Managing your supervisor How to be creative about your - - PowerPoint PPT Presentation

Managing ¡your ¡supervisor ¡

How ¡to ¡be ¡creative ¡about ¡your ¡relationship ¡ How ¡to ¡develop ¡your ¡relationship ¡to ¡be ¡creative ¡ ¡ Prof ¡Carole ¡Goble ¡ carole.goble@manchester.ac.uk ¡ ¡ COMP80122, ¡10th ¡February ¡2016 ¡ ¡

[Richard ¡Butterworth] ¡ ¡

supervised

Topics ¡

• A ¡relationship ¡
• Communication ¡
• Situation ¡
• Interactions ¡
• Responsibilities ¡

Take ¡Home ¡Message ¡

¡ ¡

Your ¡supervisor ¡is ¡human ¡too. ¡

• Think ¡about ¡the ¡roles ¡& ¡

responsibilities ¡of ¡you ¡ and ¡your ¡supervisor ¡

• Identify ¡the ¡issues ¡in ¡

this ¡relationship ¡and ¡ how ¡they ¡change ¡over ¡ time ¡

• Exchange ¡ideas ¡and ¡

strategies ¡

• A ¡positive ¡experience. ¡

(Mostly). ¡

Common ¡Issues ¡

• False ¡expectations ¡
• Seeing ¡the ¡whole ¡picture ¡
• Personality ¡clashes ¡
• Lack ¡of ¡communication ¡
• Other ¡pressures? ¡

http:// languagelog.ldc.upenn.edu/nll/? p=3154

What ¡motivates ¡your ¡supervisor? ¡

• Original, ¡brilliant ¡work. ¡
• Recognition ¡and ¡reputation ¡
• Good ¡research ¡results ¡for ¡publication ¡
• Competitive ¡advantage ¡
• Originality, ¡finding ¡new ¡ideas ¡
• Testing ¡new ¡ideas ¡they ¡haven’t ¡the ¡time ¡to ¡test ¡

themselves ¡

• Being ¡a ¡pedagogue ¡
• Avoiding ¡trouble ¡with ¡failing ¡students ¡
• Positive ¡relationships ¡with ¡co-­‑workers ¡

What ¡are ¡the ¡stresses ¡on ¡ ¡ staff ¡(and ¡students)? ¡

• Methodological ¡

– Finding ¡something ¡novel ¡ – Trying ¡to ¡understand ¡the ¡ problem ¡ – Alone ¡in ¡the ¡dark ¡

• Directional ¡

– Too ¡many ¡directions ¡at ¡once ¡ – Poor ¡direction ¡ – Feeling ¡not ¡getting ¡anywhere ¡

• Operational ¡

– Deadlines ¡ – Teaching ¡ – Your ¡colleagues ¡

Bonus ¡ones ¡for ¡Supervisors ¡

• More ¡teaching ¡ ¡
• Multiple ¡attention ¡needing ¡students ¡ ¡
• Changing ¡guidelines ¡
• Research/Admin ¡
• Endless ¡meetings ¡
• Constant ¡time-­‑slicing ¡
• Personal ¡

– Being ¡unappreciated ¡ – Guilt ¡ – Insecurity, ¡Fear ¡of ¡failure ¡

Making ¡vs ¡Meeting ¡Time ¡ ¡

Interaction ¡with ¡your ¡supervisor ¡

• Supervisor-­‑Student ¡“contract” ¡

– Regular ¡meetings ¡ – Ask ¡for ¡feedback ¡ – Set ¡up ¡an ¡agenda ¡ – Take ¡minutes ¡ – Present ¡powerpoint ¡ ¡ – Shared ¡dropbox/google ¡docs ¡

• Push ¡vs ¡Pull ¡
• Lone ¡vs ¡teams ¡
• Multiple ¡supervisors ¡
• Interdisciplinary ¡supervisors ¡

Meeting ¡Frequency ¡

Supervisor ¡Classification ¡

• Professor ¡Never ¡There ¡
• Dr ¡Slave ¡Labour ¡No ¡Research ¡
• Dr ¡No ¡New ¡Ideas ¡Since ¡1995 ¡
• Professor ¡Changes ¡Direction ¡
• Dr ¡Lone ¡Worker ¡
• Dr ¡Overbearing ¡Interferer ¡
• Dr ¡Test ¡until ¡you ¡Break ¡
• Prof ¡Perfect ¡Supervisor ¡
• Dr ¡Never ¡Satisfied ¡
• Dr ¡Happy ¡to ¡be ¡Mediocre ¡
• Prof ¡Different ¡planet ¡
• Any ¡others? ¡

• How ¡many ¡PhD ¡

students ¡does ¡it ¡take ¡to ¡ change ¡a ¡light ¡bulb? ¡

• One. ¡
• The ¡student ¡holds ¡the ¡

bulb ¡and ¡the ¡world ¡ rotates ¡around ¡them. ¡

PhD ¡student ¡responsibilities ¡ ¡ (what ¡supervisors ¡like) ¡

• Try ¡not ¡to ¡be ¡late ¡ ¡
• Questions ¡

– Ask ¡questions ¡no ¡matter ¡how ¡

• bvious ¡

– Find ¡people ¡who ¡know ¡the ¡ answers ¡

• Be ¡ ¡

– Prepared, ¡Self-­‑motivated ¡ – Cooperative, ¡Honest ¡ – Passionate ¡ – Prepared ¡to ¡take ¡criticism ¡

Supervisor ¡responsibility ¡ ¡ (what ¡students ¡like ¡….) ¡

• Make ¡meetings ¡comfortable ¡

– Supervisor ¡pays ¡attention ¡

• Constructive ¡criticism ¡
• Clear ¡direction ¡
• Notification ¡of ¡absence ¡

– just ¡when ¡you ¡are ¡writing ¡up ¡

• Reading ¡your ¡writing ¡

Supervisor ¡responsibility ¡ ¡ (what ¡students ¡like ¡….): ¡Reading! ¡

Feeds ¡

• Final ¡versions ¡or ¡

intermediates? ¡

• Pieces ¡of ¡writing: ¡Executive ¡

summary ¡

• Email ¡it ¡– ¡or ¡deliver ¡paper ¡
• Give ¡time ¡to ¡read ¡
• Extreme ¡reading ¡together ¡

Quality ¡

• Poorly ¡written ¡or ¡Boring ¡
• What’s ¡the ¡point? ¡
• Get ¡someone ¡else ¡to ¡read ¡it ¡
• Read ¡out ¡loud ¡
• A ¡template ¡for ¡good ¡writing ¡

Summary: ¡

you ¡are ¡both ¡human ¡

• Good ¡communication ¡
• Be ¡professional ¡
• Show ¡enthusiasm ¡
• Both ¡reflect ¡and ¡learn ¡
• Keep ¡perspective ¡

¡

Acknowledgements ¡

• Dr ¡Lynn ¡Clark ¡& ¡Dr ¡Louise ¡Innes, ¡University ¡of ¡

Liverpool ¡Graduate ¡School ¡

• Richard ¡Butterworth ¡ ¡

– http://www.cs.mdx.ac.uk/staffpages/richardb/PhDtalk.html ¡

• Diana ¡Bental ¡ ¡

– http://www.dmst.aueb.gr/dds/rese/phd/phdsups.htm ¡

• PhD ¡Comics ¡

– http://www.phdcomics.com ¡

Exercises in Groups

Split into threes:

• 1. Supervisor
• 2. Student
• 3. Observer

Role play 10 minutes Switch Brief report back

Some Scenarios

1. Student reluctant to say they don’t understand something 2. Student who hasn’t done what was expected 3. Student panicking they haven’t done enough 4. Student who wants to change topic (again) 5. Supervisor who talks too much and doesn’t listen 6. Supervisor who isn’t paying attention and distracted in meeting by email/phone/something 7. Supervisor who expects the impossible 8. Supervisor who is asking for outdated or inappropriate approach