CANADIAN IMMIGRATION LAW EVENT Comprehending the - - PowerPoint PPT Presentation

CANADIAN IMMIGRATION ¡LAW ¡ EVENT

Comprehending ¡the ¡Incomprehensible

September ¡23, ¡2015

Lethbridge, ¡AB

Ma Mark ¡ ¡Ho Holthe Ho Holthe Ti Tilleman LLP LLP Bi Billie ¡ ¡Young Ho Holthe Ti Tilleman LLP LLP

Pr Presentation ¡ ¡Overview

ØImmigration ¡in ¡the ¡News ØLegislative ¡Changes ¡– Thanks ¡to ¡the ¡Press ØForeign ¡Worker ¡Basics ¡/ ¡LMIA ¡issues ØExpress ¡Entry ¡ ØEmployer ¡Compliance ¡ ¡and ¡Enforcement ØWhat’s ¡on ¡CICs ¡Horizon

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2013

2013

Exclusive: ¡RBC ¡replaces ¡ Canadian ¡staff ¡with ¡ foreign ¡workers ¡–

Axed ¡employee ¡blows ¡whistle; ¡ federal ¡government ¡investigating

(CBC, ¡April ¡6, ¡2013)

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2013

2013

B.C. ¡mine’s ¡temporary ¡ foreign ¡workers ¡case ¡in ¡ Federal ¡Court–

Unions ¡challenge ¡hiring ¡of ¡ Chinese ¡workers ¡for ¡B.C. ¡coal ¡ mine

(CBC, ¡April ¡9, ¡2013)

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2014

2014

Feds ¡reviewing ¡oilpatch allegations ¡Canadians ¡ were ¡fired, ¡Croatians ¡ hired ¡–

Alleged ¡Croatians ¡making ¡half ¡the ¡ wage ¡($18) ¡of ¡Canadians

(CTV ¡News, ¡February ¡6, ¡2014)

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2014

2014

Oilsands Employees ¡ Rehired ¡After ¡Losing ¡Jobs ¡ To ¡Foreign ¡Workers ¡–

Gil ¡McGown, ¡“Not ¡all ¡have ¡ received ¡offers”

(HuffPost, ¡February ¡7, ¡2014)

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2014

2014

Exclusive: ¡McDonald’s ¡ accused ¡of ¡favouring foreign ¡workers–

Ottawa ¡cracks ¡down ¡over ¡ Canadian ¡worker ¡complaints ¡of ¡ few ¡jobs, ¡less ¡hours

(CBC, ¡April ¡14, ¡2014)

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2014

2014

Foreign ¡worker ¡program ¡ abuse ¡won’t ¡be ¡tolerated, ¡ Jason ¡Kenney ¡warns ¡–

Access ¡to ¡Temporary ¡Foreign ¡ Worker ¡Program ¡now ¡blocked ¡for ¡ fast-­‑food ¡industry

(CBC, ¡April ¡25, ¡2014)

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2014

2014

Temporary ¡foreign ¡worker ¡

• verhaul ¡imposes ¡limits, ¡

hikes ¡inspections ¡–

Cap ¡on ¡low-­‑wage ¡workers ¡to ¡be ¡ phased ¡in ¡over ¡2 ¡years

(CBC, ¡June ¡20, ¡2014)

Hi Highlights

• 1. International ¡Mobility ¡

Program ¡created

• 2. Transition ¡Plans ¡with ¡

high ¡wage ¡applications

• 3. Cancellation ¡of ¡

Provincial ¡Agreements

• 4. 10% ¡cap ¡on ¡low ¡wage
• 5. TFWP ¡Tip ¡Line

Le Legislative ¡ ¡Updates

June ¡20, ¡2014 ¡– Overhaul ¡of ¡Temporary ¡Foreign ¡Worker ¡Program

• 10% ¡cap ¡on ¡low ¡wage ¡
• Refusing ¡low ¡wage ¡applications ¡ ¡in ¡some ¡industries ¡ where ¡region ¡has ¡unemployment ¡ rates ¡of ¡6% ¡or ¡

higher

• Cancellation ¡ of ¡Provincial ¡Agreements:
• Alberta ¡Pilot ¡for ¡Occupation-­‑Specific ¡WPs ¡(pipefitters, ¡welders, ¡ HD ¡mechanics, ¡ ironworkers, ¡

millwrights, ¡ carpenters ¡and ¡estimators)

• Overage ¡Dependent ¡WPs
• WP ¡for ¡Spouses ¡of ¡Long-­‑haul ¡truck ¡drivers
• Transition ¡Plans ¡for ¡high ¡wage ¡LMIAs
• Job ¡Matching ¡for ¡Employers ¡ and ¡Employees ¡
• Stronger ¡Enforcement ¡and ¡Penalties
• Increased ¡processing ¡ fees ¡(now ¡$1,000 ¡per ¡TFW)

Le Legislative ¡ ¡Updates

February 21, ¡2015, ¡new ¡regulations ¡came ¡into ¡effect ¡requiring ¡employers ¡who ¡ provide ¡offers ¡of ¡employment ¡to ¡foreign ¡nationals ¡in ¡the ¡International ¡Mobility ¡ Program ¡to:

§ provide ¡their ¡offer ¡of ¡employment ¡(IMM5802) ¡form ¡directly ¡to ¡Citizenship ¡and ¡ Immigration ¡Canada (CIC) ¡(currently ¡via ¡e-­‑mail); ¡and ¡ § electronically ¡pay ¡the ¡new ¡employer ¡compliance ¡fee ¡($230) ¡before ¡applying ¡for ¡LMIA ¡ exempt ¡work ¡permits. § Cash ¡grab ¡for ¡CIC ¡– no ¡meaningful ¡oversight § Online ¡registration ¡system ¡coming ¡later ¡this ¡year ¡(so ¡they ¡say) § Audits ¡already ¡starting

Fo Foreign ¡ ¡Worker ¡ ¡Program ¡ ¡Basics

What ¡is ¡considered ¡to ¡be ¡work?

• “Work…an ¡activity ¡for ¡which ¡wages ¡are ¡paid ¡or ¡commission ¡is ¡

earned, ¡or ¡that ¡competes ¡directly ¡with ¡activities ¡of ¡Canadian ¡ citizens ¡or ¡permanent ¡residents ¡in ¡the ¡Canadian ¡labour ¡market” ¡– Temporary ¡Foreign ¡Worker ¡Guidelines

Fo Foreign ¡ ¡Worker ¡ ¡Program ¡ ¡Basics

Work ¡Permit ¡Required ¡unless ¡fall ¡within ¡exemption ¡ (Business ¡Visitors, ¡Public ¡Speakers, ¡Clergy ¡etc.)

Usual ¡approach:

• Is ¡a ¡work ¡permit ¡required? ¡(The ¡answer ¡is ¡always ¡“yes” ¡if ¡the ¡person ¡is ¡being ¡

recruited ¡to ¡work ¡in ¡Canada)

• If ¡yes, ¡is ¡there ¡an ¡applicable ¡work ¡permit ¡category ¡under ¡IRPA, ¡a ¡treaty ¡(e.g. ¡

NAFTA), ¡or ¡another ¡program?

• If ¡not, ¡Labour ¡Market ¡Impact ¡Assessment ¡(LMIA) ¡must ¡first ¡be ¡obtained ¡

(issued ¡by ¡Service ¡Canada)

Fo Foreign ¡ ¡Worker ¡ ¡Program ¡ ¡Basics

What are Labour Market Impact Assessments?

• Info
• n

LMIA process can be found

• n

ESDC website: http://www.esdc.gc.ca/eng/jobs/foreign_workers/

• Employer Driven Process
• Must provethere are no Canadians or PRs availableto do the job
• Much more difficult to obtain in recent years
• Mark and Billie’s Top 5 Reasons Your LMIA was Refused!

Ma Mark rk ¡ ¡and ¡ ¡Billie’s To Top ¡ ¡5 ¡ ¡Reasons ¡ ¡LMIAs ¡ ¡Get ¡ ¡Bounced

• 1. You ¡dared ¡to ¡even ¡submit ¡an ¡application ¡in ¡the ¡first ¡place.
• 2. Our ¡Federal ¡election ¡hasn’t ¡been ¡decided ¡yet.
• 3. You ¡seriously ¡expected ¡it ¡to ¡be ¡approved ¡on ¡the ¡first ¡try.
• 4. Despite ¡solid ¡evidence, ¡the ¡officer ¡just ¡didn’t ¡“feel” ¡there ¡were ¡

shortages ¡in ¡your ¡industry!

• 5. Just ¡because! ¡Now ¡go ¡away!

Fo Foreign ¡ ¡Worker ¡ ¡Program ¡ ¡Basics

• Main areas of focus:
• Proof of recruitment efforts
• Prevailing wage rate
• Determine low wage or high wage position
• Ensuring Canadians given first crack at any job
• Starting point is confirming the proper NOC

Fo Foreign ¡ ¡Worker ¡ ¡Program ¡ ¡Basics

How ¡to ¡Prove ¡Recruitment ¡Efforts

Current ¡ ¡minimum ¡advertising ¡guidelines:

• Job ¡Bank ¡+ ¡2 ¡others ¡(one ¡national ¡in ¡scope)

ØCan ¡opt ¡out ¡of ¡Job ¡Bank ¡if ¡business ¡case ¡made ¡

• Must ¡advertise ¡4 ¡weeks ¡ ¡before ¡filing ¡LMIA ¡application ¡

ØSome ¡variations ¡allow ¡for ¡14 ¡day ¡advertising ¡such ¡as ¡agricultural ¡workers.

• Job ¡Bank ¡must ¡be ¡continuous ¡until ¡LMIA ¡approved
• Mandatory ¡content ¡within ¡the ¡ads
• Employer ¡must ¡demonstrate ¡that ¡ad ¡is ¡appropriate ¡for ¡target ¡audience. ¡

Fo Foreign ¡ ¡Worker ¡ ¡Program ¡ ¡Basics

Mandatory ¡Content ¡Within ¡the ¡Ads:

• Company ¡operating ¡name ¡and ¡

Business ¡address

• Title ¡of ¡position
• Job ¡duties ¡(for ¡each ¡position, ¡if ¡

advertising ¡more ¡than ¡one ¡vacancy)

• Terms ¡of ¡employment ¡(e.g. ¡project ¡

based, ¡permanent ¡position)

• Wage ¡
• Benefits ¡package ¡being ¡offered ¡(if ¡

applicable)

• Location ¡of ¡work ¡(local ¡area, ¡city ¡or ¡

town)

• Contact ¡information: ¡telephone, ¡cell ¡

phone ¡number, ¡email ¡address, ¡fax ¡ number, ¡OR ¡mailing ¡address; ¡

• Skills ¡requirements: ¡Education ¡and ¡

Work ¡experience

Fo Foreign ¡ ¡Worker ¡ ¡Program ¡ ¡Basics

Prevailing ¡Wage ¡Rate:

• Main ¡source ¡of ¡ ¡wage ¡information: ¡jobbank.gc.ca
• Wage ¡varies ¡depending ¡upon ¡region ¡of ¡Alberta.
• Prevailing ¡rate ¡= ¡average ¡wage

ØHowever, ¡wage ¡must ¡be ¡higher ¡if ¡prior ¡experience ¡required, ¡and ¡ the ¡more ¡experience ¡that ¡you ¡request

• Advertise ¡a ¡wage ¡range ¡(low ¡end ¡above ¡prevailing ¡rate)

Fo Foreign ¡ ¡Worker ¡ ¡Program ¡ ¡Basics

Transition ¡Plans:

• Only ¡applicable ¡to ¡high ¡wage ¡(above ¡$25 ¡in ¡AB)
• Demonstrate ¡ongoing ¡efforts ¡to ¡replace ¡TFW ¡after ¡LMIA ¡approved
• Three ¡activities ¡to ¡recruit ¡Canadians ¡or ¡PRs
• One ¡activity ¡to ¡target ¡underrepresented ¡groups ¡OR
• Assist ¡TFW ¡with ¡transition ¡to ¡PR ¡(caution)
• Expect ¡multiple ¡requests ¡for ¡revision ¡to ¡proposed ¡plan

Fo Foreign ¡ ¡Worker ¡ ¡Program ¡ ¡Basics

Tips ¡for ¡Successful ¡LMIAs:

• Don’t ¡define ¡your ¡position ¡too ¡narrowly
• Follow ¡minimum ¡advertising ¡guidelines ¡explicitly
• Do ¡not ¡let ¡your ¡advertisements ¡expire ¡especially ¡the ¡job ¡bank, ¡diarize ¡
• Maintain ¡internal ¡consistency ¡within ¡the ¡application
• Use ¡spreadsheet ¡to ¡compile ¡results ¡of ¡recruitment
• Ensure ¡main ¡contact ¡is ¡reachable ¡via ¡listed ¡number
• Be ¡prepared ¡to ¡defend ¡the ¡need ¡for ¡the ¡foreign

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2014

2014

Temporary ¡Foreign ¡ Worker ¡Program ¡misuse ¡ sanctioned ¡by ¡Harper ¡ government, ¡union ¡says ¡–

Alberta ¡labour group ¡says ¡ government ¡allowed ¡firms ¡to ¡pay ¡ foreign ¡workers ¡less ¡to ¡help ¡drive ¡ down ¡wages

(CBC, ¡August ¡15, ¡2014)

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2014

2014

Jason ¡Kenney ¡details ¡ harsher ¡penalties ¡for ¡ foreign ¡worker ¡abuse ¡–

Lifetime ¡bans, ¡bigger ¡fines ¡ among ¡proposals ¡in ¡discussion ¡ paper ¡posted ¡Wednesday

(CBC, ¡September ¡25, ¡2014)

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2014

2014

Government ¡to ¡play ¡ matchmaker ¡for ¡ employers, ¡skilled ¡ workers ¡–

Pool ¡of ¡potential ¡candidates ¡to ¡ replace ¡queues ¡for ¡those ¡wanting ¡ to ¡immigrate

(Vancouver ¡Sun, ¡December ¡18, ¡2014)

1. Launched ¡Jan ¡1, ¡2015 ¡(Electronic) 2. Manages ¡Economic ¡Immigration:

• Federal ¡Skilled ¡Trades
• Federal ¡Skilled ¡Worker
• Canada ¡Experience ¡Class
• Some ¡PNPs ¡(Not ¡AINP)

3. Designed ¡to ¡encourage ¡employers ¡to ¡ hire ¡PRs ¡versus ¡use ¡TFWP 4. TFWP ¡embarrassed ¡the ¡gov’t… ¡they ¡ now ¡hope ¡EE ¡is ¡the ¡solution

All ¡Express ¡Entry ¡images ¡ Sourced ¡from ¡CIC ¡website.

• 1. If ¡meets ¡PR ¡requirements, ¡

candidate ¡submits ¡profile ¡into ¡pool

• 2. Registers ¡profile ¡in ¡Job ¡Bank
• 3. Potential ¡match ¡with ¡Employer
• 4. Highest ¡CRS ¡ranking ¡given ¡ITA
• 5. Have ¡2 ¡months ¡to ¡submit ¡PR
• 6. Apply ¡for ¡PR ¡(6 ¡month ¡processing)

All ¡Express ¡Entry ¡images ¡ sourced ¡from ¡CIC ¡website.

1. How ¡the ¡Comprehensive ¡Ranking ¡ System ¡(CRS) ¡works? 2. High ¡human ¡capital ¡important:

• Age ¡(110)
• Language ¡(150)
• Education ¡(160
• Canadian ¡Work ¡Experience ¡(80)

3. …but ¡job ¡offer ¡w/ ¡LMIA ¡(600) ¡slam ¡ dunk ¡for ¡ITA

All ¡Express ¡Entry ¡images ¡ Sourced ¡from ¡CIC ¡website.

• 1. Employers ¡will ¡have ¡a ¡direct ¡role ¡in ¡

the ¡recruitment ¡process.

• 2. Any ¡EE ¡candidate ¡you ¡choose ¡to ¡

support ¡will ¡be ¡guaranteed ¡an ¡ITA.

• 3. No ¡$1,000 ¡LMIA ¡fee ¡for ¡PLMIA.
• 4. Allegedly ¡faster ¡processing ¡times ¡for ¡

PLMIA.

• 5. 6 ¡month ¡or ¡less ¡processing ¡times ¡

(however ¡beware ¡“one ¡touch ¡ policy”).

What are some

• f the general

advantages?

• 1. If ¡choose ¡to ¡support ¡IMG ¡with ¡

Permanent ¡LMIA ¡through ¡EE, ¡no ¡ need ¡to ¡deal ¡with ¡WP ¡issues.

• 2. Can ¡get ¡PR ¡in ¡some ¡cases ¡faster ¡than ¡
• ld ¡LMIA ¡+ ¡WP ¡route
• 3. Full ¡labour ¡mobility ¡across ¡all ¡

regions ¡because ¡enter ¡as ¡PRs ¡(yes, ¡ “free ¡agency”)

• 4. AINP ¡closed ¡August ¡27th and ¡won’t ¡
• pen ¡until ¡Jan ¡27, ¡2016 ¡– so ¡EE ¡is ¡

the ¡only ¡option ¡for ¡now.

So what can Express Entry do for Employers?

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2015

2015

Edmonton ¡ironworkers ¡ claim ¡jobs ¡given ¡to ¡ temporary ¡foreign ¡ workers ¡

(Edmonton ¡Sun, ¡January ¡15, ¡2015)

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2015

2015

Foreign ¡sailors ¡paid ¡$2 ¡ per ¡hour ¡while ¡Canadian ¡ crews ¡remain ¡jobless: ¡ union ¡

(CTV ¡News, ¡April ¡13, ¡2015)

“They ¡are ¡giving ¡work ¡permits ¡to ¡ foreign ¡workers ¡on ¡ships ¡in ¡ Canadian ¡waters ¡when ¡the ¡law ¡ says ¡these ¡jobs ¡should ¡go ¡to ¡ qualified ¡Canadians ¡first.” ¡

Seafarers ¡President Jim ¡Given

Im Immigration ¡ ¡in ¡ ¡the ¡ ¡News ¡ ¡-­‑

• ­‑ 2015

2015

Temporary ¡Foreign ¡ Worker ¡Program: ¡‘Stiff’ ¡ new ¡penalties ¡coming ¡

• Dec. ¡1 ¡–

Lack ¡of ¡appeal ¡process ¡for ¡ ‘extreme’ ¡penalties ¡still ¡a ¡sticking ¡ point ¡for ¡some ¡employers

(CBC ¡News, ¡July ¡15, ¡2015)

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Ge General ¡ l ¡Overvie iew

• On ¡June ¡26, ¡2015 ¡ESDC ¡posted ¡on ¡their ¡website ¡a ¡comprehensive ¡policy ¡

document ¡on ¡Employer ¡Compliance ¡– MUST ¡READ ¡FOR ¡EMPLOYERS!!!

• Other ¡sources ¡of ¡information ¡related ¡to ¡Employer ¡Compliance:
• LMIA ¡application ¡form
• LMIA ¡approval ¡letter
• Must ¡notify ¡ESDC ¡of ¡changes ¡to ¡any ¡of ¡the ¡stated ¡conditions ¡on ¡LMIA ¡
• therwise ¡could ¡lead ¡to ¡finding ¡of ¡non-­‑compliance

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Em Empl ployer ¡ ¡Requi quirements ¡ ¡and ¡ nd ¡Cond nditions

• Provide ¡accurate ¡information ¡on ¡LMIA ¡applications
• Retain ¡documents ¡and ¡records ¡for ¡at ¡least ¡6 ¡years
• Pay ¡wages that ¡are ¡substantially ¡the ¡same, ¡but ¡not ¡less ¡

favourable than ¡in ¡the ¡job ¡offer

• Provide ¡the ¡same ¡occupation as ¡in ¡the ¡job ¡offer

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Em Empl ployer ¡ ¡Requi quirements ¡ ¡and ¡ nd ¡Cond nditions

• Provide ¡working ¡conditions ¡that ¡are ¡substantially ¡the ¡

same, ¡but ¡not ¡less ¡favourable than ¡in ¡the ¡job ¡offer

• Provide ¡an ¡abuse-­‑free ¡workplace ¡(reasonable ¡efforts)
• Remain ¡compliant ¡with ¡any ¡federal, ¡provincial ¡

employment ¡or ¡recruitment ¡laws.

• Fully ¡cooperate ¡with ¡an ¡audit ¡or ¡site ¡visit

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Do Document ¡ ¡Retention

• Must ¡retain ¡documents ¡for ¡6 ¡yrs starting ¡from ¡the ¡date ¡the ¡

work ¡permit ¡is ¡issued ¡to ¡the ¡TFW ¡that ¡cover:

• 1. Wages, ¡occupation ¡and ¡working ¡condition
• 2. Reasonable ¡efforts ¡to ¡provide ¡workplace ¡free ¡from ¡abuse
• 3. Being ¡actively ¡engaged ¡in ¡the ¡business ¡in ¡which ¡the ¡job ¡offer ¡

was ¡made

• 4. Comply ¡with ¡federal/provincial ¡laws ¡regarding ¡employment ¡

and ¡recruitment

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Do Document ¡ ¡Retention ¡ ¡Co Cont’

• Must ¡retain ¡documents ¡for ¡6 ¡yrs starting ¡from ¡the ¡date ¡the ¡

work ¡permit ¡is ¡issued ¡to ¡the ¡TFW ¡that ¡cover:

• 5. Job ¡creation ¡or ¡job ¡retention ¡for ¡Canadians ¡or ¡PRs
• 6. Development ¡or ¡transfer ¡of ¡skill ¡or ¡knowledge ¡to ¡CDNs ¡or ¡PRs
• 7. The ¡accuracy ¡of ¡information ¡provided ¡in ¡LMIA ¡application.

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Wa Wages

• Employers ¡must ¡pay ¡wage ¡stated ¡on ¡the ¡LMIA
• Only ¡limited ¡exemptions ¡to ¡this ¡rule
• A ¡wage ¡is ¡considered ¡“substantially ¡the ¡same” ¡if:
• The ¡TFW ¡is ¡not ¡paid ¡less ¡than ¡the ¡wage ¡stipulated; ¡and
• The ¡TFW ¡is ¡not ¡paid ¡more ¡than ¡2% ¡higher ¡the ¡wage ¡OR ¡rate ¡of ¡

inflation ¡(which ¡ever ¡is ¡higher)

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Wa Wages

• Pay ¡increases ¡resulting ¡from ¡good ¡performance ¡ ¡or ¡pay ¡

increments ¡greater ¡than ¡2% ¡may ¡be ¡acceptable ¡if:

• This ¡was ¡advertised ¡as ¡part ¡of ¡the ¡employer’s ¡recruitment ¡efforts; ¡

AND

• The ¡increases ¡apply ¡to ¡all ¡employees ¡in ¡the ¡same ¡occupation.

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Wa Wages

• Exceptions ¡to ¡the ¡STS ¡rule ¡include:
• Provincial ¡minimum ¡wage ¡law ¡changes
• Collective ¡bargaining ¡agreements ¡changed
• However, ¡the ¡employer ¡must ¡notify ¡SC ¡of ¡these ¡changes
• Wage ¡increases ¡that ¡occur ¡due ¡to ¡a ¡required ¡wage ¡review ¡that ¡

affect ¡all ¡employees ¡in ¡the ¡same ¡occupation ¡are ¡acceptable.

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Wa Wages

• Information ¡considered:
• Payroll ¡records
• Cancelled ¡cheques, ¡money ¡orders ¡or ¡bank ¡statements
• Time ¡sheets
• Job ¡bank ¡advertisement, ¡national ¡Job ¡Bank ¡posting, ¡or ¡other ¡

advertising ¡processes

• Collective ¡Bargaining ¡Agreements
• Info ¡gathered ¡from ¡interviews ¡with ¡employers ¡and ¡employees ¡

(with ¡consent)

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Oc Occupation

• Must ¡provide ¡TFW ¡employment ¡in ¡the ¡same ¡occupation ¡as ¡

set ¡out ¡in ¡the ¡offer ¡of ¡employment

• Must ¡demonstrate ¡that ¡TFW ¡performs ¡only ¡the ¡duties ¡that ¡

fall ¡within ¡the ¡occupation ¡set ¡out ¡in ¡the ¡offer ¡of ¡ employment, ¡and ¡listed ¡under ¡the ¡relevant ¡NOC

• If ¡performing ¡duties ¡outside ¡the ¡NOC, ¡the ¡employer ¡may ¡

be ¡found ¡non-­‑compliant

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Me Methods ¡ ¡of ¡ ¡veri rifying ¡ ¡employer ¡ r ¡compliance

• Employer ¡Compliance ¡Reviews ¡(ECR)
• Backward ¡looking, ¡triggered ¡by ¡filing ¡LMIA ¡(paper ¡review)
• Inspection
• After ¡positive ¡LMIA ¡issued ¡(in-­‑person ¡visit)
• Review ¡under ¡ministerial ¡instructions ¡
• (results ¡in ¡LMIA ¡suspension ¡or ¡revocation) ¡(most ¡serious)

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Me Methods ¡ ¡of ¡ ¡veri rifying ¡ ¡employer ¡ r ¡compliance

• If ¡selected ¡for ¡a ¡review, ¡employer ¡will ¡be ¡informed ¡of:
• The ¡type ¡of ¡review ¡being ¡undertaken
• The ¡relevant ¡legislative ¡or ¡regulatory ¡authority
• The ¡requirements ¡or ¡conditions ¡for ¡which ¡they ¡need ¡to ¡demonstrate ¡

compliance, ¡where ¡applicable; ¡and

• Specific ¡actions ¡they ¡may ¡need ¡to ¡take, ¡such ¡as ¡providing ¡documents ¡and ¡

the ¡relevant ¡timelines.

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Co Consequences ¡ ¡of ¡ ¡Non-­‑

• ­‑Co

Compliance

• If ¡found ¡to ¡be ¡non-­‑compliant:
• Banned ¡for ¡2 ¡years ¡from ¡TFWP
• Name ¡and ¡Address ¡placed ¡on ¡public ¡list
• May ¡have ¡previous ¡LMIAs ¡revoked

Em Employer ¡ ¡Compliance ¡ ¡-­‑

• ­‑

Do Document ¡ ¡List ¡ ¡to ¡ ¡De Demonstrate ¡ ¡Compliance

• 1. Commercial ¡lease ¡agreement
• 2. CRA ¡SCH ¡125 ¡and ¡100
• 3. Business ¡license
• 4. Copies ¡of ¡Advertisements
• 5. Anti-­‑abuse ¡policies
• 6. Payroll ¡Records
• 7. Time ¡Sheets
• 8. Job ¡descriptions
• 9. Copy ¡of ¡foreign ¡worker’s ¡work ¡

permit

• 10. Registration ¡with ¡workplace ¡

safety ¡and ¡worker’s ¡comp

Wh What’s ¡ ¡on ¡ ¡CIC’s ¡ ¡Horizon?

Stiff ¡new ¡consequences ¡for ¡Non-­‑Compliance

• Applies ¡equally ¡to ¡TFWP ¡and ¡IMP
• Comes ¡into ¡force ¡on ¡December ¡1, ¡2015
• New ¡method ¡of ¡assessing ¡

consequences ¡based ¡on ¡a ¡points ¡ system:

• Type ¡of ¡violation
• Employer ¡compliance ¡ history
• Severity ¡of ¡non-­‑compliance
• Size ¡of ¡employer’s ¡business ¡(for ¡AMPs)
• Ban ¡from ¡TFWP ¡for ¡1, ¡2, ¡5, ¡or ¡10 ¡years
• Administrative ¡Monetary ¡Penalties ¡

(AMPs):

• Range ¡from ¡$500 ¡to ¡$100,000 ¡per ¡

violation ¡($1 ¡million ¡cap/year)

• Can ¡voluntarily ¡disclose ¡non-­‑compliance ¡

for ¡reduced ¡consequence

• New ¡case ¡review ¡process ¡for ¡initial ¡

findings ¡of ¡non-­‑compliance

Wh What’s ¡ ¡on ¡ ¡CIC’s ¡ ¡Horizon?

Launch ¡of ¡the ¡Electronic ¡Travel ¡Authorization ¡Program

• Applies ¡to ¡visa-­‑exempt ¡FNs ¡travelling ¡

by ¡air

• US ¡citizens ¡exempt
• Voluntary ¡– August ¡1, ¡2015
• Mandatory ¡– March ¡15, ¡2016
• Travelers ¡pre-­‑screened ¡for ¡

admissibility ¡before ¡arrive ¡in ¡Canada

• eTA application ¡form ¡obtained ¡on ¡gov’t ¡

website ¡(valid ¡for ¡5 ¡years)

• Applicants ¡must ¡provide:
• Passport ¡details
• Personal ¡details
• Occupation ¡and ¡previous ¡travel
• Responses ¡to ¡background ¡questions
• Contact ¡information

QU QUESTIONS?

You ¡can ¡track ¡us ¡down ¡at ¡either ¡of ¡ these ¡locations ¡or ¡alternatively ¡ connect ¡with ¡us ¡below: www.ht-­‑llp.com

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