IAOC and IAD Report IETF85 Bob Hinden IAOC Chair - - PowerPoint PPT Presentation

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Dec 02, 2022 440 likes •704 views

IAOC and IAD Report IETF85 Bob Hinden IAOC Chair Ray Pelle=er IAD 7 November 2012 Acronyms IASA - IETF Administra=ve Support

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SLIDE 1

IAOC ¡and ¡IAD ¡Report ¡ IETF85 ¡

¡ ¡

Bob ¡Hinden ¡

IAOC ¡Chair ¡

Ray ¡Pelle=er ¡

IAD ¡ ¡ 7 ¡November ¡2012 ¡

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Acronyms ¡ ¡

  • IASA ¡-­‑ ¡IETF ¡Administra=ve ¡Support ¡Ac=vity ¡
  • IAOC ¡-­‑ ¡IETF ¡Administra=ve ¡Oversight ¡CommiKee ¡
  • IAD ¡-­‑ ¡IETF ¡Administrator ¡Director ¡(Ray ¡Pelle=er) ¡
  • YEF ¡-­‑ ¡Year ¡End ¡Forecast ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 2 ¡

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Atlanta ¡Summary ¡

  • Paid ¡aKendance ¡1,079 ¡(61 ¡under ¡budget) ¡
  • Registra=on ¡fees ¡and ¡sponsorship ¡above ¡

budget ¡about ¡$25K ¡increasing ¡support ¡for ¡IETF ¡

  • pera=ons ¡

– Includes ¡$63K ¡of ¡Bits-­‑N-­‑Bites ¡ ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 3 ¡

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Vancouver ¡Mee=ng ¡ Summary ¡

  • AKendance ¡above ¡plan ¡by ¡42 ¡people ¡
  • Host: ¡
  • Sponsors: ¡HyaK, ¡Telus, ¡Verisign ¡
  • Bits-­‑N-­‑Bites: ¡ ¡Huawei, ¡Juniper, ¡ICANN, ¡IPSO ¡

Alliance, ¡Internet ¡Society ¡(3) ¡

  • Net ¡of ¡$605K ¡for ¡con=nuing ¡opera=ons ¡

– Above ¡budget ¡by ¡$130K ¡(a ¡good ¡thing) ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 4 ¡

(Detailed numbers at http://iaoc.ietf.org/budget.html)

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2012 ¡Year ¡End ¡Forecast ¡

  • Revenue ¡above ¡budget ¡by ¡$222K ¡

– Good ¡aKendance, ¡sponsorship, ¡and ¡B&B ¡

  • Expenses ¡lower ¡than ¡budget ¡by ¡ ¡$351K ¡

– Lower ¡mee=ng ¡space ¡and ¡transi=on ¡expenses ¡

  • Tools ¡development ¡(capital ¡expense) ¡will ¡be ¡

close ¡to ¡budget ¡

  • Result ¡is ¡that ¡the ¡amount ¡required ¡from ¡ISOC ¡

will ¡be ¡below ¡budget ¡by ¡$573K ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 5 ¡

(Detailed numbers at http://iaoc.ietf.org/budget.html)

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2013 ¡Budget ¡Overview ¡

  • Registra=on ¡Fees ¡Unchanged: ¡ ¡$650 ¡
  • Assumes ¡major ¡contracts ¡extended ¡

– Secretariat ¡and ¡RFC ¡Produc=on ¡Center ¡

  • Revenues: ¡ ¡$3.3M ¡

– Lower ¡than ¡2012 ¡YEF ¡

  • Expenses: ¡ ¡$5.3M ¡

– Higher ¡than ¡2012 ¡YEF ¡

  • Capital ¡IT ¡Investment: ¡ ¡$300K ¡

– IETF ¡and ¡RFC ¡Editor ¡

  • ISOC ¡Contribu=on: ¡ ¡$2.2M ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 6 ¡

(Detailed numbers at http://iaoc.ietf.org/budget.html)

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Mee=ngs ¡News ¡

  • IETF ¡86 ¡ ¡Orlando ¡-­‑ ¡hosts ¡

¡

  • IETF87 ¡Berlin ¡-­‑ ¡sponsors ¡
  • S=ll ¡Need ¡hosts ¡for ¡

– IETF ¡88 ¡ ¡ ¡Vancouver ¡ – IETF ¡89 ¡ ¡ ¡London ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 7 ¡

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Contract ¡News ¡

  • IETF ¡Mee=ng ¡Agenda ¡Scheduling ¡Tool ¡ ¡

– RFP ¡extended, ¡Two ¡bids ¡received ¡ – Award ¡to ¡Sandelman ¡Sodware ¡Works ¡Corp ¡

  • NomCom ¡Tools ¡

– Award ¡to ¡Yaco ¡

  • Mail ¡Search ¡& ¡Archive ¡Tool ¡

– Award ¡to ¡AMS ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 8 ¡

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SLIDE 9

Bits-­‑N-­‑Bites ¡

  • Second ¡Bits-­‑N-­‑Bites ¡Networking ¡Event ¡ ¡

– Thursday, ¡7pm, ¡Grand ¡Ballroom ¡A/B ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 9 ¡

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Large ¡Interim ¡Mee=ng ¡

  • Held ¡in ¡Amsterdam ¡on ¡29 ¡September ¡2012 ¡

– SIDR, ¡OPSEC, ¡and ¡V6OPS ¡held ¡mee=ngs ¡ – 38 ¡people ¡aKended ¡onsite ¡and ¡23 ¡aKended ¡online ¡

  • Results ¡

– Working ¡groups ¡made ¡progress ¡ – Lower ¡aKendance ¡than ¡projected ¡ – Event ¡resulted ¡in ¡$18K ¡loss ¡

  • Lessons ¡learned ¡

– Planning ¡window ¡too ¡short ¡to ¡make ¡LIMs ¡effec=ve ¡ – Plan ¡to ¡focus ¡on ¡making ¡tradi=onal ¡working ¡group ¡interim ¡ mee=ngs ¡more ¡effec=ve ¡(e.g., ¡enable ¡remote ¡par=cipa=on) ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 10 ¡

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Marshall ¡Eubanks ¡ IAOC ¡member ¡& ¡Trust ¡Chair ¡

  • Stopped ¡par=cipa=ng ¡in ¡the ¡IAOC ¡on ¡5 ¡August ¡

2012 ¡

  • IAOC ¡no=fied ¡the ¡community ¡on ¡22 ¡October ¡

– Proposed ¡process ¡to ¡declare ¡seat ¡vacant ¡

  • IETF ¡Chair ¡and ¡IAD ¡met ¡with ¡Marshall ¡on ¡26 ¡

October ¡2012 ¡ ¡

– Marshall ¡said ¡he ¡would ¡consider ¡resigning ¡

  • Olafur ¡Gudmundsson ¡submiKed ¡recall ¡pe==on ¡

to ¡ISOC ¡President ¡on ¡5 ¡November ¡2012 ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 11 ¡

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IAOC ¡Report ¡ IETF84 ¡

¡

Bob ¡Hinden ¡

IAOC ¡Chair ¡

Ray ¡Pelle=er ¡

IAD ¡ ¡ ¡ 1 ¡August ¡2012 ¡

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Acknowledgements ¡

  • NOC ¡Volunteers ¡

– Chris ¡EllioK ¡ – Bill ¡Fenner ¡ – Joel ¡Jaeggli ¡ ¡ – Bill ¡Jensen ¡ – Warren ¡Kumari ¡ – Lucy ¡Lynch ¡ – Jim ¡Mar=n ¡ – Karen ¡O'Donoghue ¡ – Bjoern ¡Zeeb ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 13 ¡

  • Code ¡Sprint ¡

– Glen ¡Barney ¡ – Ryan ¡Cross ¡ – Joel ¡Halpern ¡ – Russ ¡Housley ¡ – Tero ¡Kivinen ¡ – Henrik ¡Levkowetz ¡ – Mark ¡Nomngham ¡ – Adam ¡Roach ¡ – Robert ¡Sparks ¡ – Timothy ¡B. ¡Terriberry ¡

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IETF ¡Mobile ¡Apps ¡

IETFers ¡ Tom ¡Pusateri ¡ IETF ¡85 ¡Agenda ¡ Isabelle ¡Dalmass ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 14 ¡

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Host: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡North ¡American ¡Cable ¡Industry ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 15 ¡

Platinum Sponsors Gold Sponsors

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IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 16 ¡

Silver Sponsors

Host: ¡ ¡ ¡ ¡North ¡American ¡Cable ¡Industry ¡

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Sponsor ¡Acknowledgments ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 17 ¡

Connectivity Sponsor Refreshment Sponsor

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Thank ¡You ¡

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(BACKUP) ¡ ¡

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Vancouver ¡Mee=ng ¡Results ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 20 ¡

(Note: Dollars are in $1,000) Budget ¡ Actual ¡

A,endance ¡

Paid ¡ 1,120 ¡ 1,162 ¡ 42 ¡

Revenue ¡

Registra=on ¡Fees ¡ $710 ¡ $745 ¡ $35 ¡ Sponsorships ¡ $265 ¡ $330 ¡ $65 ¡ Commissions ¡ $55 ¡ $79 ¡ $24 ¡ ¡ SUB-­‑TOTAL ¡ $1,030 ¡ $1,154 ¡ $124 ¡

Expenses ¡

Mee=ng ¡Expenses ¡ $400 ¡ $401 ¡ ($1) ¡ Network ¡& ¡Connec=vity ¡ $155 ¡ $148 ¡ $7 ¡ SUB-­‑TOTAL ¡ $555 ¡ $549 ¡ $6 ¡

NET ¡

$475 ¡ ¡ $605 ¡ $130 ¡

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2012-­‑2015 ¡Financials ¡

IETF85 ¡Atlanta ¡ IAOC ¡Report ¡ 21 ¡

2012 ¡ Budget ¡ 2012 ¡ Year ¡End ¡ Forecast ¡ 2013 ¡ Budget ¡ 2014 ¡ Advice ¡ 2015 ¡ Advice ¡ Revenue ¡ ¡ $3,264. ¡ ¡ $3,485. ¡ $3,346. ¡ $3,276. ¡ $3,449. ¡ Expenses ¡ ¡ IETF ¡Opera=ons ¡ $5,408. ¡ ¡ $5,057. ¡ $5,275. ¡ $5,433. ¡ $5807. ¡ Tools ¡ Development ¡ $215. ¡ ¡ $215. ¡ $300. ¡ $250. ¡ $200. ¡ ISOC ¡ Contribu=on ¡ ¡ $2,360. ¡ ¡ $1,787. ¡ $2,229. ¡ $2,407. ¡ $2,508. ¡ (Note: Dollars are in $1,000)

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2012-­‑2015 ¡Detailed ¡

IAOC ¡Report ¡ 22 ¡ IETF85 ¡Atlanta ¡

2012 2012 2013 2014 2015 Revenues Budget YEF Budget Advice Advice Registration Fees 2,152 $ 2,266 $ 2,140 $ 2,116 $ 2,124 $ Meeting Sponsorships In Kind Sponsorships 40 40 Cash Sponsorships 270 278 265 440 Meeting Sponsorship 310 355 318 265 440 Network/NOC In Kind Sponsorships 125 63 100 75 Cash Sponsorships 431 561 500 575 Network/NOC Host 556 539 624 600 650 Hotel Commissions 145 188 165 170 160 New Revenue 100 130.5 100 125 125 Bits-N-Bites

  • Other (Breaks, Ice Cream Social, etc)

100 125 125 Miscellaneous 6.5

  • Total Revenue

3,264 $ 3,485 $ 3,346 $ 3,276 $ 3,499 $ 2012 2012 2013 2014 2015 Expenses Budget YEF Budget Advice Advice RFC Services 900 868

893 $

918 $ 955 $ Secretariat Services 1,775 1,770 1,788 1,841 1,896 Meeting Space Costs 350 244 228 200 350 Network/NOC Costs 600 560 554 600 660 Meeting Operations (Secretariat) 912 935

923

950 950 Other Meeting Costs 118 110 154 133 136 Subtotal Direct Meeting Costs 1,979 1,849 1,858 1,883 2,096 Transition Expenses 85 6

  • Special Projects

50 29 50 50 50 IT Maintenance 50 10 75 100 150 Admin (IASA,IETF, IAB, IRTF, NomCom, IAD, ISE) 415 380 451 472 490 IETF Trust 35 26 36 38 40 ISOC G&A 120 120 125 130 130 Total Expenses 5,408 $ 5,057 $ 5,275 $ 5,433 $ 5,807 $ 2012 2012 2013 2014 2015 Budget YEF Budget Advice Advice ISOC Direct Contribution Excluding Development 2,145 $ 1,572 $ 1,929 $ 2,157 $ 2,308 $ IT Tools Development 215 215 300 250 200 ISOC Direct Contribution Including Development 2,360 $ 1,787 $ 2,229 $ 2,407 $ 2,508 $ IETF 2012 - 2015 Budget IETF 2012 - 2015 Budget IETF 2012 - 2015 Budget

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IASA ¡Financial ¡History ¡

Notes: Dollars are in $1,000 Tools Dev not included 2013 is Budget 2014+ is Advice

IAOC ¡Report ¡ 23 ¡ IETF85 ¡Atlanta ¡ ¡$-­‑ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡$1,000 ¡ ¡ ¡$2,000 ¡ ¡ ¡$3,000 ¡ ¡ ¡$4,000 ¡ ¡ ¡$5,000 ¡ ¡ ¡$6,000 ¡ ¡ ¡$7,000 ¡ ¡ 2005 ¡ 2006 ¡ 2007 ¡ 2008 ¡ 2009 ¡ 2010 ¡ 2011 ¡ 2012 ¡ 2013 ¡ 2014 ¡ 2015 ¡ 2016 ¡ Revenue ¡ Expenses ¡ ISOC ¡Contribu=on ¡

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Future ¡Mee=ngs ¡

  • 2013 ¡

– Orlando, ¡March, ¡Comcast ¡and ¡NBC ¡Universal ¡ – Berlin, ¡July ¡/ ¡August, ¡Addi=onal ¡sponsors ¡needed ¡ – Vancouver, ¡November, ¡Host ¡needed ¡

  • 2014 ¡

– London, ¡March, ¡Host ¡needed ¡ – Toronto, ¡July, ¡Host ¡needed ¡ – Honolulu, ¡November, ¡Host ¡needed ¡

  • 2015 ¡

– Dallas, ¡March, ¡Host ¡needed ¡ – Europe, ¡July, ¡Host ¡needed ¡ – Yokohama, ¡November, ¡Wide ¡

IAOC ¡Report ¡ 24 ¡ IETF85 ¡Atlanta ¡

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Future ¡Mee=ngs(2) ¡

  • 2016 ¡

– Loca=on ¡TBD, ¡March ¡/ ¡April, ¡Host ¡needed ¡ – Loca=on ¡TBD, ¡July, ¡Host ¡needed ¡ – Loca=on ¡TBD, ¡November, ¡Host ¡needed ¡

  • 2017 ¡

– Loca=on ¡TBD, ¡March, ¡Host ¡needed ¡ – Loca=on ¡TBD, ¡July, ¡Host ¡needed ¡ – Loca=on ¡TBD, ¡November, ¡Host ¡needed ¡

IAOC ¡Report ¡ 25 ¡ IETF85 ¡Atlanta ¡