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Maximize ¡your ¡scien0fic ¡output ¡while ¡ keeping ¡your ¡integrity ¡

On ¡the ¡ethics ¡of ¡manuscript ¡submission ¡ ¡ Ramy ¡K. ¡Aziz ¡

Intended ¡Learning ¡Outcomes ¡(ILOs) ¡

At ¡the ¡end ¡of ¡this ¡module, ¡each ¡aFendee ¡will ¡be ¡able ¡to: ¡

• 1. List ¡the ¡most ¡agreed ¡upon ¡rules ¡for ¡ar5cle ¡submission. ¡
• 2. Read ¡the ¡Instruc5ons ¡for ¡Authors ¡in ¡different ¡journals ¡and ¡iden5fy ¡submission ¡
• guidelines. ¡
• 3. Explain ¡the ¡ethical ¡problem ¡and ¡economic ¡cost ¡of ¡mul5ple ¡submissions. ¡
• 4. Enumerate ¡the ¡different ¡expressions ¡used ¡to ¡define ¡a ¡minimum ¡publishable ¡
• unit. ¡
• 5. Recognize ¡redundant ¡or ¡salami-­‑sliced ¡publica5ons ¡among ¡a ¡series ¡of ¡abstracts. ¡
• 6. Assess ¡the ¡content ¡of ¡a ¡poten5al ¡manuscript ¡and ¡decide ¡whether ¡it ¡fits ¡as ¡a ¡

publishable ¡unit. ¡

Outline ¡

• 1. Why ¡do ¡we ¡publish? ¡
• 2. What ¡to ¡publish? ¡
• 1. Types ¡of ¡ar5cles ¡
• 2. Publishable ¡units ¡
• 3. Where ¡to ¡publish? ¡
• 4. When ¡to ¡publish? ¡Iden5fying ¡minimal ¡publishable ¡units ¡
• 5. Ethical ¡issues: ¡
• 1. Duplicate ¡submissions ¡
• 2. Salami ¡slicing ¡

Recap: ¡Why ¡do ¡we ¡publish? ¡

What ¡to ¡publish? ¡

• Types ¡of ¡ar0cles: ¡
• Review ¡ar5cles ¡
• Systema5c ¡reviews ¡and ¡meta-­‑

analyses ¡

• Other ¡types: ¡
• Editorials ¡
• Commentaries ¡
• Opinion ¡
• Research ¡ar5cles ¡
• Short ¡reports ¡
• Methodology ¡ar5cles ¡
• Protocols ¡
• Case ¡studies ¡
• Update ¡ar5cles ¡

What ¡to ¡publish? ¡

• Content ¡
• Publishable ¡units ¡
• MPU ¡
• Publon ¡

Where ¡to ¡publish? ¡

• How ¡to ¡choose ¡a ¡journal? ¡
• Scien5fic ¡magazines ¡
• Primary ¡and ¡Secondary ¡literature/ ¡Journals ¡
• Repositories ¡
• Who/what ¡helps ¡you ¡decide? ¡
• Audience/ ¡readership ¡
• Stakeholders ¡(pa5ents, ¡industry, ¡the ¡public, ¡etc.) ¡
• Rewarding ¡systems/ ¡gradua5on ¡or ¡promo5on ¡commi[ees/ ¡funders ¡

When ¡to ¡publish? ¡

• What ¡cons5tutes ¡a ¡publishable ¡unit? ¡
• The ¡levels ¡of ¡knowledge: ¡

Data ¡< ¡informa0on ¡< ¡knowledge ¡< ¡wisdom ¡

• Publishing ¡data ¡
• Publishing ¡updates ¡
• Progress ¡reports ¡
• So\ware/database ¡versions ¡
• Innova5ve ¡ideas: ¡
• Collabora5ve ¡publica5ons ¡(wiki ¡style) ¡
• “Dynamic” ¡ar5cles ¡(versioning, ¡beyond ¡the ¡PDF, ¡etc.) ¡ ¡

When ¡to ¡publish? ¡

Journal ¡rules ¡about ¡submission: ¡

• Ac0vity ¡#1: ¡Teamwork ¡à ¡1 ¡min ¡report: ¡ ¡
• Download ¡instruc5ons ¡for ¡authors ¡of ¡your ¡favorite ¡journal ¡and ¡

extract ¡the ¡rules ¡and ¡regula5ons ¡regarding ¡mul5ple ¡submissions ¡ and ¡declara5ons ¡of ¡similarly ¡submi[ed ¡manuscripts ¡

Dual/mul0ple ¡submissions: ¡

• Why, ¡in ¡your ¡opinion, ¡do ¡journals ¡not ¡allow ¡publishing ¡manuscript ¡

that ¡have ¡been ¡submi[ed ¡elsewhere? ¡

• Why, ¡in ¡your ¡opinion, ¡do ¡journals ¡not ¡allow ¡submi[ed ¡manuscripts ¡to ¡

be ¡considered ¡by ¡other ¡journals? ¡

• Why, ¡in ¡your ¡opinion, ¡might ¡authors ¡need ¡to ¡submit ¡to ¡mul0ple ¡

journals ¡0ll ¡one ¡accepts ¡the ¡manuscript? ¡Are ¡authors ¡totally ¡wrong? ¡

• Do ¡you ¡think ¡that ¡preprint ¡repositories ¡may ¡solve ¡or ¡complicate ¡the ¡

problems? ¡

Salami ¡slicing ¡and ¡publica0on ¡infla0on ¡

hFp://www.jw-­‑mc.com/news/the-­‑telegraph-­‑and-­‑a-­‑lesson-­‑in-­‑salami-­‑slicing ¡

Salami ¡slicing ¡and ¡publica0on ¡infla0on ¡

• Ac0vity ¡#2: ¡
• Use ¡COPE’s ¡(Commi[ee ¡On ¡Publica5on ¡Ethics) ¡ ¡

Flowchart ¡about ¡dual ¡publica5on ¡

• Use ¡Elsevier’s ¡FactSheet ¡about ¡Salami ¡Slicing ¡
• Answer ¡the ¡following ¡ques0ons: ¡
• Why ¡Salami ¡slicing ¡is ¡seen ¡as ¡unethical? ¡
• When ¡could ¡Salami ¡slicing ¡be ¡appropriate? ¡
• How ¡to ¡avoid ¡being ¡a ¡Salami ¡slicer? ¡
• How ¡to ¡avoid ¡being ¡SEEN ¡AS ¡a ¡Salami ¡slicer? ¡

“Overmilking ¡your ¡data” ¡

hFp://bestdailyquotes.com/i/153371/fx0_the_freedom_fighters ¡

Ac0vity ¡# ¡3: ¡Case ¡studies ¡ ? ¡

Ac0vity ¡# ¡4: ¡The ¡Salami ¡detector ¡

• Examine ¡the ¡list ¡of ¡abstracts ¡handed ¡to ¡you ¡and ¡comment ¡whether ¡

you ¡think ¡they ¡represent ¡some ¡sort ¡of ¡slicing. ¡

Open ¡Discussion ¡

Special ¡Cases: ¡Preprints ¡and ¡“Arxiv(e)s” ¡

Open ¡Discussion ¡

Special ¡Cases: ¡Publishing ¡posters, ¡proceedings, ¡etc. ¡ ¡

• Preprints ¡vs. ¡posters ¡
• Preprints ¡vs. ¡postprints ¡(e.g., ¡ResearchGates, ¡PMC) ¡

Take ¡Home ¡Message ¡

• At ¡present, ¡the ¡publica5on ¡ecosystem ¡considers ¡the ¡ar5cle ¡as ¡a ¡UNIT, ¡and ¡the ¡number ¡of ¡ar5cles ¡

s5ll ¡counts ¡towards ¡building ¡one’s ¡career. ¡Thus ¡replica5on, ¡duplica5on, ¡redundancy, ¡slicing ¡are ¡all ¡ tools ¡that ¡may ¡be ¡inten0onally ¡or ¡uninten0onally ¡used ¡to ¡inflate ¡one’s ¡CV. ¡

• Journals ¡use ¡5me, ¡money, ¡and ¡effort ¡to ¡oversee ¡the ¡peer ¡review ¡and ¡to ¡typeset ¡and ¡format ¡
• ar5cles. ¡Mul5ple ¡submissions ¡overload ¡the ¡system ¡and ¡may ¡lead ¡to ¡its ¡collapse. ¡
• Some5mes ¡it ¡is ¡hard ¡for ¡authors ¡to ¡decide ¡WHEN ¡to ¡publish, ¡and ¡whether ¡to ¡publish ¡data, ¡

informa5on, ¡a ¡par5al ¡story, ¡or ¡a ¡near-­‑complete ¡story ¡à ¡publishers ¡can’t ¡wait ¡forever; ¡pa5ents ¡ and ¡stakeholders ¡can’t ¡wait ¡forever; ¡neither ¡can ¡funders ¡or ¡gradua5on ¡& ¡promo5on ¡commi[ees! ¡

• As ¡with ¡other ¡aspects: ¡honesty, ¡transparency, ¡and ¡balance ¡are ¡needed ¡for ¡proper ¡judgment. ¡
• Innova5ve ¡alterna5ves ¡to ¡sta0c ¡ar0cles ¡(beyond ¡the ¡paper ¡or ¡PDF) ¡are ¡needed. ¡