The Lgilocal project La norme locale tout simplement - - PowerPoint PPT Presentation

The ¡Légilocal ¡project ¡

« ¡La ¡norme ¡locale ¡tout ¡simplement ¡partagée ¡» ¡ How ¡to ¡facilitate ¡the ¡sharing ¡of ¡local ¡law ¡

• F. ¡Amardeilh, ¡D. ¡Bourcier, ¡H. ¡Cherfi, ¡ ¡

C.-­‑H. ¡Dubail, ¡A. ¡Garnier, ¡S. ¡Guillemin-­‑Lanne, ¡N. ¡Mimouni, ¡A. ¡Nazarenko, ¡

• E. ¡Paul, ¡S. ¡SaloL, ¡M. ¡Seizou, ¡S. ¡Szulman, ¡H. ¡Zargayouna ¡

¡ LIPN, ¡Paris ¡13 ¡University ¡– ¡Sorbonne ¡Paris ¡Cité ¡ adeline.nazarenko@lipn.univ-­‑paris13.fr ¡

Outline ¡

• 1. IntroducRon ¡
• 2. Architecture ¡of ¡the ¡Légilocal ¡plaTorm ¡
• 3. Scenario ¡of ¡use ¡

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Légilocal ¡

A ¡French ¡collaboraRve ¡project* ¡

■ A ¡legal ¡editor ¡as ¡coordinator ¡ ■ Industrial ¡partners ¡ ¡ ■ Academic ¡partners ¡

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* ¡The ¡Légilocal ¡project ¡has ¡been ¡funded ¡by ¡the ¡French ¡Inter-­‑Ministry ¡Fund ¡(FUI-­‑9, ¡2010-­‑2013) ¡ ¡ ¡

¡

Content ¡management ¡in ¡ ¡ French ¡local ¡administraRons ¡ ¡ ¡

■ French ¡communes ¡(municipaliRes) ¡

■ The ¡commune ¡is ¡the ¡smallest ¡level ¡of ¡administraRve ¡division ¡ ■ The ¡36,000 ¡communes ¡have ¡a ¡large ¡set ¡of ¡competencies ¡ ¡

educaRon, ¡youth ¡and ¡schools, ¡roads, ¡urbanism, ¡cultural ¡acRon ¡ ¡social ¡welfare, ¡vital ¡records ¡

■ Small ¡communes ¡have ¡a ¡very ¡limited ¡staff ¡(1 ¡town ¡clerk) ¡

■ Content ¡management ¡issues ¡

■ Keep ¡ciRzens ¡informed ¡of ¡new ¡decisions ¡and ¡regulatory ¡changes ¡ ■ Harmonize ¡local ¡law ¡and ¡decisions ¡across ¡neighboring ¡ municipaliRes ¡and ¡different ¡levels ¡of ¡administraRon ¡ ■ Enhance ¡the ¡quality ¡of ¡local ¡acts ¡ ¡ 15 ¡to ¡20 ¡% ¡of ¡the ¡contested ¡acts ¡are ¡canceled ¡for ¡formal ¡reasons ¡

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The ¡Légilocal ¡plaTorm ¡

Unifying ¡the ¡content ¡management ¡processes ¡and ¡ the ¡interacRons ¡between ¡actors ¡on ¡the ¡contents ¡

■ FuncRonaliRes ¡

■ AssisRng ¡clerks ¡in ¡the ¡drahing ¡and ¡publicaRon ¡of ¡local ¡acts ¡ ¡ ■ Providing ¡semanRc ¡search ¡faciliRes ¡to ¡ciRzens ¡

■ Design ¡choices ¡

■ The ¡plaTorm ¡must ¡be ¡easily ¡accessible ¡ ¡

• to ¡clerks ¡via ¡a ¡professional ¡social ¡network ¡ ¡
• to ¡ciRzens ¡via ¡widgets ¡embedded ¡in ¡municipal ¡websites ¡ ¡

■ It ¡must ¡be ¡tested ¡on ¡a ¡pilot ¡group ¡of ¡municipaliRes ¡ ■ It ¡must ¡be ¡progressively ¡deployed ¡in ¡small ¡French ¡municipaliRes ¡

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The ¡Légilocal ¡plaTorm ¡

■ 3 ¡types ¡of ¡users ¡ ■ Tools ¡

■ SemanRc ¡content ¡management ¡

• Resource ¡management ¡system ¡
• Annotator ¡
• Search ¡engine ¡

■ InteracRon ¡

• Network ¡management ¡system ¡
• People ¡search ¡& ¡chat ¡system ¡

■ External ¡tools: ¡text ¡editor, ¡websites ¡

■ Resources ¡

■ AdministraRve ¡acts ¡ ■ Editorial ¡document ¡ ■ SemanRc ¡vocabularies ¡ ■ Document ¡model ¡

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Clerk Légilocal editor Citizens Légilocal tool

External tool

Other resources Documents

SemanRc ¡search ¡

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Annotator Semantic search engine Raw administrative documents Queries Administrative documents with annotations Editor Publication Clerk Design Maintenance Semantic resource management system Semantic vocabulary Document model Thesaurus Légilocal editor

REZODAC ¡clerks’ ¡social ¡network ¡

JURIX ¡2013 ¡– ¡A. ¡Nazarenko ¡ 8 ¡

REZODAC Semantic search engine Raw administrative documents Draft administrative documents Editor Publication Network management system Légilocal editor Clerk Creation People search & chat system Editor Clerks' queries Clerks' requests Official administrative documents Publication

Two ¡levels ¡of ¡publicaRon ¡

■ PublicaRon ¡in ¡REZODAC ¡

■ AdministraRve ¡acts: ¡raw ¡and ¡enriched ¡documents ¡ ■ Editorial ¡resources: ¡document ¡templates, ¡guidelines, ¡ external ¡legal ¡resources ¡ ■ SemanRc ¡resources ¡for ¡document ¡annotaRon ¡ Search ¡and ¡networking ¡faciliRes ¡ AdministraRve ¡act ¡drahing ¡

■ PublicaRon ¡on ¡the ¡web ¡

■ Local ¡administraRve ¡acts: ¡enriched ¡documents ¡ ■ External ¡legal ¡portals ¡ CiRzens’ ¡informaRon ¡

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Architecture ¡of ¡the ¡plaTorm ¡

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WWW REZODAC

Official administrative documents with annotations Document models Annotator Semantic search engine Raw administrative documents Citizens' queries Semantic search engine Clerks' queries Draft administrative documents with markup Editorial documents Annotations Editor

Publication Publication Publication

Network management system Légilocal editor Clerk Citizens

Design Maintenance Creation

Semantic resource management system Semantic vocabularies Document model People search & chat system Clerks' requests

Use ¡case ¡

■ SeLngs ¡

■ a ¡ficRRous ¡municipality ¡(Abirée) ¡and ¡its ¡administrator ¡(Mrs. ¡Irène ¡Proust) ¡ ■ Mrs. ¡Proust ¡has ¡to ¡publish ¡a ¡new ¡arrêté ¡(bylaw) ¡related ¡to ¡4-­‑whell ¡drive ¡ vehicles, ¡which ¡use ¡on ¡the ¡municipal ¡roads ¡will ¡be ¡prohibited ¡ ¡

■ Mrs. ¡Proust ¡connects ¡herself ¡to ¡REZODAC ¡to ¡get ¡some ¡help ¡

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Irène Proust's

• wn working space

Groups Mairie d'Abritée collaborators

Clerks'working'for' surrounding' municipali4es

Already published documents

Drahing ¡a ¡document ¡

■ Mrs. ¡Proust ¡decides ¡to ¡search ¡for ¡documents ¡rather ¡than ¡for ¡experts ¡

query ¡”véhicule ¡chemin” ¡(vehicule ¡AND ¡trails) ¡

■ The ¡systems ¡returns ¡some ¡related ¡documents ¡

already ¡published ¡acts, ¡legislaRve ¡texts ¡ editorial ¡documents ¡(e.g. ¡feature ¡arRcles ¡or ¡news) ¡ comments ¡posted ¡on ¡REZODAC ¡

■ Mrs. ¡Proust ¡selects ¡a ¡document ¡in ¡REZODAC, ¡edits ¡it ¡and ¡adapts ¡it ¡to ¡her ¡needs ¡

An ¡arrêté ¡uploaded ¡by ¡another ¡clerk ¡of ¡her ¡network ¡ ¡ It ¡is ¡similar ¡to ¡the ¡one ¡she ¡has ¡to ¡produce ¡ It ¡is ¡a ¡word ¡document ¡

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Publishing ¡a ¡document ¡on ¡REZODAC ¡

When ¡her ¡document ¡is ¡ready, ¡Mrs. ¡Proust ¡ ¡

■ presses ¡the”New ¡act” ¡buron ¡in ¡her ¡

interface ¡

■ associates ¡some ¡metadata ¡to ¡her ¡

document ¡(e.g. ¡the ¡type ¡of ¡act, ¡ keywords) ¡

■ uploads ¡the ¡drah ¡document ¡ ¡ ■ adds ¡a ¡comment ¡”to ¡be ¡reviewed ¡

before ¡publicaRon, ¡thanks” ¡ ¡ The ¡new ¡document ¡is ¡ ¡

■ automaRcally ¡enriched ¡with ¡semanRc ¡

informaRon ¡ ¡status, ¡locaRons, ¡author, ¡themes, ¡

references ¡to ¡legislaRon ¡

■ posted ¡in ¡the ¡group ¡”Mairie ¡d’Abirée” ¡

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Final ¡validaRon ¡and ¡publicaRon ¡

■ ValidaRon ¡

■ The ¡mayor ¡of ¡Abirée ¡is ¡noRfied ¡through ¡REZODAC ¡that ¡a ¡drah ¡act ¡has ¡ been ¡published ¡ ■ Helooks ¡at ¡the ¡document ¡and ¡validates ¡it ¡ ¡ buron ¡’Reviewed ¡and ¡validated’ ¡ ■ Mrs.Proust ¡is ¡noRfied ¡through ¡REZODAC ¡that ¡her ¡document ¡has ¡been ¡ validated ¡

■ Official ¡publicaRon ¡

■ Mrs.Proust ¡presses ¡the ¡buron ¡‘Publish’ ¡ ■ She ¡fills ¡the ¡fields ¡required ¡by ¡the ¡final ¡web ¡publicaRon ¡ ¡ e.g. ¡official ¡date ¡ ■ She ¡clicks ¡on ¡the ¡”OK” ¡buron ¡

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Result ¡

■ A ¡PDF ¡version ¡of ¡the ¡arrêté ¡is ¡automaRcally ¡created ¡with ¡the ¡requested ¡

metadata ¡

■ The ¡new ¡Mairie ¡d’Abirée ¡arrêté ¡is ¡accessible ¡to ¡the ¡REZODAC ¡members ¡ ¡ ■ It ¡is ¡posted ¡on ¡the ¡website ¡of ¡Mairie ¡d’Abirée ¡

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New municipal

• rders

Abirée website

Conclusion ¡

a ¡challenging ¡use ¡case ¡for ¡integra;ng ¡collabora;ve ¡and ¡seman;c ¡technologies ¡ ¡ a ¡simple, ¡interac;ve ¡and ¡viral ¡approach ¡of ¡content ¡management ¡

■ Design ¡& ¡development ¡

■ Tools ¡development ¡and ¡plaTorm ¡integraRon ¡ ■ The ¡Légilocal ¡editor ¡sets ¡up ¡the ¡plaTorm ¡

■ Test ¡& ¡evaluaRon ¡

■ User ¡tests ¡on ¡a ¡pilot ¡group ¡of ¡municipaliRes ¡and ¡a ¡specific ¡use ¡case ¡ ■ No ¡scienRfic ¡evaluaRon ¡ ¡

■ Deployment: ¡Clerks ¡progressively ¡join ¡the ¡network ¡

■ Clerks ¡have ¡access ¡to ¡the ¡various ¡Légilocal ¡faciliRes ¡ ■ The ¡base ¡of ¡administraRve ¡acts ¡grows ¡ ■ Clerks ¡get ¡connected ¡to ¡more ¡peers ¡

■ Further ¡development ¡on ¡semanRc ¡analysis ¡

■ Adding ¡new ¡editorial ¡documents ¡ ■ Enriching ¡the ¡semanRc ¡resources ¡(ciRzens ¡vs. ¡administraRve ¡languages) ¡ ■ Controlling ¡the ¡document ¡legality ¡

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