Reach New Heights: Match Community Needs with Programming - - PowerPoint PPT Presentation

Reach ¡New ¡Heights: ¡Match ¡Community ¡ Needs ¡with ¡Programming ¡Efforts ¡

Carly ¡Swatek ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Graduate ¡Assistant, ¡Schmeeckle ¡Reserve ¡ ¡ ¡ Brenda ¡Lackey, ¡PhD ¡ Associate ¡Professor ¡of ¡Interpretation ¡

¡ ¡

Acknowledgements ¡

Brenda ¡Lackey, ¡Advisor, ¡Associate ¡Professor ¡& ¡Discipline ¡Coordinator, ¡Human ¡ Dimensions ¡of ¡Natural ¡Resources, ¡University ¡of ¡Wisconsin-­‑ ¡Stevens ¡Point ¡ ¡ Ron ¡Zimmerman, ¡Director, ¡Schmeeckle ¡Reserve, ¡College ¡of ¡Natural ¡Resources, ¡ University ¡of ¡Wisconsin-­‑ ¡Stevens ¡Point ¡ ¡ Jim ¡Buchholz, ¡Assistant ¡Director, ¡Schmeeckle ¡Reserve, ¡College ¡of ¡Natural ¡ Resources, ¡University ¡of ¡Wisconsin-­‑ ¡Stevens ¡Point ¡ ¡ Megan ¡Espe, ¡Outreach ¡Coordinator, ¡Schmeeckle ¡Reserve, ¡College ¡of ¡Natural ¡ Resources, ¡University ¡of ¡Wisconsin-­‑ ¡Stevens ¡Point ¡ ¡ Steve ¡Kerlin, ¡Committee ¡Member, ¡Assistant ¡Professor, ¡Human ¡Dimensions ¡of ¡ Natural ¡Resources, ¡University ¡of ¡Wisconsin-­‑ ¡Stevens ¡Point ¡ ¡ Pamela ¡Bork, ¡Committee ¡Member, ¡Director ¡of ¡Graduate ¡Studies ¡& ¡Assistant ¡ Professor, ¡School ¡of ¡Education, ¡University ¡of ¡Wisconsin-­‑ ¡Stevens ¡Point ¡ ¡ ¡ ¡

How ¡do ¡you ¡define ¡community? ¡

Participation ¡at ¡your ¡site ¡

Resources ¡or ¡staffing ¡at ¡your ¡site ¡

Organization's ¡ Mission ¡ Target ¡Audience’s ¡ Needs ¡ ¡ ¡ Environmental ¡ Education ¡/ ¡ Interpretation ¡ Programs ¡ ¡

Outcomes ¡

Simmons, ¡Easton ¡& ¡Day-­‑Miller, ¡(2009) ¡

Community ¡ Scale ¡ Impact ¡

Outline ¡

• Needs ¡Assessment ¡Framework ¡
• Case ¡Study ¡Examples ¡
• Your ¡site ¡

Learning ¡Objectives: ¡ (1) Understand ¡the ¡basic ¡concepts ¡of ¡the ¡needs ¡ assessment ¡planning ¡framework. ¡ (2) Discover ¡methods ¡and ¡outcomes ¡of ¡three ¡ sample ¡case ¡studies. ¡ ¡ (3) Analyze ¡and ¡articulate ¡the ¡potential ¡program ¡ implications ¡for ¡planning ¡and ¡conducting ¡ needs ¡assessment ¡at ¡your ¡site. ¡

How ¡do ¡you ¡define ¡needs ¡assessment? ¡

Needs ¡Assessment ¡ ¡

A ¡systematic ¡set ¡of ¡procedures ¡undertaken ¡for ¡the ¡purpose ¡of ¡ setting ¡priorities ¡and ¡making ¡decisions ¡about ¡program ¡ improvement ¡and ¡allocation ¡of ¡resources ¡(Witkin ¡& ¡Altschuld, ¡1995; ¡

Ernst, ¡Monroe, ¡Simmons, ¡1999; ¡Henderson, ¡Bialeschki; ¡2010). ¡

¡ ¡

What ¡is ¡(actual) ¡ What ¡should ¡be ¡(ideal) ¡ Need ¡

Three-­‑phased ¡Framework ¡for ¡Planning ¡ and ¡Conducting ¡a ¡Needs ¡Assessment ¡

(Witkin ¡& ¡Altschuld, ¡1995; ¡Simmons, ¡et. ¡al., ¡2009; ¡Patton, ¡1997) ¡

Defining ¡the ¡purpose ¡ Gather ¡existing ¡data ¡ ¡ Characterize ¡the ¡ population ¡ ¡ Determine ¡data ¡to ¡collect, ¡ sources, ¡methods ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

Phase ¡One: ¡ ¡ Pre-­‑Assessment ¡

Determine ¡sampling ¡ strategy ¡ Pilot ¡test ¡data ¡ gathering ¡instruments ¡ ¡ Gather ¡data ¡ ¡ ¡ Analyze ¡and ¡manage ¡ ¡ ¡

Phase ¡Two: ¡ ¡ Assessment ¡

Consider ¡solutions ¡to ¡ address ¡prioritized ¡needs ¡ Develop ¡an ¡action ¡plan/ framework ¡for ¡ implementing ¡solutions ¡ Communicate ¡the ¡results ¡ ¡

Phase ¡Three: ¡ ¡ Post-­‑Assessment ¡

The ¡Program ¡Development ¡ ¡Cycle ¡

(Simmons, ¡B., ¡et. ¡al., ¡2005) ¡

Needs ¡ Assessment ¡ Design ¡ Implement ¡ Evaluate ¡

Goal: ¡ ¡

• Examine ¡the ¡needs ¡of ¡potential ¡

audiences ¡to ¡inform ¡ development ¡of ¡new ¡EE ¡

• programming. ¡ ¡

Audience(s): ¡ ¡

• Pre-­‑K ¡through ¡12th ¡grade ¡
• Visiting ¡public ¡ ¡

¡

Measurement: ¡ ¡

• Interview ¡teachers ¡/ ¡

administrators ¡

• Conduct ¡focus ¡groups ¡with ¡

teachers ¡

• Interview ¡members ¡of ¡

stakeholder ¡groups ¡

• Conduct ¡public ¡focus ¡groups ¡
• pen ¡to ¡the ¡community ¡

¡ Lake ¡Superior ¡National ¡Estuarine ¡ Research ¡Reserve ¡

Case ¡Study ¡#1 ¡

Lake ¡Superior ¡National ¡Estuarine ¡Research ¡Reserve ¡ ¡

2012 ¡Needs ¡Assessment ¡

Key ¡Findings ¡

…Provide ¡direct ¡experiences ¡ that ¡connect ¡participants ¡to ¡ the ¡resource ¡ ¡ …Use ¡technology ¡and ¡media ¡ as ¡a ¡gateway ¡to ¡encourage ¡ public ¡use ¡and ¡awareness ¡ ¡ ¡ …Empower ¡participants ¡to ¡ participate ¡in ¡research ¡and ¡ take ¡stewardship ¡action ¡

Goal: ¡ ¡

• Determine ¡the ¡attitudes ¡of ¡

children ¡towards ¡outdoor ¡play ¡in ¡ the ¡Menomonee ¡Valley, ¡WI. ¡

Audience(s): ¡ ¡

• Children ¡ages ¡9-­‑11 ¡(mean ¡= ¡11) ¡in ¡

school ¡between ¡Oct. ¡2012 ¡to ¡Jan. ¡ 2013 ¡in ¡Milwaukee, ¡WI ¡ ¡

Measurement: ¡ ¡

• Item ¡generation ¡
• Interview ¡non-­‑formal ¡

environmental ¡educators ¡to ¡test ¡ the ¡scales ¡ ¡

• Pilot ¡test ¡
• Implement ¡scale ¡to ¡youth ¡

¡

Case ¡Study ¡#2 ¡

Urban ¡Ecology ¡Center, ¡Milwaukee, ¡WI ¡

2013 ¡Needs ¡Assessment ¡

Key ¡Findings ¡

…attitudes ¡towards ¡

• utdoor ¡play ¡(benefits) ¡

were ¡positively ¡ associated ¡with ¡several ¡

• utdoor ¡play ¡activities ¡ ¡

…children ¡were ¡more ¡ likely ¡to ¡report ¡that ¡their ¡ parents ¡support ¡

• utdoor ¡play ¡in ¡nature. ¡

Case ¡Study ¡#3 ¡ Schmeeckle ¡Reserve ¡

Goal: ¡ ¡

• Determine ¡the ¡needs ¡of ¡

potential ¡audiences ¡/ ¡ stakeholders ¡for ¡environmental ¡ education ¡programs. ¡

Audience(s): ¡ ¡

• Teachers ¡
• Non-­‑formal ¡educators ¡ ¡
• Community ¡ ¡

¡

Measurement: ¡ ¡

• Content ¡Analysis ¡
• Interviews ¡ ¡
• Survey ¡(mail ¡and ¡email) ¡

¡

Semi-­‑Structured ¡Interviews ¡with ¡ Program ¡Coordinators ¡

• 1. ¡Aldo ¡Leopold ¡Audubon ¡Society ¡
• 2. ¡Boston ¡School ¡Forest ¡
• 3. ¡Boys ¡and ¡Girls ¡Club ¡of ¡Portage ¡County ¡
• 4. ¡Central ¡Rivers ¡Farmshed ¡
• 5. ¡Central ¡Wisconsin ¡Children’s ¡Museum ¡
• 6. ¡Central ¡Wisconsin ¡Environmental ¡Station ¡
• 7. ¡Environmental ¡Educators ¡and ¡Naturalist ¡Association ¡
• 8. ¡Golden ¡Sands ¡RC&D ¡
• 10. ¡Glacier ¡Hollow ¡Summer ¡Camp ¡(YMCA) ¡
• 11. ¡Lincoln ¡Aging ¡and ¡Disability ¡Resource ¡Center ¡
• 12. ¡Mead ¡Wildlife ¡Area ¡
• 13. ¡UWSP ¡Learning ¡is ¡Forever ¡Program ¡
• 14. ¡UWSP ¡Adventure ¡Tours ¡
• 15. ¡UWSP ¡Outdoor ¡EdVentures ¡
• 16. ¡UWSP ¡Museum ¡of ¡Natural ¡History ¡
• 17. ¡Wisconsin ¡Lions ¡Camp ¡

¡

Phase ¡One: ¡Gather ¡Existing ¡Data ¡ Program ¡Coordinator ¡Interviews ¡(n ¡= ¡17) ¡ What ¡programs ¡do ¡you ¡offer? ¡

41.2 ¡ 58.9 ¡ 64.7 ¡ 58.9 ¡ 52.9 ¡ 41.2 ¡ 17.64 ¡ 29.4 ¡ 58.9 ¡ 23.5 ¡ 17.6 ¡ 0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ 70 ¡ Percent ¡

Youth ¡

Audiences ¡Served: ¡ ¡Stevens ¡Point-­‑area ¡Educational ¡ Programs ¡

Adults ¡

Time ¡of ¡year ¡ n ¡ % ¡ School ¡year ¡ 17 ¡ 100 ¡ Summer ¡ 9 ¡ 53 ¡

Phase ¡One: ¡Gather ¡Existing ¡Data ¡ Program ¡Coordinator ¡Interviews ¡(n ¡= ¡17) ¡ What ¡audiences ¡do ¡you ¡feel ¡are ¡underserved? ¡

• Homeschoolers. ¡The ¡way ¡I ¡see ¡it ¡is ¡that ¡Schmeeckle ¡has ¡this ¡niche ¡with ¡interpretation ¡
• programs. ¡ ¡We ¡are ¡so ¡understaffed, ¡I ¡don’t ¡know ¡how ¡we ¡would ¡grow ¡that ¡way. ¡It’s ¡not ¡really ¡

in ¡our ¡long-­‑term ¡future. ¡ …The ¡older ¡kids ¡and ¡minorities. ¡

Youth, ¡if ¡ ¡better ¡resources ¡or ¡access ¡were ¡available ¡(n ¡= ¡13) ¡ Community ¡and ¡families, ¡if ¡better ¡resources ¡or ¡access ¡were ¡available ¡(n ¡= ¡4) ¡

Representative ¡ Sample ¡Survey ¡

Emailed ¡to ¡Teachers ¡

Snowball ¡Sample ¡ Survey ¡

Emailed ¡to ¡Non-­‑Formal ¡ Educators ¡

Random ¡Sample ¡ Survey ¡

Mailed ¡to ¡Home ¡Owners ¡

(Dillman, ¡2007) ¡

Phase ¡Two: ¡Data ¡Collection ¡ Mixed ¡Modes ¡Email ¡/ ¡Mail ¡Survey ¡

What ¡is ¡your ¡level ¡of ¡interest ¡in ¡participating ¡in ¡environmental ¡ education ¡programs ¡at ¡Schmeeckle ¡Reserve? ¡

Uninterested ¡ Neither ¡ interested ¡or ¡ uninterested ¡ Interested ¡ n ¡

Teachers ¡

15 ¡ 17.2% ¡ 17 ¡ 19.5% ¡ 55 ¡ 63.2% ¡

87 ¡ Non-­‑formal ¡ Educators ¡

0 ¡ 0% ¡ 4 ¡ 17.4% ¡ 19 ¡ 82.6% ¡

23 ¡ Home ¡owners ¡

2 8 ¡ 15.2% ¡ 38 ¡ 20.7% ¡ 11 8 ¡ 64.1% ¡

18 4 ¡

Teacher’s ¡recommended: ¡“A ¡connection ¡to ¡the ¡natural ¡ environment ¡a ¡sense ¡of ¡place, ¡different ¡types ¡of ¡habitats, ¡ importance ¡of ¡wetlands.” ¡ Community ¡members ¡recommended: ¡“Consider ¡offering ¡ programs ¡targeted ¡at ¡youth, ¡senior ¡ci6zens” ¡

Preliminary ¡Implications ¡from ¡Phase ¡One ¡and ¡Two ¡

• Schmeeckle ¡has ¡a ¡niche ¡in ¡community ¡education ¡programs ¡and ¡

there ¡appears ¡to ¡be ¡demand ¡for ¡continued ¡programs. ¡

• All ¡three ¡user ¡groups ¡have ¡a ¡significant ¡interest ¡in ¡educational ¡

programming ¡provided ¡by ¡Schmeeckle ¡Reserve. ¡

Phase ¡Three: ¡Post-­‑Assessment ¡

• There ¡may ¡be ¡a ¡gap ¡in ¡community ¡programming ¡targeted ¡at ¡

young ¡children ¡(Pre-­‑K ¡to ¡K), ¡college ¡students, ¡as ¡well ¡as ¡people ¡ with ¡special ¡needs. ¡

• The ¡majority ¡of ¡programs ¡take ¡place ¡during ¡the ¡school ¡year ¡

leaving ¡a ¡potential ¡gap ¡in ¡programs ¡offered ¡during ¡the ¡summer. ¡

Community ¡ Organization's ¡ Mission ¡ Target ¡Audience’s ¡ Needs ¡ ¡ ¡ Environmental ¡ Education ¡/ ¡ Interpretation ¡ Programs ¡ ¡

Community ¡ Impact ¡

Simmons, ¡Easton ¡& ¡Day-­‑Miller, ¡(2009) ¡

What’s ¡happening ¡at ¡your ¡site? ¡

Resources ¡

National ¡Association ¡for ¡Interpretation ¡ ¡ College ¡and ¡University ¡Academics ¡Section ¡ ¡ http://shinenet.net/group/nai-­‑cua-­‑section ¡ ¡ University ¡of ¡Michigan ¡(MEERA) ¡ My ¡Environmental ¡Education ¡Evaluation ¡Resource ¡Assistant ¡ ¡http://meera.snre.umich.edu/ ¡ ¡ Evaluating ¡Your ¡Environmental ¡Education ¡Programs: ¡A ¡Workbook ¡ for ¡Practitioners ¡ Simmons, ¡B., ¡Monroe, ¡M.M., ¡& ¡ ¡ ¡ The ¡Community ¡Toolbox ¡ Workgroup ¡for ¡Community ¡Health ¡and ¡Development, ¡University ¡

• f ¡Kansas, ¡http://ctb.ku.edu/en ¡

¡

“The ¡good ¡we ¡secure ¡for ¡

• urselves ¡is ¡precarious ¡

and ¡uncertain ¡until ¡it ¡is ¡ secured ¡for ¡all ¡of ¡us ¡and ¡ incorporated ¡into ¡our ¡ common ¡life.” ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Jane ¡ Addams ¡

References ¡

Beyer, ¡K. ¡et. ¡al. ¡(2014) ¡Development ¡and ¡Validation ¡of ¡the ¡Attitudes ¡Toward ¡Outdoor ¡Play ¡Scales ¡for ¡

• Children. ¡Social ¡Science ¡and ¡Medicine. ¡http://dx.doi.org/10.1016/j.socscimed.2014.10.033 ¡

¡ Dillman, ¡D. ¡A. ¡(2007). ¡Mail ¡and ¡Internet ¡Surveys: ¡The ¡Tailored ¡Design ¡Method, ¡Second ¡edition. ¡ Hoboken, ¡NJ: ¡John ¡Wiley ¡& ¡Sons, ¡Inc. ¡ ¡ ¡ Jacobson, ¡S. ¡K. ¡(1987). ¡Conservation ¡education ¡programs: ¡Evaluate ¡and ¡improve ¡them. ¡Environmental ¡ Conservation,14.3, ¡201–205. ¡ ¡ ¡ Lake ¡Superior ¡National ¡Estuarine ¡Research ¡Reserve. ¡(2011). ¡Education ¡Program ¡NeedsAssessment ¡and ¡ Market ¡Analysis. ¡Retrieved ¡from ¡http://estuaries.noaa.gov/Doc/PDF/LSNERR_MANA_FinalReport.pdf. ¡ ¡ ¡ Monroe, ¡M.C. ¡(2002). ¡Assessing ¡Teachers ¡Needs ¡for ¡Environmental ¡Education ¡Services. ¡Applied ¡ Environmental ¡Education ¡& ¡Communication. ¡1:1, ¡37-­‑43. ¡http://dx.doi.org/10.1080/15330150213988 ¡ ¡ ¡ Scriven, ¡M., ¡(1999). ¡Needs ¡Assessment: ¡concepts ¡and ¡practical ¡tools. ¡An ¡evaluation ¡workshop ¡conducted ¡ at ¡The ¡Evaluators’ ¡Institute, ¡Washington, ¡DC. ¡ ¡ Simmons, ¡B., ¡Easton, ¡J. ¡& ¡Day-­‑Miller, ¡E. ¡(2009). ¡Designing ¡Education ¡Projects: ¡A ¡Comprehensive ¡ Approach ¡to ¡Needs ¡Assessment, ¡Project ¡Planning ¡and ¡Implementation, ¡and ¡Evaluation. ¡(Rev. ¡ed.) ¡ USDOC: ¡NOAA. ¡ ¡ ¡ Witkin, ¡R. ¡& ¡Altschuld, ¡J. ¡(1995). ¡Planning ¡and ¡Conducting ¡Needs ¡Assessments: ¡A ¡Practical ¡Guide. ¡ Thousand ¡Oaks, ¡CA: ¡Sage ¡Publications. ¡ ¡ ¡

Thank ¡you! ¡

Questions? ¡