Biocode Field Informa0on Management System (FIMS) John - - PowerPoint PPT Presentation

biocode field informa0on management system fims
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Biocode Field Informa0on Management System (FIMS) John Deck, UC Berkeley TDWG, 2014 Manage data on the following field-based ac0vi0es and data


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SLIDE 1

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡ Management ¡System ¡(FIMS) ¡

John ¡Deck, ¡UC ¡Berkeley ¡ ¡ ¡

TDWG, ¡2014 ¡

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SLIDE 2

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ ¡-­‑-­‑ ¡ ¡Biocode,LLC ¡

Collec0ng ¡ Tissue ¡Sub-­‑sampling ¡

Manage ¡data ¡on ¡the ¡ following ¡field-­‑based ¡ ac0vi0es ¡and ¡data ¡

Specimen ¡Prepara0on ¡

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SLIDE 3

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 3 ¡

Offline ¡data ¡entry ¡ Robust ¡ Data ¡valida0on ¡ GUIDs ¡at ¡the ¡source ¡

System ¡Requirements ¡

Retain ¡and ¡archive ¡all ¡versions ¡

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SLIDE 4

FIMS ¡Workflow ¡

Create ¡ Project ¡ Create ¡Project ¡

  • Valida0on ¡rules ¡for ¡data ¡
  • Lookup ¡lists ¡
  • Iden0fier ¡policies ¡

¡ Spreadsheet ¡ Template ¡ Generate ¡Spreadsheet ¡Template ¡

  • User ¡sets ¡what ¡columns ¡they ¡want ¡to ¡see ¡
  • Creates ¡an ¡Excel ¡Spreadsheet ¡for ¡use ¡ ¡

¡ Enter ¡Data ¡ Enter ¡Data ¡on ¡Spreadsheet ¡

  • Spreadsheet ¡data ¡entry ¡happens ¡off-­‑line. ¡
  • Drop-­‑down ¡lists ¡available ¡for ¡defined ¡lists ¡

¡ Valida0on ¡ Valida0on ¡

  • Itera0ve ¡process ¡
  • Provides ¡user ¡with ¡feedback ¡for ¡improving ¡their ¡

data ¡ ¡ Upload ¡ Upload ¡

  • Each ¡dataset ¡is ¡given ¡a ¡persistent ¡iden0fier ¡
  • Stored ¡na0vely ¡as ¡RDF ¡triples ¡
  • No ¡need ¡to ¡define ¡unique ¡schema ¡for ¡each ¡project ¡

Query ¡ Query ¡

  • Each ¡project ¡defines ¡whether ¡it ¡is ¡public ¡or ¡not. ¡
  • Query ¡capabili0es ¡via ¡web ¡interface ¡or ¡API ¡

¡

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ ¡-­‑-­‑ ¡ ¡Biocode,LLC ¡

4 ¡

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SLIDE 5

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 5 ¡

Generate ¡Template ¡

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SLIDE 6

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 6 ¡

Enter ¡Data ¡(Data ¡Fields ¡Tab) ¡

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SLIDE 7

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 7 ¡

Enter ¡Data ¡(Lists ¡Tab) ¡

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SLIDE 8

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 8 ¡

Enter ¡Data ¡(Samples ¡Tab) ¡

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SLIDE 9

Validate ¡Data ¡(Response ¡w/ ¡Errors) ¡

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 9 ¡

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SLIDE 10

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 10 ¡

¡User ¡Fixes ¡Data ¡

jd2 ¡

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SLIDE 11

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 11 ¡

Validate ¡Data ¡Take ¡2 ¡ ¡ (Proceed ¡with ¡Warnings) ¡

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SLIDE 12

Finish ¡Valida0on ¡and ¡Publish ¡to ¡ Archive ¡

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 12 ¡

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SLIDE 13

Data ¡stored ¡as ¡RDF: ¡ Queryable ¡in ¡triple-­‑store; ¡offers ¡ seman0c ¡integra0on; ¡archivable; ¡ portable ¡to ¡any ¡other ¡format ¡

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 13 ¡

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GUID ¡Assignment ¡ Na0ve ¡DwC ¡Term ¡ ¡ Reference ¡

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Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 14 ¡

Data ¡Query ¡and ¡Visualiza0on ¡

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SLIDE 15

Thank ¡You ¡

Biocode ¡Field ¡Informa0on ¡System ¡ Biocode,LLC ¡ 15 ¡

Acknowledgements: ¡ Moorea ¡Biocode ¡Project, ¡Gordon ¡and ¡Bely ¡Moore ¡Founda0on ¡ BiSciCol, ¡Na0onal ¡Science ¡Founda0on ¡(DBI-­‑0956426) ¡ Berkeley ¡Natural ¡History ¡Museums, ¡UC ¡Berkeley ¡ Smithsonian ¡Ins0tu0on ¡ ¡ Con1nued ¡Development ¡and ¡Support: ¡ Biocode, ¡LLC, ¡building ¡sonware ¡in ¡support ¡of ¡sample-­‑based ¡data ¡

  • collec0on. ¡ ¡Contact ¡jdeck88@gmail.com ¡for ¡more ¡informa0on ¡

¡ For ¡more ¡Informa1on: ¡ hlp://biscicol.org/biocode-­‑fims/ ¡ ¡