A Quick Look at Educa.onal Technology at UCI June 1 st , - PowerPoint PPT Presentation

A ¡Quick ¡Look ¡at ¡Educa.onal ¡ Technology ¡at ¡UCI ¡ June ¡1 st , ¡2015 ¡ ¡ Shohreh ¡Bozorgmehri ¡ Divisional ¡Director, ¡Student ¡and ¡Academic ¡Services ¡ Office ¡of ¡Informa.on ¡Technology ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡ 1 ¡

Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡May ¡18, ¡2012 ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡June ¡2015 ¡ • Online ¡Learning ¡ • Learning ¡Management ¡Systems ¡ • Third-­‑party ¡Tools ¡ • Instruc.onal ¡& ¡Student ¡Support ¡ • Classrooms ¡and ¡Labs ¡ • Campus ¡Updates ¡ Overview ¡ 2 ¡

Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ Campus ¡Leadership ¡Updates ¡ About ¡OIT ¡Student ¡& ¡Academic ¡Services ¡ New ¡CommiTees ¡& ¡Workgroups ¡ Partnerships ¡& ¡Collabora.ons ¡ Student ¡Informa.on ¡System ¡Update ¡ CAMPUS ¡UPDATES ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡ ¡June ¡2015 ¡ 3 ¡

About ¡OIT ¡Student ¡& ¡Academic ¡Services ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ • New ¡division ¡within ¡OIT, ¡established ¡10/2014 ¡ • SAS ¡vision: ¡ – Our ¡guiding ¡principle ¡as ¡a ¡division ¡is ¡that ¡the ¡Student ¡and ¡Academic ¡Services ¡ Division, ¡or ¡SAS, ¡consists ¡of ¡all ¡centralized ¡IT ¡Support ¡for ¡the ¡campus ¡faculty ¡and ¡ student ¡communi=es. ¡SAS ¡acts ¡as ¡a ¡fast ¡moving, ¡nimble ¡technology ¡partner ¡in ¡ conjunc=on ¡with ¡the ¡evolving ¡needs ¡of ¡faculty ¡and ¡students. ¡Our ¡3 ¡guiding ¡ principals: ¡Innova=on, ¡Collabora=on ¡and ¡Nimbleness. ¡ • Groups ¡within ¡SAS: ¡ – Instruc:on ¡& ¡Research ¡Infrastructure : ¡SmartClassroom ¡Opera.ons, ¡Classroom ¡ Technology ¡Planning ¡& ¡Outreach, ¡Instruc.onal ¡Labs ¡Support, ¡Research ¡Compu.ng ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡May ¡18, ¡2012 ¡ Support, ¡Athle.cs ¡IT ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡June ¡2015 ¡ – Student ¡& ¡Academic ¡Services : ¡Academic ¡Web ¡Technologies ¡(Learning ¡ Management ¡System ¡and ¡Third-­‑party ¡tools), ¡DUE ¡Data ¡& ¡Development, ¡Academic ¡ Applica.ons ¡ – Student ¡Affairs ¡Support : ¡Student ¡Life ¡& ¡Leadership ¡IT, ¡Student ¡Affairs ¡IT, ¡The ¡Hill ¡ Bookstore ¡IT, ¡Student ¡Center ¡& ¡Event ¡Services ¡IT, ¡Housing ¡Applica.on ¡ Development, ¡Housing ¡IT, ¡Wellness ¡Health ¡& ¡Counseling ¡Services ¡Web ¡& ¡ Applica.on ¡Development ¡ – Execu:ve ¡Applica:on ¡Support : ¡UC ¡Recruit ¡Applica.on ¡Support, ¡Chancellor ¡& ¡ Provost ¡IT ¡ 4 ¡

New ¡CommiTees ¡& ¡Workgroups ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ • Provost’s ¡Advisory ¡CommiTee ¡for ¡ Technologically ¡Enhanced ¡Educa.on ¡(PACTEE) ¡ – Changes ¡in ¡technology ¡and ¡pedagogy ¡are ¡ fundamentally ¡changing ¡how ¡learning ¡spaces ¡will ¡ be ¡used ¡ – Technology ¡Services ¡Workgroup ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡May ¡18, ¡2012 ¡ – Learning ¡Spaces ¡Advisory ¡CommiTee ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡June ¡2015 ¡ • IT ¡Accessibility ¡& ¡Closed ¡Cap.oning ¡ Workgroup ¡ • LMS ¡Workgroup ¡ • Instruc.onal ¡Video ¡Workgroup ¡ 5 ¡

Partnerships ¡& ¡Collabora.ons ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ • Instruc.onal ¡technology ¡at ¡UCI ¡is ¡highly ¡collabora.ve ¡ and ¡distributed ¡for ¡the ¡instruc.onal ¡component, ¡but ¡ integrated ¡and ¡consolidated ¡for ¡IT ¡support ¡ • The ¡EEE ¡Collabora.on ¡ – Division ¡of ¡Undergraduate ¡Educa.on ¡(DUE) ¡ • Distance ¡Learning ¡Center ¡ • Summer ¡Session ¡ – Office ¡of ¡Informa.on ¡Technology ¡(OIT) ¡ • Academic ¡Web ¡Technologies ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡May ¡18, ¡2012 ¡ • Classroom ¡Technology ¡Planning ¡& ¡Outreach ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡June ¡2015 ¡ – UCI ¡Libraries ¡ – University ¡Registrar ¡ – University ¡Extension ¡ • Academic ¡Senate ¡(consulted ¡for ¡issues ¡related ¡to ¡ instructor ¡evalua.ons) ¡ 6 ¡

Student ¡Informa.on ¡System ¡Update ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ • Site: ¡sisproject.uci.edu ¡ • Vendor ¡selected ¡(Ellucian) ¡ • Since ¡last ¡year… ¡ – RFP’s ¡solicited ¡and ¡evaluated ¡ – SIS ¡product ¡selected ¡ – Contract ¡approved ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡May ¡18, ¡2012 ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡June ¡2015 ¡ – Project ¡budget ¡approved ¡ • Currently ¡in ¡implementa.on ¡phase ¡ 7 ¡

Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡ ¡June ¡2015 ¡ CLASSROOMS ¡& ¡LABS ¡ SmartClassrooms ¡ Virtual ¡Compu.ng ¡Lab ¡ Compu.ng ¡Labs ¡ 8 ¡

Compu.ng ¡Labs ¡ • Sta.s.cs ¡for ¡Winter ¡2015 ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ – 14 ¡computer ¡labs ¡– ¡520 ¡seats ¡for ¡drop-­‑in/instruc.onal/ training ¡ – 122,237 ¡logins ¡to ¡labs ¡& ¡SmartClassrooms ¡ – 870 ¡class ¡sec.ons ¡scheduled ¡in ¡Instruc.onal ¡labs ¡ – 57,378 ¡pages ¡printed ¡in ¡labs ¡ • June ¡2014: ¡Libraries ¡Gateway ¡Study ¡Center ¡lab ¡ updated ¡with ¡67 ¡new ¡Windows ¡PCs ¡and ¡20 ¡new ¡Macs ¡ • Soiware ¡packages ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡June ¡2015 ¡ – Varies ¡from ¡lab-­‑to-­‑lab ¡ – Office, ¡RefWorks, ¡SPSS, ¡Solidworks ¡Viewer, ¡Luna ¡Insight, ¡ LEGO ¡Mindstorm, ¡SAS, ¡RobotC, ¡Cran ¡R, ¡ArcGIS, ¡Artstor ¡ OIV, ¡Crystalline ¡Solids, ¡Alteryx, ¡Adobe ¡Crea.ve ¡Suite, ¡Final ¡ Cut ¡Pro, ¡Mathema.ca, ¡Matlab, ¡Mathcad, ¡ChemDraw ¡ • More ¡info: ¡hTp://www.oit.uci.edu/compu.ng/labs/ ¡ 9 ¡

Virtual ¡Compu.ng ¡Lab ¡ Presenta.on ¡to ¡the ¡Educa.onal ¡Technology ¡Leadership ¡Group ¡ • Collabora.on ¡with ¡Cal ¡State-­‑ ¡Fullerton ¡(CSUF) ¡ – UCI ¡and ¡CSUF ¡have ¡partnered ¡to ¡expand ¡the ¡use ¡ of ¡VCL ¡while ¡funding ¡CSUF ¡to ¡further ¡develop ¡the ¡ VCL ¡service ¡ • Allows ¡remote ¡access ¡to ¡expensive ¡soiware, ¡ such ¡as ¡SPSS ¡for ¡up ¡to ¡2 ¡hours ¡per ¡session ¡ • UCI ¡recently ¡completed ¡pilot ¡test ¡of ¡CSUF ¡ University ¡of ¡California, ¡Irvine ¡– ¡June ¡2015 ¡ Virtual ¡Compu.ng ¡Lab ¡service ¡for ¡a ¡set ¡of ¡UCI ¡ classes ¡ • Pilot ¡test ¡was ¡recently ¡completed; ¡UCI ¡plans ¡ to ¡market ¡the ¡service ¡to ¡more ¡classes ¡ 10 ¡