Mentoring: Exploring What Works Among Underrepresented Students - - PowerPoint PPT Presentation

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This presentation made possible, in part, by a grant from the National Science Foundation #DEB-1447326 Mentoring: Exploring What Works Among Underrepresented Students John F. Cabra, PhD Interna2onal Center for


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Mentoring: Exploring What Works Among Underrepresented Students

John ¡F. ¡Cabra, ¡PhD ¡ Interna2onal ¡Center ¡for ¡Studies ¡in ¡Crea2vity ¡

This presentation made possible, in part, by a grant from the National Science Foundation #DEB-1447326

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Objectives

  • 1. To introduce the concept of Appreciative

Inquiry and be able to describe how AI can be of value to you, and your institutions

  • 2. To disseminate the results of an NSF study

to explore what worked in mentoring underrepresented students

  • 3. To discuss future efforts to strengthen and

sustain the application of what worked and apply to participants’ respective context

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A True Story

American Airlines

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Appreciative Inquiry

Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡ ¡ Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing ¡

v Focuses organizations on their most positive qualities v Leverages those qualities to enhance the organization Appreciative Inquiry is the study of what works well

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Appreciative Inquiry Assumptions

Hammond, ¡A. ¡ ¡ ¡(1996). ¡Apprecia2ve ¡Inquiry: ¡The ¡Thin ¡Book. ¡Plano, ¡Texas: ¡Kodiak ¡Consul2ng. ¡

  • 1. In ¡every ¡society, ¡organiza2on, ¡or ¡group, ¡something ¡works ¡
  • 2. What ¡we ¡focus ¡on ¡becomes ¡our ¡reality ¡(e.g., ¡See, ¡Do ¡, ¡Get) ¡
  • 3. The ¡act ¡of ¡asking ¡ques2ons ¡of ¡an ¡organiza2on ¡or ¡group ¡

influences ¡this ¡group ¡in ¡some ¡way ¡

  • 4. People ¡have ¡more ¡confidence ¡and ¡comfort ¡to ¡journey ¡to ¡the ¡

future ¡(The ¡unknown) ¡when ¡they ¡carry ¡forward ¡parts ¡of ¡the ¡ past ¡(The ¡known) ¡

  • 5. If ¡we ¡carry ¡parts ¡of ¡the ¡past ¡forward, ¡they ¡should ¡be ¡what ¡is ¡

best ¡about ¡the ¡past ¡

  • 6. The ¡language ¡we ¡use ¡creates ¡our ¡reality ¡
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Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡ ¡ Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing ¡

Define ¡

What ¡is ¡the ¡Topic? ¡

Discovery ¡

“What ¡gives ¡life?” ¡

Dream ¡

“What ¡might ¡be?” ¡

Design ¡

“What ¡should ¡be?” ¡

Delivery ¡

“How ¡to ¡learn, ¡adjust, ¡ ¡ improvise?” ¡

¡

Affirma3ve ¡ Topic ¡Choice ¡

Appreciative Inquiry: The 5-D Cycle

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Deficit Problems & Affirmative Topics

Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡ ¡ Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing ¡

DEFINE

Deficit Issues v Mid-mgmt. turnover v Incomplete tasks v Low morale v Turfism/silos v Delayed flights v Customer complaints v Lack of training v Missed commitments Asset-based Topics v v v v v v Extraordinary service w buzz v v

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Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡ ¡ Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing ¡

Q1: Peak experience or high point? Q2: Things valued most about…

  • Yourself?
  • The nature of your work?
  • Your organization?

Q3: What are the core factors that give “life” to

  • rganizing (or to your organization)?

Q4: What are the three wishes to heighten vitality and health?

DISCOVERY

4 Foundational Questions

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Describe ¡a ¡2me ¡that ¡made ¡you ¡most ¡proud-­‑-­‑a ¡high ¡point, ¡when ¡you ¡mentored ¡someone ¡ successfully ¡to ¡do ¡something ¡challenging. ¡ What ¡were ¡the ¡most ¡memorable ¡parts ¡of ¡the ¡mentoring ¡experience, ¡including ¡ challenges? ¡ ¡ Reflect ¡on: ¡“root ¡causes ¡of ¡success” ¡ ¡What ¡were ¡they? ¡ ¡What ¡were ¡your ¡best ¡mentoring ¡quali2es ¡that ¡helped ¡you ¡succeed? ¡ ¡ Describe ¡the ¡steps ¡to ¡your ¡mentoring ¡process ¡that ¡led ¡to ¡success. ¡ ¡ ¡ What ¡tools ¡and ¡specific ¡techniques ¡did ¡you ¡use? ¡ ¡ What ¡environment ¡did ¡you ¡foster ¡that ¡led ¡to ¡the ¡high ¡points? ¡ ¡ ¡ As ¡a ¡result ¡of ¡your ¡posi2ve ¡influence, ¡your ¡student ¡evolved ¡into ¡a ¡______ ¡ ¡ ¡ Mentoring ¡is ¡one ¡approach ¡to ¡broadening ¡par2cipa2on. ¡Over ¡and ¡above ¡mentoring, ¡ what ¡else ¡have ¡you ¡found ¡that ¡worked ¡to ¡broaden ¡par2cipa2on? ¡ ¡ ¡ Imagine ¡you ¡had ¡a ¡magic ¡wand ¡and ¡could ¡have ¡three ¡wishes ¡granted ¡to ¡improve ¡

  • mentoring. ¡ ¡What ¡would ¡they ¡be? ¡

¡ ¡ What ¡2ps ¡would ¡you ¡give ¡to ¡advisers, ¡mentors ¡or ¡any ¡other ¡person ¡who ¡serve ¡in ¡a ¡similar ¡ role ¡so ¡that ¡they ¡can ¡more ¡effec2vely ¡approach ¡mentoring? ¡

DISCOVERY

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Demographics

7 13

Gender: ¡Mentors ¡

Mentors ¡Female ¡ Mentors ¡Male ¡

13 ¡ 7 ¡

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Demographics

7 13

Gender: ¡Mentees ¡

Mentees ¡Female ¡ Mentees ¡Male ¡

4 ¡ 4 ¡

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Demographics

9 5 4

8 ¡ 6 ¡ 2 ¡ 1 ¡ 4 ¡

Title ¡

Professors ¡

  • Asst. ¡Professors ¡
  • Assoc. ¡Professors ¡

Mentees ¡ Vice ¡President ¡

  • Grad. ¡Research ¡Asst. ¡

Post ¡doc. ¡ Directors ¡

6 8 2 4 1 4 2 1

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Demographics

5

Area ¡

Biology ¡ Entomology ¡ Computer ¡Science ¡ Academic ¡Affairs ¡ Ecology ¡ Diversity ¡officer ¡ Pharmacology ¡ Biochemistry ¡ Physics ¡ Mathema2cs ¡

1 ¡ 1 ¡ 2 ¡ 2 ¡ 1 ¡1 ¡ 2 ¡ 1 ¡ 1 ¡ 16 ¡

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Person Process Environment Product

(e.g., theories, solutions to problems, ideas, research findings, etc.)

Creative Change

(e.g., social change, personal change, innovation etc.)

Interaction leads to Execution leads to

Adapted from Puccio, Murdock, & Mance, 2006

Sustained Transition leads to Integrated Adoption

LEADERSHIP Change that Sticks

AI System em View iew

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Describe ¡a ¡2me ¡that ¡made ¡you ¡most ¡proud-­‑-­‑a ¡high ¡point, ¡when ¡you ¡mentored ¡someone ¡ successfully ¡to ¡do ¡something ¡challenging. ¡ What ¡were ¡the ¡most ¡memorable ¡parts ¡of ¡the ¡mentoring ¡experience, ¡including ¡ challenges? ¡ ¡ Reflect ¡on: ¡“root ¡causes ¡of ¡success” ¡ ¡What ¡were ¡they? ¡ ¡What ¡were ¡your ¡best ¡mentoring ¡quali2es ¡that ¡helped ¡you ¡succeed? ¡[PERSON] ¡ ¡ Describe ¡the ¡steps ¡to ¡your ¡mentoring ¡process ¡that ¡led ¡to ¡success. ¡ ¡ ¡[PROCESS] ¡ ¡ What ¡tools ¡and ¡specific ¡techniques ¡did ¡you ¡use? ¡ ¡ What ¡environment ¡did ¡you ¡foster ¡that ¡led ¡to ¡the ¡high ¡points? ¡ ¡[ENVIRONMENT] ¡ ¡ As ¡a ¡result ¡of ¡your ¡posi2ve ¡influence, ¡your ¡student ¡evolved ¡into ¡a ¡______ ¡ ¡[OUTCOME] ¡ Mentoring ¡is ¡one ¡approach ¡to ¡broadening ¡par2cipa2on. ¡Over ¡and ¡above ¡mentoring, ¡ what ¡else ¡have ¡you ¡found ¡that ¡worked ¡to ¡broaden ¡par2cipa2on? ¡ ¡ ¡ Imagine ¡you ¡had ¡a ¡magic ¡wand ¡and ¡could ¡have ¡three ¡wishes ¡granted ¡to ¡improve ¡

  • mentoring. ¡ ¡What ¡would ¡they ¡be? ¡

¡ ¡ What ¡2ps ¡would ¡you ¡give ¡to ¡advisers, ¡mentors ¡or ¡any ¡other ¡person ¡who ¡serve ¡in ¡a ¡similar ¡ role ¡so ¡that ¡they ¡can ¡more ¡effec2vely ¡approach ¡mentoring? ¡

DISCOVERY

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Findings

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Challenges Faced by Mentees

Fears Lac of Research Experience Mastery of Purpose and Vision

0 ¡ 2 ¡ 4 ¡ 6 ¡ 8 ¡ 10 ¡ Fear ¡of ¡failure ¡ Fear ¡of ¡saying ¡the ¡wrong ¡thing ¡ Fear ¡of ¡segrega2on ¡ Fear ¡of ¡teasing ¡ Compe22ve ¡environments ¡ Lack ¡of ¡funding ¡research ¡ Opportuni2es ¡are ¡limited ¡ Research ¡ques2on ¡couldn't ¡be ¡ H2 ¡to ¡see ¡their ¡contribu2on ¡to ¡ Making ¡career ¡assump2ons ¡ Mentee ¡does ¡not ¡have ¡a ¡plan ¡B ¡ Student ¡does ¡not ¡know ¡why ¡there ¡ Don't ¡know ¡how ¡courses ¡apply ¡to ¡ Family ¡pressure ¡ Financial ¡Pressure ¡ Personal ¡issues ¡ Frequency ¡of ¡Responses ¡

Pressures How to

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Self-imposed Constraints Transition to University setting

Challenges Faced by Mentees

0 ¡ 0.5 ¡ 1 ¡ 1.5 ¡ 2 ¡ 2.5 ¡ 3 ¡ Imposter ¡syndrome ¡ Lack ¡of ¡confidence ¡ Overcoming ¡shame ¡ Personality ¡ Acculura2on ¡to ¡new ¡environment ¡ Burn ¡out ¡ Does ¡not ¡know ¡to ¡respond ¡to ¡ how ¡to ¡balance ¡social ¡and ¡ Lack ¡college ¡prepara2on ¡ ¡Poor ¡academic ¡performance ¡ They ¡do ¡not ¡feel ¡equal ¡to ¡others ¡ They ¡feel ¡that ¡they ¡do ¡not ¡fit ¡in ¡ ¡Wri2ng ¡skills ¡ Frequency ¡of ¡Responses ¡

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Challenges Faced by Mentees

Unsupportive or Ill-prepared advisor

0 ¡ 1 ¡ 2 ¡ 3 ¡ Culturally ¡insensi2ve ¡advisors ¡ Felt ¡alone ¡ Inflexible ¡Mentoring ¡Style ¡ In2mida2ng ¡professors ¡ Judgmental ¡professors ¡ Lack ¡of ¡crea2vity ¡ Lack ¡faculty ¡engagement ¡in ¡humani2es ¡ Lack ¡of ¡female ¡role ¡models ¡ Lack ¡of ¡mentoring ¡experience ¡ Lack ¡of ¡university ¡support ¡ Lack ¡son ¡skills ¡ Mentor ¡Inflexibility ¡ Mentor ¡striking ¡a ¡balance ¡ Percep2on ¡of ¡UM ¡ Percept: ¡faculty ¡posi2ons ¡out ¡of ¡reach ¡ Seldom ¡meets ¡with ¡advisor ¡ Solve ¡the ¡in2mida2on ¡ Strict ¡mentors ¡ Tenure ¡ Uninformed ¡about ¡Resources ¡ Frequency ¡of ¡ Responses ¡

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Challenges faced by Mentees

Family Pressure Family pressures always towards physicians because that is what the families know. Everybody knows what a physician is. They've all been to the doctor. But when the students are learning about research careers and trying to explain that to the family. Transition to university setting Everything is very, one is very independent, you have to think on your own, and two, it's very, you have to reason about things abstractly. So sometime you have to think about things and deduct from things that are not really there, but there only there, like, they can only be there in your head; you can't write it down because what would you write down? You just have to think about them and from there go on and explore the possibilities until they make logical sense. Confidence She didn’t trust herself, she had a complete lack of self-confidence.

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Mentoring Process

Selec2on ¡and ¡Matching ¡ Prepara2on ¡ Commitment ¡ Ac2ve ¡Mentoring ¡ Evalua2on ¡and ¡Closure ¡ Feedback ¡& ¡Improvement ¡

The SKILL2E Enterprise Handbook: How to Implement Cultural Mentoring as a Sustainable Diversity Measure to Enhance Productivity and Employer Branding. Taken from skill2e.fh-salzburg.ac.at/...Final...Enterprise_Handbook.pdf

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0 ¡ 1 ¡ 2 ¡ 3 ¡ 4 ¡ 5 ¡ 6 ¡ 7 ¡ Comfortable ¡ Determine ¡strengths ¡ Extrovert ¡to ¡Introvert ¡Pairing ¡ Failure ¡permission ¡ Inquire ¡about ¡research ¡interest ¡ Mentee ¡needs ¡to ¡seek ¡help ¡ Orienta2on ¡to ¡ins2tu2onal ¡poli2cs ¡ Proposol ¡finding ¡on ¡your ¡own ¡ Provided ¡research ¡choices ¡ Provided ¡Structure ¡ Reaching ¡out ¡to ¡mentees ¡ See ¡the ¡big ¡picture, ¡vision ¡and ¡goal ¡ Weaknesses ¡should ¡be ¡made ¡open ¡ Frecuency ¡of ¡Responses ¡

Mentoring Approaches [PROCESS]

PREPARATION

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0 ¡ 2 ¡ 4 ¡ 6 ¡ 8 ¡ 10 ¡ Accountability ¡ Advocate ¡for ¡resources ¡ Affirma2ve ¡ Collabora2ve ¡problem ¡solving ¡ Con2ngency ¡go ¡with ¡the ¡flow ¡ Culturally ¡sensi2ve ¡mentoring ¡ Defend ¡their ¡proposal ¡ Digital ¡Na2ve ¡Communica2on ¡ Explana2on ¡of ¡content ¡ Feedback ¡ Focused ¡ ¡on ¡the ¡good ¡things ¡ Gradual ¡backing ¡off ¡approach ¡ Guidance ¡ Hand ¡holding ¡ Independent ¡learning ¡ Lab ¡Presenta2ons ¡ Mee2ngs ¡Frequent ¡ Peer ¡to ¡peer ¡learning ¡ Peer ¡to ¡peer ¡mee2ngs ¡ Skill ¡sepng ¡ Frecuency ¡of ¡Responses ¡

Mentoring Approaches [PROCESS]

ACTIVE MENTORING

Education Feedback Meetings Approach

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0 ¡ 1 ¡ 2 ¡ 3 ¡ 4 ¡ 5 ¡ Empowers ¡ Encourage ¡group ¡work ¡ Encourage ¡reading ¡ Encouragement ¡ Making ¡Mistakes ¡ Publica2ons ¡ Push ¡students ¡to ¡apply ¡for ¡ Small ¡successes ¡ Social ¡network ¡ Supervisory ¡responsibility ¡ Counseling ¡ Intervenes ¡ Listening ¡and ¡lepng ¡mentee ¡ Social ¡events ¡ Well ¡being ¡ Frecuency ¡of ¡Responses ¡

Mentoring Approaches [PROCESS]

ACTIVE MENTORING

Experiences Intervention Encouragement

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Mentoring Process

Culturally sensitive mentoring Part of the listening is not to assume that person could do X or Y. I try not to pull apart people, “Okay, you should, you would be a great doctor, you will be a great dentist or whatever” because I feel like I put extra pressure on that young person, so I like approaching it in the way of, “Imagine if you, I don’t know, so you are the first person going to college, right? What would like to be, what’s a job that you would like to have? Imagine what difference that would make in your family, how proud they would be. Or imagine since you’re the first person that just went to college – if you finish”, because I always try to address that in terms of they made immediate goal, what’s going to happen in the future. Because otherwise, they feel like, “It’s so hard, it’s so hard”, so I always try to make it sound.

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Creativity

Mentoring Characteristics [PERSON]

0 ¡ 2 ¡ 4 ¡ 6 ¡ 8 ¡ 10 ¡

Risk ¡taker ¡ ¡ Abundance ¡mentality ¡ Curious ¡ Facilitate ¡probelm ¡solving ¡ Intui2ve ¡ Open ¡ Open ¡to ¡new ¡experiences ¡ Efficient ¡ Accommodate ¡Mentee ¡Style ¡ Does ¡not ¡impose ¡mentor ¡preferences ¡ Recognize ¡Preferences ¡ Vulnerable ¡ Confidant ¡ Friendly ¡ Mentor ¡for ¡life ¡ Accessible ¡ Collabora2ve ¡ Intrusive ¡ Involved ¡ Pa2ent ¡ Personal ¡experience ¡for ¡mentee ¡ Knowledgeable ¡

Frequency ¡

  • f ¡

Responses ¡

Flexibility Friendship Fully Committed

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Character

Mentoring Characteristics [PERSON]

0 ¡ 1 ¡ 2 ¡ 3 ¡ 4 ¡ 5 ¡ 6 ¡ 7 ¡ Academic ¡integrity ¡ Caring ¡ Compassionate ¡ Genuine ¡ Humility ¡ Non ¡Judgemental ¡ Objec2ve ¡Trust ¡ Passionate ¡ Predictable ¡ Reciprocal ¡Learning ¡ Respecqul ¡ Candid ¡ Cultural ¡Informant ¡ Interac2ve ¡ Listener ¡ Seeks ¡to ¡understand ¡life ¡history ¡ Unassuming ¡ Unbiased ¡ Frequency ¡of ¡Responses ¡

Communication

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Mentoring Characteristics

Does not impose mentoring preference Everybody is different. So every single student that I have is different and they have different needs and you know, there is no one approach that works for everybody, so flexibility is the thing I would say that people have to build into their mentoring style. And that is a mistake that I think I see a lot of faculty making, is that they try to do a cookie cutter approach, where they try to treat every student exactly the same and that just doesn't work for every student. Seeks to understand life history I just remember sitting there with her and we got into this conversation about her background and her history and where she came from and family names, and you know, kind of really just about her experiences and she told me then. Caring He’d come to the family events – not family events, but community events where he would meet our family. So he took more of an interest than I think I’ve ever seen any other professors do.

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Fun

Mentoring Environment [PRESS]

0 ¡ 1 ¡ 2 ¡ 3 ¡ 4 ¡ 5 ¡ 6 ¡ 7 ¡ Debate ¡ Dynamism ¡ Freedom ¡ Celebrate ¡Successes ¡ Familial ¡ Friendly ¡ Gins-­‑-­‑Dr. ¡Seuss ¡books ¡ Laughter ¡ Social ¡events ¡ Social ¡Network ¡ Walk: ¡mentee ¡feels ¡side ¡by ¡side ¡ Student ¡to ¡student ¡learning ¡ Frequency ¡of ¡Responses ¡

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Supportive

Mentoring Environment [PRESS]

Office design

0 ¡ 2 ¡ 4 ¡ 6 ¡ 8 ¡ 10 ¡ 12 ¡ Art ¡ Comfortable ¡ Cupng ¡edge ¡ Eclec2c ¡office ¡ Interac2ve ¡prep ¡spaces ¡ Open ¡architecture ¡ Open ¡door ¡policy ¡ Shared ¡equipment ¡ Wri2ng ¡boards ¡in ¡lab ¡ Advocate ¡for ¡resources ¡ Colleagueship ¡ Learning ¡community ¡ Resources ¡money ¡ Safe ¡space ¡ Sense ¡of ¡equality ¡ Social ¡and ¡sense ¡of ¡community ¡labs ¡ Team ¡work ¡ Frequency ¡of ¡Responses ¡

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Mentoring Environment

Social events He does have people over his house or we go canoeing or we, we do some things together and he loves to eat food and make different dishes, like paella is

  • ne of his favorites.

That’s always kind of like the priority so I always kind of tell students too like when they come in they are kind of like now part of the family. We have, we have some prep spaces right next door, we have a lot more sort of interactive spaces for students to hang out. It is not just a lab.

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Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing. ¡

Describe a time that made you most proud--a high point, when you mentored someone successfully to do something challenging. What were the most memorable parts of the mentoring experience, including challenges? Reflect on: “root causes of success” What were they? v What was it like? v What were the events, actions or activities that contributed to that extraordinary level of success and satisfaction?

DISCOVERY

Questions to Start Us Thinking About Exceptional Mentoring

(in ¡pairs, ¡discuss—10 ¡minutes ¡each) ¡ ¡ ¡

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Mentoring

Describe the idea in your story for others to see and borrow

Write down the essence of your story’s idea (tape the paper on the wall)

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Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing. ¡

DESIGN

v Envision your ideal hopes and dreams for enhancing mentoring within your institute. Answer the question: Ten years from now, mentoring practices that support the selection and retention of quality students will include… v Design specific activities and actions to create the institute’s ideal future for Mentoring practices

Exceptional Mentoring

In ¡small ¡groups ¡design ¡a ¡Lego ¡model ¡to ¡create ¡an ¡ideal ¡state ¡ (20 ¡minutes) ¡ ¡ ¡

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Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡ ¡ Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing ¡

DESIGN

Social Architecture Design Elements

(examples) ¡ ¡ ¡

Business ¡Process ¡ Communica3on ¡ Competencies ¡ Culture ¡ Customer ¡Rela3ons ¡ Educa3on ¡(Training) ¡ Vision ¡and ¡Purpose ¡ Governance ¡Structure ¡ Leadership ¡ Distribu3on ¡of ¡Wealth ¡ Management ¡Prac3ces ¡ Policies ¡ Rela3onships ¡ Results ¡ Shared ¡Values ¡ Social ¡Responsibility ¡ Prac3ces ¡and ¡Principles ¡ Societal ¡Purposes ¡ Staff/People ¡ Ecological/Environmental ¡ Stakeholder ¡Rela3ons ¡ Strategy ¡ Structure ¡ Systems ¡ Technology ¡ Beliefs ¡about ¡Power ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡and ¡Authority ¡ Alliances ¡& ¡Partner. ¡ Knowledge ¡of ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Management ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡System ¡

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Short ¡ Stories ¡ Tools ¡ Inspire ¡ Videos ¡

Other ¡ Resources ¡

Deliverables

  • Interviews
  • Qualitative

Study

  • Conference

Presentations

  • Webinars
  • Workshop
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Cyndi Freeman

Director Graduate Student Recruitment OHIO STATE UNIVERSITY

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Cyndi Freeman

Director, Graduate Student Recruitment and Diversity Initiatives at THE OHIO STATE UNIVERSITY – THE GRADUATE SCHOOL

Mentor Mindset Mentoring Process Environment Milestones Challenges

v Students feel that they don’t fit. “I’m not as good at that or equal to.” v Students don’t understand the larger picture of what they’re doing. “I have no idea how these are going to apply.”

“INTRUSIVE” ¡FOCUSED ¡Mentor ¡ ¡

Get ¡to ¡know ¡them ¡

  • Values ¡
  • Needs ¡
  • Dreams ¡
  • Concerns ¡
  • Fears ¡
  • Connect ¡with ¡

student ¡ Create ¡an ¡ar2ficial ¡ experience ¡

  • Dual ¡mentored ¡

by ¡a ¡faculty ¡ member ¡and ¡a ¡ librarian ¡

  • Help ¡student ¡

iden2fy ¡and ¡ visualize ¡a ¡ desired ¡state ¡ Connect ¡student ¡ to ¡network ¡

  • Librarian ¡
  • Faculty ¡with ¡

similar ¡ research ¡ interests ¡

  • Other ¡students ¡

with ¡similar ¡ interests ¡

  • Use ¡of ¡Social ¡

network ¡sites ¡

  • Community ¡

interven2on ¡

  • Community ¡

dinners ¡ Iden2fy ¡research ¡ that ¡is ¡relevant ¡ ¡

  • Scan ¡for ¡

research ¡ ques2ons ¡of ¡ interest ¡

  • Connect ¡

research ¡ ques2on ¡to ¡ real ¡world ¡

  • Boot ¡Camp ¡of ¡

understanding ¡ The ¡PhD ¡ process ¡ Get ¡them ¡to ¡leave ¡ comfort ¡zone ¡

  • Exchange ¡

programs ¡

  • Purse ¡graduate ¡

work ¡in ¡ universi2es ¡

  • utside ¡of ¡

hometown ¡ Paying ¡it ¡forward ¡

  • Take ¡care ¡of ¡

their ¡basic ¡ needs ¡

  • Help ¡them ¡

navigate ¡ through ¡ university ¡ poli2cal ¡ climate ¡

v Intrusive v Relentless v Research to real-world matchmaker v Political astuteness v Passionate v Risk takers v Does not worry about what others will say v Frank

Adviser Role: Help them understand the institution as a whole. How did things really work? what does it mean if somebody’s an assistant professor? what is it mean if they’re an associate professor? What does it mean if they’re full professor? What’s the dean? Who’s the provost? That’s the person that’s going to help you navigate the academic landscape to reach her goal and that person should always see sweat and they should never see you cry. Mentor Role: You can come into their office close the door and if you close the door they know that something’s up. Student can cry, scream. Mentor helps to fix problem. Cultural Informant: This person informs the student of the political minefield. Tells student who relates to who and what goes on here and how this works.

Angello was a student who would’ve done

  • fine. He would’ve graduated here with a

degree and gotten a job. But without those conversations about his desire to reach

  • ut, reach back, and pull other people up,

and him saying, “Wow, I could be a faculty person?“ And for him to understand that that was something real.

v There are comfy chairs. v There some blankets because sometimes it gets cold. v I got gifts that students have given me over the years everywhere. v

  • Dr. Seuss books such as, “Oh the places you’ll go.”

v Dinner at my home

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Angello Astorga

Student Programmer Intern OHIO SUPERCOMPUTER CENTER

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Interested in building a community?

htps://whatworks.hub.ki/ ¡ ¡htps://whatworks.hub.ki/community/publica2ons/2 ¡ ¡ cabrajf@buffalostate.edu

Cabra, J., & Burnett, A. (2015-2016). Improving Mentoring and Broadening Participation in Environmental Biology - Exploring What Works. National Science Foundation Grant

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Apprecia3ve ¡Inquiry ¡Resources ¡

¡ Cooperrider, ¡D., ¡Whitney, ¡D. ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡M. ¡(2008). ¡The ¡apprecia*ve ¡inquiry ¡ handbook: ¡For ¡leaders ¡of ¡change. ¡Berret-­‑Koehler ¡Publishers. ¡ ¡ Hammond, ¡S. ¡A. ¡(2013). ¡The ¡thin ¡book ¡of ¡apprecia*ve ¡inquiry. ¡Thin ¡Book ¡

  • Publishing. ¡

¡ Lewis, ¡S., ¡Passmore, ¡J., ¡& ¡Cantore, ¡S. ¡(2008). ¡Apprecia*ve ¡inquiry ¡for ¡change ¡ management: ¡Using ¡AI ¡to ¡facilitate ¡organiza*onal ¡development. ¡Kogan ¡Page ¡

  • Publishers. ¡

¡ Straton-­‑Berkessel, ¡R. ¡(2010). ¡Apprecia*ve ¡inquiry ¡for ¡collabora*ve ¡solu*ons: ¡21 ¡ strength-­‑based ¡workshops. ¡John ¡Wiley ¡& ¡Sons. ¡ ¡ Encyclopedia ¡of ¡Posi*ve ¡Ques*ons: ¡Volume ¡One: ¡Using ¡Apprecia*ve ¡Inquiry ¡to ¡ Bring ¡Out ¡the ¡Best ¡in ¡Your ¡Organiza*on. ¡Crown ¡Custom ¡Publishing, ¡2005. ¡