email marketing 201
play

Email Marketing 201 How a SPAM Filter Works - PowerPoint PPT Presentation

Email Marketing 201 How a SPAM Filter Works $!%


  1. Email Marketing 201 How a SPAM Filter Works �������������� ������������ ����������$�!%����� ���������������������� ����&������������������ ����������������������� �# ����'#!�"������" �������� !"��# www.twitter.com/pinpointe @netprospex www.pinpointe.com/blog blog.netprospex.com Page 1

  2. Like the Content? Please Share! � Our webinars are free so please share! � Tweet our tips: @Netprospex, @Pinpointe � Share our blogs: blog.pinpointe.com blog.netprospex.com � Slides, recording at: pinpointe.com/resources Page 4

  3. Pinpointe Expertise • The Most Feature Rich Email Marketing Service • Enterprise version: 5-250+ users, high volume • Behavioral Targeting – Improves Results 35%+ • “ “ “ “ Constant Contact on steroids! ” ” ” ” – Pinpointe customer Page 5

  4. What Sets NetProspex Apart? � Augment Email Data � 21 million decision makers � User-generated contacts � Verified + guaranteed � Hard-bounce replacement � All job titles & industries � Thousands of new contacts per month � Title, email address, ������������������ hello@netprospex.com direct dial, social media, URL 888-826-4877 � Buy or trade Page 6

  5. Agenda � Overview: Email Delivery Architecture � What Affects Email Delivery? ◦ Reputation ◦ Authentication / Authorization ◦ Sending Technology ◦ Email Content Page 7

  6. Email Delivery Architecture ������ ������ ����������� ������ ���!��� � � � � ������ � "�����#���������� ������ �� ������������ � ���������� �������� ���������� ��������������� � ��� ���������������� ������������������������������ Page 9

  7. Create / Send Email (Using an ESP) ����������� � (��)�*�(+,�������-�����(�������� +�����. ������/������������������� � ���0�����/������/��&�1�&��� ������ � Create email w/ external HTML editor or online editor � Best results: create “multi-part version” (Text + HTML) � Run spam checker (Pinpointe feature) � Use Pinpointe previewer to preview in various email clients (Outlook ’03, Outlook ’07, Yahoo, etc) � Schedule / send away! � Email merge occurs – emails sent from ESP mail servers Page 10

  8. Email Received by Email Firewall � � � � � � �� � � Email received by recipient’s corporate spam filter � Spam filter (email firewall) checks: ◦ Reputation of sending email server(s) ◦ Sending mail server settings ◦ Authentication (Are you who you say you are?) ◦ Checks Authorization ◦ Content filter / spam score (Spamassassin) � If all tests pass –> next step (YEAH!) Page 11

  9. Importance of Email Reputation � ReturnPath claims >70% of decision to forward is based on reputation � SPAM filters are networked � Accumulate history of email senders � Accurate view of reputation over time � Share reputation info to other filters � Real-time! Page 12

  10. Networked SPAM Filter Checks � Aggregated reputation information � Email server IP history/reputation � � Is sender on global white-list? � Blacklisted URLs? Domain? IPs? �� � Any ‘SPAM honeypot’ hits? � SPAM complaint rates? (<1:1000) � � Bounce / delivery rates against domain? � Do reverse DNS entries match? � How long has domain been registered? � When does domain expire? � If PASS -> Forward to local inbox (YEAH!) Page 13

  11. Local SPAM Filter / Inbox (Finally!) � � � Local Inbox Filter � � Applies local / personal settings � � �� � Is sender locally white-listed? � … In address book? � Is sender /sending domain locally � blacklisted? � Have I marked previous emails from sender as SPAM?/not SPAM? � Often runs a local content filter with local settings 2��/�&�����������3��4� ��!"����������������������#��� Page 14

  12. Email Delivery: Infrastructure Email Delivery: Infrastructure 53��������6&�����1/�78�����0���9 � �������2����������������&������ � %�8�:�;�0�����%�8��������������������� � �������/��������*��0������3�����,� <���:;���/!�� � ;�������������! ����3������0����������=�������� � 2����������������0����:������1�/�����������2�� � 7��������&�������������1���������� � 8�����������=������3�������3�> Page 15

  13. What is Email Authorization? What is Email Authorization? � +����3�������������������0�����&�3���?������ ��������1�3�������/�&��������9 � ��������������������������0����1�����-3�@�����=� ���*�������,������3��3�����������A���������� � (B�����������) � 8������2%����������������� � -8�����������/�<����B���=��*8�<,� � %�������������������1&��&����������1��������� Page 16

  14. Authorization – Authorization – What SPF Does What SPF Does � 8�<�������������������� � 8�����2%����-�3��������=�1/���������������A�3�������� � ������������0�����������������������&�3���?����������� ���1�3��������3�������� � C�B9 � %�������������&1���3���8�<��������������!��0��! �������%�8������� � %�8�(D(�7���/����������0�����&�3���?���������� � <�������������������) � BBB������������ � ��������������� � BBB��������������:��������:B�?��� Page 17

  15. SPF Authorization: SPF Authorization: � 8��������������������� � ;����0��E����������0��������0��������� � 8��0����3�����B3��3������������������3�0�� ������3��������� � ;����0����3���������������3����������������� ����������������������������0���%�8� � 2���+88�!F�+���B Page 18

  16. Authorization Authorization – –SPF Example SPF Example � %������G��/������/����A������������B:H�%���/���� � I�&��78������������������������������ � H��������������������:B�?��� . 8�<����� Page 19

  17. Email Authentication: Email Authentication: � +���/�&�B3��/�&���/�/�&����9 � ��������������������0���3�@������:������������� �3��3�����������A����������� � J�/�������&�����) � %������K�/���%K� � %K2���BBB���������� � ;�6&�����������������&1���:���0����*��/�, � �&1������/�!F�%�8��������������8�<� � ���0������/�!F������������������0��� � *C��3�/��������,�1/������������������/ Page 21 Page 21

Download Presentation
Download Policy: The content available on the website is offered to you 'AS IS' for your personal information and use only. It cannot be commercialized, licensed, or distributed on other websites without prior consent from the author. To download a presentation, simply click this link. If you encounter any difficulties during the download process, it's possible that the publisher has removed the file from their server.

Recommend


More recommend