DDP Induc)on Roderich Gross Welcome to Centre of - - PowerPoint PPT Presentation

DDP ¡Induc)on ¡

Roderich ¡Gross ¡

Welcome ¡to ¡ Centre ¡of ¡Doctoral ¡Training ¡(CDT) ¡

CDT ¡schedule ¡

• Month ¡1: ¡Induc)on, ¡training ¡needs ¡analysis ¡
• Month ¡10: ¡Confirma)on ¡review ¡report ¡(draG) ¡to ¡

supervisory ¡team ¡

• Month ¡12: ¡Confirma)on ¡review ¡report ¡(final) ¡to ¡

department ¡

• Month ¡13: ¡Poster ¡presenta)on ¡/ ¡Confirma)on ¡

review ¡mee)ng ¡

• Month ¡36: ¡Submission ¡of ¡disserta)on ¡
• (Month ¡48: ¡Hard ¡submission ¡deadline) ¡

Leave ¡of ¡Absence ¡(LOA) ¡

• Authorised ¡absences ¡for ¡following ¡grounds ¡

– Medical ¡ – Personal ¡ – Maternity/paternity ¡ – Academic ¡ – Financial* ¡

• LOA ¡form ¡submiVed ¡to ¡department ¡
• Students ¡on ¡a ¡Tier4 ¡visa, ¡must ¡contact ¡

Interna)onal ¡Student ¡Support ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡

• Faculty ¡Professional ¡Behaviour ¡and ¡Ethical ¡Conduct ¡

(FCE6100)* ¡

• hVp://shef.ac.uk/egs/ethics ¡

* ¡Faculty ¡requirement ¡for ¡passing ¡the ¡confirma)on ¡

• review. ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡

• AVend ¡all ¡departmental ¡seminars ¡

(Wednesdays ¡2pm ¡unless ¡no)fied) ¡

– Confirma)on ¡review: ¡100% ¡aVendance ¡should ¡be ¡ your ¡target ¡(any ¡student ¡with ¡a ¡below ¡66% ¡level ¡of ¡ aVendance ¡will ¡not ¡be ¡eligible ¡to ¡pass) ¡

• Student-­‑led ¡seminar ¡(Mondays ¡2pm) ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡

• Departmental ¡Research ¡Symposium ¡

– Year ¡1: ¡AVend ¡ – Year ¡2: ¡Present ¡poster ¡ – Year ¡3: ¡(Not ¡compulsory) ¡Give ¡oral ¡presenta)on ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡

• Cri)cal ¡Appraisal ¡Exercise ¡

– Presenta)on ¡to ¡supervisory ¡team ¡of ¡a ¡cri)cal ¡ appraisal ¡of ¡an ¡important ¡paper ¡by ¡the ¡end ¡of ¡ month ¡9 ¡ – ¡Paper ¡iden)fied ¡by ¡your ¡supervisory ¡team ¡to ¡you ¡ by ¡the ¡end ¡of ¡month ¡6 ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡

• Departmental ¡Research ¡Training ¡sessions ¡

– DDP ¡Skills ¡ ¡ – Presenta)on ¡Skills ¡ ¡ – Academic ¡English ¡(where ¡English ¡is ¡not ¡your ¡first ¡ language) ¡ ¡ – Unfair ¡Means ¡ ¡ – Voice ¡Coaching ¡ ¡ – Wri)ng ¡Skills ¡ – Mentoring ¡Skills ¡ ¡ – Case-­‑study ¡talks ¡illustra)ng ¡the ¡research ¡process ¡from ¡ idea ¡to ¡output ¡ ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡

• Departmental ¡Research ¡Training ¡sessions ¡

– Department ¡keeps ¡aVendance ¡register ¡ – Addi)onal ¡Departmental ¡Research ¡Training ¡ sessions ¡may ¡be ¡offered ¡– ¡we ¡will ¡advise ¡whether ¡ they ¡are ¡compulsory ¡or ¡not ¡ – Confirma)on ¡review ¡cut-­‑off ¡point: ¡50% ¡

Summary ¡of ¡the ¡DDP ¡process ¡

• Complete ¡Training ¡Needs ¡Analysis ¡(TNA) ¡by ¡

month ¡2 ¡ hVp://www.shef.ac.uk/ris/pgr/ddpportal/ guidance/forms ¡

• At ¡the ¡end ¡of ¡each ¡year, ¡submit ¡an ¡updated ¡TNA ¡

to ¡the ¡department ¡

• When ¡submigng ¡your ¡confirma)on ¡review ¡

report, ¡submit ¡your ¡ePor)olio ¡summary ¡to ¡the ¡ department ¡

• When ¡submigng ¡your ¡final ¡disserta)on, ¡submit ¡

your ¡ePor)olio ¡summary ¡to ¡the ¡DDP ¡team ¡

ePorholio ¡

• Keep ¡a ¡record ¡of ¡all ¡your ¡training ¡ac)vi)es ¡
• Include ¡a ¡summary ¡of ¡your ¡monthly ¡training ¡in ¡

your ¡progress ¡reports ¡to ¡supervisory ¡team ¡

• See ¡Sec)on ¡4.5 ¡in ¡PGR ¡Handbook! ¡
• The ¡ePorholio ¡Summary ¡(next ¡slides) ¡

List ¡of ¡gained ¡research ¡skills ¡ (with ¡evidence) ¡

• Reviewing, ¡e.g. ¡reviewer ¡for ¡ICRA ¡2015 ¡(2015 ¡

IEEE ¡Interna9onal ¡Conference ¡on ¡Robo9cs ¡and ¡ Automa9on ¡

• Wri9ng, ¡e.g. ¡submiBed ¡1 ¡conference ¡and ¡1 ¡

journal ¡paper ¡(see ¡Sec9on ¡x) ¡

• Mentoring, ¡e.g. ¡Student ¡Mentor ¡of ¡A. ¡Spring ¡

and ¡J. ¡Jones ¡(1st ¡year ¡PhD ¡students), ¡2015/16 ¡

• Organising, ¡e.g. ¡Co-­‑Chair ¡of ¡2014 ¡ACSE ¡

Research ¡Symposium, ¡28th ¡November, ¡2014 ¡

List ¡of ¡departmental ¡research ¡ seminars ¡aVended ¡

• 08.10.2014: ¡“Monte-­‑Carlo ¡Methods ¡for ¡

Bayesian ¡filtering ¡in ¡High-­‑Dimensional ¡spaces ¡ and/ ¡or ¡Likelihood-­‑free ¡models” ¡by ¡Dr ¡Francois ¡ Sep9er ¡(Telecom ¡Lille, ¡France), ¡ACSE ¡Research ¡ Seminar ¡

• … ¡

List ¡of ¡training ¡courses ¡aVended ¡

• Passed ¡DDP ¡module ¡ACS6110 ¡-­‑ ¡Embedded ¡

Systems ¡and ¡Rapid ¡Control ¡Prototyping ¡

• Par9cipated ¡in ¡2014 ¡Machine ¡Learning ¡

Summer ¡School, ¡Microso` ¡Research ¡ Cambridge, ¡UK ¡

• Par9cipated ¡in ¡2014 ¡ACSE ¡robo9cs ¡hackathon ¡

List ¡of ¡completed ¡and ¡ ¡ submiVed ¡items ¡of ¡work ¡

• ParroB ¡C, ¡Dodd ¡TJ, ¡Groß ¡R. ¡HiGen: ¡A ¡High-­‑

Speed ¡Genderless ¡Mechanical ¡Connec9on ¡

• Mechanism. ¡SubmiBed ¡to ¡IROS ¡2014 ¡(2014 ¡

IEEE/RSJ ¡Int. ¡Conf. ¡on ¡Intelligent ¡Robots ¡and ¡ Systems) ¡

• Chen ¡J, ¡Gauci ¡M, ¡Li ¡W, ¡Kolling ¡A, ¡and ¡Groß ¡R. ¡

Occlusion-­‑based ¡coopera9ve ¡transport ¡with ¡a ¡ swarm ¡of ¡miniature ¡mobile ¡robots. ¡SubmiBed ¡ to ¡IEEE ¡Transac9ons ¡on ¡Robo9cs ¡

List ¡of ¡conference/ ¡ ¡ workshops ¡aVended ¡

• ABended ¡GECCO ¡2015 ¡(Gene9c ¡and ¡

Evolu9onary ¡Computa9on ¡Conference), ¡July ¡ 11-­‑15, ¡2015, ¡Madrid, ¡Spain ¡

• Oral ¡presenta9on ¡of ¡“….” ¡at ¡ACC ¡2015 ¡

(American ¡Control ¡Conference), ¡July ¡1-­‑3, ¡2014, ¡ Chicago, ¡IL ¡

List ¡of ¡teaching ¡ac)vi)es ¡

• Laboratory ¡demonstrator ¡for ¡ACS6110 ¡-­‑ ¡

Embedded ¡Systems ¡and ¡Rapid ¡Control ¡ Prototyping ¡

• Co-­‑supervision ¡of ¡MEng ¡final ¡year ¡project ¡

student ¡M. ¡Smith, ¡Department ¡of ¡Automa9c ¡ Control ¡and ¡Systems ¡Engineering ¡

List ¡of ¡any ¡outreach ¡ac)vi)es ¡

• Performed ¡live-­‑demo ¡of ¡Kilobot ¡robot ¡swarm ¡

at ¡Science ¡Museum, ¡London, ¡March ¡14, ¡2015 ¡

• Exhibited ¡XY ¡technology ¡plahorm ¡at ¡The ¡

University ¡of ¡Sheffield ¡The ¡Fes9val ¡of ¡the ¡Mind ¡ public ¡event, ¡28 ¡September, ¡2014, ¡Barker’s ¡ Pool, ¡Sheffield ¡

• Exhibi9on ¡of ¡smart ¡fire-­‑fighter ¡helmet ¡as ¡2014 ¡

Gadget ¡Show ¡LIVE, ¡NEC, ¡Birmingham, ¡UK ¡

List ¡of ¡any ¡extracurricular ¡ac)vi)es ¡(if ¡ you ¡wish ¡to ¡note) ¡

Progress ¡reports ¡& ¡mee)ngs ¡

• Records ¡of ¡mee)ngs ¡with ¡your ¡supervisory ¡

team ¡& ¡regular ¡progress ¡reports ¡(e.g. ¡1 ¡pager) ¡

• Recommended ¡format ¡(PPP): ¡

– Progress ¡ – Problems ¡ – Plan ¡(objec)ves ¡set ¡for ¡next ¡mee)ng ¡/ ¡report ¡ period) ¡

English ¡Language ¡Training ¡

• Compulsory ¡Departmental ¡PGR ¡English ¡

Language ¡Training ¡

– Sessions ¡throughout ¡Semesters ¡1 ¡& ¡2 ¡(star)ng ¡ Friday ¡9th ¡of ¡October ¡2015) ¡

• Op)onal ¡training ¡by ¡English ¡Language ¡Training ¡

Centre, ¡e.g.: ¡

– ELT6060 ¡-­‑ ¡Speaking ¡Skills ¡for ¡Research ¡ – Wri)ng ¡Advisory ¡Service ¡

About ¡professional ¡behaviour ¡

• Read ¡& ¡respond ¡to ¡e-­‑mails ¡daily ¡
• Be ¡considerate ¡about ¡working ¡in ¡offices ¡with ¡
• thers ¡

– Respect ¡others ¡and ¡get ¡to ¡know ¡them ¡ – No ¡personal ¡skype/phone ¡calls ¡ – When ¡using ¡skype ¡for ¡business, ¡use ¡a ¡headset ¡ – When ¡using ¡the ¡kitchen, ¡please ¡clean ¡up ¡any ¡ problem ¡you ¡may ¡have ¡caused ¡

Discussion ¡