The Secrets of Presenting & Delivering Ideas - - PDF document

¡ ¡ ¡

¡ ¡Jessica ¡Robbins ¡

Performance ¡ Solutions ¡

0800 ¡083 ¡8013 ¡ www.jessicarobbins.co.uk ¡ ¡

The ¡Secrets ¡of ¡ ¡ Presenting ¡& ¡Delivering ¡Ideas ¡

¡

¡ ¡

Presenting ¡& ¡ Delivering ¡ ¡ Ideas ¡

What ¡will ¡you ¡gain? ¡ ¡

What’s ¡the ¡course ¡about? ¡

¡

This ¡training ¡course ¡is ¡designed ¡to ¡teach ¡you ¡the ¡art ¡

• f ¡ presenting ¡ complex ¡ ideas ¡ or ¡ concepts ¡ to ¡ any ¡

audience ¡in ¡the ¡most ¡effective ¡way ¡to ¡achieve ¡your ¡

• utcome. ¡You’ll ¡become ¡a ¡more ¡engaging ¡speaker, ¡

inspiring ¡ your ¡ audience ¡ and ¡ creating ¡ a ¡ lasting, ¡ positive ¡ impact ¡ with ¡ a ¡ clear, ¡ well-­‑structured ¡

• message. ¡ ¡ This ¡ course ¡ is ¡ highly ¡ participative, ¡

designed ¡ in ¡ such ¡ a ¡ way ¡ to ¡ be ¡ fun, ¡ friendly, ¡ informative ¡ and ¡ effective. ¡ You ¡ will ¡ be ¡ coached ¡ throughout ¡ the ¡ course ¡ so ¡ that ¡ you ¡ can ¡ use ¡ your ¡ new ¡skills ¡immediately. ¡ ¡ ¡ ¡ On ¡this ¡course ¡you ¡will: ¡

¡

• Identify ¡your ¡own ¡strengths ¡and ¡weaknesses ¡and ¡

work ¡through ¡them ¡during ¡the ¡course. ¡ ¡

¡

• Learn ¡ our ¡ simple, ¡ proven ¡ formula ¡ for ¡ writing ¡

presentations, ¡pitches, ¡briefings ¡for ¡any ¡audience ¡

¡

• Learn ¡to ¡identify ¡your ¡outcome, ¡your ¡call ¡to ¡action ¡

and ¡your ¡message. ¡ ¡ ¡

¡

• Learn ¡to ¡write ¡a ¡presentation ¡from ¡the ¡audience’s ¡
• perspective. ¡ ¡

¡

• Choose ¡ an ¡ appropriate ¡ communication ¡ style ¡ and ¡

adapt ¡it ¡as ¡and ¡when ¡necessary ¡

¡

• Learn ¡ how ¡ to ¡ structure ¡ information ¡ so ¡ that ¡ it ¡ is ¡

assimilated ¡ effortlessly ¡ and ¡ unconsciously ¡ by ¡ the ¡ audience ¡

¡

• Learn ¡ what ¡ to ¡ include ¡ and ¡ what ¡ to ¡ leave ¡ out ¡ to ¡

make ¡as ¡big ¡an ¡impact ¡as ¡possible. ¡ ¡

¡

• Add ¡ impact ¡ to ¡ your ¡ delivery ¡ with ¡ anecdotes, ¡

stories, ¡ metaphors, ¡ similes ¡ and ¡ examples ¡ to ¡ aid ¡ understanding ¡of ¡complex ¡ideas. ¡ ¡

¡

• Learn ¡how ¡to ¡deliver ¡confidently ¡and ¡assertively ¡

¡

• Learn ¡ how ¡ to ¡ answer ¡ unexpected ¡ questions ¡ and ¡

help ¡people ¡understand ¡your ¡message ¡

¡

• Use ¡ a ¡ variety ¡ of ¡ media ¡ to ¡ illustrate ¡ and ¡ back ¡ up ¡

your ¡points ¡

¡

• Use ¡ body ¡ language ¡ and ¡ voice ¡ tone ¡ to ¡ enhance ¡

your ¡message ¡

¡

• Use ¡ advanced ¡ learning ¡ techniques ¡ to ¡ ensure ¡

understanding ¡and ¡retention ¡of ¡complex ¡ideas ¡

¡

• Learn ¡ how ¡ to ¡ reduce ¡ nerves ¡ and ¡ feel ¡ relaxed ¡

whilst ¡delivering ¡your ¡message ¡successfully. ¡ ¡

“Designing ¡a ¡presentation ¡without ¡an ¡audience ¡in ¡mind ¡is ¡like ¡writing ¡a ¡love ¡letter ¡and ¡ addressing ¡it ¡‘to ¡whom ¡it ¡may ¡concern." ¡– ¡Ken ¡Haemer, ¡AT&T. ¡

¡ ¡

¡

Presenting ¡& ¡Delivering ¡

Course ¡Outline ¡– ¡1 ¡Day ¡Workshop ¡

¡ ¡ ¡ ¡What ¡you ¡will ¡gain: ¡ ¡

During ¡ this ¡ one-­‑day ¡ workshop, ¡ you ¡ will ¡ learn ¡ to ¡ be ¡ a ¡ more ¡ engaging ¡ speaker, ¡ with ¡ an ¡ ability ¡to ¡convey ¡complex ¡ideas ¡ and ¡ concepts ¡ easily ¡ to ¡ any ¡

• audience. ¡ ¡ ¡

By ¡ the ¡ end ¡ of ¡ the ¡ course ¡ you ¡ will ¡ have ¡ a ¡ proven ¡formula ¡ for ¡ writing ¡ well ¡ structured, ¡ logical ¡ and ¡ even ¡ entertaining ¡ presentations ¡ FAST, ¡ that ¡ get ¡ results! ¡ You’ll ¡ also ¡ be ¡ more ¡ confident ¡ in ¡ delivering ¡ your ¡ message ¡ in ¡ a ¡ variety ¡ of ¡ ways ¡ that ¡ work ¡ for ¡ your ¡ audience, ¡ supporting ¡ your ¡ presentation ¡ with ¡ a ¡ variety ¡ of ¡ techniques ¡ that ¡ensure ¡maximum ¡impact. ¡ ¡ ¡

Pre-­‑requisites? ¡ ¡

Prepare ¡a ¡5-­‑min ¡presentation ¡ ¡

¡ ¡Checklist: ¡ ¡

• ­‑ ¡Suitable ¡for: ¡Beg/Inter ¡
• ­‑ ¡Bespoke ¡available: ¡YES ¡ ¡
• ­‑ ¡Length: ¡1 ¡days ¡ ¡
• ­‑ ¡Individual ¡Coaching ¡-­‑ ¡Available ¡

¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Schedule: ¡ Structuring ¡Your ¡Presentation: ¡

¡

• Planning ¡and ¡preparation ¡
• Gaining ¡credibility? ¡ ¡
• 4-­‑Mat ¡Model ¡for ¡presentations ¡
• Simple ¡5-­‑minute ¡formula ¡for ¡creating ¡any ¡presentation ¡
• Room ¡set ¡up ¡and ¡environment ¡

¡

Making ¡an ¡Impact ¡ ¡

• Tools ¡for ¡creating ¡impact: ¡Similes, ¡stories, ¡anecdotes, ¡

metaphors, ¡examples, ¡diagrams, ¡pictures, ¡Q&A, ¡ discussion ¡etc. ¡ ¡

• Visual ¡aids ¡and ¡how ¡to ¡use ¡them ¡

¡

Confident ¡Delivery: ¡

• Body ¡language ¡for ¡impact, ¡charisma, ¡presence ¡and ¡

integrity ¡

• Pitch, ¡pace, ¡pause, ¡projection ¡
• Platform ¡skills ¡
• Banishing ¡nerves ¡for ¡super ¡confidence! ¡
• Difficult ¡questions ¡and ¡delegates ¡
• Finishing ¡your ¡presentation ¡

Day ¡1 ¡

¡

Presenting ¡& ¡Delivering ¡

Day ¡2 ¡

Course ¡Outline ¡– ¡2 ¡Day ¡Workshop ¡

¡ ¡ ¡ ¡What ¡you ¡will ¡gain: ¡ ¡

During ¡ this ¡ intensive ¡ two-­‑day ¡ workshop, ¡you ¡will ¡learn ¡to ¡be ¡a ¡ more ¡engaging ¡speaker, ¡with ¡an ¡ ability ¡to ¡convey ¡complex ¡ideas ¡ and ¡ concepts ¡ easily ¡ to ¡ any ¡

• audience. ¡ ¡ ¡

By ¡ the ¡ end ¡ of ¡ the ¡ course ¡ you ¡ will ¡ have ¡ a ¡ proven ¡formula ¡ for ¡ writing ¡ well ¡ structured, ¡ logical ¡ and ¡ even ¡ entertaining ¡ presentations ¡ FAST, ¡ that ¡ get ¡ results! ¡ You’ll ¡ also ¡ be ¡ more ¡ confident ¡ in ¡ delivering ¡ your ¡ message ¡ in ¡ a ¡ variety ¡ of ¡ ways ¡ that ¡ work ¡ for ¡ your ¡ audience, ¡ supporting ¡ your ¡ presentation ¡ with ¡ a ¡ variety ¡ of ¡ techniques ¡ that ¡ensure ¡maximum ¡impact. ¡ ¡ ¡

Pre-­‑requisites? ¡ ¡

Prepare ¡a ¡10-­‑minute ¡ presentation ¡in ¡advance ¡

¡ ¡Checklist: ¡ ¡

• ­‑ ¡Suitable ¡for: ¡Beg/Inter ¡
• ­‑ ¡Bespoke ¡available: ¡YES ¡ ¡
• ­‑ ¡Length: ¡2 ¡days ¡ ¡
• ­‑ ¡Individual ¡Coaching ¡-­‑ ¡Available ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Schedule: ¡ Structuring ¡Your ¡ Presentation: ¡

• Who ¡is ¡in ¡your ¡audience? ¡ ¡
• What’s ¡your ¡outcome? ¡What ¡do ¡

you ¡want ¡them ¡to ¡do? ¡ ¡

• Why ¡should ¡they ¡listen ¡to ¡you? ¡ ¡
• How ¡should ¡they ¡do ¡what ¡you ¡

want ¡them ¡to ¡do? ¡ ¡

• What ¡will ¡happen ¡if ¡they ¡do? ¡ ¡

¡

Making ¡them ¡like ¡you: ¡ ¡

• Defining ¡your ¡message ¡from ¡your ¡
• utcome ¡and ¡call ¡to ¡action. ¡ ¡
• Deciding ¡what ¡to ¡include… ¡less ¡is ¡

best! ¡

• Understanding ¡what ¡motivates ¡

your ¡audience ¡to ¡do ¡anything ¡

• Selling ¡ideas ¡to ¡your ¡audience ¡

with ¡logic ¡and ¡emotion ¡

• Building ¡rapport ¡and ¡appealing ¡to ¡

everyone ¡

Schedule: ¡ Making ¡them ¡ understand: ¡ ¡

• Conveying ¡difficult ¡concepts ¡
• Breaking ¡it ¡down ¡and ¡making ¡it ¡

simple ¡

• Tools ¡for ¡creating ¡impact: ¡Similes, ¡

stories, ¡anecdotes, ¡metaphors, ¡ examples, ¡diagrams, ¡pictures, ¡ Q&A, ¡discussion ¡etc. ¡ ¡

¡

Making ¡your ¡mark: ¡

• The ¡importance ¡of ¡a ¡human ¡

presenter, ¡verbal ¡and ¡non-­‑verbal ¡ communication ¡

• Not ¡just ¡a ¡warm ¡prop! ¡
• Body ¡language ¡for ¡charisma, ¡

presence ¡and ¡integrity ¡

• Gestures ¡and ¡what ¡they ¡mean ¡
• Pitch, ¡pace, ¡pause, ¡projection ¡
• Advanced ¡stage ¡skills ¡for ¡

psychological ¡influence ¡and ¡ persuasion ¡

• Banishing ¡nerves ¡for ¡super ¡

confidence! ¡

• Finishing ¡your ¡presentation ¡

¡

Day ¡1 ¡

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“Jessica ¡is ¡so ¡highly ¡intelligent ¡when ¡it ¡comes ¡to ¡the ¡subject ¡matter ¡that ¡the ¡belief ¡that ¡you ¡ have ¡in ¡her ¡is ¡amazing. ¡I ¡would ¡happily ¡put ¡all ¡my ¡people ¡through ¡her ¡coaching ¡training.” ¡

• S. ¡Davies. ¡Strategic ¡Training ¡Manager, ¡EDF ¡Energy. ¡ ¡

“I ¡really ¡valued ¡the ¡training ¡and ¡the ¡feedback ¡was ¡amazing! ¡It’s ¡the ¡best ¡feedback ¡we ¡have ¡ ever ¡had!” ¡

Caroline ¡Jones, ¡Vodafone ¡Group. ¡

What ¡Our ¡Clients ¡Say ¡About ¡Us: ¡

“I ¡want ¡to ¡let ¡you ¡know ¡how ¡much ¡the ¡team ¡enjoyed ¡our ¡Advanced ¡Presentation ¡Skills ¡ session ¡with ¡you. ¡Our ¡AVP’s, ¡VOs ¡and ¡Directors ¡enjoyed ¡focusing ¡on ¡the ¡psychology ¡of ¡ presenting, ¡the ¡less ¡tangible ¡factors ¡involved ¡and ¡getting ¡inside ¡the ¡minds ¡of ¡the ¡audience. ¡It ¡ was ¡a ¡unique ¡approach, ¡which ¡provided ¡us ¡with ¡real ¡tools ¡we ¡could ¡use ¡right ¡away. ¡We ¡look ¡ forward ¡to ¡working ¡with ¡you ¡again.” ¡

Jane ¡Masen, ¡Director, ¡Citi, ¡Netherlands. ¡

“Jess ¡is ¡an ¡excellent ¡trainer ¡and ¡coach! ¡She ¡brings ¡the ¡subject ¡to ¡life ¡by ¡providing ¡a ¡wealth ¡of ¡ stories, ¡examples ¡and ¡experiences ¡allowing ¡delegates ¡to ¡immediately ¡implement ¡their ¡new ¡ skills ¡and ¡knowledge. ¡Jess ¡encourages ¡people ¡to ¡achieve ¡more ¡than ¡they ¡think ¡is ¡possible, ¡ which ¡brings ¡real ¡business ¡results. ¡ ¡We ¡would ¡thoroughly ¡recommend ¡her ¡and ¡the ¡Jess ¡ Robbins ¡team!” ¡

Rebecca ¡Rainford, ¡L&D, ¡Lambert ¡Smith ¡Hampton. ¡

“Not ¡only ¡is ¡Jess ¡engaging, ¡passionate ¡and ¡inspirational, ¡but ¡her ¡techniques ¡are ¡simple, ¡easy ¡ to ¡use ¡and ¡you ¡will ¡come ¡away ¡with ¡real ¡change. ¡We ¡were ¡lucky ¡to ¡have ¡Jess ¡run ¡a ¡session ¡at ¡ Comic ¡Relief ¡on ¡“The ¡Secrets ¡of ¡Effortless ¡Achievement” ¡and ¡thank ¡her ¡for ¡the ¡positive ¡ impact ¡she ¡has ¡had ¡on ¡our ¡staff.” ¡

Melanie ¡Unstead, ¡Learning ¡and ¡Development, ¡Comic ¡Relief. ¡

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Getting ¡in ¡ touch… ¡

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0800 ¡083 ¡8013 ¡

info@jessicarobbins.co.uk ¡ ¡ www.jessicarobbins.co.uk ¡

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