Child Welfare CalWORKs In - - PowerPoint PPT Presentation

Child ¡Welfare ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡CalWORKs ¡ ¡

• Population ¡178,447 ¡

In ¡California’s ¡Gold ¡County ¡the ¡ county ¡spans ¡the ¡distance ¡between ¡ Sacramento ¡and ¡Lake ¡Tahoe ¡

• 1,788 ¡square ¡miles ¡ ¡
• Primarily ¡Rural ¡

There ¡are ¡2 ¡cities ¡in ¡the ¡County. ¡ ¡Although ¡ South ¡Lake ¡Tahoe ¡is ¡the ¡largest ¡city, ¡the ¡ County ¡seat ¡of ¡government ¡is ¡Placerville. ¡

SOUTH ¡LAKE ¡TAHOE ¡ PLACERVILLE ¡

• CalWORKs ¡

Cases: ¡1,261 ¡

• Welfare ¡to ¡Work ¡

Participants: ¡674 ¡

• Child ¡Welfare ¡cases: ¡420 ¡

• Intake ¡social ¡workers ¡have ¡been ¡trained ¡in ¡the ¡

use ¡of ¡the ¡CalWORKs ¡computer ¡system ¡C-­‑IV ¡

• Intake ¡desks ¡have ¡a ¡C-­‑IV ¡computer ¡so ¡that ¡

workers ¡can ¡immediately ¡check ¡to ¡see ¡if ¡ the ¡clients ¡involved ¡in ¡a ¡Child ¡Welfare ¡ referral ¡may ¡also ¡be ¡Welfare ¡to ¡Work ¡ participants ¡

• Linking ¡cases ¡begins ¡with ¡Child ¡Welfare ¡Intake ¡

Investigating ¡Worker ¡ contacts ¡Welfare ¡to ¡ Work ¡staff ¡ Investigating ¡Worker ¡ notes ¡the ¡flag ¡when ¡ assigned ¡the ¡referral ¡ and ¡knows ¡this ¡is ¡a ¡ linked ¡case ¡ When ¡a ¡potential ¡ link ¡is ¡found ¡a ¡ “Special ¡Project” ¡ flag ¡is ¡set ¡in ¡the ¡ Child ¡Welfare ¡ computer ¡system ¡ CWS/CMS ¡ C-­‑IV ¡is ¡accessed ¡by ¡ the ¡Intake ¡worker ¡to ¡ determine ¡if ¡there ¡is ¡ a ¡potential ¡link ¡ Child ¡Welfare ¡ Referral ¡Received ¡

• Both ¡workers ¡will ¡attend ¡the ¡next ¡

Linkages ¡meeting ¡to ¡discuss ¡their ¡linked ¡ cases ¡

• Scheduled ¡

weekly ¡at ¡the ¡ same ¡time ¡and ¡ location ¡ Weekly ¡Case ¡Coordination: ¡ ¡

Attendance ¡is ¡robust ¡and ¡includes: ¡ ¡

• Program ¡Managers ¡
• Social ¡Workers ¡
• Employment ¡& ¡Training ¡Workers ¡
• Eligibility ¡Workers ¡
• Other ¡professional ¡staff ¡who ¡specialize ¡

in ¡Addiction ¡Services, ¡Mental ¡Health ¡ and ¡Dependency ¡Drug ¡Court ¡ ¡

Bi-­‑Monthly ¡All ¡Staff: ¡ ¡

• ALL ¡Child ¡Welfare ¡and ¡CalWORKs ¡staff ¡

members ¡meet ¡for ¡1 ¡hour ¡

• This ¡meeting ¡is ¡supported ¡by ¡program ¡

management ¡and ¡attendance ¡is ¡good. ¡

• Scheduled ¡at ¡the ¡same ¡time ¡and ¡place ¡

All ¡Staff ¡Agenda: ¡ ¡

• Initially ¡shared ¡services ¡and ¡processes ¡

between ¡programs ¡

• What ¡are ¡the ¡challenges? ¡
• Client ¡involvement ¡
• Now ¡share ¡success ¡stories ¡and ¡process ¡

updates ¡

• Designed ¡to ¡make ¡an ¡early ¡

determination ¡as ¡to ¡which ¡program ¡ can ¡pay ¡for ¡or ¡provide ¡services ¡

• Indicates ¡what ¡services ¡can ¡and ¡cannot ¡

be ¡offered ¡by ¡each ¡program ¡

• Initially ¡processed ¡at ¡meetings ¡
• Management ¡pre-­‑approval ¡is ¡required ¡

for ¡all ¡services ¡and ¡their ¡program ¡ funding ¡

• Staff ¡are ¡now ¡familiar ¡with ¡the ¡form ¡

are ¡completing ¡them ¡on ¡their ¡own ¡

• Successful ¡“WRAP” ¡type ¡model ¡
• Client ¡information ¡is ¡communicated ¡

efficiently ¡between ¡the ¡two ¡programs ¡

• Delivered ¡client ¡services ¡are ¡better ¡

managed ¡with ¡no ¡gaps ¡and ¡are ¡not ¡ duplicated ¡or ¡overlapped ¡

• More ¡service ¡options ¡are ¡available ¡