Using RCM and Scorecards to Drive Enrollment Management - - PowerPoint PPT Presentation

Using ¡RCM ¡and ¡Scorecards ¡to ¡ Drive ¡Enrollment ¡Management ¡

Ron ¡Nowaczyk ¡ Paul ¡Bylaska ¡ AACRAO ¡– ¡Fall ¡2012 ¡

Overview ¡

• 1. Context ¡
• 2. Outline ¡of ¡the ¡Process ¡
• 3. Example ¡Scorecard ¡
• 4. The ¡Outcomes ¡
• 5. Some ¡Concluding ¡ObservaPons ¡

Clarion ¡University ¡

• Public ¡InsPtuPon ¡in ¡Rural ¡Western ¡PA ¡

– Part ¡of ¡the ¡PA ¡State ¡System ¡of ¡Higher ¡EducaPon ¡ – Student ¡PopulaPon ¡of ¡7000 ¡students ¡ – Four ¡Colleges ¡– ¡Historic ¡Mission ¡was ¡Teacher ¡Ed. ¡

• New ¡President ¡in ¡2010 ¡& ¡New ¡Provost ¡in ¡2011 ¡
• Declining ¡State ¡Support ¡ ¡

– Upcoming ¡Year ¡= ¡24% ¡

Clarion ¡University ¡

• Adopted ¡Responsibility-­‑Centered ¡

Management ¡in ¡2011-­‑12 ¡

• Budget ¡Cuts ¡could ¡no ¡longer ¡be ¡across ¡the ¡
• board. ¡
• Heavily ¡unionized ¡campus ¡

Outline ¡of ¡the ¡Process ¡– ¡Fall ¡2011 ¡

• Future ¡budget ¡cuts ¡from ¡state ¡likely ¡
• RCM ¡in ¡its ¡first ¡semester ¡of ¡implementaPon ¡
• President ¡states ¡need ¡to ¡evaluate ¡all ¡programs ¡

– Academic ¡

• Degree ¡programs ¡(not ¡minors ¡or ¡cerPficates) ¡

– Infrastructure ¡

• Dickeson ¡(2010) ¡model ¡used ¡to ¡guide ¡process ¡
• Data ¡support ¡team ¡formed ¡

RCM ¡Development ¡– ¡Fall ¡2011 ¡

• Common ¡Cost ¡AccounPng ¡Report ¡(CCAR) ¡

– Not ¡enough ¡detail ¡ – Not ¡well ¡understood ¡ – Would ¡not ¡support ¡decision-­‑making ¡

• Built ¡on ¡decentralized ¡budget ¡model ¡
• West ¡Chester ¡Approach ¡ ¡

– Start ¡with ¡summer ¡model ¡(as ¡test ¡case) ¡ – Expand ¡out ¡to ¡academic ¡year ¡ – Net ¡revenue ¡based ¡on ¡marginal ¡revenue ¡-­‑ ¡cost ¡

RCM ¡Development ¡– ¡Fall ¡2011 ¡

• Kutztown ¡Approach ¡ ¡

– Calculated ¡Average ¡cost ¡/ ¡student-­‑credit-­‑hour ¡ – PosiPve ¡or ¡negaPve ¡variance ¡from ¡average ¡ – Credits ¡and ¡cost ¡at ¡individual ¡faculty ¡level ¡ – Very ¡data ¡intensive ¡ – Could ¡we ¡support ¡this? ¡ ¡(Not ¡with ¡our ¡staff) ¡

Kutztown ¡Course ¡Analysis ¡

¡ ¡

Kutztown ¡Faculty ¡Assessment ¡

¡ ¡

Clarion ¡RCM ¡– ¡Fall ¡2011 ¡

• BRIC ¡(Budget ¡Review ¡& ¡ImplementaPon) ¡

– RepresenPng ¡cross-­‑secPon ¡of ¡university ¡ – Advisory ¡to ¡RC ¡Managers ¡Group ¡ – Produced ¡RC ¡Manual ¡for ¡iniPal ¡guidance ¡

• In ¡pracPce ¡some ¡recommendaPons ¡were ¡too ¡

complex/Pme ¡consuming ¡to ¡implement ¡

• Infrastructure ¡assessment ¡– ¡average ¡cost ¡

IniPal ¡Clarion ¡RC ¡Model ¡

¡ ¡

Outline ¡of ¡the ¡Scorecard ¡Process ¡ Spring ¡2012 ¡

• Academic ¡Program ¡Scorecards ¡Evolve ¡

– Possible ¡Academic ¡Variables ¡Shared ¡with ¡Faculty ¡

• Admissions ¡Data ¡
• # ¡of ¡Majors ¡
• RetenPon ¡and ¡GraduaPon ¡Data ¡

– Financial ¡Data ¡by ¡Academic ¡Department ¡ – “Employment” ¡Data ¡Collected ¡

The ¡Scorecard ¡Process ¡– ¡Spring ¡2012 ¡

• Several ¡versions ¡of ¡data ¡scorecard ¡are ¡

circulated ¡in ¡mid-­‑semester. ¡ ¡

• Based ¡on ¡feedback, ¡the ¡final ¡scorecard ¡
• evolves. ¡
• By ¡end ¡of ¡April, ¡academic ¡scorecards ¡are ¡

distributed ¡to ¡faculty ¡and ¡posted ¡on ¡university ¡

• intranet. ¡
• Scorecard ¡Review ¡Taskforces ¡are ¡formed. ¡

Example ¡Scorecard ¡-­‑ ¡Academic ¡

Program ¡ Recruitment ¡ Enrollment ¡Strength ¡ Student ¡Demand-­‑Internal ¡ Prepare dness ¡ ¡ ¡ Persistence ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ (10F ¡to ¡11F ¡ Rate) ¡ Majors ¡ Program ¡ComplePon ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ HS ¡ GPA ¡ SAT ¡

• Comb. ¡

Within ¡ Major ¡ At ¡Univ. ¡ F11 ¡ Enroll ¡ F05 ¡ Enroll ¡ Within ¡Major ¡ At ¡University ¡ Academic ¡ Plan ¡ DescripPon ¡ Applied ¡ ¡ Accpt ¡ Matric ¡ w/in ¡ Major ¡ Matric ¡ at ¡ Univer sity ¡ Yield ¡ RaPo ¡ First ¡ Enrolled ¡ Sum11/ F11 ¡ Bachelor ¡4 ¡ yrs/ Master&Ass

• ciate ¡2 ¡

years ¡ Bachelor ¡6 ¡ yrs/ Master&A ssociate ¡4 ¡ years ¡ Complet ed ¡by ¡ Dec ¡ 2011 ¡ Bachelo r ¡4 ¡yrs/ Master &Associ ate ¡2 ¡ years ¡ Bachelo r ¡6 ¡yrs/ Master &Associ ate ¡4 ¡ years ¡ Complet ed ¡by ¡ Dec ¡ 2011 ¡ BA ¡XXXX ¡ XXXX ¡BA ¡ 42 ¡ 32 ¡ 10 ¡ 1 ¡ 31% ¡ 7 ¡ 3.23 ¡ 1021 ¡ 82% ¡ 82% ¡ 67 ¡ 57 ¡ 56% ¡ 63% ¡ 68% ¡ 60% ¡ 72% ¡ 79% ¡ BS ¡LS ¡ Liberal ¡Studies ¡BS ¡ 49 ¡ 41 ¡ 16 ¡ 2 ¡ 39% ¡ 7 ¡ 2.62 ¡ 850 ¡ 50% ¡ 60% ¡ 137 ¡ 127 ¡ 54% ¡ 61% ¡ 62% ¡ 59% ¡ 71% ¡ 72% ¡ BS ¡LS ¡EDU ¡ Liberal ¡Studies: ¡ EducaPon ¡BS ¡ 7 ¡ 6 ¡ 0 ¡ 1 ¡ 0% ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 4 ¡ 7 ¡ 86% ¡ 86% ¡ 86% ¡ 100% ¡ 100% ¡ 100% ¡ BS ¡LS ¡ELS ¡ Liberal ¡Studies: ¡Ed/ Lib ¡Sci ¡BS ¡ 31 ¡ 23 ¡ 3 ¡ 10 ¡ 13% ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 9 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ MN ¡ANC ¡ MED ¡ Minor ¡Ancient ¡ Mediterranean ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 2 ¡ 4 ¡ 25% ¡ 25% ¡ 25% ¡ 50% ¡ 50% ¡ 50% ¡ MN ¡HBS ¡ Minor ¡XXXX: ¡Black ¡ Studies ¡ 2 ¡ 0 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 3 ¡ 33% ¡ 33% ¡ 33% ¡ 33% ¡ 67% ¡ 67% ¡ MN ¡XXXX ¡ Minor ¡XXXX ¡ 1 ¡ 1 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 100% ¡ 100% ¡ 33 ¡ 45 ¡ 60% ¡ 62% ¡ 62% ¡ 73% ¡ 76% ¡ 76% ¡

Example ¡Scorecard ¡-­‑ ¡Financial ¡

Financial ¡FY12 ¡ Total ¡ Fall ¡2011 ¡& ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Spring ¡ 2012 ¡ Winter ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡2011 ¡ Summer ¡2011 ¡ Calcula9on ¡or ¡Source ¡ (A) ¡Total ¡Dept ¡Direct ¡Costs: ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡827,538 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡772,963 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡22,920 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡31,655 ¡ ¡ Dept ¡SAP ¡Fund ¡Center ¡figures ¡(personnel ¡and ¡operaPng) ¡actuals ¡as ¡of ¡ 4-­‑9-­‑12, ¡plus ¡projecPon ¡through ¡end ¡of ¡fiscal ¡year. ¡ ¡ ¡Summer ¡& ¡winter ¡ marginal ¡costs ¡only ¡ (B) ¡Other ¡InstrucPonal ¡Costs: ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡42,581 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡42,581 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡ ¡ ¡ ¡ College ¡costs ¡not ¡part ¡of ¡dept ¡budgets ¡(distributed ¡by ¡credit ¡ producPon) ¡ (C)Total ¡Undergraduate ¡Crs ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡6,255 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡5,904 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡162 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡189 ¡ ¡Revenue ¡CalculaPon ¡Spreadsheets ¡ (D) ¡Total ¡Graduate ¡Crs ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡6 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡3 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡3 ¡ ¡ Revenue ¡CalculaPon ¡Spreadsheets ¡ (E) ¡Course ¡Rev-­‑-­‑including ¡tuiPon, ¡ ISF ¡and ¡approp ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡2,234,529 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡2,093,461 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡65,447 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡75,621 ¡ ¡ Revenue ¡CalculaPon ¡Spreadsheets ¡ (F) ¡Indirect ¡Costs-­‑-­‑50.5% ¡of ¡ Course ¡Rev ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡1,128,437 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡1,057,198 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡33,051 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡38,189 ¡ ¡ F ¡= ¡E ¡* ¡50.5% ¡ (G) ¡Net ¡Profit ¡or ¡Loss ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡235,973 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡220,719 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡9,477 ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡5,778 ¡ ¡ G ¡= ¡E ¡-­‑ ¡A ¡-­‑ ¡B ¡-­‑ ¡F ¡ (H) ¡Student ¡FTE ¡-­‑ ¡Undergrad ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡197 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ H ¡= ¡C/30 ¡ (I) ¡Student ¡FTE ¡-­‑ ¡Grad ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ I ¡= ¡D/24 ¡ (J) ¡Total ¡Dept ¡Direct ¡Cost/FTE ¡ ¡ ¡ ¡$ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡3,928 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ J ¡= ¡A/(H+I) ¡

Example ¡Scorecard ¡– ¡OccupaPonal ¡

PA ¡CIP-­‑SOC ¡Crosswalk ¡(added ¡from ¡Na$onal ¡Crosswalk ¡in ¡italics) ¡ HPO ¡

PA ¡ Regional ¡ Wage ¡& ¡ Employm ent ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ PA ¡Wage ¡& ¡ Employment ¡

Na9onal ¡ Employ ment ¡

¡ ¡ CIP ¡Code ¡ CIP ¡Title ¡ SOC ¡ Code ¡ SOC ¡Title ¡ Educ ¡ Level ¡ PA ¡ 2011 ¡

Pirsburg h ¡MSA ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Median ¡ Wage ¡ 2011 ¡ Pirsburg h ¡MSA ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Total ¡ Annual ¡ Openings ¡ Pirsburgh ¡ MSA ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ % ¡Change ¡ Employme nt ¡ 2008-­‑2018 ¡ Far ¡ Western ¡ Nonmetr

• ¡Area ¡

Median ¡ Wage ¡ 2011 ¡ PA ¡ Median ¡ Annual ¡ Wage ¡ 2011 ¡ Avg ¡ Annual ¡ Opening s ¡ % ¡ Change ¡ Employ ment ¡ 2008-­‑20 18 ¡ NaPonal ¡ Median ¡ Wage ¡ 2011 ¡ % ¡ Change ¡ Employ ment ¡ 2010-­‑20 20 ¡

XX.0101 ¡ XXXX ¡BA ¡(BA ¡HIST) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ XX.0101 ¡ XXXX, ¡General. ¡ 11-­‑9199 ¡ ¡Managers, ¡All ¡Other ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 96,820 ¡ ¡ 62 ¡ 1.37 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 71,160 ¡ ¡ 99,060 ¡ 368 ¡ 3.8 ¡ 99,540 ¡ 7.9 ¡ XX.0101 ¡ XXXX, ¡General ¡ 19-­‑3093 ¡ XXXians ¡ MD ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 0 ¡ 0 ¡ ¡ ¡ 46,110 ¡ 7 ¡ 5.26 ¡ 52,370 ¡ 17.9 ¡ XX.0101 ¡ XXXX, ¡General. ¡ 25-­‑1125 ¡ ¡XXXX ¡Teachers, ¡Postsecondary ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 82,450 ¡ ¡ 6 ¡ 10 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 87,860 ¡ ¡ 75,150 ¡ 45 ¡ 15.56 ¡ 65,860 ¡ ¡ ¡ XX.0101 ¡ XXXX, ¡General. ¡ 25-­‑2031 ¡ ¡Secondary ¡School ¡Teachers, ¡Except ¡ Special ¡and ¡Career/Technical ¡ EducaIon ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 56,090 ¡ ¡ 192 ¡

• ­‑2.01 ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 55,320 ¡ ¡ 56,660 ¡ 1443 ¡

• ­‑4.54 ¡ 54,270 ¡

6.9 ¡ XX.0101 ¡ XXXX, ¡General ¡ 25-­‑4011 ¡ Archivists ¡ MD ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 32,130 ¡ ¡ 2 ¡ 0 ¡ ¡ ¡ 37,450 ¡ 17 ¡ 5.71 ¡ 46,750 ¡ 11.7 ¡ 24.0101 ¡ Liberal ¡Studies ¡BS ¡(BS ¡LS), ¡Liberal ¡Studies: ¡EducaPon ¡BS ¡(BS ¡LS ¡EDU), ¡Liberal ¡Studies: ¡Ed/Lib ¡Sci ¡BS ¡(BS ¡LS ¡ELS) ¡ 24.0101 ¡ Liberal ¡Arts ¡& ¡ Sciences/Liberal ¡ Studies ¡ 25-­‑1199 ¡ Postsecondary ¡Teachers, ¡All ¡Other ¡ PhD ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 103,790 ¡ ¡ 9 ¡ 12.9 ¡ ¡ ¡ 65,220 ¡ 108 ¡ 15.71 ¡ 64,310 ¡ ¡ ¡

Program ¡Review ¡Taskforce ¡

• ComposiPon ¡

– Collegiate ¡Deans ¡ – Faculty ¡RepresentaPon ¡ – Staff ¡RepresentaPon ¡ – Dean ¡of ¡Libraries ¡

• Charge ¡

– Act ¡like ¡University ¡“Trustees” ¡ – IdenPfy ¡CriPcal ¡Criteria ¡ – Sort ¡Programs ¡into ¡QuinPles ¡

Outcomes ¡

• Taskforce ¡DeliberaPons ¡

– Reduced ¡set ¡of ¡Academic ¡Criteria ¡

• QuinPle ¡Rankings ¡Released ¡in ¡early ¡June ¡
• Summer ¡Progress ¡

– Mandatory ¡Review ¡of ¡4th ¡and ¡5th ¡QuinPle ¡ Programs ¡ – Voluntary ¡Review ¡of ¡1st ¡to ¡3rd ¡QuinPle ¡Programs ¡

• Performance ¡Targets ¡& ¡Plans ¡required ¡by ¡fall ¡

2012 ¡

ObservaPons ¡-­‑ ¡Overall ¡

• Faculty ¡and ¡staff ¡took ¡process ¡seriously. ¡

– In ¡many ¡instances, ¡this ¡was ¡first ¡Pme ¡faculty ¡had ¡ seen ¡data ¡on ¡many ¡of ¡the ¡variables ¡by ¡program. ¡

• Departments ¡challenged ¡data ¡accuracy. ¡
• Linking ¡departmental ¡financial ¡data ¡with ¡

program ¡costs ¡not ¡easy. ¡

• We ¡need ¡more ¡work ¡on ¡employment ¡data. ¡

ObservaPons ¡ ¡ ¡ Enrollment ¡Management ¡

• Recruitment: ¡

– Faculty ¡understanding ¡of ¡“accepted, ¡deposited, ¡ yield ¡and ¡matriculated.” ¡ – Request ¡to ¡get ¡data ¡earlier ¡from ¡admissions ¡and ¡ be ¡more ¡acPvely ¡involved ¡in ¡recruitment ¡

• Persistence: ¡

– Immediate ¡arenPon ¡on ¡first-­‑year ¡factors: ¡

• Student ¡preparedness ¡
• Financial ¡concerns ¡

ObservaPons ¡ ¡ ¡ Enrollment ¡Management ¡

• GraduaPon ¡

– Change ¡in ¡major ¡fata ¡ – Progress ¡toward ¡degree ¡and ¡years ¡to ¡graduate ¡ – RC ¡(budgetary) ¡implicaPons ¡

Moving ¡Forward ¡

• The ¡process ¡will ¡be ¡refined ¡and ¡repeated. ¡

– ConsideraPon ¡of ¡data ¡variables. ¡

• We ¡need ¡to ¡move ¡the ¡summer ¡acPviPes ¡into ¡

the ¡spring ¡semester ¡for ¡greater ¡faculty ¡ involvement ¡and ¡acceptance. ¡

• Faculty ¡need ¡to ¡see ¡changes ¡and ¡trends. ¡
• Process ¡to ¡be ¡used ¡for ¡ ¡

– program ¡improvement ¡ ¡ – resource ¡reallocaPon. ¡

Contact ¡InformaPon ¡

• Ron ¡Nowaczyk ¡

– rnowaczyk@clarion.edu ¡

• Paul ¡Bylaska ¡

– pbylaska@clarion.edu ¡ ¡