1 2 Lets get started. You have now experienced Module - - PDF document

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Let’s ¡get ¡started. ¡You ¡have ¡now ¡experienced ¡Module ¡1 ¡and ¡learned ¡why ¡Florida ¡choose ¡ the ¡8-­‑Step ¡Planning ¡and ¡Problem ¡Solving ¡model ¡and ¡why ¡we ¡believe ¡that ¡conCnuous ¡ improvement ¡is ¡the ¡path ¡forward. ¡It ¡is ¡always ¡a ¡pleasure ¡to ¡hear ¡Mr. ¡Foerster ¡speak. ¡His ¡ passion ¡for ¡school ¡improvement ¡inspires ¡me. ¡ Module ¡2 ¡is ¡next ¡and ¡Shannon ¡Houston ¡is ¡going ¡to ¡take ¡you ¡through ¡the ¡SIG ¡proposal ¡ and ¡share ¡how ¡the ¡proposal ¡was ¡developed ¡and ¡why ¡BSI ¡picked ¡this ¡approach. ¡This ¡is ¡ the ¡nuts ¡and ¡bolts ¡of ¡your ¡SIG ¡applicaCon ¡and ¡a ¡great ¡place ¡to ¡glean ¡some ¡insight ¡to ¡a ¡ successful ¡SIG ¡applicaCon.] ¡Please ¡welcome ¡the ¡Director ¡of ¡BSI, ¡Shannon ¡Houston. ¡ 3 ¡

I ¡am ¡so ¡excited ¡to ¡talk ¡SIG ¡with ¡you ¡all ¡today. ¡Our ¡team ¡has ¡been ¡working ¡on ¡the ¡state ¡ applicaCon, ¡including ¡the ¡Request ¡for ¡Proposals ¡and ¡scoring ¡rubrics, ¡and ¡the ¡online ¡web ¡ plaRorm ¡for ¡many ¡months, ¡so ¡it ¡is ¡fun ¡to ¡finally ¡be ¡able ¡to ¡share ¡it ¡with ¡you. ¡ ¡ We’ve ¡put ¡together ¡a ¡presentaCon ¡on ¡the ¡design ¡and ¡structure ¡of ¡the ¡SIG ¡proposal ¡that ¡ we ¡feel ¡has ¡the ¡informaCon ¡you ¡need ¡to ¡be ¡successful. ¡Our ¡learning ¡objecCves ¡for ¡this ¡ module ¡are ¡to ¡build ¡understanding ¡of ¡why ¡SIG ¡looks ¡different ¡from ¡cohorts ¡1 ¡and ¡2, ¡as ¡ well ¡as ¡the ¡structure ¡and ¡mechanics ¡of ¡how ¡the ¡proposal ¡process ¡will ¡work. ¡This ¡is ¡an ¡ informaCon ¡dense ¡segment. ¡We ¡will ¡have ¡a ¡few ¡points ¡to ¡reflect ¡and ¡share ¡out, ¡but ¡if ¡ you ¡have ¡quesCons ¡as ¡you ¡go ¡along, ¡please ¡write ¡them ¡on ¡the ¡post-­‑its ¡at ¡your ¡table ¡and ¡ hand ¡them ¡to ¡a ¡table ¡coach ¡or ¡post ¡on ¡the ¡parking ¡lot. ¡ ¡ 4 ¡

In ¡the ¡last ¡segment ¡Sam ¡Foerster ¡menConed ¡three ¡quesCons ¡we ¡have ¡been ¡asking ¡

• urselves– ¡ ¡
• what ¡are ¡we ¡doing, ¡ ¡
• why ¡are ¡we ¡doing ¡it, ¡and ¡ ¡
• how ¡do ¡we ¡know ¡it’s ¡working? ¡ ¡

SIG ¡was ¡no ¡excepCon. ¡As ¡we ¡prepared ¡to ¡write ¡Cohort ¡3, ¡we ¡started ¡at ¡the ¡beginning ¡ with ¡the ¡Cohort ¡1 ¡and ¡2 ¡applicaCons ¡and ¡the ¡submi]ed ¡proposals. ¡We ¡thought ¡about ¡ what ¡we ¡had ¡seen ¡in ¡the ¡implementaCons ¡of ¡the ¡past ¡four ¡years, ¡how ¡the ¡monitoring ¡ went ¡from ¡our ¡end, ¡etc. ¡ ¡ And ¡we ¡didn’t ¡just ¡ask ¡these ¡quesCons ¡of ¡ourselves, ¡we ¡asked ¡many ¡of ¡you. ¡And ¡here ¡is ¡ what ¡we ¡learned. ¡ 5 ¡

First, ¡SIG ¡is ¡wildly ¡ambiCous! ¡Has ¡anybody ¡noCced ¡this? ¡In ¡some ¡models ¡you ¡have ¡to ¡ implement ¡pre]y ¡much ¡every ¡best ¡pracCce ¡known ¡to ¡man ¡at ¡one ¡Cme. ¡I’m ¡kidding, ¡but ¡ it ¡can ¡seem ¡that ¡way. ¡ Click ¡ Second, ¡SIG ¡is ¡really ¡expensive! ¡Historically, ¡SIGs ¡have ¡been ¡roughly ¡a ¡million ¡dollars ¡per ¡ year ¡per ¡school. ¡There ¡is ¡a ¡lot ¡at ¡stake. ¡ Click ¡ And ¡third, ¡SIG ¡has ¡been ¡really ¡hard ¡to ¡monitor ¡and ¡thus ¡measure. ¡On ¡the ¡whole, ¡we ¡all ¡ (districts, ¡Florida, ¡and ¡USED) ¡have ¡had ¡a ¡hard ¡Cme ¡determining ¡what ¡impact ¡it ¡has ¡truly ¡ had ¡and ¡whether ¡it ¡has ¡been ¡worth ¡it. ¡ But ¡does ¡that ¡mean ¡we ¡should ¡throw ¡SIG ¡out? ¡Should ¡we ¡not ¡take ¡advantage ¡of ¡this ¡ amazing ¡resource ¡of ¡26 ¡million ¡dollars ¡to ¡spend ¡on ¡school ¡improvement ¡in ¡Florida? ¡ Click ¡ Absolutely ¡not! ¡These ¡realiCes ¡of ¡the ¡way ¡SIG ¡was ¡wri]en ¡way ¡back ¡in ¡2009 ¡mean ¡there ¡ is ¡tremendous ¡opportunity ¡to ¡conCnue ¡improving ¡our ¡pracCce, ¡and ¡by ¡“our” ¡I ¡mean ¡BSI. ¡ We ¡made ¡a ¡commitment ¡to ¡designing ¡the ¡program ¡in ¡a ¡way ¡that ¡would ¡reduce ¡the ¡ barriers ¡to ¡successful ¡implementaCon, ¡which ¡led ¡us ¡to ¡three ¡design ¡goals ¡to ¡guide ¡the ¡

• applicaCon. ¡These ¡design ¡goals ¡are ¡why ¡SIG ¡looks ¡different ¡this ¡year. ¡

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So ¡here ¡is ¡design ¡goal ¡#1. ¡ What ¡does ¡this ¡mean? ¡ 7 ¡

As ¡most ¡of ¡you ¡know, ¡the ¡SIG ¡turnaround ¡and ¡transformaCon ¡models ¡as ¡wri]en ¡into ¡the ¡ federal ¡regulaCons ¡seem ¡to ¡give ¡equal ¡bandwidth ¡to ¡every ¡one ¡of ¡the ¡20 ¡or ¡so ¡required ¡ intervenCons, ¡in ¡terms ¡of ¡both ¡intensity ¡and ¡Cming. ¡While ¡they ¡are ¡all ¡in ¡and ¡of ¡ themselves ¡defensible ¡best ¡pracCces ¡for ¡low ¡performing ¡schools, ¡they ¡seem ¡to ¡imply ¡ more ¡is ¡be]er ¡and ¡one ¡size ¡fits ¡all. ¡ ¡ 8 ¡

So ¡we ¡wondered ¡if ¡we ¡could ¡design ¡the ¡applicaCon ¡to ¡be ¡more ¡focused. ¡We ¡pitched ¡an ¡ idea ¡to ¡USED ¡to ¡allow ¡us ¡to ¡straCfy ¡all ¡of ¡the ¡requirements ¡into ¡two ¡levels ¡of ¡intensity. ¡ They ¡approved ¡it, ¡so ¡you ¡will ¡see ¡in ¡the ¡new ¡SIG ¡that ¡all ¡strategies ¡are ¡no ¡longer ¡created ¡

• equal. ¡ ¡

We ¡now ¡have ¡two ¡categories ¡for ¡SIG ¡requirements ¡– ¡they ¡either ¡fall ¡into ¡Areas ¡of ¡Focus ¡

• r ¡Areas ¡of ¡Assurance ¡

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Let’s ¡talk ¡about ¡Areas ¡of ¡Focus. ¡ Areas ¡of ¡Focus ¡are ¡the ¡five ¡components ¡out ¡of ¡those ¡required ¡by ¡USED ¡that ¡we ¡ idenCfied ¡from ¡our ¡research ¡and ¡experience ¡as ¡being ¡vital ¡to ¡conCnuous ¡school ¡

• improvement. ¡In ¡the ¡SIG ¡proposal ¡we ¡will ¡want ¡to ¡know ¡all ¡the ¡details ¡of ¡how ¡these ¡will ¡

be ¡implemented, ¡so ¡all ¡five ¡will ¡be ¡addressed ¡within ¡the ¡DIAP ¡using ¡the ¡8-­‑step ¡planning ¡ and ¡problem-­‑solving ¡process. ¡I ¡do ¡want ¡you ¡to ¡noCce ¡that ¡PD ¡is ¡in ¡the ¡center ¡with ¡a ¡ different ¡color. ¡This ¡is ¡not ¡because ¡we ¡believe ¡it ¡to ¡be ¡a ¡goal ¡in ¡and ¡of ¡itself, ¡but ¡it ¡is ¡ presented ¡this ¡way ¡to ¡show ¡it ¡should ¡be ¡an ¡authenCc ¡part ¡of ¡the ¡other ¡four ¡areas. ¡We ¡ will ¡work ¡through ¡these ¡concepts ¡in ¡detail ¡tomorrow. ¡ ¡ So ¡we ¡have: ¡ ¡

• ¡ImplemenCng ¡a ¡school ¡wide ¡mul/-­‑/ered ¡system ¡of ¡supports ¡ ¡
• ¡ImplemenCng ¡a ¡Florida ¡Standards-­‑based ¡instruc/onal ¡program ¡
• ¡PromoCng ¡conCnuous ¡use ¡of ¡student ¡data ¡to ¡inform ¡and ¡differen/ate ¡instruc/on ¡to ¡

meet ¡the ¡academic ¡needs ¡of ¡individual ¡students ¡

• ¡Increasing ¡learning ¡/me ¡by ¡300 ¡hours ¡for ¡high ¡quality ¡core ¡instrucCon, ¡planning ¡and ¡

enrichment ¡

• ¡Providing ¡staff ¡ongoing, ¡high ¡quality, ¡job-­‑embedded ¡professional ¡development ¡and ¡

intensive ¡technical ¡assistance, ¡that ¡is ¡designed ¡to ¡reduce ¡the ¡barriers ¡to ¡the ¡DIAP ¡goals ¡ addressing ¡the ¡first ¡four ¡areas ¡of ¡focus ¡ These ¡are ¡the ¡things ¡that ¡we ¡observed ¡through ¡years ¡of ¡working ¡in ¡the ¡field ¡with ¡ hundreds ¡of ¡underperforming ¡schools ¡are ¡foundaConal ¡to ¡improvement. ¡ 10 ¡

I’d ¡like ¡you ¡all ¡to ¡take ¡5 ¡minutes ¡and ¡discuss ¡the ¡areas ¡of ¡focus ¡with ¡your ¡10 ¡o’clock ¡

• appointment. ¡ ¡

Are ¡they ¡surprising? ¡ ¡ Which ¡one ¡jumps ¡out ¡to ¡you ¡most ¡and ¡why? ¡ ¡ Do ¡you ¡believe ¡they ¡are ¡central ¡to ¡a ¡successful ¡SIG ¡implementaCon? ¡ Share ¡out. ¡ 11 ¡

So ¡then ¡Areas ¡of ¡Assurance ¡become ¡all ¡of ¡the ¡other ¡things ¡that ¡are ¡required ¡by ¡USED ¡ and ¡are ¡supporCve ¡to ¡the ¡Areas ¡of ¡Focus ¡(they ¡pave ¡the ¡way ¡for ¡their ¡success). ¡They ¡ require ¡response ¡and/or ¡evidence ¡in ¡order ¡to ¡maintain ¡compliance ¡with ¡the ¡terms ¡of ¡ the ¡grant, ¡but ¡are ¡not ¡viewed ¡as ¡foundaConal ¡to ¡Florida’s ¡SIG ¡project. ¡ ¡ You ¡have ¡to ¡do ¡areas ¡of ¡assurance ¡for ¡the ¡selected ¡model ¡according ¡to ¡the ¡stated ¡ Cmelines ¡(which ¡we ¡have ¡managed ¡to ¡spread ¡out ¡over ¡the ¡first ¡two ¡years ¡to ¡the ¡extent ¡ allowable ¡by ¡USED, ¡rather ¡than ¡every ¡item ¡being ¡due ¡on ¡day ¡1 ¡of ¡implementaCon), ¡and ¡ BSI ¡will ¡monitor ¡deliverables ¡along ¡the ¡way. ¡ ¡ However, ¡we ¡have ¡tried ¡to ¡limit ¡the ¡amount ¡of ¡narraCve ¡explanaCons, ¡acCon ¡plans ¡and ¡ target-­‑senng, ¡as ¡we ¡recognize ¡these ¡can ¡become ¡busy ¡work ¡when ¡there ¡are ¡simply ¡too ¡ many ¡things ¡to ¡do. ¡You’ll ¡see ¡this ¡reflected ¡in ¡the ¡rubric. ¡ 12 ¡

Here ¡are ¡some ¡examples. ¡Areas ¡of ¡Assurance ¡vary ¡according ¡to ¡the ¡selected ¡model ¡and ¡ you’ll ¡find ¡them ¡outlined ¡as ¡such ¡in ¡the ¡RFP. ¡ Click ¡ Just ¡a ¡quick ¡check ¡for ¡understanding, ¡because ¡this ¡is ¡a ¡central ¡concept ¡of ¡the ¡proposal. ¡ Can ¡someone ¡tell ¡me ¡the ¡difference ¡between ¡Areas ¡of ¡Focus ¡and ¡Areas ¡of ¡Assurance? ¡ 13 ¡

[ParCcipants ¡read ¡first.] ¡ One ¡of ¡the ¡most ¡interesCng ¡things ¡our ¡team ¡discovered ¡researching ¡and ¡wriCng ¡the ¡ applicaCon ¡was ¡how ¡duplicaCve ¡SIG ¡is ¡to ¡other ¡FDOE ¡requirements. ¡We ¡noCced ¡several ¡

• pportuniCes ¡to ¡align ¡the ¡SIG ¡applicaCon ¡and ¡monitoring ¡process ¡to ¡already ¡exisCng ¡

plans ¡and ¡processes ¡required ¡of ¡districts ¡by ¡the ¡FDOE. ¡So ¡in ¡our ¡second ¡design ¡goal ¡we ¡ set ¡out ¡to ¡remove ¡duplicaCon ¡of ¡effort ¡and ¡reduce ¡the ¡potenCal ¡for ¡misalignment. ¡ ¡ 14 ¡

The ¡first ¡way ¡we ¡accomplished ¡this ¡was ¡by ¡building ¡the ¡proposal ¡within ¡the ¡FDOE’s ¡SIP ¡ Online ¡web ¡applicaCon. ¡Just ¡to ¡clarify ¡here, ¡when ¡we ¡say ¡“SIP ¡Online” ¡we ¡are ¡not ¡just ¡ referring ¡to ¡the ¡School ¡Improvement ¡Plan ¡online ¡template, ¡but ¡we ¡mean ¡the ¡enCre ¡ website, ¡which ¡includes ¡SIPs, ¡DIAPs, ¡now ¡SIG, ¡and ¡other ¡surveys, ¡plans ¡and ¡reports ¡to ¡

• come. ¡In ¡fact, ¡“SIP ¡Online” ¡is ¡a ¡bit ¡of ¡a ¡misnomer ¡and ¡it ¡will ¡likely ¡be ¡renamed ¡as ¡it ¡
• expands. ¡ ¡

Click ¡ Did ¡you ¡all ¡know ¡70% ¡of ¡graded ¡schools ¡use ¡the ¡SIP ¡Online ¡to ¡complete ¡SIPs ¡ Click ¡ And ¡ ¡79% ¡of ¡all ¡districts ¡it ¡to ¡complete ¡the ¡DIAP? ¡ ¡ Click ¡ Only ¡417 ¡schools ¡in ¡47 ¡districts ¡are ¡required ¡to ¡use ¡our ¡system, ¡so ¡the ¡majority ¡are ¡

• pCng ¡in. ¡We ¡know ¡it’s ¡not ¡a ¡perfect ¡tool, ¡but ¡we ¡take ¡these ¡staCsCcs ¡as ¡a ¡sign ¡that ¡you ¡

all ¡have ¡found ¡it ¡to ¡be ¡a ¡useful ¡tool, ¡and ¡we ¡are ¡commi]ed ¡to ¡making ¡it ¡even ¡more ¡

• robust. ¡We ¡have ¡benefi]ed ¡from ¡a ¡way ¡of ¡work ¡with ¡our ¡developer ¡that ¡allows ¡us ¡to ¡

iterate ¡quickly ¡and ¡oren ¡based ¡on ¡your ¡feedback. ¡ We ¡feel ¡strongly ¡that ¡the ¡virtual ¡locaCon ¡for ¡school ¡improvement ¡planning ¡should ¡be ¡ the ¡same ¡as ¡school ¡improvement ¡grant ¡planning. ¡So, ¡no ¡longer ¡will ¡these ¡be ¡apart ¡and ¡

• separate. ¡The ¡SIG ¡proposal ¡will ¡be ¡developed, ¡reviewed, ¡monitored ¡and ¡amended ¡using ¡

the ¡SIP ¡Online. ¡ 15 ¡

But ¡we ¡went ¡a ¡step ¡further ¡-­‑ ¡you ¡will ¡noCce ¡certain ¡elements ¡of ¡your ¡proposal ¡will ¡be ¡ pre-­‑populated ¡with ¡secCons ¡of ¡the ¡DIAP ¡for ¡14-­‑15, ¡including ¡the ¡problem-­‑solving ¡ secCon ¡used ¡to ¡address ¡Areas ¡of ¡Focus, ¡as ¡menConed ¡earlier. ¡Thus, ¡compleCng ¡the ¡SIG ¡ proposal ¡helps ¡the ¡districts ¡complete ¡the ¡DIAP, ¡and ¡vice ¡versa! ¡ ¡ 16 ¡

Any ¡secCons ¡grayed ¡out ¡in ¡the ¡SIG ¡proposal ¡require ¡users ¡to ¡go ¡to ¡the ¡source ¡document ¡ (in ¡this ¡case, ¡the ¡DIAP) ¡to ¡change ¡them. ¡This ¡is ¡purposeful. ¡For ¡these ¡intervenCons ¡to ¡ work, ¡they ¡cannot ¡be ¡planned ¡in ¡isola/on. ¡This ¡serves ¡to ¡reduce ¡duplicaCon ¡and ¡help ¡ with ¡alignment ¡across ¡departments. ¡ ¡ This ¡is ¡why ¡we ¡encouraged ¡you ¡all ¡to ¡bring ¡folks ¡from ¡your ¡Title ¡I ¡and ¡fiscal ¡offices ¡as ¡ well ¡as ¡your ¡turnaround ¡and ¡school ¡improvement ¡offices, ¡and ¡we ¡are ¡thrilled ¡to ¡see ¡that ¡ you ¡took ¡us ¡up ¡on ¡it! ¡ ¡ ¡ This ¡may ¡also ¡cause ¡some ¡trepidaCon ¡and ¡maybe ¡even ¡construcCve ¡fricCon, ¡but ¡ ulCmately ¡we ¡believe ¡it ¡will ¡bring ¡the ¡best ¡results ¡for ¡schools. ¡ 17 ¡

Another ¡way ¡we ¡have ¡brought ¡alignment ¡is ¡that ¡compleCon ¡of ¡the ¡RFP ¡for ¡districts ¡with ¡ eligible ¡schools ¡planning ¡for ¡turnaround ¡under ¡DA ¡will ¡saCsfy ¡the ¡requirements ¡of ¡ Forms ¡TOP-­‑1 ¡and ¡TOP-­‑2 ¡to ¡eliminate ¡duplicaCon ¡of ¡effort ¡for ¡districts ¡with ¡schools ¡ falling ¡into ¡both ¡categories. ¡ ¡ Did ¡you ¡know ¡that ¡93% ¡of ¡schools ¡currently ¡planning ¡for ¡possible ¡turnaround ¡are ¡ eligible ¡for ¡SIG? ¡ ¡ CompleCng ¡a ¡SIG ¡proposal ¡will ¡saCsfy ¡the ¡requirements ¡of ¡TOP-­‑1 ¡and ¡TOP-­‑2 ¡for ¡these ¡ schools, ¡regardless ¡of ¡whether ¡the ¡proposal ¡wins. ¡And ¡they ¡will ¡be ¡built ¡right ¡into ¡the ¡ SIP ¡Online ¡so ¡they ¡can ¡be ¡authenCc ¡and ¡more ¡easily ¡implemented ¡and ¡monitored. ¡ ¡ 18 ¡

Our ¡final ¡design ¡goal ¡was ¡about ¡explicitly ¡aligning ¡professional ¡development, ¡technical ¡ assistance ¡and ¡budgets ¡to ¡specific ¡school ¡needs ¡and ¡senng ¡them ¡up ¡in ¡a ¡way ¡that ¡ allows ¡districts ¡to ¡measure ¡impact ¡on ¡the ¡SIG ¡goal. ¡ ¡ I ¡noted ¡PD ¡as ¡the ¡5th ¡area ¡of ¡focus ¡and ¡how ¡it ¡is ¡to ¡be ¡addressed ¡as ¡a ¡component ¡of ¡the ¡

• ther ¡four ¡areas. ¡ ¡

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We ¡have ¡actually ¡built ¡the ¡proposal ¡to ¡ensure ¡this ¡is ¡possible, ¡because ¡the ¡only ¡way ¡to ¡ fill ¡in ¡the ¡PD ¡plan ¡is ¡to ¡tag ¡acCon ¡steps ¡within ¡the ¡other ¡four ¡areas ¡as ¡PD ¡and ¡TA. ¡You ¡ have ¡already ¡seen ¡this ¡tagging ¡feature ¡in ¡SIPs; ¡now ¡it ¡is ¡being ¡added ¡to ¡the ¡DIAP. ¡ ¡ ¡ What ¡you ¡see ¡here ¡is ¡grayed ¡out ¡because ¡it ¡can ¡only ¡be ¡changed ¡by ¡going ¡to ¡the ¡source ¡ in ¡the ¡DIAP. ¡The ¡scoring ¡rubric ¡will ¡be ¡applied ¡to ¡the ¡PD ¡report ¡that ¡is ¡prepopulated ¡ from ¡these ¡PD-­‑tagged ¡items. ¡ ¡ Does ¡this ¡excite ¡anyone ¡else ¡in ¡the ¡room? ¡You ¡can ¡have ¡a ¡PD ¡plan ¡for ¡your ¡SIG ¡schools ¡ that ¡is ¡auto-­‑generated ¡based ¡on ¡your ¡planning ¡and ¡problem-­‑solving ¡process! ¡ ¡ 20 ¡

The ¡same ¡is ¡true ¡of ¡budget ¡items. ¡There ¡will ¡not ¡be ¡a ¡mechanism ¡for ¡building ¡a ¡budget ¡

• utside ¡of ¡the ¡Areas ¡of ¡Assurance ¡and ¡Areas ¡of ¡Focus. ¡Instead, ¡items ¡will ¡be ¡tagged ¡as ¡

“budget,” ¡and ¡the ¡budget ¡informaCon ¡will ¡be ¡entered ¡right ¡into ¡the ¡plan, ¡which ¡will ¡ prepopulate ¡the ¡final ¡budget ¡report. ¡ In ¡other ¡words, ¡items ¡will ¡be ¡born ¡naturally ¡out ¡of ¡an ¡arCculated ¡goal, ¡barrier ¡and ¡ strategy, ¡and ¡therefore ¡aligned ¡to ¡data ¡elements ¡and ¡monitoring ¡protocols ¡to ¡be ¡used ¡to ¡ determine ¡strategy ¡effecCveness ¡and ¡progress ¡toward ¡the ¡goal. ¡ ¡ If ¡this ¡is ¡a ¡new ¡concept ¡for ¡you, ¡we ¡think ¡it ¡will ¡become ¡clearer ¡once ¡you ¡get ¡working ¡in ¡ the ¡proposal. ¡ 21 ¡

So ¡this ¡is ¡why ¡SIG ¡looks ¡different ¡– ¡ ¡ It ¡is ¡focused ¡on ¡a ¡few ¡strategic ¡goals ¡ It ¡is ¡aligned ¡to ¡other ¡school ¡improvement ¡requirements ¡ Professional ¡development ¡and ¡Budget ¡plans ¡are ¡embedded ¡ ¡ Turn ¡and ¡talk ¡with ¡your ¡tables ¡about ¡whether ¡you ¡believe ¡this ¡new ¡design ¡will ¡help ¡in ¡a ¡ successful ¡implementaCon. ¡Share ¡out. ¡ 22 ¡

So ¡that ¡is ¡all ¡very ¡well ¡and ¡good, ¡but ¡you ¡may ¡sCll ¡be ¡asking ¡how ¡it ¡works, ¡exactly. ¡ ¡ So ¡now ¡I’m ¡genng ¡down ¡to ¡the ¡nuts ¡and ¡bolts ¡I ¡menConed ¡earlier. ¡ ¡ The ¡proposal ¡is ¡built ¡on ¡three ¡surveys. ¡The ¡first ¡you ¡may ¡have ¡completed, ¡the ¡Intent ¡to ¡ Apply, ¡though ¡you ¡have ¡unCl ¡March ¡7 ¡to ¡make ¡a ¡final ¡decision. ¡The ¡intent ¡to ¡apply ¡holds ¡ no ¡points ¡value ¡but ¡it ¡is ¡the ¡spot ¡where ¡you ¡select ¡the ¡SIG-­‑targeted ¡schools, ¡which ¡are ¡ the ¡ones ¡you ¡will ¡include ¡in ¡the ¡proposal. ¡You ¡have ¡your ¡list ¡of ¡SIG-­‑eligible ¡schools, ¡but ¡ you ¡will ¡select ¡which ¡ones ¡you ¡want ¡to ¡target ¡with ¡SIG, ¡and ¡these ¡schools ¡only ¡will ¡be ¡ carried ¡into ¡Phase ¡1. ¡ ¡ You ¡will ¡then ¡complete ¡Phase ¡1 ¡and ¡then ¡Phase ¡2. ¡The ¡surveys ¡each ¡build ¡on ¡each ¡other. ¡ Quick ¡note ¡here, ¡when ¡we ¡in ¡BSI ¡use ¡the ¡term ¡“surveys” ¡it ¡may ¡mean ¡different ¡things ¡to ¡ different ¡people. ¡In ¡the ¡SIP ¡Online ¡world, ¡surveys ¡are ¡simply ¡the ¡locaCon ¡where ¡users ¡ enter ¡informaCon ¡for ¡a ¡specific ¡plan ¡or ¡report. ¡The ¡separate ¡surveys ¡currently ¡available ¡ in ¡the ¡SIP ¡Online ¡are ¡the ¡SIP, ¡DIAP, ¡SIP/SAC ¡Assurances, ¡and ¡now ¡the ¡SIG ¡Intent ¡to ¡Apply ¡ and ¡SIG ¡Phase ¡1. ¡ ¡ You ¡will ¡see ¡Phase ¡2 ¡added ¡on ¡March ¡7. ¡ 23 ¡

Since ¡the ¡Intent ¡To ¡Apply ¡has ¡no ¡points ¡value, ¡I ¡want ¡to ¡show ¡you ¡how ¡phases ¡1 ¡and ¡2 ¡ are ¡weighted ¡in ¡the ¡proposal ¡scoring ¡rubric. ¡ ¡ The ¡pie ¡graph ¡I’m ¡going ¡to ¡use ¡on ¡the ¡next ¡few ¡slides ¡is ¡for ¡the ¡TransformaCon ¡model, ¡ which ¡is ¡the ¡most ¡commonly ¡selected ¡SIG ¡model. ¡ If ¡you ¡are ¡not ¡familiar ¡with ¡the ¡4 ¡SIG ¡models ¡(which ¡we ¡have ¡broken ¡into ¡5 ¡in ¡order ¡to ¡ disCnguish ¡charter ¡requirements ¡from ¡EMO ¡requirements), ¡you ¡can ¡review ¡them ¡in ¡the ¡ handout ¡Ctled ¡“Summary ¡of ¡Requirements” ¡ 24 ¡

In ¡Phase ¡1, ¡for ¡your ¡SIG ¡targeted ¡schools ¡you ¡will ¡idenCfy ¡a ¡turnaround ¡lead, ¡review ¡ quanCtaCve ¡and ¡qualitaCve ¡data ¡to ¡perform ¡a ¡gap ¡analysis ¡and ¡select ¡a ¡SIG ¡model ¡with ¡ stakeholder ¡engagement ¡to ¡address ¡the ¡gap. ¡ ¡ This ¡yellow ¡area ¡is ¡Phase ¡1, ¡and ¡it’s ¡due ¡March ¡21. ¡ ¡ Districts ¡will ¡be ¡asked ¡to ¡describe ¡how ¡the ¡selected ¡model ¡addresses ¡the ¡specific ¡needs ¡

• f ¡the ¡school ¡in ¡5 ¡areas, ¡which ¡are ¡explicitly ¡aligned ¡to ¡the ¡extensive ¡5 ¡EssenCals ¡

research ¡coming ¡out ¡of ¡the ¡University ¡of ¡Chicago. ¡If ¡you ¡want ¡to ¡know ¡more ¡about ¡that ¡ research, ¡the ¡rubric ¡provides ¡a ¡resource, ¡and ¡Sam ¡Foerster ¡and ¡I ¡can ¡also ¡answer ¡ quesCons ¡about ¡it. ¡ You ¡will ¡also ¡see ¡in ¡the ¡rubric ¡that ¡earning ¡full ¡points ¡in ¡phase ¡1 ¡will ¡require ¡some ¡leg ¡ work ¡on ¡the ¡district’s ¡part. ¡QuanCtaCve ¡data ¡alone ¡will ¡not ¡provide ¡enough ¡informaCon ¡ about ¡the ¡needs ¡of ¡the ¡school, ¡so ¡the ¡rubrics ¡require ¡discussions ¡with ¡the ¡current ¡ principal, ¡teachers, ¡students ¡and ¡parents, ¡to ¡gain ¡a ¡fuller ¡picture ¡of ¡the ¡context ¡to ¡which ¡ a ¡SIG ¡model ¡will ¡be ¡applied. ¡ ¡ We ¡are ¡sure ¡many ¡of ¡you ¡have ¡already ¡been ¡having ¡these ¡conversaCons ¡and ¡we ¡hope ¡ you ¡have ¡been ¡documenCng ¡it ¡so ¡you ¡can ¡use ¡it ¡to ¡saCsfy ¡the ¡stakeholder ¡engagement ¡

• secCon. ¡

25 ¡

Before ¡we ¡move ¡to ¡Phase ¡2, ¡let’s ¡take ¡a ¡look ¡at ¡what ¡informaCon ¡is ¡provided ¡for ¡you ¡in ¡ Phase ¡1 ¡for ¡the ¡needs ¡assessment. ¡When ¡you ¡arrive ¡on ¡this ¡screen ¡in ¡Phase ¡1, ¡you ¡will ¡ see ¡a ¡blue ¡bu]on ¡to ¡review ¡school ¡performance ¡data. ¡ ¡ We ¡have ¡commi]ed ¡in ¡BSI ¡to ¡prepopulate ¡all ¡relevant ¡data ¡already ¡available ¡to ¡the ¡state ¡ within ¡the ¡SIP ¡Online ¡so ¡that ¡districts ¡and ¡schools ¡don’t ¡have ¡to ¡spend ¡Cme ¡entering ¡it ¡

• manually. ¡

This ¡is ¡no ¡easy ¡feat, ¡but ¡we ¡are ¡determined. ¡When ¡you ¡click ¡on ¡this ¡bu]on ¡today, ¡you ¡ will ¡see ¡this. ¡ Click ¡to ¡next ¡slide. ¡ 26 ¡

Data ¡ ¡currently ¡prepopulated ¡to ¡Phase ¡1: ¡

• AMO ¡data ¡for ¡reading ¡and ¡math ¡by ¡subgroup ¡in ¡2012-­‑13 ¡
• HS ¡dropout ¡rate ¡for ¡2010-­‑11, ¡2011-­‑12 ¡and ¡2012-­‑13 ¡
• 4-­‑yr. ¡federal ¡uniform ¡graduaCon ¡rate ¡for ¡2010-­‑11, ¡2011-­‑12 ¡and ¡2012-­‑13 ¡
• At-­‑risk ¡graduaCon ¡rate ¡for ¡2010-­‑11, ¡2011-­‑12 ¡and ¡2012-­‑13 ¡
• 5-­‑yr. ¡graduaCon ¡rate ¡for ¡2010-­‑11, ¡2011-­‑12 ¡and ¡2012-­‑13 ¡

Over ¡the ¡next ¡weeks ¡and ¡months ¡you ¡will ¡see ¡more ¡and ¡more ¡data ¡available ¡in ¡the ¡

• system. ¡Not ¡only ¡do ¡we ¡want ¡to ¡provide ¡tabular ¡data, ¡but ¡we ¡want ¡to ¡present ¡trend ¡

data ¡ ¡in ¡graphical ¡formats ¡with ¡guiding ¡quesCons ¡that ¡helps ¡users ¡make ¡sense ¡of ¡it ¡and ¡ set ¡numeric ¡targets ¡that ¡are ¡ambiCous ¡yet ¡staCsCcally ¡possible. ¡We ¡believe ¡the ¡ discussions ¡for ¡how ¡to ¡gather, ¡present ¡and ¡interpret ¡data ¡are ¡valuable ¡ones, ¡but ¡we ¡ have ¡also ¡seen ¡them ¡derail ¡efforts ¡at ¡planning ¡and ¡problem ¡solving. ¡We ¡would ¡like ¡to ¡ help ¡teams ¡move ¡past ¡first ¡base. ¡We ¡are ¡not ¡there ¡yet, ¡so ¡this ¡is ¡what ¡you ¡will ¡currently ¡

• see. ¡

So ¡meanwhile, ¡districts ¡should ¡bring ¡addiConal ¡quanCtaCve ¡data ¡to ¡the ¡table. ¡ ¡ 27 ¡

Areas ¡of ¡Assurance ¡and ¡Areas ¡of ¡Focus ¡are ¡the ¡main ¡components ¡of ¡Phase ¡2. ¡This ¡enCre ¡ green ¡area ¡is ¡due ¡April ¡4. ¡ 28 ¡

This ¡slide ¡shows ¡how ¡they ¡break ¡out ¡into ¡individual ¡parts. ¡ ¡ You’ll ¡noCce ¡here ¡that ¡budget ¡and ¡Cmelines ¡are ¡in ¡between ¡the ¡Areas ¡of ¡Focus ¡and ¡the ¡ Areas ¡of ¡Assurance. ¡This ¡is ¡because ¡they ¡are ¡built ¡from ¡both. ¡There ¡may ¡be ¡some ¡parts ¡

• f ¡the ¡budget ¡and ¡Cmeline ¡that ¡are ¡populated ¡from ¡work ¡done ¡in ¡the ¡Areas ¡of ¡

Assurance; ¡this ¡will ¡be ¡up ¡to ¡the ¡district ¡to ¡decide ¡what ¡funds ¡will ¡be ¡needed ¡to ¡saCsfy ¡ those ¡assurances. ¡ ¡ 29 ¡

Before ¡I ¡close ¡I ¡want ¡to ¡talk ¡about ¡a ¡new ¡concept ¡we ¡will ¡be ¡adding ¡to ¡the ¡SIP ¡Online. ¡It’s ¡called ¡ “pushing” ¡– ¡which ¡has ¡the ¡potenCal ¡to ¡be ¡very ¡powerful ¡in ¡the ¡alignment ¡of ¡district ¡and ¡school ¡ prioriCes ¡and ¡budgeCng. ¡ For ¡the ¡purposes ¡of ¡the ¡SIG ¡proposal, ¡districts ¡will ¡be ¡planning ¡and ¡problem ¡solving ¡around ¡each ¡area ¡

• f ¡focus ¡for ¡all ¡SIG-­‑targeted ¡schools ¡as ¡a ¡group, ¡rather ¡than ¡separately ¡for ¡each ¡school. ¡However, ¡

specific ¡acCon ¡steps ¡with ¡budget ¡lines ¡and ¡PD ¡opportuniCes ¡will ¡be ¡created ¡to ¡apply ¡to ¡specific ¡SIG ¡ targeted ¡schools ¡as ¡needed ¡to ¡implement ¡strategies ¡in ¡those ¡contexts. ¡ ¡ Upon ¡award, ¡the ¡DIAP ¡goals, ¡barriers, ¡strategies ¡and ¡acCon ¡plans ¡developed ¡by ¡the ¡district ¡to ¡address ¡ the ¡SIG ¡Areas ¡of ¡Focus ¡will ¡be ¡“pushed” ¡to ¡the ¡respecCve ¡school’s ¡SIP. ¡Even ¡if ¡the ¡SIP ¡has ¡other ¡goals ¡ the ¡school ¡already ¡established ¡for ¡itself, ¡the ¡district’s ¡SIG ¡goals ¡will ¡become ¡visible ¡as ¡well. ¡ ¡ This ¡brings ¡a ¡new ¡level ¡of ¡transparency ¡for ¡all ¡stakeholders, ¡as ¡well ¡as ¡alignment. ¡The ¡school ¡will ¡know ¡ exactly ¡what ¡the ¡district ¡has ¡planned ¡for ¡it, ¡and ¡will ¡not ¡be ¡able ¡to ¡edit ¡goals, ¡barriers ¡or ¡strategies ¡ without ¡reaching ¡out ¡the ¡district ¡and ¡coming ¡to ¡consensus ¡on ¡an ¡amendment. ¡However, ¡the ¡school ¡will ¡ also ¡be ¡able ¡to ¡add ¡acCon ¡steps ¡needed ¡to ¡carry ¡out ¡the ¡plan ¡at ¡the ¡school ¡level, ¡and ¡by ¡doing ¡so ¡they ¡ will ¡idenCfy ¡exactly ¡how ¡they ¡will ¡spend ¡the ¡SIG ¡dollars ¡assigned ¡to ¡it. ¡This ¡will ¡help ¡the ¡district ¡more ¡ readily ¡monitor ¡that ¡SIG ¡dollars ¡are ¡spent ¡as ¡intended. ¡Imagine ¡what ¡districts ¡could ¡do ¡with ¡this ¡feature ¡ for ¡other ¡programs, ¡federal ¡grant ¡or ¡otherwise? ¡We ¡intend ¡to ¡use ¡what ¡we ¡learn ¡with ¡SIG ¡to ¡develop ¡ this ¡concept ¡further. ¡ One ¡more ¡thought…Throughout ¡the ¡life ¡of ¡the ¡grant, ¡any ¡substanCve ¡changes ¡to ¡SIP ¡or ¡DIAP ¡goals ¡or ¡ budgets ¡related ¡to ¡the ¡SIG ¡applicaCon ¡must ¡be ¡submi]ed ¡through ¡the ¡SIP ¡Online ¡using ¡an ¡amendment ¡

• process. ¡We ¡are ¡working ¡on ¡making ¡this ¡as ¡painless ¡as ¡possible, ¡but ¡as ¡we ¡know ¡amendments ¡are ¡

required ¡when ¡districts ¡are ¡pracCcing ¡conCnuous ¡improvement. ¡ ¡ We ¡will ¡share ¡more ¡on ¡this ¡with ¡districts ¡that ¡are ¡awarded ¡at ¡the ¡end ¡of ¡this ¡compeCCon. ¡ 30 ¡

31 ¡