nd Ove rse a s Vo te rs
• Ca nc e lla tio ns/ Sub tra c tio ns sinc e June 2015: 75,980
• Co nfirma tio ns se nt sinc e June 2015: 96,640
• Still pro c e ssing re turn sa mple b a llo ts a nd NCOA fro m

2016 Cyc le

• Cha ng e s ta ke up to fo ur ye a rs to se e