The Lgilocal project La norme locale tout simplement - - PowerPoint PPT Presentation

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The Lgilocal project La norme locale tout simplement partage How to facilitate the sharing of local law F. Amardeilh, D. Bourcier, H.


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The ¡Légilocal ¡project ¡

« ¡La ¡norme ¡locale ¡tout ¡simplement ¡partagée ¡» ¡ How ¡to ¡facilitate ¡the ¡sharing ¡of ¡local ¡law ¡

  • F. ¡Amardeilh, ¡D. ¡Bourcier, ¡H. ¡Cherfi, ¡ ¡

C.-­‑H. ¡Dubail, ¡A. ¡Garnier, ¡S. ¡Guillemin-­‑Lanne, ¡N. ¡Mimouni, ¡A. ¡Nazarenko, ¡

  • E. ¡Paul, ¡S. ¡SaloL, ¡M. ¡Seizou, ¡S. ¡Szulman, ¡H. ¡Zargayouna ¡

¡ LIPN, ¡Paris ¡13 ¡University ¡– ¡Sorbonne ¡Paris ¡Cité ¡ adeline.nazarenko@lipn.univ-­‑paris13.fr ¡

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Outline ¡

  • 1. IntroducRon ¡
  • 2. Architecture ¡of ¡the ¡Légilocal ¡plaTorm ¡
  • 3. Scenario ¡of ¡use ¡

JURIX ¡2013 ¡– ¡A. ¡Nazarenko ¡ 2 ¡

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Légilocal ¡

A ¡French ¡collaboraRve ¡project* ¡

■ A ¡legal ¡editor ¡as ¡coordinator ¡ ■ Industrial ¡partners ¡ ¡ ■ Academic ¡partners ¡

JURIX ¡2013 ¡– ¡A. ¡Nazarenko ¡ 3 ¡

* ¡The ¡Légilocal ¡project ¡has ¡been ¡funded ¡by ¡the ¡French ¡Inter-­‑Ministry ¡Fund ¡(FUI-­‑9, ¡2010-­‑2013) ¡ ¡ ¡

¡

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Content ¡management ¡in ¡ ¡ French ¡local ¡administraRons ¡ ¡ ¡

■ French ¡communes ¡(municipaliRes) ¡

■ The ¡commune ¡is ¡the ¡smallest ¡level ¡of ¡administraRve ¡division ¡ ■ The ¡36,000 ¡communes ¡have ¡a ¡large ¡set ¡of ¡competencies ¡ ¡

educaRon, ¡youth ¡and ¡schools, ¡roads, ¡urbanism, ¡cultural ¡acRon ¡ ¡social ¡welfare, ¡vital ¡records ¡

■ Small ¡communes ¡have ¡a ¡very ¡limited ¡staff ¡(1 ¡town ¡clerk) ¡

■ Content ¡management ¡issues ¡

■ Keep ¡ciRzens ¡informed ¡of ¡new ¡decisions ¡and ¡regulatory ¡changes ¡ ■ Harmonize ¡local ¡law ¡and ¡decisions ¡across ¡neighboring ¡ municipaliRes ¡and ¡different ¡levels ¡of ¡administraRon ¡ ■ Enhance ¡the ¡quality ¡of ¡local ¡acts ¡ ¡ 15 ¡to ¡20 ¡% ¡of ¡the ¡contested ¡acts ¡are ¡canceled ¡for ¡formal ¡reasons ¡

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The ¡Légilocal ¡plaTorm ¡

Unifying ¡the ¡content ¡management ¡processes ¡and ¡ the ¡interacRons ¡between ¡actors ¡on ¡the ¡contents ¡

■ FuncRonaliRes ¡

■ AssisRng ¡clerks ¡in ¡the ¡drahing ¡and ¡publicaRon ¡of ¡local ¡acts ¡ ¡ ■ Providing ¡semanRc ¡search ¡faciliRes ¡to ¡ciRzens ¡

■ Design ¡choices ¡

■ The ¡plaTorm ¡must ¡be ¡easily ¡accessible ¡ ¡

  • to ¡clerks ¡via ¡a ¡professional ¡social ¡network ¡ ¡
  • to ¡ciRzens ¡via ¡widgets ¡embedded ¡in ¡municipal ¡websites ¡ ¡

■ It ¡must ¡be ¡tested ¡on ¡a ¡pilot ¡group ¡of ¡municipaliRes ¡ ■ It ¡must ¡be ¡progressively ¡deployed ¡in ¡small ¡French ¡municipaliRes ¡

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The ¡Légilocal ¡plaTorm ¡

■ 3 ¡types ¡of ¡users ¡ ■ Tools ¡

■ SemanRc ¡content ¡management ¡

  • Resource ¡management ¡system ¡
  • Annotator ¡
  • Search ¡engine ¡

■ InteracRon ¡

  • Network ¡management ¡system ¡
  • People ¡search ¡& ¡chat ¡system ¡

■ External ¡tools: ¡text ¡editor, ¡websites ¡

■ Resources ¡

■ AdministraRve ¡acts ¡ ■ Editorial ¡document ¡ ■ SemanRc ¡vocabularies ¡ ■ Document ¡model ¡

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Clerk Légilocal editor Citizens Légilocal tool

External tool

Other resources Documents

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SemanRc ¡search ¡

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Annotator Semantic search engine Raw administrative documents Queries Administrative documents with annotations Editor Publication Clerk Design Maintenance Semantic resource management system Semantic vocabulary Document model Thesaurus Légilocal editor

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REZODAC ¡clerks’ ¡social ¡network ¡

JURIX ¡2013 ¡– ¡A. ¡Nazarenko ¡ 8 ¡

REZODAC Semantic search engine Raw administrative documents Draft administrative documents Editor Publication Network management system Légilocal editor Clerk Creation People search & chat system Editor Clerks' queries Clerks' requests Official administrative documents Publication

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SLIDE 9

Two ¡levels ¡of ¡publicaRon ¡

■ PublicaRon ¡in ¡REZODAC ¡

■ AdministraRve ¡acts: ¡raw ¡and ¡enriched ¡documents ¡ ■ Editorial ¡resources: ¡document ¡templates, ¡guidelines, ¡ external ¡legal ¡resources ¡ ■ SemanRc ¡resources ¡for ¡document ¡annotaRon ¡ Search ¡and ¡networking ¡faciliRes ¡ AdministraRve ¡act ¡drahing ¡

■ PublicaRon ¡on ¡the ¡web ¡

■ Local ¡administraRve ¡acts: ¡enriched ¡documents ¡ ■ External ¡legal ¡portals ¡ CiRzens’ ¡informaRon ¡

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Architecture ¡of ¡the ¡plaTorm ¡

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WWW REZODAC

Official administrative documents with annotations Document models Annotator Semantic search engine Raw administrative documents Citizens' queries Semantic search engine Clerks' queries Draft administrative documents with markup Editorial documents Annotations Editor

Publication Publication Publication

Network management system Légilocal editor Clerk Citizens

Design Maintenance Creation

Semantic resource management system Semantic vocabularies Document model People search & chat system Clerks' requests

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Use ¡case ¡

■ SeLngs ¡

■ a ¡ficRRous ¡municipality ¡(Abirée) ¡and ¡its ¡administrator ¡(Mrs. ¡Irène ¡Proust) ¡ ■ Mrs. ¡Proust ¡has ¡to ¡publish ¡a ¡new ¡arrêté ¡(bylaw) ¡related ¡to ¡4-­‑whell ¡drive ¡ vehicles, ¡which ¡use ¡on ¡the ¡municipal ¡roads ¡will ¡be ¡prohibited ¡ ¡

■ Mrs. ¡Proust ¡connects ¡herself ¡to ¡REZODAC ¡to ¡get ¡some ¡help ¡

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Irène Proust's

  • wn working space

Groups Mairie d'Abritée collaborators

Clerks'working'for' surrounding' municipali4es

Already published documents

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Drahing ¡a ¡document ¡

■ Mrs. ¡Proust ¡decides ¡to ¡search ¡for ¡documents ¡rather ¡than ¡for ¡experts ¡

query ¡”véhicule ¡chemin” ¡(vehicule ¡AND ¡trails) ¡

■ The ¡systems ¡returns ¡some ¡related ¡documents ¡

already ¡published ¡acts, ¡legislaRve ¡texts ¡ editorial ¡documents ¡(e.g. ¡feature ¡arRcles ¡or ¡news) ¡ comments ¡posted ¡on ¡REZODAC ¡

■ Mrs. ¡Proust ¡selects ¡a ¡document ¡in ¡REZODAC, ¡edits ¡it ¡and ¡adapts ¡it ¡to ¡her ¡needs ¡

An ¡arrêté ¡uploaded ¡by ¡another ¡clerk ¡of ¡her ¡network ¡ ¡ It ¡is ¡similar ¡to ¡the ¡one ¡she ¡has ¡to ¡produce ¡ It ¡is ¡a ¡word ¡document ¡

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Publishing ¡a ¡document ¡on ¡REZODAC ¡

When ¡her ¡document ¡is ¡ready, ¡Mrs. ¡Proust ¡ ¡

■ presses ¡the”New ¡act” ¡buron ¡in ¡her ¡

interface ¡

■ associates ¡some ¡metadata ¡to ¡her ¡

document ¡(e.g. ¡the ¡type ¡of ¡act, ¡ keywords) ¡

■ uploads ¡the ¡drah ¡document ¡ ¡ ■ adds ¡a ¡comment ¡”to ¡be ¡reviewed ¡

before ¡publicaRon, ¡thanks” ¡ ¡ The ¡new ¡document ¡is ¡ ¡

■ automaRcally ¡enriched ¡with ¡semanRc ¡

informaRon ¡ ¡status, ¡locaRons, ¡author, ¡themes, ¡

references ¡to ¡legislaRon ¡

■ posted ¡in ¡the ¡group ¡”Mairie ¡d’Abirée” ¡

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Final ¡validaRon ¡and ¡publicaRon ¡

■ ValidaRon ¡

■ The ¡mayor ¡of ¡Abirée ¡is ¡noRfied ¡through ¡REZODAC ¡that ¡a ¡drah ¡act ¡has ¡ been ¡published ¡ ■ Helooks ¡at ¡the ¡document ¡and ¡validates ¡it ¡ ¡ buron ¡’Reviewed ¡and ¡validated’ ¡ ■ Mrs.Proust ¡is ¡noRfied ¡through ¡REZODAC ¡that ¡her ¡document ¡has ¡been ¡ validated ¡

■ Official ¡publicaRon ¡

■ Mrs.Proust ¡presses ¡the ¡buron ¡‘Publish’ ¡ ■ She ¡fills ¡the ¡fields ¡required ¡by ¡the ¡final ¡web ¡publicaRon ¡ ¡ e.g. ¡official ¡date ¡ ■ She ¡clicks ¡on ¡the ¡”OK” ¡buron ¡

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Result ¡

■ A ¡PDF ¡version ¡of ¡the ¡arrêté ¡is ¡automaRcally ¡created ¡with ¡the ¡requested ¡

metadata ¡

■ The ¡new ¡Mairie ¡d’Abirée ¡arrêté ¡is ¡accessible ¡to ¡the ¡REZODAC ¡members ¡ ¡ ■ It ¡is ¡posted ¡on ¡the ¡website ¡of ¡Mairie ¡d’Abirée ¡

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New municipal

  • rders

Abirée website

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Conclusion ¡

a ¡challenging ¡use ¡case ¡for ¡integra;ng ¡collabora;ve ¡and ¡seman;c ¡technologies ¡ ¡ a ¡simple, ¡interac;ve ¡and ¡viral ¡approach ¡of ¡content ¡management ¡

■ Design ¡& ¡development ¡

■ Tools ¡development ¡and ¡plaTorm ¡integraRon ¡ ■ The ¡Légilocal ¡editor ¡sets ¡up ¡the ¡plaTorm ¡

■ Test ¡& ¡evaluaRon ¡

■ User ¡tests ¡on ¡a ¡pilot ¡group ¡of ¡municipaliRes ¡and ¡a ¡specific ¡use ¡case ¡ ■ No ¡scienRfic ¡evaluaRon ¡ ¡

■ Deployment: ¡Clerks ¡progressively ¡join ¡the ¡network ¡

■ Clerks ¡have ¡access ¡to ¡the ¡various ¡Légilocal ¡faciliRes ¡ ■ The ¡base ¡of ¡administraRve ¡acts ¡grows ¡ ■ Clerks ¡get ¡connected ¡to ¡more ¡peers ¡

■ Further ¡development ¡on ¡semanRc ¡analysis ¡

■ Adding ¡new ¡editorial ¡documents ¡ ■ Enriching ¡the ¡semanRc ¡resources ¡(ciRzens ¡vs. ¡administraRve ¡languages) ¡ ■ Controlling ¡the ¡document ¡legality ¡

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