Structured content: the key to mee0ng targets and raising - - PowerPoint PPT Presentation

Structured ¡content: ¡the ¡key ¡to ¡ mee0ng ¡targets ¡and ¡raising ¡quality ¡

Technical ¡Communica0on ¡UK ¡Conference, ¡16th-­‑18th ¡September ¡2014, ¡Brighton ¡ Gordon ¡B ¡Dennis ¡ Koala ¡Publishing ¡Ltd, ¡Bristol ¡BS16 ¡5SE, ¡United ¡Kingdom ¡ www.koalapub.co.uk ¡ ¡

A ¡Shady ¡Story ¡

This ¡IS ¡structure ¡ Meanwhile ¡everything ¡has... ¡ ... ¡LESS ¡Structure ¡

Integrate ¡with ¡product ¡ Cut ¡through ¡the ¡noise ¡ Gain ¡aSen0on ¡and ¡keep ¡it ¡ Recognise ¡and ¡handle ¡change ¡ Be ¡responsive ¡to ¡the ¡user ¡ Do ¡it ¡concisely ¡ SAFETY ¡ALWAYS ¡

More data than we imagine Less structure than we need WE must be more imaginative

The ¡world’s ¡oceans ¡hold ¡~ ¡2.82 ¡x ¡1020 ¡ ¡ imperial ¡gallons ¡of ¡water(1) ¡ We ¡hold ¡~ ¡2.95 ¡x ¡1020 ¡bytes ¡of ¡data(2) ¡ ¡

Sources: ¡(1) ¡NOAA; ¡(2) ¡Hilbert ¡et ¡al, ¡USC ¡Annenberg ¡School ¡for ¡CommunicaRon ¡& ¡Journalism ¡

Structure ¡

Up ¡against ¡it ¡... ¡

• ‘The ¡Landing ¡Pilot ¡is ¡the ¡Non-­‑Handling ¡Pilot ¡

un0l ¡the ¡decision ¡al0tude ¡call, ¡when ¡the ¡ Handling ¡Non-­‑Landing ¡Pilot ¡hands ¡the ¡ handling ¡to ¡the ¡Non-­‑Handling ¡Landing ¡Pilot, ¡ unless ¡the ¡laSer ¡calls ¡“go ¡around”, ¡in ¡which ¡ case ¡the ¡Handling ¡Non-­‑Landing ¡Pilot ¡con0nues ¡ handling ¡and ¡the ¡Non-­‑Handling ¡Landing ¡Pilot ¡ con0nues ¡non-­‑handling ¡un0l ¡the ¡next ¡call ¡of ¡ “land” ¡or ¡“go ¡around” ¡as ¡appropriate’. ¡ ¡

We ¡don’t ¡want ¡to ¡hear ¡... ¡

“Too ¡long, ¡didn’t ¡read ¡it” ¡ “Too ¡complicated, ¡couldn’t ¡understand ¡it” ¡ “Boring, ¡didn’t ¡tell ¡me ¡anything ¡I ¡didn’t ¡know” ¡ “Confusing, ¡couldn’t ¡see ¡what ¡they ¡are ¡ge]ng ¡at” ¡ ¡ ..... ¡con0nues ¡for ¡94 ¡pages ¡

Structure ¡

Less structure than we need

Structure ¡

Structure ¡

Minimalism ¡....... ¡

Minimalism ¡

“Everything ¡must ¡be ¡made ¡ as ¡simple ¡as ¡possible. ¡ ¡ But ¡not ¡simpler.” ¡

¡

“If ¡you ¡can't ¡explain ¡ something ¡SIMPLY ¡it ¡means ¡ YOU ¡don't ¡understand ¡it”well ¡

enough" ¡

Hack ¡out ¡that ¡ambiguity ¡

Structure ¡

Occam’s ¡Razor ¡

Structure ¡

Consistency ¡

Structure ¡

Controlled ¡English ¡ Use ¡of ¡English ¡in ¡a ¡controlled, ¡ structured ¡manner ¡

Structure ¡

Spectrum ¡of ¡difficulty ¡

Structure ¡

UK ¡MOD: ¡“25 ¡words ¡is ¡our ¡limit” ¡ ¡ Oxford ¡Guide ¡To ¡Plain ¡English: ¡15-­‑20 ¡words ¡ US ¡Navy: ¡19 ¡words ¡

hSps://insidegovuk.blog.gov.uk/ 2014/08/04/sentence-­‑length-­‑why-­‑25-­‑ words-­‑is-­‑our-­‑limit/ ¡

Structure ¡

Controlled ¡English ¡

An ¡industry ¡accepted ¡schema ¡

¡ ¡

• 1. Enables ¡interoperability ¡
• 2. Has ¡pool ¡of ¡available ¡ ¡experRse ¡
• 3. Means ¡you ¡are ¡not ¡Red ¡to ¡single ¡vendor ¡

Structure ¡

WE must be more imaginative

Social ¡media ¡ Mobile ¡devices ¡

We ¡can’t ¡ignore ¡it! ¡

Insanity: ¡doing ¡the ¡ same ¡thing ¡over ¡and ¡

• ver ¡again ¡and ¡

expec0ng ¡different ¡

• results. ¡

Structure ¡

=

Structure ¡

Browsing ¡less ¡likely ¡ Structure ¡ Smaller ¡the ¡device ¡ Structure ¡

Test, ¡test, ¡and ¡test ¡again ¡... ¡

social ¡media ¡can ¡help ¡us ¡ Peer ¡review ¡ User ¡tes0ng ¡

?

We ¡all ¡have ¡a ¡role ¡to ¡play ¡... ¡

Thank ¡you ¡for ¡listening ¡