This presenta,on is on behalf of SoCalGas and Southern - - PowerPoint PPT Presentation

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E nergy D ata R equest P rogram This presenta,on is on behalf of SoCalGas and Southern California Edison. 2 Program Background In May 2014, CPUC issued a Final

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Energy Data Request Program

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This ¡presenta,on ¡is ¡on ¡behalf ¡of ¡ ¡ SoCalGas ¡and ¡Southern ¡California ¡Edison. ¡

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Program Background

§ In ¡May ¡2014, ¡CPUC ¡issued ¡a ¡Final ¡Decision ¡which ¡

utlined ¡guidelines ¡for ¡IOUs ¡to ¡provide ¡customers’ ¡

energy ¡usage ¡data ¡to ¡eligible ¡third-‑parFes. ¡ § Commission, ¡aHer ¡reviewing ¡12 ¡different ¡use ¡cases, ¡ authorized ¡uFliFes ¡to ¡provision ¡data ¡to ¡4 ¡third ¡

parFes. ¡ ¡

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Program Eligible Third Parties

¡

State ¡and ¡federal ¡ agencies ¡ Local ¡ ¡ governments ¡ ¡ Na4onally ¡accredited ¡ ¡ research ¡ins4tu4ons ¡ Community ¡ Services ¡& ¡ Development ¡

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Energy Data Request Program (EDRP)

§ EDRP ¡has ¡two ¡key ¡program ¡features ¡

1. Publish ¡customer ¡usage ¡data ¡on ¡a ¡quarterly ¡basis ¡by ¡

zip ¡code ¡and ¡customer ¡class ¡

2. Implement ¡a ¡streamlined ¡Data ¡Request ¡and ¡Release ¡

Process ¡(DRRP) ¡online

(2) ¡Data ¡ Request ¡ and ¡ Release ¡ Process ¡ (DRRP) ¡ ¡ (1) ¡Publicly ¡ available ¡reports ¡ posted ¡on ¡web ¡ portal ¡ ¡

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(1) EDRP Home Page - Public Reports

§ Energy ¡usage ¡reports ¡by ¡zip ¡code ¡published ¡quarterly ¡

n ¡each ¡IOU’s ¡websites. ¡
SoCalGas: ¡www.socalgas.com/energydatarequest ¡
SCE: ¡www.sce.com/energydatarequest ¡ ¡

The public reports can also be accessed by navigating to www.sce.com and using the following path: > Partners & Vendors > Partnerships > Access Energy Usage Data > Energy Data - Report and Compliance.

¡

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Public Reports - Samples

SoCalGas ¡ Edison ¡

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(2) Data Request and Release Process

§ New ¡Process ¡

Submit ¡energy ¡

data ¡requests ¡

nline ¡

Intake ¡

IOUs ¡apply ¡data ¡

aggregaFon ¡rules, ¡ validate ¡3rd ¡party ¡and ¡ business ¡need ¡

Data ¡

Release ¡data ¡aHer ¡

approved ¡Fme-‑ frame ¡

Release ¡

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DRRP Timeline Overview

Maximum ¡7 ¡ Business ¡Days ¡

Respond ¡to ¡LG ¡if ¡the ¡ data ¡request ¡is ¡ complete ¡ ¡ If ¡request ¡is ¡ incomplete, ¡respond ¡ with ¡what ¡addiFonal ¡ informaFon ¡is ¡ required ¡to ¡process ¡ the ¡request ¡

Maximum ¡15 ¡ Business ¡Days ¡

Respond ¡to ¡LG ¡if ¡the ¡ request ¡can ¡be ¡ granted ¡and ¡provide ¡ a ¡proposed ¡schedule ¡ If ¡cannot ¡grant ¡access ¡ to ¡the ¡data, ¡provide ¡ specific ¡reasons ¡and/ ¡

r ¡offer ¡other ¡opFons ¡

Mandatory ¡4 ¡ Weeks ¡

Data ¡can ¡be ¡released ¡ 4 ¡weeks ¡from ¡the ¡ date ¡the ¡ExecuFve ¡ Director ¡of ¡the ¡ Commission ¡is ¡ noFfied ¡

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Within ¡7 ¡ business ¡ days ¡ ¡ ¡ ¡ Within ¡15 ¡ business ¡ days ¡

Terms ¡of ¡Service ¡Agreement ¡(TSA) ¡

Local ¡Governments ¡would ¡be ¡required ¡to ¡sign ¡a ¡Terms ¡of ¡Service ¡Agreement ¡with ¡ their ¡respecFve ¡IOUs. ¡ ¡

Non-‑Disclosure ¡Agreement ¡(NDA) ¡Cer4ficate ¡

If ¡a ¡local ¡government ¡has ¡chosen ¡to ¡acquire ¡the ¡services ¡of ¡a ¡consultant, ¡before ¡ data ¡may ¡be ¡provisioned, ¡the ¡said ¡consultant ¡must ¡sign ¡a ¡NDA-‑CerFficate. ¡

Approval ¡and ¡No4fica4on ¡

Upon ¡confirmaFon ¡that ¡the ¡request ¡applicaFon ¡is ¡complete ¡the ¡uFlity ¡will ¡review ¡ and ¡either ¡approve ¡or ¡deny ¡the ¡request. ¡ At ¡the ¡end ¡of ¡15 ¡days, ¡uFlity ¡will ¡noFfy ¡the ¡ExecuFve ¡Director ¡of ¡the ¡Commission ¡

f ¡its ¡disposiFon, ¡concurrently ¡noFfying ¡the ¡3rd ¡party ¡as ¡well. ¡ ¡ ¡

TSA / NDA-certificate Requirements

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Aggregated ¡ Data ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Anonymized ¡ Data ¡

15/20 ¡Rule ¡for ¡Residen4al, ¡Commercial, ¡Agricultural ¡Consump4on ¡Data ¡

Aggregated ¡over ¡a ¡group ¡consisFng ¡of ¡15 ¡customers ¡in ¡a ¡single ¡customer ¡class. ¡No ¡single ¡ customer ¡accounts ¡for ¡more ¡than ¡20% ¡of ¡the ¡total ¡energy ¡consumpFon ¡in ¡an ¡individual ¡

month. ¡ ¡ ¡

Data ¡should ¡be ¡aggregated ¡to ¡a ¡least ¡the ¡monthly ¡level. ¡

5/25 ¡Rule ¡for ¡Industrial ¡Consump4on ¡Data ¡

Aggregated ¡over ¡a ¡group ¡consisFng ¡of ¡5 ¡customers ¡in ¡a ¡single ¡customer ¡class. ¡No ¡single ¡ customer ¡accounts ¡for ¡more ¡than ¡25% ¡of ¡the ¡total ¡energy ¡consumpFon ¡in ¡an ¡individual ¡

month. ¡ ¡

Data ¡should ¡be ¡aggregated ¡to ¡a ¡least ¡the ¡monthly ¡level. ¡

100/10 ¡Rule ¡ ¡for ¡Residen4al, ¡Commercial, ¡Agricultural, ¡or ¡Industrial ¡ Consump4on ¡Data ¡

Anonymized ¡(stripped ¡of ¡PII) ¡over ¡a ¡group ¡consisFng ¡of ¡100 ¡customers ¡in ¡a ¡single ¡customer ¡

class. ¡No ¡single ¡customer ¡accounFng ¡for ¡more ¡than ¡10% ¡of ¡the ¡total ¡energy ¡consumpFon ¡in ¡

an ¡individual ¡month, ¡and ¡excludes ¡solar ¡customers. ¡ ¡ Data ¡interval ¡may ¡be ¡at ¡the ¡monthly, ¡quarterly ¡or ¡yearly ¡level. ¡ ¡ ¡ No ¡overlapping ¡requests ¡may ¡be ¡permiaed. ¡

Data Protection – LG Rules

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Public vs LG Aggregation Rules

Public ¡Aggrega4on ¡Rules ¡ Local ¡Government ¡Aggrega4on ¡Rules ¡

ResidenFal ¡Customers ¡ Minimum ¡100 ¡customers ¡ ResidenFal, ¡Commercial, ¡ and ¡Agricultural ¡ Customers ¡ Minimum ¡of ¡15 ¡ customers ¡and ¡no ¡single ¡ customer ¡may ¡be ¡more ¡ than ¡20% ¡of ¡total ¡usage* ¡ Commercial, ¡ Agricultural ¡and ¡ Industrial ¡ ¡ Customers ¡ Min ¡15 ¡customers ¡and ¡no ¡ single ¡customer ¡may ¡be ¡ more ¡than ¡15% ¡of ¡total ¡ usage ¡ ¡ Industrial ¡Customers ¡ Minimum ¡of ¡5 ¡customers ¡ and ¡no ¡single ¡customer ¡ may ¡be ¡more ¡than ¡25% ¡

f ¡total ¡usage* ¡

*If ¡the ¡rule ¡isn’t ¡met ¡usage ¡will ¡be ¡added ¡to ¡the ¡ bordering ¡ZIP ¡code. ¡ *Applies ¡to ¡any ¡designated ¡geographic ¡area ¡ **If ¡the ¡rule ¡isn’t ¡met ¡CPUC ¡decision ¡(D) ¡14-‑05-‑016 ¡ directs ¡uFliFes ¡to ¡work ¡with ¡requesFng ¡party ¡to ¡

resolve. ¡ ¡

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Online Data Request Form - SCG

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Online Data Request Form - SCE

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Program Benefits

§ Consistent ¡process ¡across ¡all ¡IOUs ¡ § Submit ¡customer ¡data ¡requests ¡online ¡ § Single ¡Point ¡of ¡Contact ¡for ¡each ¡IOU ¡ § Transparency ¡of ¡status ¡of ¡data ¡requests ¡ § ConsumpFon ¡reports ¡available ¡online ¡(by ¡zip code and customer ¡class) ¡ § Custom ¡usage ¡data ¡for ¡planning ¡and ¡other ¡needs ¡ § Provide ¡reports ¡in ¡a ¡machine-‑readable ¡format ¡ ¡ § Commission ¡oversight ¡

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EDRP Data Examples