Media and Messaging Training Presenters: Jim McKay TEAM - - PowerPoint PPT Presentation

Media ¡and ¡Messaging ¡Training

Presenters:
 Jim ¡McKay
 TEAM ¡for ¡WV ¡Children
 
 Jake ¡Lynch
 WV ¡Community ¡Development ¡Hub
 
 Everyone ¡who ¡is ¡here!


Some ¡Questionable ¡Beliefs

• ¡The ¡facts ¡will ¡set ¡you ¡free. ¡
• ¡The ¡data ¡speak ¡for ¡themselves. ¡
• ¡We ¡need ¡to ¡educate ¡everyone. ¡
• ¡We ¡just ¡need ¡a ¡catchier ¡message/slogan. ¡
• ¡Those ¡who ¡don’t ¡support ¡us ¡don’t ¡make ¡sense.

Developing ¡strategy

Developing ¡strategy

• What ¡is ¡the ¡problem ¡or ¡issue? ¡
• What ¡is ¡the ¡solution ¡or ¡policy? ¡
• Who ¡has ¡the ¡power ¡to ¡make ¡the ¡necessary ¡change? ¡
• Who ¡is ¡the ¡opposition? ¡What ¡do ¡they ¡believe? ¡
• Who ¡can ¡be ¡mobilized ¡to ¡apply ¡the ¡necessary ¡

pressure? ¡

• What ¡messages ¡need ¡to ¡be ¡developed ¡for ¡which ¡

groups?

Developing ¡story ¡elements

• Identify ¡authentic ¡voices ¡ ¡
• Use ¡evocative ¡symbols ¡
• Use ¡compelling ¡visuals ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡

• Develop ¡media ¡bites ¡
• Calculate ¡social ¡math ¡

¡ ¡

Calculating ¡social ¡math

Social ¡math ¡is ¡the ¡process ¡of ¡translating ¡large ¡ numbers ¡to ¡be ¡interesting ¡to ¡journalists ¡and ¡ meaningful ¡to ¡audiences. ¡ Using ¡familiar ¡things, ¡break ¡down ¡numbers ¡by ¡

• Time ¡(# ¡per ¡year, ¡month, ¡week, ¡day, ¡hour) ¡
• Place ¡(enough ¡people ¡to ¡fill ¡classrooms, ¡school ¡

buses, ¡a ¡stadium, ¡a ¡specific ¡city) ¡

• Dollars ¡(spent ¡on ¡ice ¡cream, ¡shoes, ¡coffee) ¡
• Ironic ¡comparisons ¡(highlights ¡value ¡by ¡comparing ¡

to ¡less ¡important ¡things) ¡

Social ¡Math

Social ¡Math

The ¡average ¡12-­‑oz ¡can ¡of ¡soda ¡contains ¡about ¡10 ¡ teaspoons ¡of ¡refined ¡sugar.

Social ¡Math

Social ¡Math

Developing ¡media ¡bites

• Keep ¡it ¡short ¡8 ¡-­‑ ¡10 ¡seconds ¡
• Talk ¡about ¡what ¡is ¡important ¡
• Avoid ¡jargon ¡
• Evoke ¡a ¡picture ¡
• Present ¡a ¡solution ¡
• Frame ¡from ¡the ¡social/policy ¡perspective ¡rather ¡

than ¡individual/behavioral ¡focus

Media ¡bites

• Smoking ¡a ¡“safer” ¡cigarette ¡is ¡like ¡jumping ¡out ¡of ¡a ¡10th ¡

floor ¡window ¡rather ¡than ¡a ¡12th ¡floor ¡window. ¡

• Having ¡a ¡no-­‑smoking ¡section ¡in ¡a ¡restaurant ¡is ¡like ¡having ¡a ¡

no-­‑peeing ¡section ¡in ¡a ¡swimming ¡pool. ¡

• AMC ¡Theater ¡large ¡popcorn ¡has ¡1,030 ¡calories ¡and ¡57 ¡

grams ¡of ¡saturated ¡fat. ¡That's ¡like ¡eating ¡a ¡pound ¡of ¡baby ¡ back ¡ribs ¡topped ¡with ¡a ¡scoop ¡of ¡Häagen-­‑Dazs ¡ice ¡cream.

Be ¡Solution ¡Oriented

Do ¡your ¡homework! ¡Be ¡prepared! ¡Even ¡ in ¡your ¡specialty ¡a ¡brush-­‑up ¡is ¡needed.

The ¡secret ¡power ¡of ¡POWER ¡ POSES

Our ¡body ¡language ¡shapes ¡ ¡ who ¡we ¡are.

Speak ¡in ¡30 ¡second ¡quotes ¡(or ¡less). ¡ Long ¡answers ¡are ¡rarely ¡used. ¡Boil ¡ down ¡everything ¡you ¡want ¡to ¡say ¡ before ¡you ¡say ¡it.

Don’t ¡go ¡off ¡the ¡record ¡when ¡ talking ¡to ¡a ¡reporter.

Lose ¡your ¡temper ¡and ¡you ¡will ¡ definitely ¡be ¡on ¡the ¡evening ¡news.

Cry ¡and ¡you ¡will ¡definitely ¡be ¡on ¡ the ¡evening ¡news.

Never ¡lie. ¡A ¡reporter ¡never ¡forgets.

If ¡it ¡is ¡appropriate, ¡smile ¡when ¡ answering ¡a ¡reporter’s ¡questions.

Be ¡yourself. ¡No ¡technical ¡jargon. ¡Make ¡ sure ¡that ¡someone ¡with ¡a ¡10th ¡grade ¡ education ¡would ¡understand ¡what ¡you ¡ are ¡saying.

Dress ¡conservatively ¡for ¡television. ¡No ¡ bright ¡colors. ¡No ¡thin ¡stripes. ¡If ¡you ¡are ¡

• n ¡a ¡set ¡avoid ¡wearing ¡blue ¡or ¡green.

Don’t ¡say, ¡“no ¡comment”, ¡it ¡makes ¡you ¡sound ¡

• guilty. ¡ ¡Try, ¡“I’ll ¡find ¡that ¡out ¡and ¡get ¡back ¡to ¡

you.” ¡Then ¡think ¡of ¡a ¡good ¡answer ¡and ¡get ¡ back ¡to ¡them.

A ¡simple ¡yes ¡or ¡no ¡to ¡a ¡question ¡will ¡keep ¡ you ¡from ¡being ¡quoted. ¡Rephrase ¡the ¡ reporter’s ¡question ¡in ¡the ¡beginning ¡of ¡ your ¡answer.

Do ¡not ¡repeat ¡a ¡negative. ¡It ¡reinforces ¡ the ¡opponent’s ¡frame. ¡ ¡

• Relax. ¡ ¡Don’t ¡get ¡paranoid.

A ¡good ¡interview ¡offers ¡information, ¡ education ¡and ¡entertainment.

Read ¡a ¡newspaper ¡(and ¡Twitter) ¡before ¡your ¡ interview. List ¡of ¡WV ¡reporters ¡on ¡Twitter: https://twitter.com/WOWK13News/lists/wv-­‑press

In ¡a ¡television ¡or ¡radio ¡interview ¡consider ¡ every ¡microphone, ¡every ¡camera ¡to ¡be ¡on ¡at ¡ all ¡times. ¡ ¡Don’t ¡say ¡or ¡do ¡anything ¡you ¡ wouldn’t ¡say ¡or ¡do ¡in ¡church.

Top ¡Secret

Identify ¡3 ¡talking ¡points ¡and ¡ stick ¡to ¡them ¡like ¡glue!

Bridging ¡can ¡be ¡used ¡to ¡

• Return ¡to ¡“islands ¡of ¡safety” ¡
• Deal ¡with ¡difficult ¡questions ¡
• Stay ¡on ¡the ¡subject

Common ¡Bridges ¡

• Again… ¡
• The ¡key ¡point ¡here ¡is… ¡
• Let’s ¡take ¡that ¡a ¡step ¡further… ¡
• Let ¡me ¡add… ¡
• That’s ¡important, ¡but ¡the ¡real ¡issue ¡is… ¡
• You ¡should ¡also ¡know ¡that...

What ¡if ¡you ¡can’t ¡avoid ¡the ¡ question? ¡ Touch ¡briefly ¡on ¡the ¡topic ¡ then ¡BRIDGE. ¡

Practice ¡ Bridging ¡

Reporter ¡Traps ¡

The ¡ Negator ¡

Reporter ¡Traps ¡

The ¡ Paraphraser ¡

Reporter ¡Traps ¡

The ¡ Silent ¡Lamb ¡

Reporter ¡Traps ¡

The ¡ Intruder ¡

Reporter ¡Traps ¡

The ¡ Phantom ¡

Other ¡Tips ¡

• Know ¡how ¡your ¡interview ¡will ¡be ¡used. ¡
• Don’t ¡fight ¡narrative ¡with ¡numbers. ¡
• If ¡they ¡give ¡you ¡a ¡portrait, ¡bridge ¡to ¡a ¡
• landscape. ¡
• Practice, ¡practice, ¡practice. ¡
• Choose ¡your ¡messengers ¡carefully.

Practice ¡Questions ¡

• Tell ¡us ¡about ¡what ¡you're ¡working ¡on. ¡What's ¡your ¡idea? ¡ ¡
• Do ¡you ¡think ¡this ¡policy ¡has ¡a ¡chance ¡at ¡the ¡legislature? ¡

How's ¡it ¡going ¡to ¡fare ¡this ¡year ¡during ¡the ¡session? ¡

• How ¡much ¡is ¡this ¡going ¡to ¡cost? ¡ ¡
• Is ¡there ¡really ¡a ¡need ¡for ¡this? ¡ ¡
• When ¡you ¡say ¡_____ ¡what ¡does ¡that ¡mean ¡exactly?” ¡
• Other ¡questions?

Using ¡the ¡web ¡and ¡social ¡ media ¡to ¡engage ¡others ¡with ¡ your ¡issue.

Homework

• Make ¡a ¡pitch ¡to ¡a ¡member(s) ¡of ¡your ¡local ¡media ¡outlet. ¡
• Share ¡your ¡Policy ¡Idea ¡
• Highight ¡elements ¡of ¡your ¡policy ¡story: ¡
• What ¡is ¡the ¡problem ¡or ¡issue? ¡
• What ¡is ¡the ¡policy ¡solution ¡to ¡address ¡that ¡problem? ¡
• Who ¡has ¡the ¡power ¡to ¡make ¡the ¡necessary ¡change? ¡
• How ¡are ¡you ¡working ¡to ¡enact ¡your ¡policy ¡solution? ¡
• Develop ¡3 ¡media ¡bites ¡for ¡your ¡issue ¡(and ¡SHARE ¡them!) ¡
• Invite ¡the ¡media ¡to ¡the ¡Policy ¡Summit ¡on ¡Sept. ¡14-­‑15

Media ¡Contacts ¡

List ¡of ¡WV ¡reporters ¡on ¡Twitter: ¡ https://twitter.com/WOWK13News/lists/wv-­‑press ¡ WV ¡Media ¡Guide ¡ http://www.wvmediaguide.com/ ¡

Jim ¡McKay ¡ TEAM ¡for ¡WV ¡Children ¡ jim@teamwv.org ¡ 304-­‑617-­‑0099 ¡ Jake ¡Lynch ¡ WV ¡Community ¡ Development ¡Hub ¡

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http://slideshare.net/pcawv ¡ ¡ ¡