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Using Permission-Based, Opt-In Email Features Presenter: Robert W. Bly Center for Technical Communication www.bly.com (201) 505-9451 rwbly@bly.com Twitter: @robertbly www.pinpointe.com | Tw: @Pinpointe


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Robert W. Bly Center for Technical Communication www.bly.com (201) 505-9451 rwbly@bly.com Twitter: @robertbly

Using ¡Permission-­‑Based, ¡Opt-­‑In ¡Email ¡ Features ¡Presenter: ¡

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Ques;ons ¡

 Please ¡ask ¡ques*ons ¡in ¡ques*on ¡panel ¡  We ¡will ¡work ¡ques*ons ¡into ¡presenta*on ¡  Post ¡ques*ons ¡on ¡Twi4er ¡to: ¡@Pinpointe ¡

Addi;onal ¡Informa;on ¡

 Webinar ¡is ¡being ¡recorded ¡  Email ¡to ¡On-­‑demand ¡webinar, ¡slides ¡in ¡3-­‑4 ¡days ¡

Please ¡share! ¡ ¡LinkedIn, ¡TwiEer, ¡FB ¡

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 Bob ¡Bly: ¡

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 Pinpointe: ¡

  • Free ¡-­‑ ¡1 ¡month ¡Service ¡($42 ¡~ ¡$500 ¡value) ¡
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  • “Business ¡Class” ¡Email ¡Marke;ng ¡
  • 6,000+ ¡companies ¡using ¡Pinpointe ¡plaSorm ¡
  • Mostly ¡Mid-­‑Sized ¡businesses ¡– ¡“B2B” ¡and ¡“B2C” ¡
  • Promote ¡content ¡with ¡Pinpointe ¡

“Pinpointe ¡is ¡like ¡Constant ¡Contact ¡on ¡steroids!” ¡ ¡ – ¡Pinpointe ¡customer ¡

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  • Internet ¡Strategist, ¡Copywriter ¡
  • Author ¡of ¡80 ¡books ¡
  • Appeared ¡on ¡TV, ¡and ¡radio ¡
  • Clients ¡include ¡IBM, ¡Medical ¡Economics, ¡

AT&T, ¡BOC ¡Gasses, ¡and ¡others ¡

  • Helps ¡a ¡wide ¡range ¡of ¡clients ¡with ¡email ¡

marke;ng, ¡copy, ¡direct ¡marke;ng ¡& ¡more. ¡

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Lead-generating Promo Response Inquiry Fulfillment Response Response CLOSE SALE Quote Accepted Negotiate Accepted

NO NO NO YES YES YES

Potential Client Universe

(M.A.D. – F.U.)

Follow-up Define Project

NO YES YES NO

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 “Marketers ¡have ¡to ¡enter ¡that ¡emerging ¡inner ¡circle ¡of ¡

trusted ¡companies ¡from ¡whom ¡people ¡are ¡willing ¡to ¡ keep ¡reading ¡e-­‑mails.” ¡ ¡ ¡ ¡ ¡– ¡QurisInc. ¡Survey, ¡reported ¡in ¡DM ¡News ¡

 The ¡Inner ¡Circle ¡and ¡the ¡“Rule ¡of ¡16” ¡  “Stop ¡using ¡e-­‑mail ¡to ¡acquire ¡new ¡customers” ¡

– ¡Rob ¡Cosinuke ¡and ¡Chuck ¡DeSynder, ¡DM ¡News

¡ ¡

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Free e-zine House e-list

Social Media Blogging Online Ads E-mails Pay per Click Postcards Search Engines Affiliate Deals Pop-unders Pop-ups Editorial Mentions Banner Ads Articles Orders Solo Promotional E-Mails Ads in Free E-Zine Co-Regs

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 4.5 ¡million ¡opt-­‑in ¡subscribers ¡  5X ¡higher ¡CTR ¡than ¡solo ¡e-­‑mails ¡  Spend ¡$60 ¡million ¡a ¡month ¡at ¡www.hp.com ¡  Tripled ¡average ¡revenue ¡per ¡subscriber ¡  Subscriber ¡churn ¡30% ¡a ¡year ¡

 Source: B to B

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#1 – Free Touch

Online Conversion E-mail Series

Lead Requested Free Content #2 – Free Touch #3 – Conversion #4 – Conversion #5 – Conversion

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BUYER

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Top ¡Reasons ¡for ¡Subscribing ¡to ¡Email ¡

 Understand ¡why ¡your ¡users ¡subscribed ¡in ¡the ¡first ¡place ¡  Deliver ¡content ¡relevant ¡to ¡their ¡interests ¡

Source: ¡cmbconsumerpulse, ¡2012 ¡report ¡(socialquickstarter.com)

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% To receive discounts and special offers To take part in a specific promotion I am a customer/supporter of the business/nonprofit To gain access to excusive content The desire to stay informed on an ongoing basis Want to support a business/non-profit I like

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“Free-­‑on-­‑Free” ¡Name ¡Squeeze ¡Page ¡

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If ¡Subscribers ¡are ¡the ¡Primary ¡Goal ¡-­‑> ¡ Make ¡Sign-­‑Up ¡Box ¡Prominent ¡

Free Content Offer The less info you ask for, the more sign- ups you get! If you don’t rent or swap your names, say so! Post an archive of all back issues E-Zine Title Benefit & Offers

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RESULTS:

  • Opened: 30%
  • Watched

video: 46%

More info: blog.pinpointe.com/how-to-embed-video-in-email

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The Rule of “10/10”

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Marketer Bait Piece (free content offer) Prospect

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Note cover price!

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Promotion Bait Piece Offers Fulfillment Follow-Up Close Prospect Requests Bait Piece

Purchase?

NO NO YES

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LGM + BPO = 2x RRR

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This Generated 200 Leads in 48 Hours!

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Top ¡Reasons ¡for ¡Opening ¡

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Source: cmbconsumerpulse, 2012 report (socialquickstarter.com)

The organization it is from The subject line The offer The first few lines of the body of the email Don’t open or do not receive emails from business/nonprofit Expected length/size of email

 Understand ¡why ¡users ¡open ¡your ¡emails ¡  Sender ¡+ ¡subject ¡>> ¡the ¡offer ¡(!) ¡  More ¡details ¡in ¡following ¡slides… ¡

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Varies extremely widely depending on the following factors:

Freshness ¡of ¡the ¡names ¡on ¡the ¡list ¡

Extent ¡of ¡rela*onship ¡between ¡list ¡members ¡and ¡personality ¡sending ¡the ¡e-­‑mail ¡

Extent ¡to ¡which ¡the ¡list ¡has ¡received ¡similar ¡offers ¡before ¡(burnout) ¡

Extent ¡of ¡the ¡copywri*ng/offer ¡prowess ¡of ¡the ¡sender ¡

The ¡balance ¡between ¡what’s ¡shown ¡in ¡the ¡e-­‑mail ¡and ¡what’s ¡le\ ¡behind ¡the ¡curtain ¡

How ¡targeted ¡the ¡list ¡topic ¡is ¡

Ranges ¡from ¡less ¡than ¡1% ¡CTR ¡to ¡as ¡high ¡as ¡27% ¡plus ¡

TheStreet.com ¡list ¡of ¡2 ¡million ¡had ¡click ¡through ¡rates ¡of ¡up ¡to ¡5% ¡

Niche ¡markets ¡with ¡much ¡smaller, ¡more ¡highly ¡targeted ¡lists ¡average ¡about ¡10-­‑12% ¡

Free ¡offers ¡sent ¡to ¡your ¡house ¡list ¡– ¡6-­‑10% ¡

Sales ¡offers ¡to ¡your ¡house ¡list ¡– ¡3-­‑5% ¡

Anything ¡sent ¡to ¡3rd ¡party ¡lists ¡– ¡0-­‑2% ¡

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Ma4 ¡Furey ¡writes ¡a ¡simple ¡e-­‑mail ¡messages ¡to ¡his ¡list ¡each ¡day. ¡It ¡takes ¡20 ¡ minutes, ¡and ¡he ¡averages ¡$10,000 ¡in ¡sales ¡per ¡e-­‑mail. ¡ What’s ¡his ¡e-­‑mail ¡copywri*ng ¡secret? ¡

  • 1. Brevity ¡– ¡messages ¡are ¡500 ¡words ¡or ¡less. ¡
  • 2. Intimacy ¡– ¡ma4 ¡makes ¡his ¡messages ¡feel ¡like ¡they ¡are ¡personally ¡addressed ¡

to ¡the ¡reader. ¡

  • 3. Informality ¡– ¡he ¡creates ¡a ¡bond ¡with ¡his ¡readers ¡by ¡wri*ng ¡like ¡he ¡speaks ¡

and ¡using ¡slang ¡that ¡his ¡readers ¡recognize ¡as ¡their ¡mutual ¡language. ¡ ¡

  • 4. Pace ¡– ¡Ma4 ¡varies ¡the ¡pace ¡of ¡his ¡wri*ng ¡so ¡you ¡never ¡feel ¡like ¡it ¡is ¡slowing ¡
  • down. ¡It’s ¡always ¡rushing ¡forward ¡and ¡fun ¡to ¡read. ¡

Source: ¡AWAI ¡

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  • 1. Write ¡for ¡surfers ¡and ¡
  • scanners. ¡
  • 2. Provide ¡informa*on ¡

quickly ¡and ¡easily. ¡

  • 3. Think ¡both ¡verbally ¡and ¡
  • visually. ¡
  • 4. Use ¡lots ¡of ¡lists ¡and ¡
  • bullets. ¡
  • 5. Write ¡in ¡chunks. ¡
  • 6. Use ¡hyperlinks. ¡
  • 7. Us ¡an ¡informa*onal ¡
  • style. ¡

Source: Don Ranly, www.ranly.com, presented at NEPA

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  • 1. AEen;on ¡
  • 2. Problem ¡
  • 3. Solu;on ¡
  • 4. Proof ¡
  • 5. Ac;on ¡
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www.pinpointe.com | Tw: @Pinpointe | www.facebook.com/pinpointe | (800) 557-6584

  • 1. Attention
  • 2. Problem
  • 3. Solution
  • 4. Proof
  • 5. Action
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www.pinpointe.com | Tw: @Pinpointe | www.facebook.com/pinpointe | (800) 557-6584 From: Carol Shoenfield, IBM, Director of Executive Education Programs Subject: “Redesigning your company for e-business” In a secluded wooded enclave just minutes from Manhattan, a private group of top-level executives and renowned e-business consultants will be having — on March 6-9 — what could be the most important meeting of their lives. And if you click on [LINK] now, you may be able to get in on these sessions while there are still a few seats available. In this unique IBM Advanced Business Institute (ABI) college, “Redesigning for e-business,” these executives will be doing nothing less than learning how to redesign and lead their companies to success in today’s digital economy. And when you join them, you too will learn — from some of the nation’s top e-business experts and consultants — what it takes to compete and prosper in the new Internet era. Including:

 A framework for building your company’s e-business strategy.  The key components of e-business redesign.  Adapting your corporate culture to satisfy today’s Internet customer.  How to gain a competitive edge with customer-valued Web solutions and services.  Making accurate financial assessments of proposed new e-business projects.  Becoming a superior leader in the new digital economy.  Opportunities and issues in global CRM (Customer Relationship Management).  How to properly align IT with business plans.

If you agree that the Internet has irreversibly changed how business is done, and you want to successfully lead your company through these new electronic changes and challenges, I urge you to click on [LINK] for complete course details or to sign up now. Registration for this college will close out shortly, and once that happens, no further attendees can be accepted. We respect your online time and privacy, and pledge not to abuse this medium. If you prefer not to receive further e-mails from us of this type, please reply to this e-mail and type “Remove” in the subject line.

Link in First 2 Paragraphs Subject Line (maximum 40 characters) Bullets Opt-out language Close with link and

  • ffer

From Line

*

* First 15 characters for Blackberries

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Up to 10% of recipients who open will pass it on!

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  • 1. Boost Sales, Increase Profits, and

Expand Market Awareness

  • 2. FREE Direct Mail Encyclopedia
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(+) (−)

Spam filter depresses response “Free” or other selling word lifts response Net effect is still a lift in response

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  • 1. Business ¡travel ¡got ¡you ¡down? ¡
  • 2. Traveling ¡well ¡is ¡the ¡best ¡revenge. ¡
  • 3. Travel ¡*ps ¡for ¡road ¡warriors. ¡
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 Begin ¡with ¡a ¡killer ¡headline ¡and ¡lead-­‑in ¡sentence. ¡Get ¡in ¡a ¡

terrific ¡benefit ¡right ¡up ¡front. ¡

 Paragraph ¡#1: ¡Deliver ¡a ¡mini-­‑version ¡of ¡your ¡complete ¡

  • message. ¡State ¡the ¡offer ¡and ¡provide ¡an ¡immediate ¡

response ¡mechanism ¡(call-­‑to-­‑ac*on). ¡

 Next, ¡present ¡expanded ¡copy ¡that ¡covers ¡features, ¡benefits, ¡

proof, ¡and ¡other ¡informa*on. ¡

 Repeat ¡the ¡offer ¡and ¡response ¡in ¡the ¡close ¡of ¡the ¡e-­‑mail, ¡as ¡

in ¡a ¡tradi*onal ¡direct ¡mail ¡le4er. ¡ ¡

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 Use ¡wide ¡margins. ¡Limit ¡to ¡about ¡55-­‑60 ¡characters ¡per ¡line. ¡  Avoid ¡all-­‑caps. ¡WORDS ¡IN ¡ALL ¡CAPS ¡give ¡the ¡impression ¡that ¡

you’re ¡shou*ng. ¡

 Be ¡concise. ¡Readers ¡skim ¡a ¡bunch ¡of ¡messages ¡quickly. ¡  Get ¡the ¡important ¡points ¡across ¡quickly. ¡  The ¡tone ¡should ¡be ¡helpful, ¡friendly, ¡informa*ve, ¡and ¡educa*onal, ¡

not ¡promo*onal ¡or ¡hard-­‑sell. ¡ ¡

 Informa*on ¡is ¡the ¡gold ¡in ¡cyberspace. ¡

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Lead Conversion Rate No Follow-up Follow-up

30% 20% 10%

  • 1. Contact ¡managed ¡
  • 2. Automated ¡online ¡
  • 3. Clippings ¡
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 Make ¡an ¡offer. ¡  Make ¡a ¡free ¡offer. ¡  Your ¡best ¡prospects ¡are ¡people ¡who ¡already ¡know ¡you. ¡  Capture ¡an ¡inquiry ¡first, ¡data ¡second. ¡  Work ¡the ¡funnel: ¡free ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡front-­‑end ¡offers ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡premium ¡services. ¡  Convert ¡leads ¡to ¡customers ¡quickly. ¡  Communicate ¡regularly ¡with ¡prospects. ¡

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Bob Bly Copywriter, Internet strategist Phone: (201) 505-9451 Subscribe to Bob’s “Direct Response Letter”: www.bly.com/reports TwiEer: ¡@robertbly ¡ Pinpointe ¡ www.pinpointe.com/get-­‑started ¡ (408) ¡834-­‑7577 ¡

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