Handling Large Formats On a Small Budget Tuesday, November 15, 11 - - PowerPoint PPT Presentation

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Handling Large Formats On a Small Budget Tuesday, November 15, 11 What We Do at the CHL Anything up to 36x48 is stored in folders and boxes Anything above that is encapsulated and

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Handling ¡Large ¡Formats

On ¡a ¡Small ¡Budget

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What ¡We ¡Do ¡at ¡the ¡CHL

  • Anything ¡up ¡to ¡36x48 ¡is ¡stored ¡in ¡folders ¡

and ¡boxes

  • Anything ¡above ¡that ¡is ¡encapsulated ¡and ¡

stored ¡in ¡flat ¡files

  • When ¡we ¡store ¡rolled ¡items, ¡we ¡store ¡them ¡

in ¡square ¡“tubes”

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What ¡We ¡Do ¡at ¡the ¡CHL

  • Anything ¡up ¡to ¡36x48 ¡is ¡stored ¡in ¡folders ¡

and ¡boxes

  • Anything ¡above ¡that ¡is ¡encapsulated ¡and ¡

stored ¡in ¡flat ¡files

  • When ¡we ¡store ¡rolled ¡items, ¡we ¡store ¡them ¡

in ¡square ¡“tubes”

  • But ¡that ¡gets ¡expensive ¡so ¡we’re ¡going ¡to ¡

assume ¡it’s ¡not ¡an ¡option

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Basic ¡Principles

  • Large ¡format ¡items ¡are ¡best ¡stored

– Flat ¡(unfolded) – Rolled – or ¡Hanging ¡(in ¡unusual ¡circumstances)

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Problems

  • Storing ¡items ¡flat ¡without ¡folders, ¡

boxes, ¡encapsulation, ¡or ¡flat ¡files

– Unwieldy ¡stacks ¡of ¡paper – Exposed ¡stacks ¡of ¡paper

  • more ¡susceptible ¡to ¡environmental ¡damage
  • more ¡susceptible ¡to ¡physical ¡damage

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Problems

  • Storing ¡rolled ¡items ¡without ¡tubes

– Unwieldy ¡stacks ¡of ¡rolls – Exposed ¡rolls ¡of ¡paper

  • more ¡susceptible ¡to ¡environmental ¡damage
  • more ¡susceptible ¡to ¡physical ¡damage

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Options ¡for ¡Consideration

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The ¡Hanging ¡Option

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Picking ¡Up ¡Large ¡Flat ¡Items

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Opening ¡Up ¡Rolled ¡Items

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FlaXening ¡Rolled ¡Items

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FlaXening ¡Rolled ¡Items

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FlaXening ¡Rolled ¡Items

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FlaXening ¡Rolled ¡Items

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