President BreD Smith Vice President Architectural Review - - PowerPoint PPT Presentation

¡ 2019 ¡ ¡

Annual ¡HOA ¡Mee/ng ¡ ¡

Please ¡sign ¡in ¡and ¡pay ¡your ¡dues ¡if ¡you ¡ haven’t ¡already! ¡ ¡ ¡

HOA ¡Members ¡

Mike ¡Smith ¡ ¡

President ¡

BreD ¡Smith ¡

Vice ¡President ¡ Architectural ¡Review ¡ ¡

Ashley ¡Willmont ¡

Treasurer ¡ Pool ¡Commi8ee ¡Chair ¡ Communica9on ¡

Lindsey ¡GarreD ¡

Social ¡Commi8ee ¡Chair ¡ Communica9on ¡

Greg ¡Weaver ¡

Architectural ¡Review ¡

Brandon ¡Wells ¡

Secretary ¡

#1 ¡

Upcoming ¡Dates ¡& ¡Events ¡

Date ¡ Event ¡

April ¡27th ¡ ¡

Adult ¡Margarita ¡Social ¡@ ¡pavilion ¡ 6:00pm ¡– ¡9:00pm ¡

May ¡4th ¡ ¡

Community ¡Yard ¡Sale ¡ ¡ **RAIN ¡DATE: ¡May ¡11th ¡ ¡

May ¡24th ¡

End ¡of ¡School ¡Year ¡Celebra9on ¡@ ¡park ¡ Waterslides ¡inflated ¡from ¡1:00pm ¡– ¡ 6:00pm ¡(parent ¡supervision ¡required) ¡

August ¡4th ¡

Back ¡to ¡School ¡Bash ¡@ ¡park ¡ 3:00pm ¡– ¡5:00pm ¡

October ¡27th ¡ ¡

Halloween ¡Party ¡@ ¡park ¡ 3:00pm ¡– ¡5:00pm ¡

November ¡2nd ¡ ¡ Fall ¡Community ¡Yard ¡Sale. ¡ ¡

**RAIN ¡DATE: ¡November ¡9th ¡ ¡

#2 ¡

FY2018 ¡Profit/Loss ¡

General ¡HOA ¡

HOA ¡Dues ¡ 99,002.19 ¡ Other ¡Income ¡ 680.00 ¡ Total ¡HOA ¡Expenses ¡ 81,361.76 ¡ Net ¡Income ¡ 18,320.43 ¡

See ¡aDached ¡profit/loss ¡report ¡for ¡expense ¡details. ¡ ¡ ¡

#3 ¡ Pool ¡

Pool ¡Income ¡ 29,730.00 ¡ Total ¡POOL ¡Expenses ¡ 12,977.44 ¡ CBC ¡Loan ¡Payoff ¡ 13,603.32 ¡ Net ¡Income ¡ 3,149.24 ¡

Pool ¡Loans ¡

Pool ¡#1 ¡

Balance ¡ 8,518.38 ¡ Interest ¡Rate ¡ 4.5% ¡ Interest ¡Paid ¡to ¡Date ¡ 848.33 ¡

#3 ¡ Pool ¡#2 ¡

Balance ¡ 19,569.98 ¡ Interest ¡Rate ¡ 5.00% ¡ Interest ¡Paid ¡to ¡Date ¡ 1235.58 ¡

FY2019 ¡Budgets ¡

General ¡HOA ¡

Insurance ¡ 3,000.00 ¡ Lawn ¡Spraying ¡ 3,500.00 ¡ Landscaping ¡ 35,000.00 ¡ Park ¡Maintenance ¡ 2,500.00 ¡ Party ¡Supplies ¡ 5,000.00 ¡ Professional ¡Fees ¡ 7,500.00 ¡ Legal ¡Fees ¡ 5,000.00 ¡ Office ¡Expenses ¡ 1,500.00 ¡ Repairs ¡and ¡Maintenance ¡ 5,000.00 ¡ Awards ¡ 500.00 ¡ Pest ¡Control ¡ 3,000.00 ¡ Improvements ¡ 5,000.00 ¡ Taxes ¡ 1,500.00 ¡ U9li9es ¡ 10,500.00 ¡ Park ¡Reserve ¡ 5,000.00 ¡

TOTAL ¡

94,500.00 ¡

#3 ¡ Pool ¡

Pool ¡Improvements ¡ 2,500.00 ¡ Pool ¡Repairs ¡& ¡Maintenance ¡ 10,000.00 ¡ CBC ¡Loan ¡Payoff ¡ 15,000.00 ¡

TOTAL ¡

27,500.00 ¡

Communica/on ¡

Send ¡the ¡following ¡text ¡to ¡81010: ¡@gphoa ¡ ¡

(There ¡is ¡also ¡a ¡Remind ¡app ¡you ¡can ¡download ¡and ¡ sign ¡up ¡through.) ¡

¡ Don’t ¡have ¡a ¡mobile ¡phone? ¡Go ¡to ¡rmd.at/

gphoa ¡on ¡a ¡desktop ¡computer ¡to ¡sign ¡up ¡for ¡

email ¡no/fica/ons. ¡

¡

Others ¡Ways ¡to ¡Be ¡Informed: ¡

¡

• Community ¡message ¡board ¡
• HOA ¡website/not ¡updated ¡easily ¡
• Annual ¡mailout ¡with ¡dues ¡statement ¡

each ¡January ¡

• Signage ¡along ¡main ¡road ¡and ¡entrances ¡
• Talk ¡to ¡your ¡neighbors! ¡J

J ¡ ¡

#4 ¡ Please ¡join ¡Facebook ¡to ¡stay ¡in ¡the ¡know! ¡ ¡ Regular ¡Group: ¡Grove ¡Pointe ¡Residents ¡

¡

Buy/Sell/Trade: ¡Grove ¡Pointe ¡Marketplace ¡ ¡

Stay ¡Safe! ¡

• Keep ¡vehicles ¡LOCKED ¡at ¡all ¡/mes! ¡Do ¡not ¡leave ¡your ¡keys ¡in ¡your ¡car… ¡
• Keep ¡garage ¡doors ¡shut ¡when ¡you ¡are ¡not ¡outside ¡ ¡
• Keep ¡your ¡home ¡well ¡lit ¡at ¡night. ¡

¡ ¡

Lowndes ¡County ¡Sheriff’s ¡ ¡

Non-­‑Emergency ¡# ¡

229-­‑245-­‑5270 ¡

*add ¡it ¡to ¡your ¡contacts ¡in ¡your ¡phone* ¡ ¡

• Call ¡the ¡non-­‑emergency ¡number ¡for ¡ANYTHING ¡

that ¡is ¡out ¡of ¡the ¡ordinary. ¡Call ¡for ¡suspicious ¡ cars ¡parked ¡at ¡the ¡park ¡aker ¡9:00pm. ¡Adults ¡ and ¡teens ¡should ¡not ¡be ¡using ¡our ¡park ¡as ¡a ¡ hangout ¡late ¡and ¡night ¡and ¡in ¡the ¡early ¡ morning ¡hours. ¡ ¡

¡

#5 ¡

How ¡GP ¡Compares ¡to ¡ ¡ Other ¡Neighborhoods ¡

¡ ¡

white ¡fence ¡

#8 ¡

Neighborhood ¡ Yearly ¡HOA ¡Fee ¡ Yearly ¡Pool ¡Fee ¡ Ameni/es ¡ Grove ¡Pointe ¡ $240 ¡ $150 ¡

large ¡park ¡with ¡¼ ¡mile ¡ walking ¡track; ¡exercise ¡ sta9ons; ¡dog ¡park; ¡ playground; ¡sidewalks; ¡ pocket ¡parks ¡with ¡swings; ¡ basketball ¡court; ¡pavilion ¡ and ¡bathrooms; ¡park ¡ bathrooms; ¡2 ¡pools ¡

Stone ¡Creek ¡ $720 ¡ $250 ¡

pool; ¡splash ¡pad; ¡night ¡9me ¡ security; ¡security ¡gates; ¡ private ¡roads ¡

The ¡Highlands ¡ $150 ¡ NA ¡

small ¡playground; ¡gazebo ¡

Creekside ¡West ¡ $350 ¡ $175 ¡

2 ¡pools; ¡small ¡playground; ¡ walking ¡path; ¡pavilion ¡and ¡ bathrooms; ¡fishing ¡pond ¡

Kinderlou ¡Forest ¡ $1440 ¡ Included ¡w/ ¡HOA ¡ fee ¡

24/7 ¡manned ¡gate; ¡pool; ¡ fitness ¡center; ¡trash, ¡tennis ¡ courts ¡ ¡

Accomplishments ¡& ¡ Improvements ¡

• Annual ¡Easter ¡& ¡Halloween ¡Par/es ¡
• Back ¡to ¡School ¡Bash ¡
• S’mores ¡with ¡Santa ¡& ¡movie ¡night ¡
• Adult ¡Margarita ¡Social ¡
• Finished ¡basketball ¡court ¡to ¡full ¡court ¡
• Lots ¡of ¡landscape ¡ligh/ng ¡upgrades ¡ ¡
• Addi/onal ¡pool ¡umbrellas ¡
• Addi/onal ¡camera ¡at ¡park/pavilion/pool ¡area ¡
• New ¡website ¡(same ¡web ¡address; ¡updated ¡regularly) ¡
• New ¡wooden ¡swings ¡
• New ¡sidewalk ¡connec/ng ¡Planters ¡Crossing ¡and ¡Amelia ¡Circle ¡

#6 ¡

Future ¡Improvements ¡

¡ ¡

white ¡fence ¡

#8 ¡

• Small ¡playground ¡addi/on ¡to ¡Planters ¡Crossing ¡common ¡

area ¡($7-­‑15k) ¡

• Addi/onal ¡playground ¡equipment ¡added ¡to ¡main ¡park: ¡

tether ¡ball ¡($200 ¡each); ¡seesaws ¡($2-­‑3k); ¡merry-­‑go-­‑round ¡ ($5k); ¡spinners ¡($4-­‑5k); ¡zip ¡line ¡($10k) ¡ ¡

• More ¡security ¡cameras ¡
• Rubber//re ¡mulch ¡ ¡
• Internet ¡at ¡park ¡for ¡much ¡easier ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡pool ¡gate ¡and ¡security ¡system ¡access ¡

• Playground ¡cover ¡(costly); ¡slide ¡“canopies” ¡
• Addi/onal ¡pool/kid ¡splash ¡pool ¡area ¡
• Other ¡ideas? ¡Please ¡share ¡sugges/ons ¡so ¡we ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡can ¡research ¡and ¡price ¡out. ¡

Playground ¡Addi/ons ¡

¡ ¡

white ¡fence ¡

#8 ¡

$7,950 ¡ $11,185 ¡ $3,485 ¡ 2,549 ¡

Playground ¡Addi/ons ¡

¡ ¡

white ¡fence ¡

#8 ¡

$2,703 ¡ $4,645 ¡ $3,485 ¡

County ¡Improvements ¡

¡ ¡

white ¡fence ¡

#8 ¡

• Speed ¡“tables” ¡on ¡Planters ¡Crossing ¡and ¡Dasher ¡Grove ¡near ¡

park, ¡back ¡towards ¡Layla ¡ ¡($875 ¡each; ¡HOA ¡pays) ¡

• Possible ¡3-­‑way ¡stop ¡at ¡Pawnee/Dasher ¡Grove, ¡near ¡parking ¡lot ¡
• Some ¡talk ¡of ¡extending ¡Dasher ¡Grove ¡to ¡Val-­‑Del ¡
• Simpson/ClyaDstone ¡on ¡the ¡list ¡of ¡roads ¡to ¡be ¡paved ¡
• Hwy ¡41 ¡widening ¡set ¡for ¡2022 ¡

This ¡is ¡just ¡an ¡image ¡from ¡Google ¡and ¡is ¡not ¡an ¡example ¡provided ¡by ¡the ¡county. ¡

New ¡Development ¡

¡ ¡

white ¡fence ¡

#8 ¡

• 152 ¡home ¡sites ¡to ¡be ¡completed ¡in ¡4 ¡phases ¡
• 3-­‑5 ¡years ¡comple/on ¡
• Community ¡mailboxes ¡near ¡park, ¡with ¡extra ¡

parking ¡spaces ¡per ¡USPS, ¡not ¡developer ¡or ¡HOA ¡

• Lot ¡sizes ¡are ¡similar ¡to ¡the ¡north ¡side ¡of ¡the ¡

neighborhood ¡(0.20 ¡acre ¡and ¡larger) ¡

• Community ¡park ¡will ¡be ¡completely ¡surrounded ¡by ¡

homes ¡– ¡park ¡will ¡be ¡center ¡of ¡GP ¡

• Brown ¡Cat ¡Circle, ¡Hauield ¡Circle, ¡Houser ¡Way ¡
• See ¡aDached ¡handout ¡for ¡site ¡plan ¡

Covenant ¡Compliance ¡

¡ ¡

white ¡fence ¡

#8 ¡

• RV/Boats/Trailers/Etc. ¡should ¡not ¡be ¡visible ¡

from ¡any ¡road ¡or ¡lot ¡for ¡more ¡than ¡2-­‑3 ¡days ¡

• Controlled ¡burning ¡is ¡not ¡allowed ¡within ¡GP ¡
• Any ¡changes ¡to ¡exterior ¡of ¡home ¡must ¡be ¡

submiDed ¡for ¡approval ¡to ¡architectural ¡review ¡

• board. ¡(i.e. ¡paint, ¡screened ¡or ¡covered ¡porches, ¡

pools, ¡etc.) ¡

• Motorized ¡vehicles ¡are ¡not ¡allowed ¡on ¡GPHOA ¡

property; ¡this ¡includes ¡the ¡area ¡behind ¡AbboD ¡ Circle ¡between ¡GP ¡and ¡Valwood ¡School ¡

Viola/ons ¡& ¡Fines ¡ ¡ Policy ¡ ¡

¡ ¡

white ¡fence ¡

#8 ¡

• Voted ¡on ¡by ¡the ¡board ¡
• Will ¡take ¡effect ¡June ¡1, ¡2019 ¡
• Most ¡neighborhoods ¡have ¡this ¡in ¡place ¡and ¡it ¡is ¡

needed ¡due ¡to ¡repeat ¡violators ¡and ¡some ¡who ¡ simply ¡just ¡do ¡not ¡want ¡to ¡comply ¡with ¡our ¡ restric/ve ¡covenants. ¡This ¡is ¡only ¡about ¡5% ¡of ¡ the ¡residents. ¡

• Will ¡be ¡added ¡to ¡Facebook ¡FILES ¡and ¡to ¡website ¡ ¡

• We ¡need ¡volunteers ¡to ¡help ¡with ¡covenant ¡compliance ¡in ¡

each ¡sec/on. ¡

• Not ¡to ¡be ¡the ¡street ¡“taDle-­‑tale”, ¡but ¡to ¡just ¡keep ¡an ¡eye ¡out ¡

for ¡major ¡covenant ¡viola/ons ¡and ¡to ¡also ¡issue ¡viola/on ¡ no/ces ¡when ¡issues ¡are ¡brought ¡to ¡the ¡aDen/on ¡of ¡the ¡HOA. ¡

• Really ¡need ¡to ¡be ¡familiar ¡with ¡Google ¡Docs ¡to ¡keep ¡a ¡log ¡of ¡

no/ces ¡given ¡out. ¡

Need ¡1-­‑2 ¡people ¡for ¡the ¡following ¡ areas: ¡

• Layla/Giles ¡
• San ¡Saba ¡(and ¡streets ¡

connec9ng) ¡

• Amelia/Rudy/Simon ¡

Architectural ¡Review ¡Board ¡

¡

• You ¡must ¡contact ¡the ¡Architectural ¡

Review ¡Board ¡before ¡making ¡any ¡ major ¡altera/ons ¡to ¡the ¡exterior ¡of ¡ your ¡property. ¡ ¡

• Exterior ¡paint ¡changes, ¡fencing, ¡

storage ¡buildings, ¡pools, ¡screened ¡ porches, ¡etc.. ¡

¡Who ¡do ¡I ¡contact? ¡

Bre8 ¡Smith ¡ smi124@bellsouth.net ¡ 229-­‑460-­‑4271 ¡ Greg ¡Weaver ¡ rgweaver1@yahoo.com ¡ 229-­‑560-­‑0749 ¡

¡

#11 ¡