Overhead U*lity Undergrounding Project Update June - - PowerPoint PPT Presentation

Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡

Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡

1 ¡

Brannon & Gillespie, LLC - 631 US Highway 1, Suite 301 - North Palm Beach, FL 33408

¡ Overhead ¡U*lity ¡ Undergrounding ¡ Project ¡ ¡ Update ¡

June ¡30, ¡2017 ¡

STATUS ¡

• 1. March ¡Referendum ¡approves ¡going ¡forward. ¡
• 2. Town ¡wide ¡design ¡survey ¡completed ¡under ¡budget. ¡
• 3. FPL ¡Preliminary ¡Equipment ¡Layout ¡provided ¡to ¡the ¡Town. ¡
• 4. Brannon ¡& ¡Gillespie ¡is ¡relocaGng ¡FPL ¡equipment ¡into ¡

right ¡of ¡way ¡where ¡space ¡can ¡accommodate. ¡

• 5. FPL ¡to ¡complete ¡Binding ¡Cost ¡EsGmate ¡90 ¡to ¡120 ¡days ¡

aLer ¡receipt ¡of ¡equipment ¡locaGon ¡adjustments. ¡ ¡

• 6. Comcast ¡and ¡AT&T ¡to ¡provide ¡esGmates ¡when ¡FPL ¡routes ¡

are ¡firm. ¡ Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡

Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡

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Brannon & Gillespie, LLC - 631 US Highway 1, Suite 301 - North Palm Beach, FL 33408

LTD ¡Budget ¡Status ¡-­‑ ¡June ¡30, ¡2017 ¡

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Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡

Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡

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Brannon & Gillespie, LLC - 631 US Highway 1, Suite 301 - North Palm Beach, FL 33408

Palm Beach Shores Undergrounding Project

BUDGET ACTUAL

• EST. TO COMPLETE

VARIANCE Under (Over) Project Phase 1 Totals 5,240,843.81 $ 72,871.71 $ 4,289,822.76 $ 878,149.34 $ Survey Costs (Const, and As-Built/ROW) 33,787.61 $

• $

33,787.61 $

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Legal Costs (Review Easements,Contracts, and ROW) 53,419.72 $

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53,419.72 $

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Assessment Methodology Consultants & Legal Support

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Project Management and Administrative Support 160,259.16 $ 3,734.75 $ 156,524.41 $

• $

Project Engineering Services 142,452.59 $

• $

142,452.59 $

• $

Design Survey 41,000.00 $ 37,347.50 $

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3,652.50 $ Electrician Elect. Meter Enclosure Conversion Costs

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New Streetside Underground Service Lateral Costs

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Utility Contractor Conversion Contractor 2,751,442.43 $

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2,751,442.43 $

• $

Utility Conversion Costs (FPL) 500,000.00 $ 24,479.00 $ 475,521.00 $

• $

Utility Conversion Costs (TEL) 400,000.00 $

• $

400,000.00 $

• $

Utility Conversion Costs (CATV) 250,000.00 $

• $

250,000.00 $

• $

Feasibility Study 10,000.00 $ 7,310.46 $

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2,689.54 $ Site Landscape Restoration Costs 26,675.00 $

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26,675.00 $

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Contingency 871,807.30 $

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871,807.30 $

Cash ¡Flow ¡Status ¡ ¡

Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡

Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡

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Brannon & Gillespie, LLC - 631 US Highway 1, Suite 301 - North Palm Beach, FL 33408

$- $1,000,000.00 $2,000,000.00 $3,000,000.00 $4,000,000.00 $5,000,000.00 $6,000,000.00 Dollars Month

Town of Palm Beach Shores Overhead Utility Undergrounding Project Budget VS Actuals

Cumulative Budget Cumulative Actual

Project ¡Schedule ¡Status ¡-­‑ ¡June ¡30, ¡2017 ¡

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Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡

Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡

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TOWN OF PALM BEACH SHORES - Undergrounding Project Timeline

YEAR 2017 2018 2019 2020 MONTH J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D PHASE ONE Pre Design Survey Design Bid & Award Landscape Removal Contractor Construction Comcast Construction AT&T Construction FPL Construction Landscape Restoration