Applyi lying ng f for F Fina nanc ncial A l Aid 2016-2 -2017 - - PowerPoint PPT Presentation

Applyi lying ng f for F Fina nanc ncial A l Aid 2016-2

• 2017

Sponsored by: Clovis Community College Presented by: Candy Cannon

3

— Types ¡and ¡sources ¡of ¡financial ¡aid ¡ — Required ¡financial ¡aid ¡applica4on ¡forms ¡ — How ¡to ¡complete ¡the ¡Free ¡Applica4on ¡for ¡Federal ¡

Student ¡Aid ¡(FAFSA), ¡CA ¡Dream ¡Act ¡Applica4on ¡and ¡ the ¡Cal ¡Grant ¡GPA ¡Verifica4on ¡Form ¡ ¡

— Answers ¡to ¡your ¡individual ¡ques4ons ¡ ¡

Wha hat W Will Y ll You L Learn A n At T Thi his W Works ksho hop?

Typ ypes o

• f F

Fina nanc ncial A l Aid

4

— GiF ¡Aid ¡-­‑ ¡Grants ¡or ¡

scholarships ¡that ¡do ¡not ¡need ¡ to ¡be ¡earned ¡or ¡repaid ¡

— Work ¡-­‑ ¡Money ¡earned ¡by ¡the ¡

student ¡as ¡payment ¡for ¡a ¡job ¡

• n ¡or ¡off ¡campus ¡

— Loans ¡-­‑ ¡Borrowed ¡money ¡to ¡be ¡

paid ¡back, ¡usually ¡with ¡ interest ¡

Sources o

• f F

Fina nanc ncial A l Aid

5

— Federal ¡government ¡ — State ¡government ¡ — Colleges ¡and ¡universi4es ¡ — Private ¡agencies, ¡companies, ¡

founda4ons, ¡and ¡employers ¡

Cal Gr l Grant nts

6

— Cal ¡Grant ¡A ¡En@tlement ¡Awards ¡– ¡for ¡high ¡school ¡seniors ¡and ¡recent ¡

high ¡school ¡grads ¡ ¡

• with ¡a ¡Grade ¡Point ¡Average ¡(GPA) ¡of ¡at ¡least ¡3.0 ¡
• family ¡income ¡and ¡assets ¡below ¡the ¡state ¡ceilings ¡
• who ¡demonstrate ¡financial ¡need ¡

— Cal ¡Grant ¡B ¡En@tlement ¡Awards ¡– ¡for ¡high ¡school ¡seniors ¡and ¡recent ¡

high ¡school ¡grads ¡ ¡

• with ¡a ¡GPA ¡of ¡at ¡least ¡2.0 ¡
• who ¡come ¡from ¡disadvantaged ¡or ¡low ¡income ¡families ¡
• whose ¡family ¡income ¡and ¡assets ¡are ¡below ¡the ¡state ¡ceilings ¡
• who ¡demonstrate ¡financial ¡need ¡

— Cal ¡Grant ¡C ¡Awards ¡-­‑ ¡for ¡students ¡from ¡low ¡income ¡families ¡

pursuing ¡voca@onal ¡programs ¡of ¡study ¡ ¡

— To ¡be ¡eligible ¡for ¡a ¡Cal ¡Grant, ¡the ¡

student ¡must ¡also: ¡

— be ¡a ¡U.S. ¡ci4zen, ¡eligible ¡

nonci4zen, ¡AB540 ¡student ¡-­‑ ¡ including ¡AB540 ¡eligible ¡DACA ¡ students ¡

— be ¡a ¡California ¡resident ¡ ¡ — aUend ¡an ¡eligible, ¡accredited ¡

California ¡college ¡or ¡university ¡ at ¡least ¡half-­‑4me ¡in ¡2016-­‑2017 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

Eli ligibili lity f y for C Cal Gr l Grant nts

7

2016-2

• 2017 C

Cal Gr l Grant nt Appli lication R n Requireme ment nts

8

Check ¡with ¡your ¡high ¡school ¡or ¡college ¡counselor ¡for ¡more ¡details ¡on ¡how ¡to ¡file ¡the ¡ ¡ Cal ¡Grant ¡GPA ¡Verifica4on ¡Form, ¡required ¡of ¡all ¡students ¡

• By ¡March ¡2, ¡2016, ¡complete ¡and ¡submit: ¡

Free ¡ Applica4on ¡for ¡ Federal ¡ Student ¡Aid ¡ (FAFSA) ¡ ¡ Cal ¡Grant ¡ GPA ¡ Verifica4on ¡ Form ¡ ¡

If eligible under AB540

• r DACA, students

should complete the California Dream Act Application: www.caldreamact.org

Possible le C Cal Gr l Grant nt a and nd F Federal P l Pell ll Maximu mum A m Awards

9

If the student qualifies for Cal Grant, amounts vary depending on the college/ university attended, financial need, year in college (full- or part-time) If the student qualifies for the Federal Pell Grant, amounts vary depending

• n family contribution and

enrollment status (full- or part-time) Other eligibility requirements may apply

Cal Grant* (From $5,472 to $12,240)

þ þ FAFSA or - for AB 540 students - the California Dream Act Application þ þ Verified GPA þ þ Apply by March 2, 2016

Federal Pell Grant (up to $5,915)

þ þ FAFSA = $11,247 to $18,155 annually depending on the college/ university the student attends and financial need * Check for eligible schools at: www.csac.ca.gov

+

— Undergraduates ¡with ¡family ¡incomes ¡of ¡up ¡to ¡$150,000 ¡

and ¡net ¡worth ¡of ¡assets ¡of ¡up ¡to ¡$150,000 ¡who: ¡

— Submit ¡2016-­‑17 ¡Free ¡Applica4on ¡for ¡Federal ¡Student ¡Aid ¡

(FAFSA) ¡or ¡CA ¡Dream ¡Act ¡Applica4on ¡by ¡March ¡2, ¡2016 ¡

— aUend ¡a ¡UC ¡or ¡CSU ¡ — are ¡U.S. ¡ci4zens, ¡permanent ¡residents, ¡or ¡have ¡AB ¡540 ¡

status, ¡

— are ¡California ¡residents, ¡and ¡ — maintain ¡a ¡2.0 ¡cumula4ve ¡GPA ¡

— Annual ¡award ¡amounts: ¡

— To ¡be ¡determined ¡by ¡the ¡California ¡Student ¡Aid ¡Commission ¡ ¡

Middle le C Cla lass S Scho hola larshi hip ( (MCS)

10

Cali liforni nia C Cha hafee Gr Grant nt

11

• The ¡California ¡Chafee ¡Grant ¡program ¡provides ¡up ¡to ¡

$5,000 ¡annually ¡to ¡current ¡and ¡former ¡foster ¡youth ¡for ¡ college ¡or ¡voca4onal ¡training ¡at ¡any ¡accredited ¡college ¡ in ¡the ¡U.S., ¡based ¡on ¡available ¡funding ¡

• To ¡be ¡eligible, ¡foster ¡youth ¡must ¡have ¡been ¡in ¡

California ¡foster ¡care ¡on ¡their ¡16th ¡birthday ¡and ¡not ¡ have ¡reached ¡their ¡22nd ¡birthday ¡before ¡ ¡ July ¡1, ¡2016 ¡

• Foster ¡youth ¡are ¡encouraged ¡to ¡apply ¡during ¡their ¡

senior ¡year ¡of ¡high ¡school ¡

• ¡To ¡apply, ¡the ¡foster ¡youth ¡must ¡complete: ¡
• 2016-­‑2017 ¡FAFSA ¡
• ¡California ¡Chafee ¡Grant ¡Program ¡Applica4on ¡
• ¡AB540 ¡students ¡may ¡also ¡be ¡eligible

¡ ¡

To ¡apply ¡for ¡a ¡ ¡ Chafee ¡Grant, ¡go ¡to: ¡ ¡

www.chafee.csac.ca.gov ¡

¡

FAFSA Inf Informa mation & n & T Tips

12

— File ¡early, ¡but ¡no ¡later ¡than ¡

March ¡2, ¡2016, ¡for ¡the ¡Cal ¡Grant ¡

— Use ¡es4mated ¡2015 ¡income ¡

informa4on ¡if ¡taxes ¡are ¡not ¡ complete ¡at ¡4me ¡of ¡FAFSA ¡ submission ¡

— Student ¡and ¡at ¡least ¡one ¡parent ¡

whose ¡informa4on ¡is ¡reported ¡ must ¡complete ¡and ¡sign ¡the ¡ FAFSA ¡

¡

• Next ¡year, ¡2017-­‑18, ¡file ¡star4ng ¡October ¡1, ¡2016 ¡

using ¡2015 ¡income ¡again ¡

Us Using ng a a F FSA ID t ID to S Sign t n the he F FAFSA

13

• The ¡U.S. ¡Department ¡of ¡Educa4on ¡has ¡replaced ¡the ¡

Federal ¡Student ¡Aid ¡PIN ¡or ¡FSA ¡PIN ¡with ¡a ¡new ¡Federal ¡ Student ¡Aid ¡(FSA) ¡ID, ¡effec4ve ¡May ¡10, ¡2015. ¡ ¡

• The ¡FSA ¡ID ¡will ¡allow ¡students ¡and ¡parents ¡to ¡access ¡

and ¡electronically ¡sign ¡the ¡online ¡version ¡of ¡the ¡FAFSA ¡ with ¡a ¡user-­‑selected ¡username ¡and ¡password. ¡ ¡ ¡

• This ¡new ¡login ¡process ¡will ¡be ¡more ¡secure, ¡since ¡it ¡

eliminates ¡the ¡need ¡for ¡students ¡and ¡parents ¡to ¡ provide ¡personally ¡iden4fiable ¡informa4on ¡(PII), ¡such ¡ as ¡their ¡name, ¡date ¡of ¡birth ¡and ¡Social ¡Security ¡Number ¡ (SSN), ¡every ¡4me ¡they ¡access ¡U.S. ¡Department ¡of ¡ Educa4on ¡web ¡sites. ¡ ¡

• This ¡change ¡permits ¡self-­‑service ¡password ¡retrieval ¡by ¡

email ¡without ¡requiring ¡the ¡applicant ¡to ¡reveal ¡PII. ¡It ¡ also ¡allows ¡for ¡name ¡changes ¡(e.g., ¡through ¡marriage) ¡ without ¡requiring ¡an ¡applica4on ¡for ¡a ¡new ¡FSA ¡ID. ¡ ¡

FAFSA o

• n t

n the he W Web ( (FOTW)

The ¡2016-­‑2017 ¡FAFSA ¡on ¡the ¡Web ¡may ¡be ¡used ¡for ¡the ¡ January ¡1, ¡2016 ¡through ¡June ¡30, ¡2017 ¡federal ¡student ¡ aid ¡applica4on ¡cycle ¡

14

Sec4on ¡1 ¡– ¡Student ¡Demographics ¡ Sec4on ¡2 ¡– ¡School ¡Selec4on ¡ Sec4on ¡3 ¡– ¡Dependency ¡Status ¡ Sec4on ¡4 ¡– ¡Parent ¡Demographics ¡ Sec4on ¡5 ¡– ¡Financial ¡Informa4on ¡ Sec4on ¡6 ¡– ¡Sign ¡and ¡Submit ¡ Sec4on ¡7 ¡– ¡Confirma4on ¡ ¡

The he F FOTW A S Seven-S n-Section O n Onli nline ne F Form m

15

Ge Getting ng S Started o

• n t

n the he F FOTW

16

START 2016-2017 FAFSA START 2015-2016 FAFSA Between July 1, 2016 and June 30, 2017 Between July 1, 2015 and June 30, 2016

Login Us n Using ng F FSA ID ID

17

FAFSA Int Introduction P n Page

18 Introduction Page - 2016-2017 FAFSA

— FAFSA ¡on ¡the ¡Web ¡allows ¡the ¡student ¡to ¡list ¡up ¡to ¡10 ¡

colleges/universi4es ¡that ¡will ¡receive ¡his/her ¡student ¡ and ¡parent ¡informa4on ¡

— The ¡student ¡should ¡list ¡first ¡the ¡California ¡school ¡he/

she ¡is ¡most ¡likely ¡to ¡aUend ¡

— The ¡student ¡may ¡re-­‑order ¡his/her ¡school ¡choices ¡ — Then ¡list ¡other ¡schools ¡to ¡which ¡the ¡student ¡is ¡

applying ¡for ¡admission ¡

— Codes: ¡Reedley ¡College ¡001308, ¡Fresno ¡City ¡001307 ¡

Fresno ¡State ¡001147, ¡Fresno ¡Pacific ¡Univ. ¡001253 ¡

Section 2 n 2 Scho hool S l Sele lection n

19

Section 2 n 2 Scho hool S l Sele lection n

20

— List ¡a ¡California ¡college ¡or ¡university ¡first ¡(for ¡Cal ¡

Grant ¡considera4on) ¡

— Then ¡list ¡those ¡schools ¡with ¡the ¡earliest ¡financial ¡aid ¡

deadlines, ¡regardless ¡of ¡whether ¡they ¡are ¡in-­‑state ¡or ¡

• ut-­‑of-­‑state ¡ ¡

— If ¡the ¡student ¡is ¡applying ¡to ¡more ¡than ¡ten ¡schools, ¡

wait ¡for ¡the ¡processed ¡Student ¡Aid ¡Report ¡(SAR) ¡and ¡ add ¡addi4onal ¡schools ¡ ¡

— via ¡the ¡Web, ¡using ¡the ¡student ¡FSA ¡ID ¡ — By ¡phone, ¡using ¡the ¡DRN ¡from ¡the ¡SAR ¡

Strategies ¡for ¡Lis4ng ¡Colleges ¡ ¡ NOTE: Each UC and CSU campus must be listed separately

12,356

Section 4 n 4 Parent nt De Demo mographi hics

21

(no cents)

• If ¡the ¡answer ¡to ¡any ¡ques4on ¡is ¡zero ¡or ¡ ¡

the ¡ques4on ¡does ¡not ¡apply, ¡enter ¡0: ¡

• Report ¡whole ¡dollar ¡figures: ¡
• Recommenda4on: ¡If ¡your ¡parents ¡have ¡not ¡filed ¡

their ¡2015 ¡federal ¡tax ¡return, ¡use ¡W-­‑2 ¡forms ¡and/or ¡

• ther ¡employment ¡records ¡-­‑ ¡such ¡as ¡final ¡2015 ¡pay ¡

check ¡stubs ¡-­‑ ¡to ¡es4mate ¡total ¡income ¡

• Remember, ¡rather ¡than ¡miss ¡any ¡filing ¡deadline, ¡use ¡

es4mated ¡2015 ¡income ¡informa4on ¡

Section 4 n 4 Parent nt De Demo mographi hics

22

¡Who ¡is ¡considered ¡a ¡parent? ¡

— Biological ¡or ¡adop4ve ¡parent(s) ¡

—

Including ¡same-­‑sex ¡parents ¡

—

Including ¡unmarried ¡parents ¡living ¡ together ¡ — In ¡case ¡of ¡divorced ¡or ¡separated ¡

parents ¡who ¡don’t ¡live ¡together, ¡ provide ¡informa4on ¡about ¡the ¡ parent ¡the ¡student ¡lived ¡with ¡more ¡in ¡ the ¡last ¡12 ¡months ¡

— Stepparent ¡(regardless ¡of ¡any ¡

prenup4al ¡agreements), ¡if ¡currently ¡ married ¡to ¡the ¡student’s ¡custodial ¡ parent ¡ ¡

Section 4 n 4 Who ho i is N Not a a P Parent nt ? ?

23

Section 5 n 5 IR IRS Da Data R Retrieval l

24

• This ¡ques4on ¡asks ¡if ¡parents ¡have ¡completed ¡

their ¡2015 ¡IRS ¡income ¡tax ¡return ¡

• If ¡parent(s) ¡answer ¡“Already ¡completed,” ¡they ¡

will ¡be ¡given ¡the ¡op4on ¡to ¡transfer ¡their ¡2015 ¡ income ¡tax ¡informa4on ¡directly ¡from ¡IRS ¡ records ¡to ¡the ¡FOTW ¡

• If ¡parents ¡indicate ¡that ¡they ¡have ¡recently ¡

filed ¡their ¡2015 ¡taxes, ¡they ¡may ¡not ¡be ¡able ¡to ¡ access ¡their ¡IRS ¡data ¡if ¡they ¡have ¡filed ¡taxes ¡ electronically ¡within ¡the ¡last ¡three ¡weeks ¡or ¡ by ¡mail ¡within ¡the ¡last ¡eleven ¡weeks ¡

• Instead, ¡they ¡should ¡use ¡their ¡actual ¡2015 ¡IRS ¡

tax ¡return ¡to ¡complete ¡the ¡FOTW ¡so ¡the ¡ student ¡does ¡not ¡miss ¡any ¡important ¡financial ¡ aid ¡deadlines ¡

2015, 2015,

Section 5 n 5 IR IRS Da Data R Retrieval ( l (cont ntinu nued)

25

Section 5 n 5 IR IRS Da Data R Retrieval ( l (cont ntinu nued)

26

Section 6 n 6 Student nt S Signa nature P Page

27

• Sign ¡and ¡Submit ¡
• Recommend ¡that ¡students ¡

and ¡their ¡parents ¡sign ¡the ¡ FAFSA ¡electronically ¡using ¡ their ¡FSA ¡IDs ¡

• Remember ¡to ¡read ¡and ¡

mark ¡“Agree” ¡to ¡the ¡ student ¡Terms ¡of ¡ Agreement ¡ ¡

What is your (the student’s) ID? I Forgot/Don’t Know MY ID

Section 6 n 6 Parent nt S Signa nature P Page

28

• Sign ¡and ¡Submit ¡
• Recommend ¡that ¡one ¡

custodial ¡parent ¡signs ¡the ¡ FAFSA ¡electronically ¡using ¡ his/her ¡FSA ¡ID ¡

• Remember ¡to ¡read ¡and ¡mark ¡

“Agree” ¡to ¡the ¡Terms ¡of ¡ Agreement ¡

• Parent(s) ¡without ¡Social ¡Security ¡

Numbers ¡ ¡

• Click ¡on ¡“Other ¡op4ons ¡to ¡

sign ¡and ¡submit” ¡for ¡Paper ¡ Signature ¡Page ¡

¡

Section 7 n 7 Conf nfirma mation n

29

• Confirma4on ¡Page ¡
• Confirms ¡date ¡and ¡4me ¡of ¡

submission ¡of ¡the ¡FOTW ¡to ¡ the ¡U.S. ¡Department ¡of ¡ Educa4on ¡

2016-2017 Confirmation Page

• Shows ¡
• Expected ¡Family ¡ ¡

Contribu4on ¡(EFC) ¡

• Es4mated ¡Federal ¡Pell ¡

Grant ¡and ¡Federal ¡ Stafford ¡Loan ¡eligibility ¡

• List ¡of ¡schools ¡to ¡receive ¡

FAFSA ¡data ¡

¡

30

— Contact ¡the ¡Financial ¡Aid ¡Office ¡if ¡there ¡are ¡circumstances ¡

which ¡affect ¡a ¡family’s ¡ability ¡to ¡pay ¡for ¡college ¡such ¡as: ¡

— Loss ¡or ¡reduc4on ¡in ¡parent ¡or ¡student ¡income ¡or ¡assets ¡ — Death ¡or ¡serious ¡illness ¡ — Natural ¡disasters ¡affec4ng ¡parent ¡income ¡or ¡assets ¡such ¡as ¡

the ¡recent ¡California ¡wind ¡storms, ¡wild ¡fires, ¡floods, ¡or ¡ mudslides ¡

— Unusual ¡medical ¡or ¡dental ¡expenses ¡not ¡covered ¡by ¡

insurance ¡

— Reduc4on ¡in ¡child ¡support, ¡Social ¡Security ¡benefits ¡or ¡other ¡

untaxed ¡benefit ¡

— Financial ¡responsibility ¡for ¡elderly ¡grandparents, ¡or ¡ — Any ¡other ¡unusual ¡circumstances ¡that ¡affect ¡a ¡family’s ¡

ability ¡to ¡contribute ¡to ¡higher ¡educa4on ¡

Special C l Circums mstanc nces

31

— AFer ¡the ¡student ¡completes ¡the ¡FAFSA ¡on ¡

the ¡Web, ¡a ¡SAR ¡will ¡be ¡sent ¡to ¡the ¡student ¡ ¡

— An ¡electronic ¡SAR ¡Acknowledgement ¡

will ¡be ¡sent ¡if ¡student ¡provides ¡an ¡e-­‑mail ¡ address ¡

— A ¡paper ¡SAR ¡will ¡be ¡mailed ¡if ¡no ¡student ¡

e-­‑mail ¡address ¡is ¡provided ¡

— An ¡electronic ¡copy ¡of ¡the ¡data ¡will ¡be ¡sent ¡to ¡

each ¡college ¡or ¡university ¡listed ¡by ¡the ¡ student ¡in ¡Sec4on ¡2 ¡

— Keep ¡a ¡copy ¡of ¡the ¡SAR ¡with ¡other ¡financial ¡

aid ¡documents ¡

Student nt A Aid R Report ( (SAR)

Wha hat H Happens ns N Next?

32

Students and the colleges the student listed receive Student Aid

Report (SAR) from federal processor

ê ê

Students who complete FAFSA and Cal Grant GPA Verification Form receive California Aid Report (CAR)

ê ê

Students and families review SAR and CAR for important information and accuracy of data

ê ê

Colleges match admission records with FAFSA and other required financial aid forms to determine aid eligibility

ê ê

Colleges provide notices of financial aid eligibility to admitted

students who have completed all required financial aid forms

33

By ¡opening ¡a ¡WebGrants ¡Account ¡a ¡student ¡can: ¡ ¡

— Check ¡Cal ¡Grant ¡award ¡status ¡24/7 ¡ — Confirm ¡student’s ¡high ¡school ¡gradua4on ¡as ¡

required ¡ ¡

— Make ¡changes ¡to ¡Cal ¡Grant ¡school ¡choices ¡ — View ¡how ¡much ¡a ¡Cal ¡Grant ¡is ¡worth ¡at ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ different ¡California ¡colleges ¡and ¡universi4es ¡

— View ¡Cal ¡Grant ¡payment ¡history ¡ ¡ — Create ¡a ¡WebGrants ¡account ¡at: ¡ ¡ ¡

¡ ¡www.webgrants4students.org ¡ ¡

C Che heck Y k Your C Cal Gr l Grant nt

34

— FAFSA ¡on ¡the ¡Web ¡– ¡Live ¡Help ¡ — Phone ¡1-­‑800-­‑4-­‑FED-­‑AID ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ (1-­‑800-­‑433-­‑3243) ¡ — Email ¡the ¡U.S. ¡Department ¡of ¡ Educa4on ¡at: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

FederalStudentAidCustomerService@ed.gov ¡ ¡

If If Y You N Need H Help lp a at A Any T y Time me